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会议室管理规定

来源:规章制度 时间:2023-01-29 本文由珍珠 分享 阅读量:12 下载这篇文档 手机版
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会议室管理规定

  深圳有限公司

  会议室管理规定

  文件编号:dzhr0403018

  版    次:a

  页    次:1/1

  实施日期:

  1、目的:会议室是公司用于举行会议、教育训练、借阅图书,开展招聘工作之综合型多功能场所,为做到合理使用,有效管理,故制定本规定。

  2、范围:公司全体员工。

  3、内容:

  3.1 会议室仅限于本公司用于举行会议,教育训练,借阅图书,招聘等工作,未经允许不得借于他人使用,如借他人使用,需通过申请经副总经理批准方可。

  3.2 各单位凡因公使用会议室,需填写《会议室使用申请表》(附件一)报备人力资源部,经人力资源部协调安排后,方可在总务文员处领用钥匙,并使用会议室。

  3.3 各使用单位在使用会议室时,不得抽烟、大声喧哗,仅用于正常工作。

  3.4各单位在使用会议室的过程中,必须爱护公物,保持会议室的整洁,用完后所有设备放置原位。

  3.5会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得公司同意任何人不得拿出会议室或作为他用。

  3.6使用完备后及时将钥匙退回人力资源部总务文员处,并由人力资源部核查使用后物品状况。

  拟文

  审核

  核准

  (附件一)

  深圳x有限公司

  会议室使用申请单

  申请部门

  申请人

  计划使

  用时间

  使  用

  原  因

  备  注

  部门审批

  人力资源部意见

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  深圳x有限公司

  会议室使用申请单

  申请部门

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