为了更好地开展信息工作，及时报送信息材料，使学校各级领导及时了解和掌握学校工作的整体情况，进一步扩大学校的对外影响，同时为领导实施科学决策和进行科学管理提供依据，特制定本规定。
一、信息工作原则
1．真实性原则。信息管理工作要客观地、实事求是地反映各单位（部门）的工作情况和师生员工的思想状况；
2．针对性原则。信息管理工作要紧紧围绕学校党委和行政的工作中心和重点，有的放矢地进行信息的搜集和报送，增强信息服务的有效性；
3．时效性原则。信息管理工作要及时反映学校工作中的新情况、新经验、新问题以及师生员工的思想动态、呼声，保证信息搜集报送高效化；
4．准确性原则。信息管理工作要在报送信息过程中，做到点面结合、冷热结合、喜忧结合，使信息内容能切实反映本单位（部门）的工作实际和师生员工真实思想。
二、信息工作流程
1．信息的收集和录入。各单位（部门）将本单位（部门）产生的各类信息（包括教学信息、科研信息、综合信息、重大事件和突发事件等），按照信息写作的方法成稿后，经本单位（部门）负责人审核后报学校办公室。
2．信息加工和整理。学校办公室负责将上报的信息进行分类、校对、审核、筛选、鉴别，保证信息的真实性和完整性，并使之条理化、规范化。
3．信息报送和传递。学校办公室将审核成稿后的信息，撰写报送或印发上级有关部门、兄弟院校及全校各单位（部门）,实现信息交流。同时,将各类信息分类编写成《情况通报》、《领导参阅》和《大事记》。
4．信息贮存和反馈。建立信息资料库，对各类信息归档保存，并做好相关信息的落实反馈工作。
三、信息工作基本要求
1．加强对信息工作的组织领导，建立信息工作岗位责任制。学校办公室负责学校党政信息管理工作，各单位（部门）确定一名处级领导主管信息工作，并配兼职信息员一名负责本单位（部门）信息的采集、撰写和报送工作。
2．建立信息报送制度。每年由学校办公室提出年内需要报送信息的内容和要求，各单位（部门）根据学校工作要点，按要求及时报送单位的相关信息。学校办公室的信息刊物《情况通报》每月两期，《领导参阅》每月一期，《大事记》每月一记，按规定范围及时发送。
3．建立信息工作联席会议制度。学校每年召开一次各单位（部门）分管信息工作负责人参加的信息工作会议，学校办公室定期召开各专（兼）职信息员工作座谈会，交流信息工作体会，研讨信息工作方法，明确信息工作任务。
4．完善信息管理工作表彰奖励制度。学校办公室每年年底召开信息工作总结会，总结上一年信息工作情况、布置下一年信息工作要求，同时对学年度信息报送数量多、采用率高的单位（部门）进行表彰，评选优秀信息员，并给予奖励。
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