函件抄送格式范文

　　欢迎来到，下面是小编给大家介绍的函件格式模板，希望对大家有帮助。

函的结构、内容和写法

　　由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

　　公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

　　(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

　　1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

　　2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

　　(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

　　1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

　　2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需

　　今天，小编给大家介绍的是关于商务函件的格式范文，希望对大家有帮助。

　　一、商务函件的概念

　　(1)商务函件的概念

　　商务函件是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文.

　　(2)商务函件的结构及写作方法

　　函件是平行文.在写作时,一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款.

　　①标题一般采用公文规范标题法,即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成.也有的只有事由和文种.

　　②行文对象是指公函受文者,写在事由之下的第一行左边,顶格,后面加冒号.

　　③正文是公函的内容即事项,是发函者要告诉对方的具体事情,由三部分组成,即发函因由,发函事项以及结语等,事项部分基本上是叙述和说明的方法,如有要求部分则要根据行文内容来安排,不可过多.结语多使用“特此复函”.

　　④落款.包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期.

　　二、函件的写作格式

　　1.函的标题、字号和主送机关

　　(1)函的标题

　　作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成.较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公

　　亲爱的中国重庆市人民政府市外经贸委诸君您们好：

　　敝公司将接受(美国籍食品公司)委托，在中国从事向境内外客户提供业务流程外包服务(BPO)等外包业务。『该美国籍食品公司是从事黑芝麻、肉桂等和咖啡、巧克力、茶、奶粉、糖…等原物料食品低温冷冻干燥加工制作。以三合一方便冲泡包形式，销售全球。』

　　敝公司衷心希望能在中国发展呼叫中心、采购与供应链服务、批发和零售电子交易平台等境内外服务外包业务。恳请贵市给予无私协助，现就敝公司需求咨询如下：

　　1. 恳请协助提供中国中央政府及贵市政府，对于业务流程外包服务(BPO)产业的有关扶持法令、政策。(中、英文版)

　　2. 恳请协助提供敝公司在贵市，注册成立独立法人资格时，所需的资格、文件材料、审批流程时间等有关事宜。

　　3. 恳请协助提供对服务外包企业工作人员出入境(含本国籍工作人员)的有关扶持法令、政策。

　　4. 恳请协助提供大专(不含大专)以下学历，大专(含大专)以上学历的员工，在贵市的基本工资。(和市场行情薪资)

　　5. 恳请协助提供敝公司在贵市租赁办公用房所需支付均价，及租赁员工宿舍所需支付均价。(投资初期人数：20人，力争六个月内成长至200人以上，更需要十二个月内成长至20xx人

　　做好会议记录，不仅可以为会后进一步研究问题、总结工作提供重要的原始依据和材料，而且可以为日后查考提供重要依据和凭证。下面是小编为你带来的公司会议记录范文抄送，欢迎参阅。

公司会议记录范文抄送1

　　XX年1月23日，万象国纪公司在香河国元会议室召开年度工作会议，出席会议的领导有：郭虎亮、孙学锋、于建业、王晖、李响、张雪娟;各公司主管级以上员工共32人参加会议。会议的程序为：

　　1、宣读万象国纪工作报告;

　　2、分组讨论;

　　3、大会交流发言;

　　4、领导讲话。会议由投资公司办公室主任隋斌主持。

　　公司副总经理于建业首先做了万象国纪工作报告。他汇报了公司XX年主要经济指标完成情况，全面回顾总结了公司取得的收获和进展，具体谈到：

　　1、停车板块方面，公司投资的立体停车库实现成果转化，获得北京市政府基础设施提升计划奖励，申报的两项国家专利已，并以此为契机，筹备申报北京市科技进步奖，增加企业的知名度;投资建设的肿瘤医院和安定医院的自动化车库已进行到调试安装阶段，有望在今年上半年投入使用，新签北京旅游大厦停车库项目当年签约当年建设当年投入使用，公司品牌建设初见成效;

　　2、地产板块方面，“共青社”项目如期竣工顺利交楼，稳定房价推

　　请示，对于下级机关工作的作用是不言而喻的。请示是机关单位经常使用的一种陈请性上行文。请示抄送怎么写？下面跟着小编一起去看看吧。

　　（一） 请示的适用范围

　　《办法》规定：请示“适用于向上级机关请求指示、批准”。凡本机关无权解决和无力解决的事项，事前都应该向上级机关请示以获得上级机关的指示、批准和帮助，减少工作中的失误和困难。

　　（二） 请示的特点

　　1、呈请性2、期复性

　　（三）请示的种类

　　1、 请求指示的请示。

　　2、 请求批准的请示

　　3、 请求批转的请示

　　何时需要请示？

　　（四）请示的写法

　　请示一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成

　　标题：请示的标题通常用完全式标题。 例如：XX大学关于增拨教育经费的请示 注意：标题的事由（主题）部分不能出现祈请类的词语，如“申请”、“要求”、“请求”等语。例如：《关于请求（申请、要

