职位说明书是职位分析活动所得到的一个自然结果,由工作描述和工作规范两个部分组成。职位说明书主要包括:
(1)职位标识:包括职位名称、任职者、上级职位名称、下级职位名称等。
(2)职位目的或概要:用一句话说明为什么需要设置这一职位,设置这一职位的目的或者意义何在。
(3)主要应负责任:职位所要承担的每一项工作责任的内容以及要达到的目的是什么。
(4)关键业绩衡量标准:应当用哪些指标以及标准来衡量每一项工作责任的完成情况。
(5)工作范围:本职位对财务数据、预算以及人员等的影响范围多大。
(6)工作联系:职位的工作报告对象、监督对象、合作对象、外部交往等等。
(7)工作环境和工作条件:工作的时间、地点、噪音、危险等等。
(8)任职资格要求:具备何种知识、技能、能力、经验条件的人能够承担这一职位的工作。
(9)其他有关信息:该职位所面临的主要挑战、所要做出的重要决策或规划等等。
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