环保总队培训部自成立以来,在新老志愿者的共同努力下,“招新培训”和“绿色沙龙”都在定期较好的开展,为了加强培训部内部建设及沟通交流,促进培训部更好地与总队其他各个部门进行分工合作,现制定以下制度简章:
本制度依据:广州青年志愿者协会相关规章及环保总队相关管理制度.
本制度范围:本制度仅适用于总队培训部所有志愿者成员(包括将来加入培训部的新成员).
本制度内容:
3-1.培训部人员结构:1名部长(现任----文文);4名副部长(现任----echo,空缺3人);成员志愿者若干名.
3-2.培训部人员职责:
3-2-1.部长负责与总队各部门之间沟通协调、招募新成员、对总队事务中培训部相关事务进行总结安排;
3-2-2.副部长负责与部长共同协作,与成员沟通安排总队分配的相关事务;
3-2-3.成员志愿者配合部长及副部长开展工作.
3-3.培训部定期见面会议制度:固定每学期(即每半年)举行一次,以见面沟通的方式进行,达到认识新成员,加强老成员之间的沟通的目的。同时在内部会议上讨论培训部未来的发展方向,以及运作方式,让各位成员有更明确的目标和责任。
3-4.培训部不定期群组会议制度:部门的各种小型会议旨在讨论与部门相关的各项活动的开展,会议形式可采用qq群聊天的方式等,可依据具体情况界定,会议组织者须在开会前至少提前一日通知到各位该次需参会人员。
3-5.培训部通知及响应制度:平时的各项任务通知等都通过培训部qq群、或群邮件,群内成员接收到群邮件后须给出一定的回应,尤其是在总队交给部门一些任务,需要大家共同完成的时候。培训部的重要通知将通过qq群邮件发布,请群成员尽量保持每周一次以上查收qq邮箱。
3-6.培训部新人培养制度:总队的招新培训活动在培训部成员前期的共同努力下已经进入轨道,感谢大家的努力,但考虑到志愿者团体的特殊性和流动性,希望新加入培训部的成员能够在加入培训部之日起2个月内参加一到两次招新培训,以保证熟悉招新培训流程,从而使自己尽快胜任总队招新培训的工作。
3-7.培训部活动维护制度:由培训部负责的总队大型活动之一“绿色沙龙”,请各位成员尽量抽时间参加。一方面和总队各成员相互之间更加熟悉,另一方面对我们的环保知识也是一个丰富的过程,能够更好地完成对内以及对外的环保培训活动。
3-8.培训部成员奖惩制度:按照总队相关奖惩机制执行,同时,对工作表现积极的可提升副部长\部长及向总队相关负责部门推荐晋升。
3-9.培训部成员参与总队相关活动或与相关部门有工作往来时,应尊重总队其他相关部门或活动小组的制度及规定。
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