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漫谈基本商务礼仪

来源:商务礼仪 时间:2023-06-17 本文由珠珠 分享 阅读量: 下载这篇文档 手机版
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最基本的商务礼仪 - 漫谈基本商务礼仪

  商务概念的指出是改革的产物,那么关于上午的基本礼仪是怎样的呢?下面是小编为大家整理的漫谈基本商务礼仪,希望能够帮到大家哦!

漫谈基本商务礼仪

  1六大原则

  1.分清主客立场

  2.守时间与珍惜生命同等

  3.自我尊重与尊重他人同等

  4.他人对话,多用商量语气

  5.一切行为,避免影响他人

  6.尊重他人的隐私

  2仪容培训

  基本要求

  1.仪容的自然美

  拥有美丽的外貌自然让人赏心悦目,但是,如果没有娇好的外貌,通过自我训练,也能获得美丽的外表。

  2.仪容的修饰美

  即通过专业的修饰技巧对仪容进行适当的修饰、美化以设计美好的个人形象。

  3.仪容的内在美

  即通过提高个人的文化素养、艺术修养和思想道德水准而产生的高雅的气质与美好的心灵。

  仪容标准

  1.商业女职员

  发型文雅、庄重;化淡妆,面带微笑;着正规套装或工作服,大方、得体;指甲不宜过长,并保持清洁,涂指甲油时须自然色;裙子长度适宜;肤色丝袜,无破洞(备用袜);鞋子光亮,清洁;全身3种颜色以内。

  2.商业男职员

  短发,清洁,整洁,不必太新潮;精神饱满,面带微笑;每天刮胡须,饭后洁牙;白色或单色衬衫,领口补袖口无污迹;领带紧贴领口,系得美观大方(颜色、长短、领带夹);西装平整,清洁有裤线;短指甲;保持清洁;皮鞋光亮,深色袜子,全身3种颜色以内。

  女性的美容化妆礼仪

  女性的发型建议:

  发型文雅、端庄,梳理整齐,原则上不扎马尾

  1.圆形脸的人,可以选择垂直向下的发型

  2.方型脸的人,可选择圆柔的短发型,或中长的长发

  3.长型脸的人,可选择篷松的卷发或是齐眉流海的童花式发型

  4.小脸型的人,可选择篷松的卷发或是长波浪

  5.大脸型的人,可选择简洁的短发可直长发

  女性化妆的“三不”

  1.不要在他人面前化妆

  2.不要借用他人的化妆品

  3.不要非议他人化妆

  仪容细节

  1.坚持洗脸,勤洗澡,去除分泌物;男性要定时剃须

  2.保持手部卫生,这是工作中的第二张脸

  3.保持口腔卫生,避免食用刺激性味道食物如大蒜

  4.保持头发整洁

  着装培训

  着装规范

  1.符合身份

  在商务场合中用正式规范的着装,以此来体现你的郑重其事;同时选择符合身份的服装,在任何商务场合中显得至关重要。

  2.避短不扬长

  根据自身的特征,掩饰自己的缺点,但也没有必要过于张扬自己的优点。体现内敛,容易获得他人的尊重。

  3.遵守惯例

  遵守标准、规范化的要求。

  商务场合的不同类型

  1.公务场合

  简单的说是上班时间,一般不适宜穿时装与便装。

  2.社交场合

  社交场合分5种:舞会、宴会、音乐会、聚会、拜会。社交场合中服装讲究的时尚个性,不适宜穿制服。

  3.休闲场合

  如果陪同上司或客户出现在休闲场合,也要以休闲装为主。

  交谈、表情培训

  商务交谈的注意事项

  重视对方:

  1.使用尊称:如对方有行政职务或技术职务,应该尊称其职务;小姐、夫人、先生等泛称。

  2.记住对方,如记不住,哪怕点头,也不能张冠李戴。

  3.不直言对方缺点。

  赞美对方:

  1.善于发现对方的优点。

  2.实事求是,不可浮夸、虚伪

  注意交谈距离:

  私人距离 (家人、恋人等)小于0.5米

  常规距离 (交际距离) 0.5米—1米

  礼仪距离 (长辈\上级等) 1.5米—3.5米

  公共距离 (陌生人) 3.5米以上

  交谈临近结束注意:

  1.无论交谈多久,别先看表查时间。

  2.如果稍后有事或有其它预约,应开始时就向对方说明。

  少言多听

  言多必失,表现谦虚

  商务表情

  表情具体表现为目光、嘴部表情、微笑

  目光凝视区域:

