农行**省**市分行地处**中部,辖12个支行,营业网点124个,员工2250人。XX年底,各项存款210亿元,各项贷款148亿元。近年来,我行积极按照省分行企业文化建设的总体部署和《关于加强企业文化建设的若干意见》的有关要求,紧密结合本行的实际情况,坚持把企业文化建设作为再造竞争优势的战略目标,努力培育先进文化,大力推进人本管理。经过几年的努力,目前,我行企业文化的框架初步确立,企业文化的氛围逐步形成,企业文化的功能开始显现。
一、形势所需,文化制胜
我行原先是20世纪90年代前期违规经营重灾区,不良贷款占比曾高达39.8%,拆入资金超过20亿元,亏损最多一年曾超过1亿元。在上级行的正确领导下,通过全行上下几年的励精图治,XX年实现扭亏为盈,逐步走出经营困境,同时,在发展中也暴露出一些问题:一是凝聚力问题。我行虽然扭亏为盈,但不良贷款余额大,待消化的历史包袱重,一些干部员工对农行发展、对自己前途忧虑悲观,对农行缺少忠诚度、认同感。二是竞争力问题。竞争主体不断扩大,客户更加重视银行的实力、信誉和形象,我行在资金实力、资产质量、科技水平、经营机制等方面与其他商业银行相比仍有明显差距。三是生产力问题。我行走出经营困境后,如何进一步解放生产力,实现在更高层次、更大规模、更好质量上的有效发展?可持续发展的动力在哪里?
上述问题如果不能尽快得到有效解决,我行就无法在新世纪里实现新的突破。为此,行党委意识到企业文化是一种以人为中心,以文化导向为手段,以经营管理活动为载体,以激发员工工作积极性、主动性、创造性和提高经营效益为目的的人本文化和管理文化,是企业的灵魂和持久发展的动力,是解决当前面临问题的最有效途径。但是对企业文化的作用,全行的认识并不统一,甚至有部分中层干部和支行行长认为商业银行以数字论英雄,对企业文化的作用持怀疑态度,在工作中存在企业文化表面化、文娱化等倾向。为了纠正这种现象,我们采取多种途径多种形式进行全行发动,营造氛围,如召开全市企业文化研讨会,市分行全体班子成员、各支行行长全部到会,收到的研讨文章50多篇;邀请中国企业文化研究会专家进行企业文化专题讲座,近千人接受了企业文化建设的启蒙学习;在信息管理网页和内部信息上开展理念大讨论等等。
通过开展全行性的大学习、大调查、大研究、大讨论,全行上下形成了关于加强企业文化建设的几点共识:首先,企业文化是实践“三个代表”的重要内容之一,是社会主义先进文化的重要组成部分。其次,企业文化是人本文化,通过企业文化建设可以营造农行良好的文化氛围,形成共同的价值取向,能够使员工把个人目标同化于企业目标之中,不断增强队伍的凝聚力。第三,现代企业的竞争是人的竞争,是文化力的竞争,培育凸显农行特色的企业文化,树立农行的良好形象,可以打造市分行的核心竞争力。第四,企业管理已经从经验管理、科学管理发展到更高层次的文化管理,有了强大的先进企业文化的支撑,全行才能百折不挠,众志成城,开拓创新,迸发出巨大的创造活力。
二、认真组织,稳步推进
从XX年上半年开始,我行加大了企业文化建设的力度,进行了富有成效的探索,主要做了以下几项工作:
1、建立组织,加强领导。企业文化形成后,人们在企业精神、共同的价值取向的基础上会自觉地遵守行为规则。但是在企业文化的建设初期,却需要强有力的推行。为此,我行成立了以行长为组长的企业文化建设领导小组和由党办、工会、人事等部门人员组成的企业文化办公室,各支行也都成立了相应的组织,为全市企业文化建设的顺利开展提供了组织保证。企业文化也是领导者的文化,为此,我们把企业文化建设作为“一把手工程”进行落实。在年中工作会议后,接着召开了企业文化建设汇报会,市分行全体班子成员专门听取了12家支行行长对企业文化建设工作的汇报,市分行行长作了专题讲话,会后又以文件下发。在三季度行长会议后,我们召开了理念讨论汇报会,12家支行行长、17名机关部室和直属单位负责人上台进行理念讨论情况汇报。同时,我们将企业文化建设列入行长的重要报告之中,作为全行的大事来抓。在XX年初工作会议上,把“培育先进文化,发展特色市场,再造农行竞争优势”作为行长报告的主题。在各个季度的工作例会上,都把企业文化建设作为重点工作进行布置。123
