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挂电话的礼仪常识具体有哪些

来源:商务礼仪 时间:2023-06-17 本文由珠珠 分享 阅读量: 下载这篇文档 手机版
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打电话挂电话礼仪常识 - 挂电话的礼仪常识具体有哪些

  可能很多人不是很关心挂电话这个小细节,但是这里面也是有一些需要注意的礼仪的。下面是小编为大家整理的挂电话的礼仪,希望能够帮到大家哦!

挂电话的礼仪

  挂电话礼仪之一

  在与客户的电话沟通中,不管是谁先打这个电话,结束后一定要记住一点:永远让客户先挂电话。顾客至上,对于销售人员来说,这不仅仅在口头上,而要随时记在心上。

  挂电话礼仪之二

  与上级进行电话沟通后,一定要让对方先挂电话的,这是对别人的一种尊重。假如你是一个集团的分公司经理,给总部打电话,恰好接电话的是一个小职员,虽然从职位上来讲,你比小职员高很多,但作为总部和分公司之间的领导性质关系来说,让对方先挂电话,更能体现出你的职场修养及领导风范。

  挂电话礼仪之三

  与异性互通电话后,作为男方从礼节上,理应先让女方挂电话,这显示出你对对方的一种关心及尊重,也加深了对方对你的良好印象。这点主要是针对生活上的朋友之间的电话礼仪。

  这些礼仪技巧,也是我们在销售当中总结到的拜访经验,借此我们互相交流,互相学习。在与客户电话交流后,让客户先挂电话这是电话销售的最基本礼仪。自己后挂电话,是不会有错的。

让对方先挂电话礼仪

  切记客户先挂电话

  尤其是电话销售人员,一定要记住一点:永远让客户先挂电话。顾客至上,对于销售人员来说,不仅仅表现在口头上,更要随时记在心上。结束电话交谈时,一般应当由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别,说一声“再见”,再挂电话,不可只管自己讲完就挂断电话。而且在放下电话听筒时要注意:不要直接把听筒放回话机,而要用另一只手先轻轻地按下压簧,确认电话已经被挂断,再放回听筒。也许你也有过这样的经验:当谈完事情,正要向对方道谢时,谢字还没讲完,就被对方挂掉了电话。不管对方是谁,遇到这种情形,心里一定都不太好受。

  挂电话要礼貌用语

  要结束电话交谈时,一般应当由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别,可以在说完“再见”后先挂电话,先用手按断,再把话筒扣上,但千万不要用力一摔,让对方大惊失色。如果对方是尊者,无论你是接电话还是打电话,都要让对方先挂断电话。

电话礼仪的礼貌用语

  1.您好!这里是×××公司×××部(室),请问您找谁?

  2.我就是,请问您是哪一位?……请讲。

  3.请问您有什么事? (有什么能帮您?)

  4.您放心,我会尽力办好这件事。

  5.不用谢,这是我们应该做的。

  6. ×××同志不在,我可以替您转告吗? (请您稍后再来电话好吗?)

  7.对不起,这类业务请您向×××部(室)咨询,他们的号码是……。(×××同志不是这个电话号码,他(她)的电话号码是……)

  8.您打错号码了,我是×××公司×××部(室),……没关系。

  9.再见! (与以下各项通用)

  10.您好!请问您是×××单位吗?

  11.我是×××公司×××部(室) ×××,请问怎样称呼您?

  12.请帮我找×××同志。

  13.对不起,我打错电话了。

  14.对不起,这个问题……,请留下您的联系电话,我们会尽快给您答复好吗?

