由于企业的新闻事件的缺失且周期相对较长，发布手续繁琐，新闻已逐渐满足不了一些企业的需求，如今很多企业都把软文当作一种主要的宣传手段。但企业容易将新闻软文的概念混淆、或简单的以花钱不花钱来区分。对于新闻软文的区别有这样一个形象的比方：新闻是情人，而软文则是妓女，新闻是建立在你情我愿的基础上的，需要长期的感情付出。而软文则明码标价，只要肯出钱，任何地点、随意时间都可以。软文说白了仍然是一种软性广告，其主要目的有：发布活动及促销信息、提升企业知名度及美誉度。软文新闻元素较新闻少，所以传播广度和深度不如新闻。
既然对软文有了这样的比喻，软文的要素便呼之欲出:品味、脸面、计划、地点……,本文正是通过这些要素对软文进行相关阐述。
一、别真把软文写软了
读者买报纸是为了看新闻，没几个看软文有耐心，有些软文通篇流水账，从头到尾就是我们价格也便宜、产品也好、服务也好，反正什么好，软文切忌自吹自擂，要扎根于整体行业和销售者关注点。笔者对于软文的要求是：必须基于行业动态、竞争环境，诉求点千万不能太多，落脚点只能有一个，尽量以新闻语气去写。
二、标题震撼性
标题是一篇软文的脸面，消费者决定看一篇文章，取决于标题，要想文章具有新闻性，首先是标题的新闻价值。
软文标题设置有以下几种常用类型，笔者就家电市场举例。
1、 火药味型：如重兵屯集，家电大腕要“颁手腕”;
电器自爆行业内幕;
2、 问题型：家电市场面临重新洗牌?
3、 好奇型：买家电业也需提前预约?
4、 眼球型：扛着硬币买空调!
三、软文计划与连续性
写软文和写文章是两个概念，优秀的软文一定是有骨架的，骨架一定是刚性的。有些企业软文东一榔头，西一棒棰，有时候还般起石头砸自己的脚，相互矛盾，我倒希望能以写策划方案的形式去写软文，背景分析，目的，通过哪些点阐述等等，软文一定是一个系统的东西，一个诉求点往往仅靠一篇文章去传播是完全不够的，必须具备反复性。一篇软文说价格低可能起不到多大效果，但六七十篇软文这样说，价格自然就低了。
四、软文生动性
新闻是制造新鲜的东西给媒体去闻，而软文则制造新鲜的东西给消费者,所以软文必须借助故事﹑图片﹑市场热点来“图”个新鲜。
五、排版重要性
不同的版面不同的排版效果决定了软文发挥的功效，所以排版应该注意以下事项：
1、 选择好的邻居
2、 合理排版形式
3、 讲究图文并茂
4、 做好新闻关联
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