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第一范文网为您提供“ 秘书基础 ”的热门文章 第50页
  • 新员工自我介绍范文

    各位领导,各位同事:  大家好~!(鞠躬)  我叫,来自湖南,我性格开朗、为人正直、容易与人相处;平时爱好打篮球、爬山和跑步。  我非常高兴也非常荣幸的加入到“”这个大家庭中来,这里不仅为我提供了一个成长锻炼、展...

    2023-02-03阅读全文
  • 会议的邀请应该怎么办?

    不管什么样的会议,主办者都希望适宜的对象(客户)参加,所以会议策划者一定要重视会议的邀请。通常情况下,邀请包括3个程序:  a、信息发布  b、回执处理  c、确认通知  信息发布  从媒体上分,邀请有以下几种形式:  印刷品(包括邀请...

    2023-02-03阅读全文
  • 参加会议注意服务事项

    一、报到服务:  会议报到  迎接与会人员、现场运作、安排工作人员和良好的交通安排是会议报到和现场管理顺利进行的组成部分。第一印象很重要。现场报到是大家露面的时候,前来露面的与会人员、展览者、演讲人和主办者都有他们自己的日程。每个人都是...

    2023-02-03阅读全文
  • 关于办公室的人才结构

    办公室有各种各样,不同行业、不同层次的办公室的人才结构,自然要求不尽相同。这里主要针对县一级的党政机关,以及一般事业单位如学校、医院、科研部门的办公室而言。在人员配备上应当考虑七个问题。  一、年龄结构,也就是老中青的结构。任何单位都应...

    2023-02-03阅读全文
  • 参加会议注意事项

    为了保证会议期间与会代表的交通安全和会议次序,敬请与会代表注意以下几点:  1、会议指定车辆乘车期间,与会代表请随身携带代表证,并在指定车辆乘车,不要随意换乘车辆,有特殊要求的请及时与会务组联系;  2、会议期间,请遵守会议时间安排,互...

    2023-02-03阅读全文
  • 年度会议组织要点与代表座次

    年会是企业激励员工、展示业绩、联系客户的重要手段。通过丰富多彩的活动、丰厚的奖品、诱人的美食以及轻松的旅行,带给员工和客户美好的体验。下面,按照年会的七个环节(确定活动立项/制定预算/选定会务代理/确定方案/确认实施细节/结算/总结),...

    2023-02-03阅读全文
  • 如何对行政机关和行政机构进行区分?

    行政机关一般具有法人资格,而行政机构则没有,而且通常情况下行政机构从属于行政机关!  行政机关和行政机构的相关知识:  行政机关。顾名思义,行政机关就是行使国家行政权的国家机关。但是,对于行政机关的范围,有不同的见解和说法。一些人认为,...

    2023-02-03阅读全文
  • 如何将会议报道转化为会议新闻

    要想解决电视会议报道不受观众欢迎的会议新闻问题,真正把会议报道变成会议新闻,变成好的会议新闻。只是记者有正确的思想认识和较高的业务技巧和独特的表现方法还不够。还应该注意解决相关领导的认识问题和处理好各方面的关系。根据一些电视台和电视新闻...

    2023-02-03阅读全文
  • 关于接待工作中会议主席台座次安排的常识

    一、主席台必须排座次、放名签,以便领导同志对号入座,避免上台之后互相谦让。  二、主席台座次排列,应以主要负责人为中心,然后按职务一左一右排列(按照我国传统以中心人的左方为上,若在台下看,即为右方)。若主席台上人员为双数,将主要负责人定...

    2023-02-03阅读全文
  • 会议期间紧急事件的处理

    要测试会议筹办人经验最好的方式是他(她)对于处理危机和紧急事件的能力。会议筹办人不可避免在这种状况下扮演领导角色,而且需证明有足够能力处理,虽然其他人也有责任处理在会中所发生的各种紧急事件,但是会议筹办人最终还是要去确定所有发生的因素。...

    2023-02-03阅读全文
  • 会场布置和会议室布置的种类

    我们拥有专业的设计人员和精良的制作设备,可以根据会议的整体氛围和客户的要求进行各种室内外的装饰和布置。丰富的经验、创新的理念和先进的制作工艺将创造出最佳的现场效果,突出活动的主题,烘托活动气氛。  会议室布置的种类:  1.礼堂式:面向...

    2023-02-03阅读全文
  • 会议视觉设计

    无论是平面设计、还是立体设计,其设计角度,无非考虑视觉传达、以及实际效用两个层面。  作为会议服务公司的全案型设计,要求设计人员具备平面设计与三维空间设计双方面的专业素养。会议服务公司在会议的具体操作过程中,时常牵涉到诸多客户理念传达、...

