我爱掰歌大赛活动策划书
前 言
我们用创意书写青春的记忆,我们用歌声驱赶生活的不快,一把吉他,一段回忆,一首歌曲,一次青春……属于我们的青春无敌你做到了吗? 在杂草丛生的传统歌曲比赛的中,你厌倦了吗?在愈趋压力的生活下,你疲惫了吗?我们管艺工作室的成员为大家提供舞台,呈现别具一格的歌曲形式,表演方式。只要你爱生活、爱创造、爱音乐,就能在我们这个舞台发光发热,属于你的青春记忆将这里登上顶峰。总有那么一段旋律让我们恋恋不忘;总有那么一段歌词让我们记忆犹新;总有那么些人是我们不忍忘怀的;总有那么些事是我们需要祭奠的。我们的青春不需要谁定义,也不需要谁刻意去忘记,自己的青春,属于自己的概念生活,不需谁去承认,只要我们都没忘记……路在脚下,创意在心中,拿出你的勇气,对现实勇敢的say no,我们要让自己的青春自己做主。管艺工作室,或许你会陌生,但我们有团结的精神,有团队的理念,有别样的特征。六个女生因为创意掰歌走到一起,付出所有,只为聚积力量做这一场乃至十场,属于我们青春记忆的舞台。我们是一体的,为着同一个目标奋斗。虽然这是第一次合作,虽然彼此会有摩擦,但这一切的一切,都阻止不了我们为青春做出的自己的努力。……看着自己的作品慢慢成熟或许是最美的享受,期待您的加入。第一部分 活动概况一、项目介绍1、 掰歌:一种在原有音乐旋律的基础上,添加自己心怡和看好的有创意的表现自我的,抒发情绪和感受的歌词的歌曲表现形式。此外,加上串烧,翻唱等形式,丰富活动娱乐方式。⑴ 原有旋律、改编歌词、加入创意、抒写生活。⑵ 原创作品、记录生活点滴、抒发真情实感。⑶ 歌曲串烧、标新立异、展现才华。2、 掰歌实例:⑴ 大话西游之only you⑵ 古巨基《劲歌金曲》⑶ 梁静茹《会呼吸的痛》改编版:——《肥胖是会呼吸的痛》² 肥胖是会呼吸的痛² 它活在我身上所有角落² 吃肯德基会痛² 吃麦当劳会痛² 连喝水也痛² 肥胖是会呼吸的痛² 它流在血液中来回滚动² 后悔不减肥会痛² 恨不节食会痛² 想瘦不能瘦最痛二、 活动目的及意义当前的大学生更倾向于丰富多姿的校园活动与学习相结合,很多优秀的大学生苦于没有很多能展示自己的机会,而此次我们举办的掰歌大赛就是这样一个展示自己的很好平台。在XX年开始,全国各地政府看到音乐对当地文化、旅游产业、经济的积极作用,很多地方也开始投入到自己音乐文化品牌的创造,以此作为城市文化的展现窗口,并促进当地旅游文化的发展。在全国高校类的音乐文化中,我们这种以高校音乐掰歌的模式是先驱性的活动。而在福建,现代原创音乐较为薄弱。闽南高校作为国内著名的南中国学村,在现代文化产业发展方面具有极大优势。掰歌这种以现代音乐作为年轻人喜闻乐见的艺术形式,拥有广大的群众基础。以厦漳泉区域大学生力量为依托,号召整个福建年轻群体,打造出全国独一无二的掰歌音乐的形式,带动福建及周边高校音乐文化的发展。首先,掰歌是在原有旋律上,改编歌词,加入创意,抒写生活的形式;是原创作品,记录生活点滴,抒发真情实感的形式;是歌曲串烧,标新立异,展现才华的一种形式。大学生拥有丰富的想象力和创造力,这种在原有歌词上加入自己创意的形式很能激发大家的灵感。大家可以将自己生活学习中的任何小事编写到歌曲中,以引起大家的共鸣。其次,选手原创环节的设置,打破优秀的歌曲作品不能被大家熟知的局面,但是掰歌大赛这种零门槛的比赛,充分给与那些有创意作品的年轻人一个展示自己的机会。只要热爱自己的作品,只要善于展示自己,就可以来参加此次掰歌大赛,让你和你的作品展示在大家的面前。