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电话礼仪注意事项

  在手机越来越普及的今天,我们在使用手机时,应遵循以下几点原则:

  1、不要在医院或者是在机场用手机,以免影响机场及医院的电子设备。

  2、打电话时,请注意一下,有些地方是不允许使用手机的。如加油站,一些餐馆,酒吧,剧院,电影院以及火车行李站都禁止使用手机。

  3、当不使用手机时,请锁住手机按钮,以防意外拨打诸如119、110、120等特殊的电话号码。

电话礼仪禁忌

  一、禁忌5条

  1、不要和女同事议论一起工作的人。

  2、不要煲电话粥影响别人用电话。

  3、不要用电脑聊天以为别人不知道。

  4、不要对办公室里同事间习惯省略用语不懂装懂。

  5、不要过分坚持自己的意见,世上没有什么太绝对的事。

  二、电话禁忌

  职场礼仪禁忌中电话禁忌是很重要的一部分。在商务交往中,不允许接电话时以“喂,喂”或者“你找谁呀”作为“见面礼”。特别是不允许一张嘴就毫不客气地查一查对方的“户口”,一个劲儿地问人家“你找谁”,“你是谁”,或者“有什么事儿呀?”

  万一对方拨错了电话或电话串了线,也要保持风度,切勿发脾气“耍态度”。为了确认对方是否拨错了电话,应先自报一下“家门”,然后再告之电话拨错了。对方如果道了歉,应该礼貌的用“没关系”去应对,而不要教训人家“下次长好眼睛”、“瞧仔细些”。

  如果有可能,不防问一问对方,是否需要帮助他查一下正确的电话号码。真的这样做了,说不定还会借机宣传了本单位以礼待人的良好形象。

  在职场中打拼的朋友,一定要懂得职场礼仪禁忌,并且应该学会如何巧妙地避开这些问题。这样才能够帮助你在职场中回避尴尬的局面,还能有助于增加别人对你的好感,从而在职场中避免难堪。

酒店前台基本电话礼仪

  1. 电话应对的礼貌

  电话交谈没办法已表情活动作传达意思。因此,如果英对不适当,很容易招致对方的误解。基本的应对原则如下,须谨记在心。

  1) 电话铃响三声,必须接听电话。

  2) 清晰及快速的报出酒店及部门名称。

  3) 报出自己的名字,提出是否需要帮助。

  4) 用自然的声音接听电话,语音不要过于响亮或叫喊。

  5) 用温和礼貌的态度去接听电话。

  6) 仔细聆听对方的话语,感受他当时的心情。

  7) 让对方了解,你很想要帮助他。

  8) 不要由于查找资料或其他事情使对方一直等候。

  9) 当知道对方姓氏后,请连姓氏称呼。(例如:Mr. Wang / Ms. Zhao)

  10) 用礼貌用语。

  11) 准备好笔和纸,用来记录。

  12) 向对方重复完整简要的口信,确认是否准确。

  13) 澄清一切有可能出错的地方。

  14) 表示感谢对方的来电。

  2. 外线电话和酒店内部电话的接听

  外线电话:

  Good morning, hotel speaking, how may I help you?

  早上好,这里是*大酒店,我是。有什么可以帮您的吗?

  内部电话:

  Good evening, concierge speaking, how may I help you?

  晚上好,这里是礼宾部,我是。有什么可以帮您的吗?

  3. 接到拨错号码的电话

  接到对方拨错号码的外线电话,应采取以下方式应对:

  I’mafraid you have the wrong number. This is the Hotel, 5888-5888.

  您恐怕拨错号码了。这里是8331-9521,*大酒店。

  如果是客人拨错部门分机号码,应该立即转换到想联络的部门。

  This is concierge desk. I’ll transfer your call to restaurant reservations.

  这里是礼宾部,我帮您转到餐厅预定。

  I’m afraid this is a direct line. We cannot transfer your call to the western restaurant. Could you dial 5888-5812, please?

  抱歉,这是直线电话。我们无法为您转到酒店西餐厅,请拨5888-5812,好吗?

  4. 结束对话

  电话应对结束时可以说和开头同等重要。尤其有关接待客人的服务,所以对话结束时使用的字眼应该简洁有力,给宾客良好的印象,最好不要说Bye-bye。

  Thank you for calling.

  感谢你的来电。

  We look forward to hearing from you.

  我们期待听到您的消息。

  We look forward to serving you.

  我们期待为您服务。

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