篇一:会计软件运用实验报告
会计软件运用实验报告 一、实验目的: 通过用友ERP-U8软件掌握如何正确建立账套,设置用户的权限以及账套数据的输入,系统地学习总账日常业务处理的主要内容和操作方法以及凭证的处理和记账方法。了解会计信息系统的总帐、固定资产管理、薪资管理、应收、应付款管理等五大系统,掌握系统初始化,账务及报表模块的主要功能和使用方法,熟悉系统的管理与维护,了解会计软件各个模块之间的关系。
二、实验任务:
实验一,系统管理和基础设置:掌握系统管理的工作流程;理解系统管理在整个系统中的作用。
实验二 , 总账管理系统初始设:掌握用友财务软件中总账系统初始设置的相关内容;理解总账系统初始设置的意义。掌握总账系统初始设置的具体内容和操作方法。
实验三,总账管理系统日常业务处理:掌握用友ERP-U8软件中总账系统日常业务处理的相关内容,熟悉总账系统日常业务处理的各种操作,掌握凭证管理、出纳管理和账簿管理的具体内容和操作方法。
实验四,总账管理系统期末处理:熟悉总账管理系统银行对账、期末结转、对账、结账等业务处理流程。
实验五,UFO报表管理:理解报表编制的原理及流程;掌握报表格式定义、公式定义的操作方法;掌握报表单元公式的用法;掌握报表数据处理、表页管理及图表功能等操作;掌握如何利用报表模板生成一张报表。
三、实验内容和程序:
(一)系统管理和基础设置
1、系统注册2、设置用户3、建立账套4、设置用户权限6、设置基础档案7、修改账套8、输出(备份)账套9、输出(删除)账套10、引入账套
(二)总账管理系统初始设置
1、 启动与注册;
2、 设置总账控制参数;
3、 设置基础数据 ;建立会计科目,增加的会计科目编码长度及每段位数要符合编码规则。科目一经使用,就不能再增设下级科目,只能增加同级科目,由于建立会计科目的内
容较多,很多辅助核算内容对后面凭证输入操作产生影响,因此在建立会计科目时,要小心并反复检查;设置凭证类别;设置项目目录;输入期初余额;试算平衡,期初余额试算不平衡,将不能记账。
(三)总账管理系统日常业务处理
1、凭证管理:包括填制凭证、查询凭证、修改凭证、删除凭证、整理凭证、出纳签字、审核凭证、凭证记账等
2、出纳管理:包括现金日记账、银行存款日记账、资金日报表、支票登记簿的管理。
3、账簿管理:总账、科目余额表、明细账、辅助账的管理
(四)总账管理系统期末处理:
1、定义转账分录
(1)自定义结转设置 (2)对应结转设置 (3)销售成本结转设置 (4)期间损益设置
2、转账生成
(1)自定义转账生成 (2)对应结转生成 (3)销售成本结转生成 (4)期间损益结转生成
3、对账 对账
4、结账
(1)结账(结账前要进行数据备份)
(2)取消结账
(五)UFO报表管理:
1、启动UFO报表管理系统
2、利用自定义报表功能定义货币资金表,并设置取数公式
(1) 报表定义 ①设置报表尺寸②定义组合单元③画表格线④输入报表项目⑤定义报表行高和列宽选中需要调整的单元所在行;执行“格式”、“行高”⑥设置单元风格⑦定义单元属性⑧设置关键字选中需要输入关键字的组合单元;执行“数据”、“关键字”、“设置”命令,打开“设置关键字”对话框;选择“单位名称”,单击“确定”按钮;同理,设置“年”、“月”、“日”。 ⑨调整关键字位置执行“数据”、“关键字”、“偏移”命令,打开“定义关键字偏移”对话框;在需要调整位置的关键字后面输入偏移量。(2)报表数据处理①打开报表 ②增加表页③输入关键字值④生成报表⑤报表舍位操作(3)表页管理及报表输出(4)图表功能②插入图表对象③编辑图表对象
3、调用报表模板生成资产负债表(1)调用资产负债表模板(2)调用报表模板,根据实际情况,调整报表格式,修改报表公式;保存调整后的报表模板。(3)生成资产负债表数据
4、调用报表模板生成现金流量表主表 四、实验心得