然后,掰歌大赛采用的是一种比较新颖的举办方式,即选手将自己的作品直接传到指定的邮箱,不再是传统的海选报名,也不需要纷繁复杂的报名,筛选,只需要由我们最权威的专家来进行初赛的评选,就想用最平民、最简单、最便捷的方式来吸引你,让你更好地展示自己。最后,我们将在全福建省内进行大力的宣传,号召各高校的优秀人才参加,大家集结在一起进行风采的比拼,相信每个选手身上都带有他所在学校的文化气息,来一次文化方面的碰撞融合,促进校园文化的蓬勃发展,取得资源共享双赢的效果。三、可行性分析总结:根据以上调查问卷表明,大家对于掰歌的了解程度不是很高,但此次活动有相对比例的受众支持并愿意参与。而举办此次活动能够在一定程度上将掰歌这种新颖的比赛形式植入校园娱乐文化;而网上投票的形式简便,快捷,也能够为此次活动聚集更多的支持者;其歌曲本身创意也是吸引受众的一个方面。我们相信此次活动会带来不同于与以往歌唱比赛的效果。四、活动时间、时长和地点1、 活动时间:XX年5月15日2、 活动时长:100分钟3、 活动地点:法学院模拟法庭第二部分 活动内容一、 活动主题杯创意掰歌大赛二、 活动流程
阶段 日期 活动事项及进程 宣传报道 备注 第 一 阶 段 筹 备 期 第 一 阶 段 筹 备 期 1月1日至3日 可行性分析 (调查问卷) 对活动的吸引点,初赛复赛决赛评选方式进行调查 1月开始 投票网站创建 及维护 由于建立网站时间较长,所以开始时间较早 3月15日前 向艺术学院团工委提出活动申请 确认主办单位及综测等问题 3月20日前 赞助活动 开始拉赞助,确认赞助商(包含复赛指定录音棚) 3月15日前 联系比赛评委 确认评委人选,并做好联系工作 宣传海报及 节目单、纸质 宣传单的设计 联系美术系设计比赛宣传海报(实体晚会的节目单在决赛完之后设计并打印),纸质宣传单供活动开始前后及过程中在漳校及本部的分发 日期 活动事项及进程 宣传报道 备注 3月15日前 注册申请掰歌大赛的邮箱,人人网,微博等 做好所有网络宣传的前期工作及比赛结束后留给选手的纪念电子杂志 联系厦大经纬的电子杂志 3月22日前 活动地点申请 确定最后实体晚会的地点(实地考察,有需要须在这5天之内提出场地申请) 第 二 阶 段 执 行 期 第 二 阶 段 执 行 期 3月30日 至4月6日 开始征集作品 12日开始海报分别要张贴在海滨,三家村,白城及漳校等(要提前张贴3天) 所征集作品统一发到邮箱 (提前已注册指定邮箱) 4月6日 至10日 处理筛选作品 (初赛) 在此期间所有的网络宣传要同步开始并持续 由初赛评委按照作品创意和唱功评选 4月10日 至17日 上传及投票 在所有的网络宣传上同步公布进入复赛选手名单 上传到指定网站 发布投票消息 日期 活动事项及进程 宣传报道 备注 4月17日 至19日 作品评选(复赛) 在指定网站上上传所有的选手信息(包含照片等详细介绍) 评选方式(人气占30%资深乐评人占70% ) 并在原张贴海报地点进行复赛选手的张贴 在实体海报上提前大家可以在指定网站上进行选手人气的比拼 同时也是选手拉人气的时间 4月20日 至23日 公布进入决赛名单 只在网上公布决赛名单 确定解决选手实体晚会上歌曲及伴奏问题,并录制成歌曲(以备之后彩铃下载) 并组织复赛选手到指定录音棚录歌 并在原海报张贴地点进行决赛实体晚会的宣传张贴 第三阶段总决赛实体晚会流程表详见附录四 第四阶段后续工作 4月24日后 比赛后续工作 在人人,微博,豆瓣上进行后续选手的报道和宣传 将此次掰歌大赛的意义品牌化,深远化。形成厦门大学乃至整个福建文化圈内的音乐品牌