2、制定规划,稳步推进。为有效地推进企业文化建设,我行进行了认真的调查研究,广泛听取各方面的意见,制定了《**市分行XX-XX年企业文化建设实施规划》,明确了企业文化建设的指导思想、目标、原则以及企业文化建设的主要措施和思路。为确保企业文化建设稳步推进,及时下发了《**市分行XX年企业文化建设实施计划》,布置了XX年企业文化建设的各项具体工作。我行的企业文化框架分形象文化、制度文化与理念文化三部分,在工作中我们做到了全面推进,但突出理念文化重点。在形象文化建设方面,按照总行《vi手册》要求,加强门楣标识的统一力度,提升规范化服务水平。在制度文化建设方面,我们认真开展了规章制度宣讲活动,落实了“三道防线”责任制,健全职代会制度,推广行务公开,全面导入了iso9000质量管理体系,推进了管理的程序化、规范化、科学化。理念决定思路,思路决定出路。我们重视“理念先导”,在总行理念系统设计方案的基础上,拟订了市分行的理念系统讨论稿,整个理念系统分为基本价值理念和单项价值理念两部分,把总行设计的理念作为基本价值理念,把结合本地的人文环境和我行的实际确定的管理理念、质量理念、人才理念、竞争理念、科技理念等作为单项价值理念,并将讨论稿以文件形式下发。各支行先后以行长办公会、行务会、职代会等不同的形式开展学习讨论,并以部室、营业机构为单位联系岗位实际开展学习讨论,又召开由支行行长和市分行处长参加的汇报会,使理念系统更为完整,文化内涵更为丰富,并在领导层进一步形成共识。
3、加强考核,典型引路。为推动基层行企业文化建设扎实开展,我们出台了《企业文化建设考核办法》,制订了《企业文化量化考核评分表》,考核内容分组织建设、理念文化、制度文化、形象文化四大部分,共有23项指标,以百分制的形式对基层行进行量化考核。考核采取听取汇报、查阅资料、检查记录、网点暗访、职工座谈等形式,分年中和年末两次,年中考核结果占总成绩的30%,年末占70%,评出企业文化建设先进单位一等奖、二等奖、三等奖各若干名,并安排10万元工资额度进行奖励。通过考核,促进了基层行的企业文化建设,涌现了一批企业文化建设的先进单位。如东阳支行通过创建学习型银行、开展形式多样的金融研讨会等活动,积极塑造了理念文化、产品文化、服务文化,极大地提升了竞争能力,存款市场份额达30.87%,在当地金融机构中列第一位,在四家国有商业银行中占比为43.81%,XX年存款增量、利润总额均进入全国百强行。
三、积极探索,初见成效
通过一年多的积极探索,我行企业文化建设的框架初步确立,企业文化的氛围基本形成,企业文化的功能开始显现,企业文化建设取得了初步的成效。
1、促进了观念转变。一是提高了对企业文化的认识。通过一年多的工作,各级领导对加强企业文化建设的重要性有了较深的理解,开始认识到“小企业靠权力,大企业靠文化”、“企业是树,文化是根”,“企业文化是企业的灵魂和持久发展的动力”。二是逐步树立了先进理念。通过层层发动,措施推动,全行员工逐步树立起了“大发展小困难、小发展大困难、不发展最困难”的发展理念、“成功一定有办法”的成功理念、“每天进步一点点”的工作理念、“质量就是生命”的质量理念、“安全就是效益”的安全理念、“科技支撑、领先一步”的科技理念等先进理念。三是队伍的凝聚力进一步增强。企业文化的导向、约束、凝聚、激励、融合、辐射等功能开始对员工产生潜移默化的影响,使之逐步形成了积极向上、勇于进取的心态,正视困难、追求成功的信心,朝气蓬勃、努力拼搏的精神,增强了员工的凝聚力、向心力。123
