⑴协助校长制定好学校的整个规划，贯彻落实学校支部、行政会议决议，处理好有关党务、行政、劳资和人事问题的具体事情。
⑵直接对校长负责，完成校长交办的通知、信件和报表工作，写好周工作计划、学期工作计划和学期工作总结，编好学期工作周历表。
⑶及时收阅文件、传阅文件和整理归档工作，处理好来信访和接待及其他日常工作。
⑷协助校长做好教职工的思想教育工作，有计划地开展政治学习，并组织好教职工大会和师生大会,做好会议记录。
⑸在校长的直接领导下，办好教职工的职称评审、考核评优和定级、调动、离退手续。管好学校印章，做好教师的考勤登记。
⑹组织图书室、阅览室做好图书资料的订阅工作，搞好图书室、阅览室的制度建设和日常开放管理工作，管好图书用好图书。
⑺协助工会、团委、教导处、德育处、总务处、食品卫生股做好教工活动、学生活动、招生和校园建设工作的资料准备，并及时整理归档。
职责三：小学办公室主任职责
1、全面负责办公室的工作，制定和组织实施办公室工作计划，定期检查，总结各项工作。
2、处理学校日常行政事务，协调平衡各部门的工作，了解、督促、检查校长的决定执行情况。
3、草拟学校有关计划、总结，负责行政会议记录。
4、组织全校教职工的政治学习和会议。
5、负责对外联络、宣传工作。
6、负责外宾来校参观、指导的接待安排，做好本校教职工的来访、接待工作。
7、负责教职工的工调、职称评聘、年度考核工作。
8、负责档案管理工作。
9、负责学校公务用车的管理工作。
10、负责全校教职工的考勤管理工作。
11、积极、准确传达上级会议通知、文件精神及学校的工作安排意见。
12、做好学校教育宣传工作。
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