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董事会办公室主任岗位工作职责

来源:规章制度 时间:2023-01-31 本文由可可 分享 阅读量: 下载这篇文档 手机版
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办公室主任的工作职责及工作内容 - 董事会办公室主任岗位工作职责

  1、职责范围

  1.1负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;

  1.2全面负责董事会办公室的各项工作;

  1.3协助总经理处理日常事务;

  1.4负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作情况;

  1.5负责协助总经理掌握企业状况,定期系统地向总经理提供信息和工作建议;

  1.6负责职责范围内程序文件的制订、执行,并及时提出修改建议;

  1.7负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;

  1.8负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知;

  1.9负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成会议纪要并下发;

  1.10负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理;

  1.11负责按有关规定做好机械公司外来宾客的接待工作;

  1.12负责做好重要公文的审稿工作;

  1.13负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;

  1.14负责审核人力资源管理有关方案,及报表等;

  1.15负责董事会办公室各项费用及各公司购买单件价值在1000元以上办公用品的有关方案的审核;

  1.16负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;

  1.17负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员;

  1.18负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;

  1.19负责根据各公司生产计划,确定劳动组织与定员;

  1.20负责组织有关人员审查各公司工资发放情况;

  1.21负责处理职工奖惩事宜;

  1.22负责做好工资计划的审核工作;

  1.23负责组织全公司各类人员的考评工作;

  1.24负责组织人事档案的定期审查和整理工作;

  1.25负责对本部门人员工作业绩进行考核;

  1.26负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;

  1.27负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点,并提供有关基础资料;

  1.28负责与其它部门的工作协调;

  1.29负责完成机械公司总经理交办的其它工作。

  2、权限与管理接口

  2.1权限

  2.1.1有权督促、检查、考核各公司及有关部室对董事会的指示、决定和通知的贯彻执行情况;

  2.1.2有权向各公司及有关部室催办董事会限期完成的工作任务;

  2.1.3有权监督、审查各公司的工资、奖金的发放;

  2.1.4有权审核人力资源管理有关方案,及报表等;

  2.1.5有权对以机械公司名义上报或下发的各种文稿进行审核、修改;

  2.1.6有权合理调配和管理公务用车,有权参与车辆外修定点,并提供有关定点资料;

  2.1.7有权对各部室、公司价值1000元以上的办公用品的采购有审核权;

  2.1.8有权拒绝虚假统计和不准确数据;

  2.1.9有权考察、考核各岗位人员,提出用人建议;

  2.1.10有权按规定接待外来客人;

  2.1.11有权规范各公司及有关部室的定岗、定编、定责及岗级方案;

  2.1.12有权向各公司及有关部室索取所需的有关资料、数据;

  2.1.13对本部门工作有领导权,对本部门人员工作业绩有考核权,对本部门各类费用有审核权,对不称职人员有调离本岗建议权;

  2.1.14有与本岗职责范围相对应的其它权利。

  2.2 管理接口

  2.2.1董事会办公室主任受机械公司总经理领导;本岗领导董事会办公室。

  2.2.2本岗离岗时,由机械公司总经理指定专人代行其职责。

  3、岗位技能要求:

  3.1应具备下列条件之一:

  1)取得大专以上学历,获得中级以上职称;

  2)具有8年以上相关管理工作经验。


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