三、 选方式及评委⒈ 初赛评选方式:由初赛评委按照作品创意和唱功评选初赛评委:校园“十佳歌手”朱嘉州;201*嘉庚十大影响力人物蔡凯东;社联会副主席化学化工学院“十佳歌手”冠军芦小文龙;厦大作曲系本科大三学生李艺,“free fall”键盘手,擅长钢琴即兴伴奏。⒉ 复赛评选方式:人气占30%,评委占70%复赛评委:钱陈翔 ⒊ 决赛评选方式:评委评选决赛评委:刘晏祯,知名音乐制作人,香港有限电视娱乐新闻业制作人;台北希诺音乐制作公司执行制作人;中国台湾华傲制作公司专案制作经理。钱陈翔,中国演出经纪人,索尼音乐(sony tav music shanghai)特邀顾问;纵冠(福建)传媒有限公司执行顾问。第三部分 活动宣传一、 前期宣传方案喜逢厦大90周年校庆,为确保本活动宣传到位,并达到最广的宣传,前期宣传时间确定为3月10日至15日。宣传的具体内容:⒈ 海报宣传海报宣传具有直观、普及力度大的特点,为确保宣传效果,粘贴海报具体栏位共有如下几个地点:厦门本部的三家村、海韵、芙蓉、海滨、白城,漳州校区包括北区食堂与南区食堂。⒉ 网络宣传网络宣传具有便捷、覆盖面广的特点,并可以反复、长期进行。网络宣传贯穿在整个比赛的始末。宣传时间为3月1日至3月20日。每天三次在网上宣传一次,包括网站,人人网,博客、邮件等。⒊ 宣传单宣传单具有具体、直接的特点。宣传时间定为3月16日至3月18日,以提醒同学们赛事开始。为了扩大宣传范围,遂在厦大本部、漳州校区以及嘉庚学院大力宣传。二、 中期宣传方案初赛结束,中期宣传开始。宣传内容主要是公示选手名单及其作品,并提醒大家网上投票。宣传途径有网站、博客、邮件、人人网等。三、 后期宣传方案 为确保决赛晚会的顺利进行,大力发布决赛消息,吸引观众参与晚会。⒈ 海报宣传公示决赛入选选手名单和决赛时间,并力邀大家到达比赛现场。⒉ 网络宣传提醒观众决赛即将开始,公示决赛入选名单和决赛时间,并力邀大家到达比赛现场。⒊ 宣传单宣传单将在决赛当天中午和傍晚在芙蓉食堂门口发放,力邀大家参与。四、 决赛后宣传方案(二次宣传)旨在让大家了解该活动的进程,让此活动产生轰动效应,并感谢选手的参与和大家的支持。⒈ 网络宣传通过掰歌大赛指定网站、博客、人人网、邮件等公示决赛结果,感谢大家的支持。⒉ 电子杂志为决赛获奖选手制做精美杂志一份,作为纪念礼品,感谢选手的参与。使活动能有更持久更深远的影响。第四部分 赞助事宜一、 冠名权⒈ 赞助事项整个比赛所需的资金,部分预算可实物形式支付。 ⒉ 赞助商回馈⑴ 冠名权a)赞助单位可获得“××杯掰歌大赛” 活动总冠名权。b)在晚会现场舞台上悬挂横幅,突出总冠名赞助商,同时赞助商也可获得本次晚会的主承办单位名誉。 ⑵活动宣传a) 海报和宣传单会注明:本次活动由*公司总冠名,并在本活动的宣传单、宣传海报及网站上对赞助商进行特别鸣谢。b) 海报 共21张,分三期张贴于厦大本部三家村、白城、海滨、芙蓉、海韵,漳州校区北区食堂和南区食堂。宣传单共600份,在食堂门口发放。c) 本次活动还可以帮贵公司在学校内派发传单。d) 在晚会现场,贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言。e) 活动通过网络全程跟进,投票网页上会呈现贵公司简介及logo。⑶ 特别回馈a) 总决赛晚会上会以娱乐的形式呈现赞助商物品,并经赞助商同意,在现场分发购物卡或者抽奖。b) 在校园内为总冠名赞助单位做一次产品推广和宣传。c) 现场主持过程中,口头鸣谢乙方的赞助。d) 在晚会现场穿插游戏环节,并以企业的特色产品作为命题,让选手组和观众组唱带有与产品谐音的歌曲。⑷ 其他方式a) 赞助商可赠送印有企业标志的纪念品(如:t恤、奖品等),给现场人员,工作人员。