档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。下面就是小编给大家整理的档案培训班领导讲话,仅供参考。
同志们:
为了提高全县各级档案工作人员的综合素质和业务技能,今天,我们在这里举办档案员业务培训班,这是一件十分重要并有意义的工作,它也是今年全县档案工作的一项重要工作任务。有机会能同大家一起学习,十分高兴。在此,我谨代表县档案局向参加这次培训学习的全体学员们表示热烈欢迎!下面我讲三点意见。
一、进一步提高对档案工作重要性的认识
档案是经济和社会发展的历史记录,它承载着大量人类文明的优秀成果,是维护历史真实面貌、服务现实发展需要的重要信息资源。在人类进入信息社会的今天,我们开展任何一项工作都离不开对历史经验的学习和借鉴,而档案对于一个单位来说无论是机关、事业单位还是企业,都是一种宝贵的资源。在座的专兼职档案工作人员对于这一点一定要有足够的认识。档案工作是一项不起眼的工作,但不能没有,正如人们所说的平时看似不重要,要着时候急得慌。工作要靠平时积累,说不定你们现在所做的工作将来是有可能要载入全县的发展史册。档案人员的工作职责就是对日常工作中所形成的有价值的材料收集建档、规范管理、利用服务。县档案管理每年开展的档案宣传、业务培训、执法检查可以说都是为实现这一目标服务的。
档案工作作为一项涉及面广的工作,同机关、团体、企事业单位和个人均有着不可分割的联系,对各项工作的开展都有极大的帮助。随着经济交往和对外开放的扩大,档案的资料、凭证、查考作用日益凸显。重视档案工作带来诸多甜头,忽视甚至轻视档案工作让人吃尽苦头。因为原始档案的丢失,日后为之付出沉痛教训的事例,在我们每个人身边比比皆是、不乏其例。过去我们国营和集体企业,前几年都转制破产了,原企业这些职工近些年陆续退休的很多。由于建档和管理不善,现在就有的人到处找不着人事档案,进不了社保,领不到养老金。还有我们有的村委会档案建立不全,诸多土地、山林纠纷无法用原始档案凭据证实,带来许许多多的不必要的纷争,甚至械斗。
因此说档案这东西真是轻视不得的。它是一种不可再生的宝贵资源,当我们有它时觉得它并不稀奇,可日后当你用到时它却因为没有它而苦恼。正是因为如此档案工作才显得越来越重要,人人都离不开。档案工作者不仅要懂得这些道理,还要用实际行动去守护它、宣传它,使全社会的人都引起关注。
二、我县档案工作面临的形势和任务
档案界有句话叫“经济工作和社会事业发展到哪里,档案工作就跟踪服务到哪里。”因此可以说档案工作在我们周围无处不在,到处都需要。传统档案工作主要是面向机关、服务领导,看门守户、墨守成规,而现在形势却发生了根本性变化,随着机关规范管理和利用服务考核的逐步推行,档案工作在各地出现了许多新的领域、新的课题。信用档案、农村档案、民生档案、重点建设项目档案、民营企业档案、家庭档案向我们扑面而来。与此同时,档案信息化建设、档案馆功能建设、档案法治建设、档案队伍建设等事关档案事业发展全局的重大问题纷纷提上各级政府议事日程。档案事业不仅服务领域扩大,而且服务由后台走向前台,由被动服务向主动公开服务转变,这样的转变、变化是深刻的。与内地相比我们自己的工作差距是很大的,但我们有自己的特色和发展空间。我们要充分发挥民族地方特色,积极主动参与工作全过程,比如重大活动、重点项目、重要设备开箱验收等,要参与其中,拿到第一手资料图片。然后抓好服务、抓好利用、工作定能创新。
目前,我县档案工作存在诸多问题:一是部分单位领导对档案工作重视不够;二是档案人员变动频繁、业务培训跟不上无法开展档案工作;三是档案室等基础设置配备不科学、不到位,有的还存在安全隐患,影响了单位档案工作的正常开展;四是有的单位档案人员责任心不强,未按期立卷归档,严重违反《档案法》相关规定;五是部分单位文件材料收集严重不齐全;六是有的档案人员整理案卷不符合规范要求存在质量问题;七是部分单位还未开展档案计算机管理工作,这将直接影响今后的档案移交工作。
