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秘书基础

  • 秘书如何做好办公室工作(1)

    一、办公室工作的主要职责、地位和作用  首先办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作,处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽地位,是机关的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心。具有参谋、助手、协调、服务...

    2023-01-24阅读全文
  • 秘书不能越位

    我们强调,秘书要准确地认知自己的社会角色,摆正自己的社会位置,目的是为了防止和克服越位现象,找到一个稳妥的出力方式。    越位是下级在处理与领导关系过程中常发生的一种错误。其主要表现为:    (A)决策地位。决策,作为领导活动的基本...

    2023-01-24阅读全文
  • 文秘写作者的必备条件

    写作,作为人们进行交际,沟通思想,传递信息,传播知识的手段是每一个有文化人都必须掌握的 一门基本技能。写作,是每个国家工作人员“常常用得着的基本工具,”也是搞好本职工作必须具备的一种起码的素质。文秘人员作为国家工作人员群体中的一部分,是...

    2023-01-24阅读全文
  • 秘书如何安排工作2

    做为一名先进秘书,只要每次做好上级交代的各项工作,便算是完成任务,什么也不必多想,最重要的是谨守本份,逐一完成差事。    可是到了第二年或第三年,就再也无法如昆轻松。不但责任范围扩大,工作累积繁杂,往往第天加班还不见得能够做完工作,结...

    2023-01-24阅读全文
  • 好秘书不懂乞怜

    每当旁人问及你的近况,你可会习惯性地回答:“不太好。是这样的,你听我说。”把生活中的创伤和痛苦作为谈资,是否真能使你从中得到缓释?请注意:一个可怜的人通常也会是一个孤独的人,因为没有人愿意和心理上的弱者交往。“坐我旁边的一名女同事腿上有...

    2023-01-24阅读全文
  • 秘书应备备查“工具书”

    作为秘书,办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。    1.一本字典。起码有一个新华字典,若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作,需要经常查字,有个不说话的老师在身边可以省很多事。    2.常用的政策规定、条令、制度等。特...

    2023-01-24阅读全文
  • 论文选题的重要性

    所谓选题,顾名思义,就是选择毕业论文的论题,即在写论文前,选择确定所要研究论证的问题。  在论述选题问题时,我们首先应当把课题、论题、题目三个概念搞清楚。这三者同属于某一学科中的学术问题,但又有所区别。首先,论题不同于课题。课题通常是指...

    2023-01-24阅读全文
  • 秘书人员的基本能力

    秘书人员作为领导的参谋和助手,一方面要积极主动地献计献策,另一方面还要具备瘵自己的聪明才智融进领导者的决策过程之中的能力。这就要求秘书人员不仅掌握足够的知识,还要具有合理的能力结构。合理的能力结构,是一个广义的概念,它主要是指由基本能力...

    2023-01-24阅读全文
  • 高级秘书之七大高人之处

    她们是被这样描述的一个特殊群体:外表靓丽、谈吐高雅,学历大本以上,都能讲一口流利的英语;多年的外企工作经历使她们具有良好的沟通、判断和预见能力;很多人持有外国护照,年龄偏大,月薪基本在8000元以上。  这些白领丽人被称做“高级秘书”,...

    2023-01-24阅读全文
  • 秘书职业资格考试将改革

    出于对未来职业发展的考虑,近年来,报考秘书职业资格考试人数居高不下。考生队伍的激增,也使得秘书考试市场呈现出“一片繁忙景象”。   据劳动和社会保障部职业技能鉴定中心统考处副处长董晓南介绍,今年的秘书职业资格考试将要作重大改革,着重考察...

    2023-01-24阅读全文
  • 国际职业秘书协会(IAAP)

    “国际职业秘书协会”简称IAAP,成立有于1942年,是世界有名的跨国性的职业组织。原名美国全国秘书协会,1981年改为“国际职业秘书协会”,总部在美国密苏里州开普斯城。会员4万人,除美国的在职秘书外,包括欧、亚、拉美各洲30多个国家和...

