防止开会迟到的方法有： 1.把开会的时间订在“零头时间”，而非完整时间。例如，与其在两点整开会，不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感，能加快与会者步向会场的脚步。 2.在会议记录上写下迟到者的名字...
2023-01-24阅读全文我虽有３年的秘书经验，但非“科班出身”。一个很偶然的机会，我加入了这个行列，从那时起，便喜爱上这个职业。 作为秘书，要注意人际亲和。对外，我们代表的是一个公司的形象；对内，我们是联系管理者和员工的纽带。适当的言辞、优雅的举止、清淡...
2023-01-24阅读全文会议记录内容 第一是记录会议的组织情况、应写明： 1．会议的名称； 2．开会的时间； 3．开会的地点； 4．出缺席和列席人员； 5．主持人的姓名； 6．记录人的姓名； 7．备注；有些会议还...
2023-01-24阅读全文秘书工作有上传下达的任务。公司里的人际关系是最复杂、最难处理的。一个领导面对众多下属，他的某些决定肯定不会得到所有人的认同，总会有人不满。比如奖金问题、晋升问题，触及到大家的切身利益，反应肯定不同，肯定有人怨声载道，情绪反常，思想产生偏...
2023-01-24阅读全文她们是被这样描述的一个特殊群体：外表靓丽、谈吐高雅，学历大本以上，都能讲一口流利的英语；多年的外企工作经历使她们具有良好的沟通、判断和预见能力；很多人持有外国护照，年龄偏大，月薪基本在8000元以上。这些白领丽人被称做“高级秘书”，包括...
2023-01-24阅读全文OFFICE小姐的对外形象代表了公司的形象。在日常工作中，掌握了接听电话的礼仪，让对方在您亲切的话语中心平气和地谈事情，通话结束后，对方会对您公司有极佳的印象。 ■ 通话时声音不宜太大，让对方听得清楚就可以，否则对方会感觉不舒...
2023-01-24阅读全文性因其细腻温婉的禀赋、善解人意的特质，把秘书的工作做得活色生香。为了肯定秘书工作在职场上的贡献，并鼓励年轻朋友投入此专业生涯，国际专业秘书协会制定了国际秘书日。每年四月的最后一个星期，就是“国际秘书周”，该周的星期三就是“国际秘书日”。...
2023-01-24阅读全文每当旁人问及你的近况，你可会习惯性地回答：“不太好。是这样的，你听我说。”把生活中的创伤和痛苦作为谈资，是否真能使你从中得到缓释?请注意：一个可怜的人通常也会是一个孤独的人，因为没有人愿意和心理上的弱者交往。“坐我旁边的一名女同事腿上有...
2023-01-24阅读全文做为一名先进秘书，只要每次做好上级交代的各项工作，便算是完成任务，什么也不必多想，最重要的是谨守本份，逐一完成差事。 可是到了第二年或第三年，就再也无法如昆轻松。不但责任范围扩大，工作累积繁杂，往往第天加班还不见得能够做完工作，结...
2023-01-24阅读全文任何工作都是从接受指示展开第一步的，如果连这个阶段都处理不好，就不能期望有良好的工作表现。这就要求秘书聆听上司指示工作的时候，有几点必须注意： 1、表现士气高昂的态度。在接受一项任务的时候抱着可有可无的态度，往往会使这个过程流于公式化...
2023-01-24阅读全文相信大家都听过一句话：看一个人阅览的报纸和书刊，便知道他是怎样一个人。有些人不喜欢别人去他的书房，知道他都收藏、阅读那些书籍，惟恐因此而暴露了他的内心世界或者思想倾向。 对于秘书来说，在办公室放置什么书刊可是一门学问，它们可以成为他的...
2023-01-24阅读全文会议组织工作头绪繁杂、环节较多，每个环节之间相互关联、相互影响，一个环节出了问题就要影响下一个环节甚至整个会议。因此，应该重视会议工作的总体协调与安排，必须建立一套有效的指挥调度系统。 会议协调是指会议组织者受上级领导者的委托，通过各...