为能解决以上存在的问题,今年档案工作要重点抓好以下几个方面:
1、贯彻落实中央书记处书记、中央办公厅主任xx同志的指示精神,围绕“重新认识档案工作,转变观念,创新服务”核心内容开展讨论,解决好以下六个方面的认识问题:①如何认识档案工作在新的历史时期的“特殊责任”,“特殊作用”,真正增强光荣感、责任感和使命感。②如何使学习真正成为推动工作的强大动力,作为个人成长进步的阶梯,形成抓紧学习、刻苦学习、善于学习的浓厚氛围。③如何牢记“有为才有位”的道理,克服把档案部门当成“安乐窝”,安于现状,不思进取的思想。④如何从陈旧的思想观念、思维方式、工作方法中解放出来,真正在工作思路、工作内容、工作手段上积极创新,创造出一流工作业绩。⑤如何加强管理,采取有效措施,确保档案的完整与安全。⑥如何加强档案干部队伍建设,全面提高综合素质,充分调动全员的积极性,真正建设一支有活力、有能力、有战斗力的档案工作队伍。
2、开展档案室安全检查工作。档案安全保管是档案工作最基本的要求,档案室存在安全隐患的要改进,管理不善要尽快完善,不能大意,出了事自己是要负责任的;
3、认真开展档案业务指导、档案执法检查工作,各单位要按国家档案局8号令要求编制使用好本单位的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》。目前全县94个一级立档单位,有76个已向县档案局报批,其中:71个县属机关、企事业单位中61个单位审批结束,占86%;23个省州驻腊单位15个单位报批占65%,到目前为止仍有18个单位未向县档案局报送《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》,未报审的单位请于6月30日前向档案局报审,我局将拟请县人民政府政府对此项工作进行督察通报。另外县档案管理部门将加大档案执法检查力度,依法管理档案工作,对违反档案法律法规的现象依法查处,并报县委、县政府两办进行通报全县并限期整改。
4、根据《档案法》第11条规定,对各单位年满的档案进行依法移交进馆,同时要求移交电子目录,这已不是什么新要求,在这里只是重新提醒;
请大家积极配合,共同努力完成今年的档案工作目标任务。
三、对大家提几点希望
首先,从过去我县的档案工作来看,我们在条件比较困难的情况下取得了一些成绩,但今后全县档案事业的发展和建设更加任重而道远。全县未来的档案事业要靠大家共同努力,按照科学发展观的要求,真正做到与时俱进,进一步提升整体水平,工作的重点也不能停留在为机关档案的指导升级上。面对民生档案、信用档案、名人档案、企业档案和家庭档案等新兴领域的需求,档案工作的内容和范围要进行扩展和创新。
其次,全县广大档案工作者要认清形势,增强档案服务意识。要围绕发展,不断提高档案服务的质量。努力把满足我县经济社会发展的需要作为档案工作的第一位的任务,围绕发展这一主题,不断发掘档案资源优势,创新服务机制,拓展服务领域,更好地发挥档案工作的服务功能。
第三,全县各机关、各企事业单位专兼职档案员要加强学习,提高业务技能,信息时代、自动化办公,要求档案工作也要现代化管理。各专兼职档案工作人员不仅要爱岗敬业,加强修养,而且要掌握计算机管理操作技能,否则难以适应档案工作发展需要。
第四,此次培训,机会难得,大家工作又忙,要正确处理好工学矛盾,既来之则安之,由于培训时间短,大家要安下心来,专心学习,认真思考,真正学有所得,学有所用,把该学的课程完成好。更好地指导服务于今后档案工作的开展。
预祝培训班圆满成功!
