1、引言
1.1 制订本标准的目的是为了统一规范我系毕业论文的格式，保证毕业论文的质量。
1.2 毕业论文应采用最新颁布的汉语简化文字、符合《出版物汉字使用管理规定》，由作者在计算机上输入、编排与打印完成。论文主体部分字数3000－8000。
1.3 毕业论文作者应在选题前后阅读大量有关文献，文献阅读量不少于3篇。并将其列入参考文献表，并在正文中引用内容处注明参考文献编号（按出现先后顺序编）。
2、编写要求
2.1 页面要求：毕业论文须用a4（210×297）标准、70克以上白纸，一律采用单面打印；毕业论文页边距按以下标准设置：上边距为30mm，下边距为25mm，左边距和右边距为25mm；装订线为10mm，页眉16mm，页脚15mm。
2.2 页眉：页眉从摘要页开始到论文最后一页，均需设置。页眉内容：山西工商职业学院毕业论文（设计），居中，打印字号为5号宋体。
2.3 页脚：从论文主体部分（引言或绪论）开始，用阿拉伯数字连续编页，页码编写方法为：第×页共×页，居中，打印字号为小五号宋体。
2.4 前置部分从中文题名页起单独编页。
2.5 字体与间距：毕业论文字体为小四号宋体，字间距设置为标准字间距，行间距设置为固定值20磅。
一级标题行间距设置为段前段后1行。
3、编写格式
3.1 毕业论文章、节的编号：按阿拉伯数字分级编号。
3.2 毕业论文的构成（按毕业论文中先后顺序排列）：
前置部分：
封面 （已有打印好的封面，可以不做要求）
中文摘要，关键词
目录页
主体部分：
正文
结论
致谢
参考文献
4、前置部分
4.1 封面：封面格式按山西工商职业学院管理系专科毕业论文封面统一格式要求。封面内容各项必须如实填写完整。
4.2 摘要：摘要是论文内容不加注释和评论的简短陈述，应以第三人称陈述。它应具有独立性和自含性，即不阅读论文的全文，就能获得必要的信息。摘要的内容应包含与论文同等量的主要信息，供读者确定有无必要阅读全文，也供文摘等二次文献采用。
摘要一般应说明研究工作目的、实验研究方法、结果和最终结论等，而重要是结果和结论。摘要中一般不用图、表、公式等，不用非公知公用的符号、术语和非法定的计量单位。
摘要页置于题名页后。
中文摘要一般为300汉字左右，用5号宋体，摘要应包括关键词。
4.3 关键词：关键词是为了文献标引工作从论文中选取出来用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语。一般每篇论文应选取3－5个词作为关键词。关键词用顿号分隔，最后一个词后不打标点符号。以显著的字符排在同种语言摘要的下方。如有可能，尽量用《汉语主题词表》等词表提供的规范词。
4.4目录页：目录页由论文的章、节、条、附录、题录等的序号、名称和页码组成，另起一页排在摘要页之后，章、节、小节分别以1.1.1、1.1.2等数字依次标出。
5.主体部分
5.1格式：主体部分的编写格式由引言(绪论)开始，以结论结束。主体部分必须另页开始。
5.2序号
毕业论文各章应有序号，序号用阿拉伯数字编码，层次格式为：
1××××（三号黑体，居左） 一级标题行间距设置为段前段后1行。
××××××××××××××××××××××(内容用小四号宋体)。
1.1××××（小三号黑体，居左）
×××××××××××××××××××××（内容用小四号宋体）。
1.1.1××××（四号黑体，居左）
××××××××××××××××××××（内容用小四号宋体）。
①××××（用与内容同样大小的宋体）
a.××××（用与内容同样大小的宋体）
5.3论文中的图、表、公式、算式等，一律用阿拉伯数字分别依序连编编排序号。序号分章依序编码，其标注形式应便于互相区别，可分别为：图2.1、表3.2、公式（3.5）等。
5.4注：论文中对某一问题、概念、观点等的简单解释、说明、评价、提示等，如不宜在正文中出现，可采用加注的形式。
注应编排序号，注的序号以同一页内出现的先后次序单独排序，用①、②、③……依次标示在需加注处，以上标形式表示。
注的说明文字以序号开头。注的具体说明文字列于同一页内的下端，与正文之间用一左对齐、占页面1/4宽长度的横线分隔。
论文中以任何形式引用的资料，均须标出引用出处。
5.5结论：结论是最终的，总体的结论，不是正文中各段的小结的简单重复，结论应该准确、完整、明确、精炼。
5.6致谢
5.7参考文献：参考文献应是论文作者亲自考察过的对毕业论文有参考价值的文献。参考文献应具有权威性，要注意引用最新的文献。
参考文献以文献在整个论文中出现的次序用[1]、[2]、[3]……形式统一排序、依次列出。
参考文献的表示格式为：
著作：[序号]作者.译者.书名.版本.出版地.出版社.出版时间.引用部分起止页
期刊：[序号]作者.译者.文章题目.期刊名.年份.卷号(期数). 引用部分起止页
会议论文集：[序号]作者.译者.文章名.文集名 .会址.开会年.出版地.出版者.出版时间.引用部分起止页
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