第一条：例会时间：
1、部门例会时间原则上由每个部门自己确定，但必须遵循协会规定的两周一次的原则，第一次部门例会必须在新一届干部选拔后一周内进行
第二条：例会内容：
1、中心内容是协会近期的工作重点以及与协会发展有关的事宜，同时也是对该部门的工作总结与工作计划，部门可根据自己部门的不同职能作不同的扩展。
2、部门例会场地自定，但该部门人员需按时全部到场，有事必须向部长请假，且部门会议时部长应提前通知该部门的分管副会长参加本次例会
3、例会中原则上由部长主持，且形式自定，但必须让每一位干部都参与到其中，积极发言，发表自己的看法与见解
第三条：会议总结：
例会需要对部门前期工作做一个总结，形式与格式由办公室规定的为准，部门要按时将总结的书面材料上交办公室。
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