大家好!
全国海关档案培训班今天就要结束了。在这短短的两周时间内,我们学习了档案专业知识、业务实践操作知识以及综合知识等多方面的内容。通过系统的专业知识培训,开阔了大家的视野,增长了知识,也让大家接受了一些新理念,新思维,提高了工作的方法和技巧,促使了对工作应用性的提高,拓展了思路和眼界,从而进一步提高了档案工作的规范化、科学化管理水平。在学习中,大家纪律良好、积极思考,形成了浓厚的学习氛围,也达到了预期的效果。我想这一次培训对大家应该有很好的帮助,让大家都尽快的认识、了解了我们工作的职责,从而为做好本职工作打下了坚实的基础。
这一次的培训我们邀请了国家档案局,上海海关学院领导专家进行授课,领导们通过认真商讨讲课内容,提出了明确要求,使授课内容有的放矢,基本做到能听得懂、学得进、用得上。在此我代表海关档案处对各位领导表示衷心的感谢!同时作为主办方的代表我也感谢在座的各位能在百忙之中抽出时间来到上海海关学院参加我们的培训。
档案工作是利用科学的原则和方法管理档案,为社会各项事业服务的工作。随着计算机和网络技术的发展,档案工作从比较封闭的状况发展为高度的开放性,档案工作与社会的联系更加广泛,同时也面临着新的挑战,改革开放要求档案工作要有新起点,在新形势下,档案管理工作必须迎难而上。
这一次的培训我们具有针对性、实用性、灵活性、多样性和技能性,以多层次、多方面、多形式的培训,全面提高大家的素质和能力,增强档案管理意识、法制、服务意识,为经济的发展保驾护航,实现档案法制化、规范化管理。这些实质上的目的就在于你们的工作能力和职业能力,从而促使你们的工作运作有章可循。希望大家通过这次培训,在领导专家的带领下通过学习与交流,能够转变观念,增强能力,真正做到认识到位,组织到位,措施到位,全面加强档案事业的宏观管理,掌握更多的理论知识以及本职岗位的业务技能,为今后能进一步提升水平奠定良好的基础
这次培训班时间虽短,相信大家收获是比较大的,大家应该把这次培训作为新的起跑线,进一步抓实抓好学习,着力提高自身的政治素质和业务水平,做到思想上高度重视,增强全员参与档案工作的主观能动意识;
一、主动学习,提高素质
“一语不能践,万卷徒空虚”。学习的目的全在于运用,要做到学以致用,关键就是要把学与思、知与行结合起来,做到学用相长、融会贯通,希望大家能通过此次培训提高自身的综合素质以适应新形势下档案工作发展的需要,认真贯彻实施档案工作法律法规,积极主动学习政治理论,切实增强依法治档观念,把握观点、提高业务技能、不断进步,不断的完善自己的本职工作,促使档案工作能进一步推进。再次,要学他人。海纳百川、有容乃大,在座的每一位都要敞开心胸,向他人学习、借鉴,善于和敢于向与观点不一致的人学习,取长补短,为我所用,营造一个有利于自身进步的良好环境,与时俱进,把握正确的方向与动态,有创新的精神与意识,不断的提高自己、不断进行自我加压和充电,在综合素养上下功夫,增强信息意识,从而不断增加知识储备。
二、提高认识,树立目标
这次培训指导性、实用性、操作性都很强,增强了大家对工作的掌握,提高了对工作的信心以及凝聚力。这不仅要求大家要思想政治端正,还要求大家要提高认识,不断学习,树立目标,坚持理论与实践的良性互动,用理论指导实践,用它与实际工作有机地结合起来,在实践中去理解、去运用、去升华,增强工作的前瞻性,提高学习的实效性,把学到的专业知识融会到工作实践中去,从而能起到一定的推动作用。希望大家通过培训,在自身更新优化的同时,树立学习的思想与目标,只有不断学习,不断充实自己的知识,不断更新自己的观念,不断否定自己,才能不断进步,才能全面提高自身的素质。