本学期在老师的带领下,我们主要通过启用系统的五大模块来熟悉财务用友ERP会计软件的每个操作步骤,它们分别是:总帐、固定资产管理、薪资管理、应收、应付款管理系统。经过一系列的实际操作,对总账系统的日常业务处理的整个流程有了一定的了解,结合平时学的会计专业知识,对会计日常的业务也有了一个比较清晰的把握。学习了ERP财务管理系统,基本掌握总账日常业务处理的主要内容和操作方法,以及总账系统日常业务处理中凭证处理和记账的方法。掌握银行对账单的获取方法或者录入方法,银行对账方法和技巧,传统手工记账与运用会计信息系统记账的区别与联系,同时学会企业财务链中各项业务的操作流程与方法,熟悉各项会计业务操作,最终独立完成资产负债表、货币资金表、利润表、现金流量表。
其实,会计本来就是一项非常烦琐的工作,所以在实际操作过程中需要特别用心、细心、耐心,切忌粗心大意、心浮气躁。通过这次学习,我对记账的会计岗位有了一个深层次的认识。当然,在这个过程中,我也存在一些不足,比如:由于不够细心,在填制记账凭证和录入固定资产卡片时,偶尔会看错数字,导致计算结果出错,引起一连串的错误。另外就是缺乏耐心,尤其当自己越是急于完成老师布置的任务时,越是容易出错,希望自己经过一个学期的磨练能有所改进。同时我发现了自己专业知识的漏洞,对此也重新回顾了一下会计知识。做会计信息系统操作是为了让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合,在理论和实验教学基础上进一步巩固已学过的基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力。
虽然这个学习的过程很艰辛,但是却也很充实。因为经过这段时间对会计信息系统的熟练操作,使我在各方面都得到了提高。其中在知识层面,我经过上机记账,加深对会计理论的理解,把握会计内部控制的基本要求,弥补课堂学习中对实践不足的缺陷,将所学的理论和实践相结合;在技能层面,熟练操作对账簿的设置、原始凭证的填制,记账凭证的填制和审核、账簿的登记、财务报表的编制
;在精神层面,我体会到无论是企业的管理者还是财务人员都要对本企业的业务非常熟悉,而且要有非常严谨的工作态度才能把工作做好。最后,我更明白到作为一个会计从业人员需要时刻严格要求自己,同时应该具备爱岗敬业的精神,
实事求是的态度和一丝不苟的工作作风。我相信经过这段日子会计会计信息系统的学习,一定会为我毕业走上工作岗位奠定坚实的基础。
篇二:电大会计软件运用实验报告
1.实验课程:
会计软件应用
2.实验目的:
能够初步掌握会计电算化软件系统,了解系统初始化,帐务及报表模块的主要功能和使用方法,了解会计软件各个模块之间的关系。加深对会计电算化软件及其应用的理解。
3.实验任务简介
(1)实验一:系统管理与基础设置
系统管理的主要功能是对于用友U8管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据维护,主要包括了帐套管理、年度帐管理、用户及权限的集中管理与系统运行安全的统一管理。
基础设置包括基本信息、基础档案、数据权限和单据的设置。
(2)实验二:总账系统初始化
总账系统初始化是为总账系统日常业务处理工作做准备,主要包括设置系统参数、设置会计科目体系、录入期初余额、设置凭证类别、设置结算方式等。
(3)实验三:总账系统日常业务处理
主要包括填制凭证、审核凭证、出纳凭证、记账以及查询和汇总记账凭证。
(4)实验四:编制报表
UFO报表系统既可以编制对外报表,又可以编制各种内部报表。主要任务是设计报表的格式和编制公式,从总账系统或从其他业务系统中取得有关会计信息,自动编制各种会计报表,对报表进行审核、汇总,生成各种分析图,并按预算格式输出各种会计报表。
(5)实验五:总账管理系统期末处理
总帐管理系统期末处理包括银行对帐,期末结转,对帐,结帐等业务处理流程。
4.实验内容和程序
4.1系统管理和基础设置
这是最基础的第一步,让我们熟悉用户、账套、权限、基础档案等的设置和管理的基本流程,具体操作:①增加用户;②建立账套;③设置权限;④账套修改;⑤启动系统;⑥基础档案设置。⑦账套输出保存
常见的一些问题:
