各位社区领导、计生服务员、企业单位计生负责人：
今天的会议内容是有关于北京奥运会及筹备期间人口和计划生育对外新闻宣传工作。
刚才大家都学习了《**关于做好人口和计划生育外宣工作的通知》文件，和如何应对境外记者的方法以及近期人口和计划生育新闻宣传口径。为了做好这个工作，不打无准备之仗，今天召开这个座谈会.
针对这个工作，下面我强调几点：
一、对外宣工作重要性的认识：
中国人口计划生育工作、人口政策一直以来受到国际社会的高度关注，也是新闻媒体热衷报道的热点题材之一。各级计生委考虑到外国记者在奥运会期间来中国采访，因为比较以前来中国境内采访手续简化了，程序简化，会发生突发性新闻媒体事件，为预防缺乏应对境外记者的方法，在前阶段省、市、区计生委、计生局都召开了一个奥运期间人口计生外宣工作座谈会。因为考虑到**近几年来，抓住有利时机，依托港口资源优势，大力发展海洋经济，船舶修造这个临港产业区块已经形成，四个大的船舶修造企业使境外人士因为各种原因频繁往来**，再加上这次，区计生局为做好奥运会及其筹备期间以及来**采访接待准备，在全区建立8个采访点，**是其中一个。离奥运会举行的日子已经很近了，做好这个工作，是政治要求和政治任务，是向国际社会展示我国计划生育工作良好形象的最佳机会。我们也要借境外记者来中国采访这个有利时机，宣传我国人口计生育工作所取得的成就、xxx期间人口和计划生育工作面临的形势、任务，计划生育在推进新农村建设中的新举措和贡献。对这个工作各位要有紧迫感和责任感。
二、各社区、单位根据政府统一安排，各就各位，做好积极的应对准备工作。
被列为采访点的社区要更加重视，要确定一名接访负责人，原则上由社区党工委书记、管委会主任担任，并且要确定若干个采访点，熟练掌握外宣答复口径和宣传资料内容。四个船厂也要引起高度重视，回去以后向单位领导汇报一下，确定一名负责人，如发现有境外记者来采访，要及时与镇政府联系。没有被列为采访点的社区也不能掉以轻心，因为这次境外记者采访程序与以往有所不同，简单化了，也要引起重视，不是讲没有被列为采访点就万事大吉了，境外记者可以不经过政府部门直接向基层采访。
要开展一次优化人口计生环境宣传自查工作，不宜向国际上公开的一些内容要及时清理，宣传标语口号要体现以人为本、以法行政，内容要正确，数量不能过多，语言要温馨，形式要美观大方。
三、为更好地做好这次外宣工作，要加强业务、政策学习，对外宣传口径的学习
对外宣传人口计生工作也是一个新名词新领域，是新形势下的一项新任务，各社区要组织基层相关人员村级计生专兼职人员、协会小组长等进行全方位培训，引导他们树立大局意识，规范言行，客观、真实、全面的反映本地情况，积极营造有利于我镇人口计生工作的舆论环境。镇计生部门8月份安排了一次业务知识培训，到时各社区要组织人员积极参加，认真学习，从某一方面讲也是提高外宣工作的能力。
四、梳理不稳定因素，避免突发媒体事件发生。梳理近几年来计生不稳定因素，对多年上访老户密切关注动向，主要是计生并发症病人，我镇计生并发症病人各社区相比较，台门社区病人相对较多，这些人历年受到政府关心，每年有生活补助费、医药费，慈善机构还有补助费，但有的人还是不能满足，时不时地去计生局要这样要那样，对这些人要做好深入细致的思想工作，避免突发媒体事件发生。一旦突发媒体事件或境外记者在哪一个地方采访计划生育相关事项，要在第一时间迅速上报计生办。12
面对媒体要做到七个应该（明确目的，制定日程，在第一时间明确主题与角度；加工并确定关键信息；预测媒体问题，制定应答口径；主动控制采访局面，回答与引导相结合；做好充分准备，切忌表演，确定基本规则与底线；使用最简单的语言，善于概括；诚实）、七个不应该（绝对不能和记者“私下交谈”；绝对不要说“无可奉告”；绝对不要与记者发生争执；不要过度使用或依靠数字；不要提供你不能确定的信息；不要试图阻挡记者拍照等；不要忘记你的回答应该针对普通读者）、七个应该注意的事项（言而有信必须在言之有物之前；有礼的态度，随时保持联系，尊重媒体；先声夺人，先入为主，把握主动性；前后左右的信息一致；积极协助主动提供全面的信息；与核心记者进行有效的沟通；强调合作双赢）。
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倩倩