三、加强建设,树立形象
“勿以恶小而为之,勿以善小而不为”希望大家在以后的工作中,认清岗位职责,提高对档案工作的认知性、紧迫性和时代性,能最大范围地为档案工作站好岗、执好责,不断提升档案工作质量,增强价值意识。从小事抓起,从小事要求起,做到防微杜渐,保持良好的生活作风和生活习惯,摆正位置,严格遵守规章制度,勤恳塌实、兢兢业业,团结协作,完成领导布置下达的一切工作任务,再次是要保持艰苦奋斗、勤俭朴素的优良传统,做到清正廉洁,真抓实干、明确责任,在维护利益的同时也实现自己的价值,以高标准要求自己,树立起自己的良好形象,认真努力工作,高度重视,层层抓落实,防止工作流于形式,对档案管理保证专人、专库、专款专用,为开展工作奠定坚实的思想基础。
四、提升服务,促进发展
档案管理工作是一项服务性很强的工作,服务是目的,服务是前提,没有良好的服务,就失去了档案工作的价值和作用,因此,我们要坚持工作就是服务的观念,实现档案职能,增强服务意识,让档案工作服务于运输生产,服务于领导,服务于机关,服务于基层。在实际工作中正确认识职业,树立爱岗敬业精神,做到爱岗敬业、诚实守信、忠于职守,促使档案工作的规范有序,从而能达到为大家提供方便快捷的服务,促进发展。
我们这次培训班是推进档案队伍建设的重要手段。针对档案工作者的不同层次、不同岗位,有步骤、有计划地对档案人员进行教育,做到了专题有特色,讲授有亮点,研讨有层次,考察有重点,培训有成效,提高了档案人员对知识的扩展能力。
最后,祝愿同志们工作顺利,事业顺达,生活顺心!我的讲话完了,谢谢大家!
同志们:
这期档案局(馆)长培训班是我市档案教育培训工作的创新性突破。首先,办班规格最高。第一次将档案干部培训纳入全市专题培训计划,体现了市委对档案干部的重视。其二,师资力量最强。中国人民大学副校长冯惠玲,国家档案局老领导刘国能、司长郭嗣平等我国知名学者和档案专家授课,让我们享受到一次知识盛宴。其三,内容最丰富。课程内容既有普适性又有针对性,既有课堂学习又有实地考察,既有高层领导和专家的授课又有来自基层先进人物的事迹报告,是一次虚实结合、上下互动、传递知识、提升境界、振奋精神的培训会。通过培训,大家是有收获、有提升的。刚才,郭嗣平司长就编制档案事业“xx”规划发表了重要意见,希望认真领会精神。下面,我简要谈三点。
一是认真学习领会党的xx届五中全会精神,增强自豪感责任感。前天闭幕的xx届五中全会,是在我国即将完成“xx”规划,进入全面建设小康社会的关键时期,召开的一次重要会议,具有十分重要的意义。五中全会的召开,为我们档案事业提出了新要求,提供了新机遇,我们要认真学习、深刻领会全会精神,抓住机遇,开创新局面。全会公报在充分肯定“xx”取得的成绩时指出:五年取得的成绩来之不易,积累的经验弥足珍贵,创造的精神财富影响深远。“创造的精神财富影响深远”是一个新提法,含义深刻、用心良苦。档案是精神财富的主要载体,我们档案人要认真学习、深刻领会这一新提法的深刻含义、良苦用心。全会提出,文化是一个民族的精神和灵魂,是国家发展和民族振兴的强大力量。要推动文化大发展大繁荣、提升国家文化软实力,坚持社会主义先进文化前进方向,提高全民族文明素质,推进文化创新,深化文化体制改革,增强文化发展活力,繁荣发展文化事业和文化产业,满足人民群众不断增长的精神文化需求,基本建成公共文化服务体系,推动文化产业成为国民经济支柱性产业,充分发挥文化引导社会、教育人民、推动发展的功能,建设中华民族共有精神家园,增强民族凝聚力和创造力。