    2023-02-03阅读全文
  • 新闻发布会议的要素和基本内容要求

    新闻发布会议形式包括记者招待会、新闻发布会、酒会等。一般来说,酒会更自由、随意一些,非正式一些,气氛也相对轻松一些,它可以单独召开,也可以附属于其它形式,比如,有的在招待会后举行酒会或茶会。记者招待会一般是专题性的,以“答记者问”为主要...

    2023-02-03阅读全文
  • 党委办公室会务工作程序

    一、会议的准备  1.接到有关会议通知后,办公室负责人应以书面形式明确会议时间、地点、内容、参加人员范围以及要求等,通知办公室秘书。  2.承办秘书应及时做好各项准备工作,包括按照会议性质和要求准备材料,确定并落实会议时间、地点、用车、...

    2023-02-03阅读全文
  • 竣工仪式与主席台领导就座

    竣工仪式又称落成仪式、建成仪式,是指在本单位所属的某一建筑或设施完工之后,或是某一纪念性建筑物——诸如纪念像、纪念碑等建成后,以及在某种意义重大的产品生产完成之后,所专门举行的纪念性或庆祝性的活动。  (一)竣工仪式的筹备工作1.会场布...

    2023-02-03阅读全文
  • 会议内外的外在形象惊四座

    不管是在公共场所,还是在私人聚会,只要你与人进行交往,你在装着打扮、言谈举止等外在形象就会出现在他人的眼里,并留下深刻印象。可以说,一个人的外在形象的好坏,直接关系到他社交活动的成功与失败。  (1)解决好形象的焦点问题  服饰、仪表是...

    2023-02-03阅读全文
  • 会议协调

    会议组织工作头绪繁杂、环节较多,每个环节之间相互关联、相互影响,一个环节出了问题就要影响下一个环节甚至整个会议。因此,应该重视会议工作的总体协调与安排,必须建立一套有效的指挥调度系统。  会议协调是指会议组织者受上级领导者的委托,通过各...

    2023-02-03阅读全文
  • 选择会议场所的几个要素

    选择会场,要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好达到以下几个标准:  大小要适中  会场太大,人数太少,空下的坐位太多,松松散散,会给与会人员一种不景气的感觉;会场太小,人数过多,挤在一起,像乡下人赶集,不仅显得小气,也根本无...

    2023-02-03阅读全文
  • 行政文秘工作者必须掌握的

    一、红头文件的制作及标准  1.进行页面设置  选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“...

    2023-02-03阅读全文
  • 七点技巧让会议达成目的

    一、假想对方的反对意见会议中,在某人发言之前,必须假想他可能提出的反对意见,并准备好答案,便可从容不迫地应对。  二、选择最佳时机一天当中什么时候才是最佳时机呢?实践证明,在下午最佳,这或许和与会人员经过午餐后的休息,心情比较舒坦有关。...

    2023-02-03阅读全文
  • 会议设备:位置角度有讲究

    尽管现在出现了非常精密、复杂的视听设备和电教系统,但基本的视听设备种类还是一样的:屏幕/放映机/灯光/传声/场地布置。  屏幕/放映机:安放屏幕的位置、角度要合适,是演讲人头不用离开讲桌上的麦克风便能看见屏幕。屏幕的大小取决于房间的高度...

    2023-02-03阅读全文
  • 会议邀请函应包含哪些内容?

    会议邀请函应包含下列内容:  a、邀请客人的数量  b、活动名称  c、活动描述  d、日期  e、时间(开始时间/结束时间/活动日程安排)  f、举办地点  g、行车路线  h、停车细则  i、着装要求  j、回复地址、电话号码、传真...

    2023-02-03阅读全文
  • 选择会议地址的步骤有哪些?

    举办会议首先要选择地区和城市,然后选择场馆和设施。根据会议要求的不同,人们会做出不同的选择。一般来说,选择会议地址有如下步骤:  a、初步筛选确定侯选名单  b、背景调查  c、实地考察  d、最终选择  初步筛选   首先,我们...

    2023-02-03阅读全文
  • 会议会展的主要类型

    ■研讨会议  研讨型会议通常专业性较强,参与的人数不是很多,除非是行业标准讨论,一般不会超过100人。这类研讨会的关键点是会场及地点选择。  会场——除一般性的主会场外,通常需要一些小型会所以便分组讨论。主会场的布置除保留主持人外,其他...

    2023-02-03阅读全文
  • 茶话会的基本议程和座位座次

    第一项:主持人宣布茶话会开始。宣布开始前,主持人要请与会者各就各位。宣布开始后,主持人可对主要与会者略加介绍。  第二项:主办单位的主要负责人讲话。他的讲话应以阐明这次茶话会的主题为中心内容,还可以代表主办单位,对全体与会者表示欢迎和感...

    2023-02-03阅读全文
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