2023-02-03阅读全文一、报到服务： 会议报到 迎接与会人员、现场运作、安排工作人员和良好的交通安排是会议报到和现场管理顺利进行的组成部分。第一印象很重要。现场报到是大家露面的时候，前来露面的与会人员、展览者、演讲人和主办者都有他们自己的日程。每个人都是...
2023-02-03阅读全文一、主席台必须排座次、放名签，以便领导同志对号入座，避免上台之后互相谦让。 二、主席台座次排列，应以主要负责人为中心，然后按职务一左一右排列（按照我国传统以中心人的左方为上，若在台下看，即为右方）。若主席台上人员为双数，将主要负责人定...
2023-02-03阅读全文目的和目标：确定会议的目的和目标、制定会议议程是会议的重心所在。 会议的目标和目的有以下一些： 培训通知教育探讨问题做决策 引入新事物或介绍新人员 激励 开发 展示 促进与改善 解决问题 讨论如何赢利 赢利 在你筹...
2023-02-03阅读全文①按规定着装。 重大的宴会、庆典和会见等比较正式和隆重的场合，尤其是涉外活动，组织者所发请柬上如注有着装要求，参加者就应按规定着装。即使组织者没有提出具体的着装规定，参加者也应穿着较正式的服装。在我国，男士较正式的服装为上下同色同质的...
2023-02-03阅读全文为了更好地实现会议的预定目标，不同的会议类型要有针对性地选择不同的会议场所： a培训活动： 举办培训活动的最佳环境是能提供专门工作人员和专门设施的成人教育场所，如公司的专业培训中心、旅游胜地的培训点、学校等。 b研究和开发会议： ...
2023-02-03阅读全文无论是平面设计、还是立体设计，其设计角度，无非考虑视觉传达、以及实际效用两个层面。 作为会议服务公司的全案型设计，要求设计人员具备平面设计与三维空间设计双方面的专业素养。会议服务公司在会议的具体操作过程中，时常牵涉到诸多客户理念传达、...
2023-02-03阅读全文新闻发布会议形式包括记者招待会、新闻发布会、酒会等。一般来说，酒会更自由、随意一些，非正式一些，气氛也相对轻松一些，它可以单独召开，也可以附属于其它形式，比如，有的在招待会后举行酒会或茶会。记者招待会一般是专题性的，以“答记者问”为主要...
2023-02-03阅读全文一、会议的准备 1．接到有关会议通知后，办公室负责人应以书面形式明确会议时间、地点、内容、参加人员范围以及要求等，通知办公室秘书。 2．承办秘书应及时做好各项准备工作，包括按照会议性质和要求准备材料，确定并落实会议时间、地点、用车、...
2023-02-03阅读全文一、编写会议简报 会议期间的重要文书工作就是编写会议简报。会议简报是会议的交流性和指导性文件，要求及时、准确编写。 编写会议简报的基本要求可以用四个字概括：快、新、实、短。 快，是会议的时限性决定的。这就是说编写会议简报需要抢时间...
2023-02-03阅读全文剪彩仪式上所需使用某些特殊用具，诸如红色缎带、新剪刀、白色薄纱手套、托盘以及红色地毯，请仪式的主办方仔细地进行选择与准备。 红色缎带，亦即剪彩仪式之中的“彩”。作为主角，它自然是万众瞩目之处。按照传统作法，它应当由一整匹未曾使用过...
2023-02-03阅读全文一、提高会议成效的要领 1. 要严格遵守会议的开始时间。 2. 要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。 3. 要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。 4. 在会议进行中要注意如下事项： (1)发言内容是否...
2023-02-03阅读全文组织展览需要办理保险。展览会组织者一般不负责展出者展品的丢失、损坏和人员的伤亡事故，以及在展台内发生的第三者伤亡事故。因此，展出者需要自行安排保险。保险涉及投保险种、投保金额、投保期限等问题。保险不仅涉及展品和运输，还涉及展台人员、参观...
2023-02-03阅读全文作为职业女性，只要不断地努力，你迟早都会有机会，总有轮到你发言的时候。但是，如果你不善于在来之不易的机会中表现自己，机会会转瞬即逝。所有获得成功的女性都知道，她们的成功是建立在她们的组织领导能力、搞好同事关系等方方面面的能力得到表现的基...
2023-02-03阅读全文