    2023-01-24阅读全文
  • 秘书毕业论文答辩前的准备

    毕业论文答辩是一种有组织、有准备、有计划、有鉴定的比较正规的审查论文的重要形式。为了搞好毕业论文答辩,在举行答辩会前,校方、答辩委员会、答辩者(撰写毕业论文的作者)三方都要作好充分的准备。  一、校方要做的准备工作  答辩前的准备,对于...

    2023-01-24阅读全文
  • 论文理论的方法

    一、毕业论文撰写前理论准备的重要性  由于毕业论文具有较高的学术价值,是检验学生数年学习中掌握知识的程度、运用所学知识分析和解决问题能力的水平的一份综合性答卷,所以毕业论文撰写前的理论准备显得十分重要。  首先,毕业论文撰写前的理论准备...

    2023-01-24阅读全文
  • 直觉能力要开发

    在这个强调理性思考的年代,很多人不敢相信自己的直觉,甚至羞於承认有时候会「顺着感觉」做决定。「逻辑思考和自我否定是扼杀直觉的头号杀手」。理性的逻辑训练让我们瞻前顾後,我们通常是怀疑直觉,而不是去拥抱它。  假如我们能够了解,直觉是人类另...

    2023-01-24阅读全文
  • 秘书事务性工作处理艺术浅析

    秘书事务性工作处理艺术浅析在秘书工作中,不论是文字还是事务秘书,都不可避免地要接触、应对和处理大量的事务性工作,这既是由秘书工作的性质决定的,也是秘书工作的重要内容。因此,要游刃有余、恰如其分地处理各类事务,就必须掌握必要的事务性工作的...

    2023-01-24阅读全文
  • 做个活色生香的秘书

    性因其细腻温婉的禀赋、善解人意的特质,把秘书的工作做得活色生香。为了肯定秘书工作在职场上的贡献,并鼓励年轻朋友投入此专业生涯,国际专业秘书协会制定了国际秘书日。每年四月的最后一个星期,就是“国际秘书周”,该周的星期三就是“国际秘书日”。...

    2023-01-24阅读全文
  • 好秘书不是播毒者

    牢骚满腹、怒气冲天,这些就是“播毒者”们最显著的特征。尽管偶尔一些“推心置腹”的诉苦能多少构筑出一种“办公室友情”的假象,但绵绵不休的抱怨会让身边的人苦不堪言,你把自己的苦闷克隆了一份,在无意识中强加给了无辜者。“和我同一部门的一名项目...

    2023-01-24阅读全文
  • 服饰装扮你的秘书职业素养

    ◆ 1、贵气   基本款式:套裙  呢制西服,内衬丝质吊带上衣,可以有些纤细的浮雕效果的绣花。粗犷的呢料和温香软玉般的丝绸搭配在一起,对比的情趣不言而喻,性感的效果自然强烈。如果再搭配一条高开衩的毛呢制服裙,那就非常完美了。这样的搭配适...

    2023-01-24阅读全文
  • 处理好矛盾当好领导秘书

    秘书工作是一门艺术,要做好秘书工作必须注意处理好四对矛盾。    一、专与广。秘书工作没有盲区,只要领导工作有可能涉及的领域,秘书就不能说“不”。比如,作为一名分管工业经济的政府领导人的秘书,首先要具备作为秘书的一些基本素质,如语言文字...

    2023-01-24阅读全文
  • 国家秘书职业资格证书

    根据《中华人民共和国职业教育法》的规定,我国劳动和社会保障部,1996年在全国推广职业资格证书制度工作,几年来做了大量的实质性的工作。  秘书职业资格证书是1997年劳动保障部推出的第一个全国统考秘书职业资格证书。证书适用范围从事办公室...

    2023-01-24阅读全文
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