2、促进了服务提升。随着“服务超越需求”的服务理念、“与客户共创价值”的经营宗旨等深入人心,服务文化已逐步内化为员工的心理需求,员工把主动服务、用心服务、创新服务、亲情服务融为一体,不断提升服务的品位。通过规范化服务的深化,各支行实行了季度服务明星评比制度、晨会制度、季度业务比武制度、“零投诉”优质服务、“会员制和俱乐部制”营销方式。员工利用知识优势、业务优势和信息优势,积极为客户提供上门服务、咨询服务和理财服务,有效提升了服务质量、服务效率和服务层次。
3、促进了业务发展。首先,各级领导重视了银行知识、管理理论的学习,成为学习的组织者和带头者,开阔了视野,增长了才干,提高了管理水平。其次,在企业文化建设中我们以“先进性、适应性、系统性和严肃性”为原则,加强了制度建设,新出台了10多项管理制度,进行了iso9000的贯标,举行了举一反三的案例分析、开展了规章制度的宣讲,实施了全行性的制度执行情况检查与整改等。这些举措都提高了内部管理水平。第三,企业文化建设、重视人本管理培育出的文化力激发了员工的积极性、主动性、创造性。以上措施,最终都体现在保障并促进了业务发展。XX年底,我行各项存款余额超200亿元,当年增加39亿元,增量列全国农行二级分行第18位。
四、感受实践,体会深刻
在企业文化建设的实践过程中,我们深刻体会到:
1、领导重视是关键。“企业文化就是领导者的文化”,领导是人本管理、人本文化的倡导者、组织者、推动者,要推行企业文化,领导首先要成为文化领导者。我行的企业文化建设之所以得到较为顺利的进展,关键是领导的重视。如行长是企业文化领导小组的组长,对企业文化进行专项考核奖励,将企业文化作为主要工作进行布置等等。
2、全员参与是基础。员工是企业文化的参与者、贯彻者、承载者,也是企业文化的丰富者和发展者,只有发动全体员工积极参与,企业文化的各项内容才能得到较好的贯彻实施,人本管理才能真正得到体现。我行在企业文化建设中十分重视员工的参与,积极引导员工自觉参加到企业文化的各项活动中来,促进了企业文化建设的氛围日益浓厚。
3、组织健全是保障。企业文化建设既是一把手工程,也是全行性工程。为了确保企业文化扎扎实实开展,还需要有健全的组织体系作保证,否则,企业文化建设就容易流于形式,缺乏持久性、连惯性。我行在企业文化建设之初就成立了企业文化领导小组,由行长任组长,副行长任副组长,各部室负责人为成员,同时下辖企业文化办,明确由党办主办、工会协办。同时,各支行也按要求成立了相应的组织,保证了企业文化的有序开展。
4、理念先导是核心。如果把形象文化、制度文化和理念文化三者看成一个同心圆,那么理念文化是内在层,是企业文化的核心和灵魂。成功的企业也都十分注重“理念先导”。如今环境在变、客户在变、对手在变,要求我们必须做到适时的思路转变、理念转变。
5、促进发展是目的。按照十六届三中全会提出的科学的发展观,发展既包括经济的发展,也包括人的全面发展。企业文化建设的落脚点就是要促进农行各项业务的发展和员工的发展。因此,企业文化建设不能仅仅停留在口号上,也并不是“应景之作”,而是要扎扎实实地抓,要与人本管理联系起来,与员工素质提高联系起来,与各项业务发展联系起来,这样才能真正形成并发挥企业文化的作用,才能进一步促进企业文化建设。
企业文化建设是一项系统工程,不可能一蹴而就。虽然我行在企业文化建设过程中开展了一些工作,也取得了一定成效,但总体上尚处在起步阶段和探索阶段,在文化力向生产力的转化、企业文化与党建和精神文明建设的结合、各部门与企业文化办的配合等方面做的还很不够,有待进一步深化。同时,全国农行必须要有一个统一规范的价值理念系统,殷切盼望总行能早日形成,以利于我们理念文化的推进。
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