党的中央全会,这样大段地强调文化,在我们党的历史上是不多见的,充分体现了科学发展、以人为本、转变发展方式的精神。档案事业是文化事业的重要组成部分。这给我们一个明显的信号,档案事业作为文化事业的重要组成部分,迎来了大发展的机遇期。认真学习、深刻领会上述重要精神,对于我们实现档案事业大发展具有十分重大的意义。国运兴档案兴。当吃饭穿衣都困难、知识文化都比较低下时,自然顾不上、想不到关注档案事业。现在全社会都在重视档案事业,我们自己不敏锐、准备不够、抓不住机遇,责任就在自己。现在全社会重视档案事业,不同于搞政治运动那种重视,不同于搞档案神秘化那种重视,党和政府、群众对档案事业的要求更高了。我们的档案局(馆)长们,作为所在辖区档案工作的掌舵人和领航者,要根据新形势、新任务和新要求,增强自豪感责任感。
二是学习刘维红,提振精气神。直辖以来,重庆档案事业取得长足发展,为重庆经济社会发展作出了积极贡献。20xx年重庆市通过国家档案局的综合评估,成为全国第六个、西部第二个荣获档案事业综合评估先进的省市。据20xx年重庆市第二次基本单位普查主要数据公报估算,全市档案专兼职人员有27万人左右。这是很令人振奋和鼓舞的。但同时也要看到存在的问题和差距。前段时间,我对部分区县和单位档案工作进行了调研,对京津沪老大哥直辖市和四川、贵州、江西的档案工作进行了考察,通过对比,形成的反差是强烈的,由此产生的压力感、紧迫感也是强烈的。我们与京津沪地区的差距不是十年八年的问题,即使在西部地区,也有不少省市档案事业发展迅猛、异军突起,把我们甩在了后面。面对差距,面对困难,我们除了缺钱、缺人以外,更缺精气神;我们除了要加快更新发展理念、优化发展环境、突破瓶颈制约外,更重要的是要培育一支政治过硬、作风顽强、斗志昂扬的干部队伍,要有一种不甘人后、勇往直前、赶超先进的精神。
“天行健,君子以自强不息”。 意思是,君子应该像天宇一样运行不息,即使颠沛流离,也不屈不挠;如果你是君子,接物度量要像大地一样,没有任何东西不能承载。我们中国的知识分子、我们档案人、我们共产党员、我们党员领导干部,应该做一个正人君子。我们要远学刘义权、近学刘维红。刘维红同志,一位在基层档案部门工作的普通干部,身患残疾却自强不息,在平凡的学习、生活和工作中,不断完善自我、超越自我,以伤残之躯克服各种困难,出色地完成各项工作任务,做出了不平凡的业绩。他的事迹让人震撼、催人奋进,对我们档案干部具有很强的感召力。我们要学习刘维红同志对党的事业的忠诚与执着,始终把党的需要、事业的需要摆在第一位,把平凡的工作岗位作为实现人生价值的舞台,把追求工作的高标准、严要求作为实现人生理想的价值坐标。我们要学习刘维红同志不屈不挠、顽强拼搏的意志品质,在困难面前不低头、不退缩,不断攻坚克难,不断创造佳绩,把积极有为、奋发向上的革命乐观主义精神熔铸于我们的生命、我们的事业。我们要学习刘维红同志忠于职守、甘于奉献的敬业精神,把个人得失和功名利禄看得轻淡一些,把职业操守、工作表现和事业发展当作自己最大的人生志趣,将工作业绩与生命价值等同起来,甘于平凡但不甘平庸,在辛勤耕耘与无私奉献中不断创造一流的工作业绩,为档案事业的发展不断作出新的贡献。在这次培训班上,刘维红同志作了首场先进事迹报告,我相信在大家内心深处是有所触动、有所震撼的。档案工作是由人来完成的,人的素质不高、积极性不高,档案工作就无从谈起,我们一定要重视着力提高人的素质,想一切办法、用各种手段来调动人的积极性,让每个人想干事、主动想问题,这样才能使我们的事业不断的保持活力和生机。