  1.公务凝视区域:以两眼为底线,额中为顶角形成的三角区(一图)

  2.社交凝视区域:以两眼为上线,唇心为下顶角形成的三角区(二图)

  3.亲密慈祥区域:从双眼到胸部之间(三图)

  目光表达技巧:

  1.目光注视时间要根据关系而定。

  2.目光注视的部位不要让对方反感。

  3. 不同场合、不同情况运用不同的目光。

  嘴部表情的含义:

  1.嘴唇闭拢,表示和谐宁静、端庄自然;

  2.嘴唇半开,表示疑问、奇怪、惊讶、如果全开表示惊骇;

  3.嘴唇向上,表示善意、礼貌、喜悦;嘴唇向下,表示悲伤、无可奈何;

  4.嘴唇紧绷,表示愤怒、对抗或心意已决;嘴唇撅着,表达不满与生气。

  商务人员微笑礼仪:

  1.微笑时要放松自己的面部肌肉,让自己的嘴角平均的向上翘起,略成弧形。

  2.微笑时应该目光柔和,双眼有神,眉头自然舒展。

  3.商务礼仪中的微笑是不发声的。

  体态培训

  常见的体态语言的一般含义

  1.头部动作:

  摇头晃脑——高傲

  头正面对着,并注视微笑,点头——尊敬、礼貌,表示善意

  头部向上,脸朝天——希望、内疚、烦恼、懊恼,可能为什么事正烦心

  头部向前——表示倾听、期望或同情、关心

  头部向后——表示惊奇、恐惧、退让或迟疑

  2.手部动作:

  手心朝上——升起、希望 手心朝下——压抑 手掌摆动——厌烦

  手心朝内摆动——有请

  双手摊开,手心微曲并朝上—虚心、诚恳、坦率,易给人以好感

  双手摊平,手心向下——请安静,请坐下

  体态常见的不良的习惯:

  将翘起的二郎腿脚尖对着对方;

  抓耳挠腮,剪指甲,挖耳朵;

  上下抖动双脚或打拍哼小调;

  双手搂脑后或打哈欠,伸懒腰;

  交叉双臂紧抱胸前,头向上张望;

  揉双眼,搔头发,看表,反复拉领带。

  商务人员的站姿

  站姿的基本规范:

  抬头,目视前方,挺胸直腰,肩平,双臂自然下垂,收腹,双腿并拢直立,脚尖分呈V字型,身体重心放到两脚中间。也可两脚分开,比肩略窄,双手合起,放在腹前或背后。

  男职员:应两脚分开,比肩略窄,双手合起放在背后;

  女职员:应双脚并拢,脚尖分呈V字型,双手合起放于腹前。

  常见的不良站姿:

  1.头不正,出现习惯性前伸、侧歪,显得身体松散下坠,没有精神。

  2.驼背,胸部不能自然挺起,造成身体不够舒展。

  3.肩不平,一高一低,身体左右倾斜。

  4.肩部紧张,形成耸肩缩脖。

  5.重心向后,挺腹。

  6.双手叉腰或抱胸前,或身体依靠其他物体;影响举止风度。

  商务人员的坐姿

  坐姿的基本要求:

  端庄 文雅 得体 大方

  坐姿的要点:

  1.在他人入坐之后入坐

  2.从座位的左侧入坐

  3.毫无声息的入坐

  4.以背部接近坐椅

  商务人员坐姿的基本规范:

  轻轻入座,从满椅子的2/3为准,后背轻靠椅背,女性双膝自然并拢(男士可略分开);对座谈话时,身体稍向前,表示谦虚和尊重);如果长时间端坐,可双腿重叠,但要注意脚尖回收。

  若女性着裙装,裙摆应收拢,不允许裙摆随意摇晃,也不允许当面大动作整理服饰。

  离座的要点:

  1.先有表示:离开座位,身边如有人在座,须以语言或动作向其示意方可站起。

  2.注意先后:职位低于对方时,先稍后离开,双方身份似时,方可同时离座。

  3.起身缓慢:起身离座时,最好动作轻缓,无声无息。

  4.从左侧离席:离席时,从座位左侧离开。

  商务人员的走姿

  商务人员走姿的基本规范:

  1.行走时,挺胸收腹,目光平视前方,双臂自然下垂,手掌心向内,并以身体为中心,前后摆动。

  2.行走时伸直膝盖,尤其是前足着地,与后足离地时,膝盖必须伸直。

  3.男士步幅以一步半为宜;女士步幅以一步为宜。

  4.抬脚时,脚应正对前方,不能偏斜。

  5.沿直线行走,两脚内侧应落在一条直线上。

  6.在正常情况下,步伐应显得自然舒缓,成熟自信。

  几种常见的不良走姿:

