第一范文网 - 专业文章范例文档资料分享平台

办公室文秘年度工作计划范文

来源:办公室工作计划 时间:2023-12-21 本文由薇薇 分享 阅读量: 下载这篇文档 手机版
说明:文章内容仅供预览,部分内容可能不全。下载后的文档,内容与下面显示的完全一致。下载之前请确认下面内容是否您想要的,是否完整无缺。下载word有问题请添加QQ:admin处理,感谢您的支持与谅解。点击这里给我发消息
办公室文秘工作总结范文 - 办公室文秘年度工作计划范文

  下面是两篇关于办公室文秘的年度工作计划范文,欢迎阅读借鉴,希望你喜欢。

  

  办公室文秘年度工作计划范文

  经过1年的摸索,基本掌握了这家企业的秘书基础工作。有着边工作边学习边总结的习惯,产生了下面的年度执行计划。

  1. 年度银行还款

  a. excel表格编辑(避开周末、节假日,精确到几月几日,将每个月的还款日编辑清楚);

  b. 将确定的还款计划,标记到效率本中;

  c. 写完全年的借款申请单。

  2. all heads meeting年度安排

  a. 年度时间安排表(用于发送给all heads)

  b. 将时间表放入总经理的日程中;

  c. 记录到效率本中,并将前后准备工作按时间标记清楚。

  3. managers schedule

  a. 全年节假日标注,包括必要的祝贺提醒;

  b. all heads meeting、销售部月度会议

  4. 总裁办司机考勤表制作

  5. 秘书、司机全年考评表打印

  6. 每月代办事项文件袋整理

  7. 每月核心同事生日表整理,发邮件提醒的时间,标记到效率本中

  8. 新网站续费日程制定

  9. 每月最后一个周四,自觉做月度工作总结

  10. 每月检查总裁办,办公用品损耗情况。日程制定

  11. 每周四、周一下午,发送总经理方便面试的时间,给人事经理。

  12. 每周五查看下周日程。

  13. 每周一销售总监须发送日程表给秘书,以作备案。

  14. 总经理的电脑半年清理一次,需要找it同事处理。

  15. 每周查看政府补贴政策,制定确定时间并标记在效率本中。

  办公室文秘年度工作计划范文

  **年办公室工作紧紧围绕全局中心工作,充分发挥办公室参谋助手、协调综合、服务保障等职能作用,力争使办公室各项工作迈上新的台阶。

  一、增强精品意识,提高办公室重点工作水平

  以做好每一项工作为前提,突破办公室工作中“按部就班”的传统思维,一丝不苟做好办公室的重点工作,高标准、高质量、高水平、高效率地完成各项工作任务。

  1、参谋辅助力求抓住关键。积极按照全局的工作部署,紧扣全局中心工作,密切关注和把握不同阶段的工作动态和工作重点,前瞻思考,超前谋略,尽力发挥参谋辅助作用,为领导班子决策、部署、推进各项工作提供富有实效的意见建议。

  2、办文办会力求精炼。认真执行机关公文处理条例,严格把好行文关、会签关、政策法规关、文字关和格式关,切实提高公文质量;建立健全文秘工作责任机制,不断提升文秘人员写作能力。认真做好各项会议的会务筹备工作,力求达到会议目的,收到实际效果。

  3、信息督查力求落到实处。按照政务信息上报的要求,确保各项工作信息快速报送,切实发挥作用,坚持全方位、多领域、多角度的报送信息。进一步落实督查制度,建立健全督查工作的责任、检查、通报、反馈、考核、专报等机制,针对全局部署的各项重大任务,结合实际开展重点督查,及时了解掌握贯彻落实过程中的进展情况和存在的问题,并认真抓好督办情况的反馈工作,务求事事有着落、件件有结果。

  二、增强责任意识,提高办公室后勤保障水平

  致力于打造办公室热情、高效的服务形象,牢固树立办公室工作的责任意识,紧紧围绕全局中心,服务机关工作人员,严格工作标准,狠抓规范管理,切实增强工作的前瞻性和主动性。

  1、加强财务管理,打好“金算盘”。严格执行机关财务制度,规范财务管理,切实发挥理财职能,进一步加强财务人员业务培训和纪律教育,做到精打细算,勤俭持家,在做好日常财务管理的同时,重点做好预算、决算的编制与执行工作,努力实现预算编制科学化、规范化、制度化和透明化,提高预算资金的使用效益。

  2、加强行车安全,把好“方向盘”。进一步加强机关车辆安全管理工作,认真组织学习《道路交通法》等相关法规及车辆保养维护常识,落实安全行车考核机制,切实加强驾驶员的安全教育与日常管理;科学调度、使用机关车辆,在保障重点用车的前提下,进一步整合用车需求,提高车辆使用效率,确保驾驶员劳逸结合。

  3、加强档案管理,建好“资料库”。严格执行《档案法》和档案管理要求,进一步规范档案收集、整理、装订和查阅、借阅程序,扎实做好机关档案管理工作。按照规定及时做好各类文件、数据、图片、视听资料及重要实物的归档工作,做到了管理科学、条目清晰,查阅方便,制健全,防止档案或网络泄密事件的发生。同时,进一步加强机关网上的资料管理与备份工作,大力推进工作档案信息化、电子化。

  4、加大保障力度,当好“服务员”。扎实做好机关接待、文印、安全、卫生和重大活动、重要会议的后勤保障工作,确保全局机关的正常运转。


搜索“diyifanwen.cc”或“www.diyifanwen.cc”即可找到本站免费阅读全部范文。收藏本站方便下次阅读,第一范文网,提供最新办公室工作计划《办公室文秘年度工作计划范文》全文阅读和word下载服务。

相关热搜:工作计划  文秘  范文  办公室  年度  

本文链接:https://www.diyifanwen.cc/article/q4ho.html(转载请注明文章来源)
Copyright © 2018- 第一范文网 版权所有 最新更新 | 热门文章 | TAG专题 | 网站地图 | XML地图
声明 :本网站尊重并保护知识产权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果我们转载的作品侵犯了您的权利,请在一个月内通知我们,我们会及时删除。
客服QQ:admin 邮箱:admin@qq.com
闽ICP备2022016491号-2
Top