(1)各系统时间的设置。很多同学启用的系统时间往往到后面的实训审核凭证的时候,系统会出现"不能超前建账时间"或"不能滞后建账时间",这一错误的根源在于启动总账系统时间时,必须大于或等于账套的启用时间。
(2)权限的设置。每一个用户(除账套主管外)的权限掌握在账套主管的手中,只有账套主管给予用户权限,用户才能行使他的职责。如果没有设置用户权限,在后面的操作中用户就不能进入账套。
(3)单据设计。当打开单据设置时,没有出现应收款管理和应付款管理等分类,只有启动相应的系统才会有相应的单据分类,此时在系统启用中启动应付和应收,再进入单据设置就会出现应收和应付款管理。
4.2总账系统。
该节学习了设置系统参数、增加、修改会计科目、设置项目档案、输入期初余额、设置凭证类别、填制凭证,审核凭证等。具体操作,对于不同的设置步骤不需要依次完成,但是对于我们初学者来说,应该一步一个脚印的做下去!
常见的一些问题:
(1)会计科目设置这是一步关键的设置,也是容易忽略的地方。刚填制的几张凭证,到了账套主管审核那里就会出现“没有符合的凭证”,出现这样的凭证难道就是这些凭证不需要审核?但是凭证又不能记账。其实这就是没有指定会计科目的原因,将现金总账科目中的待选科目中的现金转到已选科目中,再将银行总账科目中的银行存款选到已选科目中,问题就可以解决了。
(2)凭证类别设置。在填制凭证中会出现“不符合凭证必有”等 象,处理此现象的方法在于凭证类别的设置。
4.3总账期末业务处理
目的是熟悉总帐管理系统银行对帐,期末结转,对帐,结帐等业务处理流程。熟悉UFO报表系统中自定义报表和模板生成报表的基本原理,掌握报表格式设计,公式设置,报表数据计算等操作方法。
(1)资产负债表:资产负债表是反映企业在某一个特定日期内财务状况的报表,是根据“资产=负债+所有者权益”,在资产负债表中,有时表中的“资产≠负债+所有者权益”,一般出现这样的现象在于没有结转制造费用和期间损益所造成的。
(2)利润表:反映了企业在一定期间经营成果实现情况的会计报表。是根据“收入-费用=利润”。一个企业的经营情况可以从利润表中可见。
5.实习总结及体会
(1)、会计科目设置这是一步关键的设置,也是容易忽略的地方。刚填制的几张凭证,到了账套主管审核那里就会出现“没有符合的凭证”,出现这样的凭证难道就是这些凭证不需要审核?但是凭证又不能记账。其实这就是没有指定会计科目的原因。
(2)、凭证类别设置。在填制凭证中会出现“不符合凭证”等现象,处理此现象的方法在于凭证类别的设置。
(3)、最重要的一点就是了解各种出错的原因及进行修改弥补的方法。
在实训的过程中,我深深感觉到自身所学知识的有限。有些题目书本上没有提及,所以我就没有去研究过,做的时候突然间觉得自己真的有点无知,虽所现在去看依然可以解决问题,但还是浪费了许多时间,这一点是我必须在以后的学习中加以改进的地方,同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。另外一点,也是在每次实训中必不可少的部分,就是同学之间的互相帮助。所谓”当局者迷,旁观者清”。有些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误,偏偏对账的时候就是有错误,让其同学帮忙看了一下,发现其实是个很小的错误。所以说,相互帮助是很重要的一点。这在以后的工作或生活中也很关键的。俗话说:“要想为事业多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次实训,我深深体会到了积累知识的重要性。在这当中我们遇到了不少难题,但是经过我们大家的讨论和老师细心的一一指导,问题得到了解决。两天的实训结束了,收获颇丰,同时也更深刻的认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想的那么容易,最重要的还是细致严谨。
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