b) 按协议签订其他可能宣传形式。c) 赞助商可以对本次活动提出修改意见,并可以与我们协商进行相应的宣传活动。⑸ 长期合作期望与贵公司建立长期的合作关系,以便下次活动的展开与进行。二、 唯一指定赞助1. 赞助事项⑴ 掰歌比赛复赛中,选手需进入录音棚录制歌曲。⑵ 决赛所决出的10选手的作品,制作成彩铃,供大家下载欣赏。⑶ 最后决赛选手化妆、造型赞助。2.赞助商回馈 宣传效应: 公司产品可作为该活动的唯一指定用品,希望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注,互惠互利。⑴ 海报和宣传单会注明:本次活动由*公司唯一指定。⑵ 本次活动还可以帮贵公司在学校内派发传单。⑶ 嘉宾发言,贵公司可派代表过来参加我们的活动,并在活动期间以嘉宾的身份上台发言。⑷ 此次活动会通过网络全程跟进,投票网页上会呈现贵公司简介、logo。⑸ 在晚会工作证证件上、晚会邀请函上印制唯一指定企业的logo。⑹ 现场主持过程中,口头鸣谢贵公司的赞助。第五部分 经费预算
项目 用途 规格 价格(元) 数量 合计 海报 前期宣传7张 中期宣传7张 115cm*95cm 15 21 315 节目单 晚会上发给到场观众 彩印 0.7 500 350 宣传单 前期300张 中期宣传300张 彩印正反页 0.5 600 300 横幅 用于晚会舞台上悬挂 8m*60cm 86 1 64 灯光、音响 音响、灯光、麦全套 根据选手歌曲定 1500 1 1500 水 两箱水用于晚会上评委选手及工作人员的饮用 普通 24 3 72 摄像 专业摄影师 专业 800 1 800 评分表 供实体晚会评委为选手评分使用 普通 0.1 20 2 笔 供实体晚会评委为选手评分使用 黑水笔 2 20 40 选手号 实体晚会上作为参赛选手标识 带胶圆贴纸 1 10 10 工作证 晚会工作人员使用 普通 1 20 20 嘉宾评委牌 晚会上置于评委座位前方 普通 3 10 30 奖状 晚会上颁给获奖选手 30cm*20cm彩印 4 10 40 会场布置 气球、荧光棒、鲜花、 口哨、拍掌器 普通 350 350 服饰及化妆 主持人化妆及服饰的租用 专业 300 300 备用资金 173元 总计 4500元
注意事项1、所有赞助实物及80%赞助金额需在活动前付清。2、未尽事宜可由双方协商。3、对于已达成共识项目签订合同给予保证。 第五部分 策划书附录附录一:掰歌大赛实体晚会安全备案一、应急预案具体措施:1、 停电应急方案:⑴ 若晚会前停电导致演出无法进行,视情节宣布推迟或改期。⑵ 在晚会前半部分时停电导致晚会无法进行,超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分时停电致晚会无法进行超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。⑶ 在停电期间,由临时机动组成员负责服装道具的保管工作及舞台、音箱设备、灯光设备等保管工作。⑷ 在停电期间由总副指挥根据具体情况统一对学生进行安排。⑸ 在主持人宣布晚会改期或闭幕后,由安全保卫组及秩序维护组成员清理会场。2、 节目应急方案:⑴ 台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。⑵ 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的舞台监督迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。