希望加大对刘维红同志的学习宣传力度,以榜样的力量带队伍、树形象,提振档案干部的精气神。
三是以数字档案馆建设为突破口,不断开创我市档案事业新局面。当今时代,信息技术发展日新月异,彻底改变了许多领域的传统生产方式和工作模式,档案工作也由此迎来存储数字化、管理自动化、利用网络化的时代。面对这种大趋势,只有紧紧追赶时代潮流,全面革新技术手段,才能推动档案工作实现由传统向现代的跨越。重庆档案事业要全面赶上先进省区市,需要漫长岁月;但在数字档案馆建设领域,我们与他们没有不可逾越的鸿沟,我们可以利用后发优势,后来居上。近些年来,国家非常重视档案信息化建设,党和国家领导人王刚、xx等对档案信息化建设专门作过批示或提出要求,国家档案局多次召开专题会议研究部署档案信息化建设。我市在20xx年专门召开全市档案信息化工作会议,总结部署全市档案信息化工作。在当前和今后一段时期,要按照国家的相关要求,结合重庆实际,以服务为拉动、以数字档案馆建设为推动,不断开创我市档案事业新局面。
以数字档案馆建设统领档案信息化全局。建设数字档案馆是推动我市档案事业上台阶上水平的重要突破口。经过前几年档案信息化建设在经验和资源上的积累,我市数字档案馆建设已经具备一定基础,但和东部地区相比还有较大差距,与社会信息化趋势和经济社会发展对档案信息需求的增长相比还十分滞后,必须加快步伐迎头赶上。
以服务为引擎加速推进档案信息化。这是突破口的突破口。档案信息化建设要以服务为中心,把党委、政府和群众对档案信息的利用需求作为工作方向和动力,尽快完成档案数字化工作和缩微工作,不断减小实物档案的利用比例,建立完善各类档案数据库和目录中心。
以网络技术为支撑搭建更加科学高效的档案工作平台。建好外网、内网,形成全市档案信息网络是实现档案信息资源共享的最有效途径。当前,首先是要用好、用足、用活现成的互联网、电子政务外网,其次是利用互联网、电子政务外网建设虚拟专网,逐步实现全市各类档案信息化资源互联共享,构建政府公开信息、电子文件和电子档案目录信息等网上报送、发布及应用平台。搞好档案网站建设,有计划地、确保安全地上载档案开放目录和档案全文信息。把档案网站作为重要的宣传阵地,加大档案工作宣传力度。加快档案局(馆)的局域网建设或虚拟网建设,应用OA系统,实现网上办公,以提高效率、降低成本。
把电子文件中心建设作为启动数字档案馆建设项目的首要步骤。电子文件中心建设是数字档案馆建设的重要内容。其幅射面广、作用明显,容易受到党委、政府关注和重视,先行启动电子文件中心建设必将起到“先声夺人”的效果,能为启动数字档案馆建设作好铺垫。要做好电子文件中心建设的前期论证和项目包装工作,积极争取党委、政府的重视和支持。
最后,我引用xx同志近期与中国第一历史档案馆领导班子座谈时讲的一句话作为结束语,那就是“牢记肩负的重任,充分发挥‘领头羊’作用,坚持发展为本、事业为重、实干为先、团结为上,带领干部职工把各项工作不断推向前进”!让我们以此共勉,把xx届五中全会精神学习深入下去,把精气神提振起来,把我们的事业搞得更加红红火火!
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