【普通介绍信】
用公文纸书写：
1.在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字，字要比正文大些。
2.联系单位或个人的称呼。
3.被介绍人的姓名、身份、人数(派出人数较多，可写成“等×人”)。
4.接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。
5.本单位名称和写信日期，加盖公章。
【带存根的印刷介绍信】
有规定格式，使用只须填上有关内容。
1.存根部分简填，以便日后查考。
2.本文部分要填写详细些。
3.派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、职务。
4.重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。
5.除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公章。
【行政介绍信范文】
范例(一)
XX公司：
兹介绍(壹人)身份证号______________前来你处联系______________事宜。请接洽。
(有效期X天)
XX年X月X日
范例(二)
X单位(管理档案处的全称)：
兹有(人名)的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘(人名)到本公司任职，签订正式劳动合同(数字)年，从(日期)起生效，在此期间，本公司()(公司名)将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。(注：本公司为，具有保存档案资质)特此申请批准提档。
此致
X公司
负责人：
X年X月X日
(盖上法人章)
范例(三)
证明兹有我单位前往贵处，全权处理事宜，请予接洽为盼!X单位(公章)年月日证明我单位，XX年参加工作，性别：年龄：职务：工资收入：特此证明
单位(公章)
年月日
范例(四)
_____________：
兹介绍我公司_______________同志等人(系我公司)，前往贵处联系，请接洽。此致
敬礼
xx公司(盖章)
年月日
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真真