  1.行走摇头晃脑、左右摆动,给人印象轻浮。

  2.行走弯腰、低头无神、步履蹒跚,给人以压抑、疲倦、老态的感觉。

  3.行走时八字脚,晃着鸭子步

  商务人员的手势礼仪

  1.横摆式手势

  一般表示“请、请进…”常用横摆式。五指并拢,手掌心向上,肘微弯曲,腕略低于肘。开始动作时应该腹部前抬起,以肘为轴轻缓向一旁摆出,到腰部并与身体正面成45度时停止。另一手下垂或在背后,同时面带微笑,表现出对宾客的尊重、欢迎。

  2.斜摆式手势

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  请客人落座时,手势应摆向座位的地方。手要先从身体的一侧抬起,到高于腰部后,再向下摆去,使大小臂成一斜线。

  3.直臂式手势

  用于指引方向,采用直臂式。手指并拢,掌伸直,屈肘从身前抬起,向抬起的方向摆去,摆到肩的高度时停止,肘关节基本伸直。注意指引方面,不可用一根指头指出,那样显得不礼貌。

  商务人员的握手礼仪

  1.顺序:上级在先、主人在先、长者在先、女士在先。时间:3—5秒为宜。

  2.握手力度适度,不宜过大,也不宜毫无力度。

  3.方式:走近对方,伸出右手,掌心向里,握对方手掌。双手相握手,应面带微笑,目视对方;手上下晃动2—3下。

  4.握手时只能握右手,不能伸出左手与人相握;男士与女士握手时,只浅握,只握手指部位。

  5.不可戴手套与人握手,戴手套与人握手是失礼行为。

  商务人员的鞠躬礼仪

  1.遇到客人表示感谢及回礼时,应行15度鞠躬礼。

  2.接待尊贵客人时,行30度鞠躬礼。

  3.行礼时面对客人,并拢双脚,视线由对方脸上落至自己脚前1.5米处(15度礼);或脚前1米外(30度礼)。

  4.男士双手放在双腿两侧;女士双手重叠放于腹前。

  5.鞠躬与握手应并行使用。

商务礼仪中要牢记的禁忌

  1东南亚礼忌

  与东南亚商人洽谈商务时,严忌翘起二郎腿,以及鞋底悬着颠来颠去。这样做,必然会引起对方反感,交易会当即告吹。

  2中东礼忌

  中东阿拉伯国家的商人,往往在咖啡馆里洽谈贸易。与他们会面时,宜喝咖啡、茶或清凉饮料,严忌饮酒、吸烟、谈女人、拍照,也不要谈论中东政局和国际石油政策。

  3俄罗斯礼忌

  俄罗斯及东欧诸国,对西方商人的礼待是极其热情的。在同俄罗斯人洽谈贸易时,切忌称呼"俄国人"。

  4英国礼忌

  到英国洽谈贸易时,要有三条忌讳:不要系有纹的领带(因为带纹的领带可能被认为是军队或学生校服领带的仿制品);不要以皇室的家事为谈话的笑料; 不要把英国人称呼为"英国人"。

  5法国礼忌

  到法国洽谈贸易时,严忌过多地谈论个人私事。因为法国人不喜欢大谈家庭及个人生活的隐私。

  6南美礼忌

  赴南美洲做生意的人,为了入境随俗,在洽谈交易的过程中,可以穿深色服装,谈话可以亲热并且距离靠近一些,不要穿浅色服装,不要谈当地政治问题。

  7德国礼忌

  德国商人很注重工作效率。因此,同他们洽谈贸易时,不要神聊或节外生枝地闲谈。德国北部地区的商人,均重视自己的头衔,当与他们一次次热情握手,一次次称呼其头衔时,他必然格外高兴。

  8瑞士礼忌

  若给瑞士的公司寄信,收信人一定要写公司的全称,不要写公司工作人员的名字。因为,如果收信人不在,此信永远也不会被打开的。瑞士人崇拜老字号的公司,如果你的公司建于是1895年之前,那么你应在工作证件上或名片上特别强调出来。

  9美国礼忌

  与美国人洽谈交易时,不必过多地握手与客套,贸易谈判可直截了当地进入正题,甚至从吃早点的时间就可以开始谈判。

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