3、 火灾应急方案:⑴ 准备好完善的防火设备(灭火器),尽量消除火灾安全隐患(明火、裸露电线等)。⑵ 当发生火灾时,切断火、电源,防止事故蔓延。⑶ 由安全保卫组与秩序维护组有序的疏散到场人员至安全地点。⑷ 根据火场情况,采取灭火施救措施。⑸ 如火情无法控制,立刻拨打“119”电话报警。⑹ 若有学生受伤,由后勤保障医疗组进行紧急处理,若伤势严重,立刻拨打120,送受伤人员就医。4、 收到外来人员暴力攻击应急方案:⑴ 迅速带领学生离开现场,同时联系安全保卫组。⑵ 安全保卫组迅速将外来人员带离晚会现场。⑶ 如果情况超出学院处理范围,立刻拨打110报警。⑷ 若有学生受伤,由后勤保障医疗组进行紧急处理,若伤势严重,立刻拨打120,送受伤人员就医。5、 学生斗殴、闹事应急方案:⑴ 由秩序维护组与安全保卫组联合控制住斗殴、闹事学生并带离现场。⑵ 若有学生受伤,由后勤保障医疗组进行紧急处理,若伤势严重,立刻拨打120,送受伤人员就医。⑶ 总副指挥迅速安抚学生情绪,并且及时控制场面。6、 其它紧急情况发生时,由临时机动组负责维持秩序。7、 注意事项:⑴ 各组长带领组员完全负责自己分管工作。⑵ 各组员在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他各项工作以加快整体工作进程。⑶ 晚会结束后立即开展清理会场工作。⑷ 各负责人完成自己的工作即可离开会场。⑸ 处理事件原则“迅速、快捷、高效,以人为本,安全第一”。二、成立安全防范及安全事故领导小组:1、秩序维护组:
负责人:潘迎珍 傅媛
组员:12级艺管班同学
职责:负责维护现场学生秩序、稳定学生情绪、对学生进行统一安排。
2、安全保卫组:
负责人:易果洁
组员:12级艺管班同学
职责:负责晚会现场的安全工作,保障参与晚会人员的安全,危险区人员撤离,防止无关的外来人员以及不法分子进入演出会场。
3、临时机动组
负责人:向思婷 李承慈
组员:12级艺管班同学
职责:负责及时处理突发事件。
4、后勤保障医疗组
负责人:陈白冰
组员:12级艺管班同学
职责:负责晚会现场的医疗抢救紧急工作,确保到场人员的安全。附录二:人员安排表一、前期:
任务分配 负责人 联系方式 收集赞助信息及资料 李承慈、潘迎珍 18705923451 海报、宣传单设计 向思婷 15980884223 网络宣传 陈白冰 18705923511 网页设计 易果洁 15980856051 联系评委 向思婷、易果洁 15980884223 联系主持人 李承慈 18705923451 联系灯光音响 潘迎珍、傅媛 13779933496
二、中期:
任务分配 负责人 联系方式 整合选手资料 李承慈、傅媛 18705923451 张贴海报、派发宣传单 傅媛 13779933496 网页制作与管理维护 易果洁、李承慈 15980856051 处理、上传音频 向思婷、陈白冰 15980884223 演出场地申请 潘迎珍 13860423748 网络宣传 陈白冰 18705923511 联系实体晚会嘉宾、主持人、评委 易果洁、向思婷 15980856051
三、实体晚会:
任务分配 负责人 联系方式 灯光音响 潘迎珍、向思婷 13860423748 摄影录像 易果洁 15980856051 舞台布置 陈白冰、李承慈 18705923511 后勤服务 傅媛、向思婷 13779933496
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