　　求）解决水库除险加固工程经费的请示》 主送机关：《办法》规定：1、一般只写一个主送机关，不得多头主送，需要同时送其他机关，应当用抄送形式，不得抄送其下级机关； 2、除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送请示。

　　正文：

　　1、请示理由 常见的开头方式有：原因目的根据式

　　“由

　　信封上可以附注下列各项： 

　　(1)如需由特种邮路或邮船寄递，或需说明信或邮件的类别，可根 

　　据需要在信封左上角注明： 

　　(a)pers／s"empress of canada" 

　　由"加拿大皇后"轮寄递 

　　(b)via siberia for europe 

　　经由西伯利亚寄往欧洲 

　　(c)via suez 经由苏伊士运河寄递 

　　(d)via cape town 经由南非寄递 

　　(e)via air mail(par avlonj 航空 

　　(f)via air mail registered航空挂号 

　　(g)registered 挂号邮件 

　　(h)express 快递邮件 

　　(i) parcel post包裹邮件 

　　(j)printed matter 印刷品 

　　(k)samples of merchandise 货物样品 

　　(m)sample of no commercial value 无商业价值样品

　　对外函件例一：复访问日期　　 　　 （首都名称）　　 　　 国政府总理阁下　　 　　 阁下：　　 　　 ××大使先生阁下已经在×月×日转交了阁下的来信。阁下建议我去访问的时间可以定在×月×日左右。这个时间对我是完全适合的，我完全同意。如果对贵国政府方便的话，我准备从×月×日起到×月×日，在进行×天访问。　　 　　 我热烈地期待着同阁下会晤和访问贵国。‘　　 　　 顺致最崇高的敬意。　　 　　　　　　　　　 中华人民共和国国务院总理（签字）　　 　　　　　　　　　　 一九××年×月×日于北京　　 　　 　　 对外函件例二：吊唁　　 　　 国驻国特命全权大使阁下　　 　　 阁下：　　 　　 惊悉国（职衔）先生不幸逝世。我谨代表大使馆全体馆员并以我个人名义向你，并通过你向国政府和先生的家属，表示深切的哀悼。　　 　　 　　　　　　　 中华人民共和国驻国　　 　　　　　　　 特 命 全 权 大 使　　　 （签字）　　 　　　　　　　　　　　 一九××年×月×日于　　 　　 　　 对外函件例三：通知　　 　　　　　　　　　　　　　　 ×字第号　　 　　 各国驻华外交代表机关：　　 　　 我局根据我国有关部门的决定，现通知各国驻华外交代表机关如下事项

　　国务委员、国务院秘书长王忠禹同志在全国政府系统秘书长办公厅主任会议上所作题为《认清形势 服从大局 努力做好新形势下政府办公厅工作》的讲话中指出：“公文运转最忌两大弊端，一是横传，二是直送。有些应按正常程序报送国务院的公文，不是走正常渠道通过国务院办公厅传递而是绕过规定程序直接送给领导同志本人或以其他方式报送。这些文件往往没有按规定征求有关方面意见，没有按规定进行审核，很容易造成工作被动，甚至出现矛盾。”为了改变横传、直送现象，必须加强在行文对象方面的规范，要求行文机关根据其隶属关系、职权范围及公文的性质、内容，正确选择主送机关与抄送机关。这是公文能否得到及时处理的关键。

　　（一）关于主送

　　行文应当根据公文的内容及发文、收文机关的隶属关系及职权范围确定主送机关，上行文应当坚持一个主送机关的作法，不能多头主送。多头主送往往造成受文机关之间相互推诿或产生矛盾、抵触，反而不利于尽快解决问题。确定上行文主送机关的规范是：

　　1．请示，一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式。

　　2．受双重领导的机关向上级机关行文，应当根据公文内容，即针对具体公务活动的职权归属写明主送机关和抄送机关。

　　3．除上级机关负责人直接交办的事项外，不得

　　（一）多头主送，主送个人

　　多头主送，主要是上行的报告与请示两个文种，特别是“请示”不规范的现象较多。多头主送主要表现为：有既送政府机关又送党委机关的，有既送上级机关又送上级机关领导个人的，有既送分管部门领导人又送主管全面工作领导人的，等等。“多头主送”弊端很多：一是不按行文规则行文，容易造成公文处理程序的混乱；二是影响办文次序，延误工作；三是制造可能矛盾，不利于解决问题。向上级机关“多头主送”，大多以为几个上级机关中，你不批他批，其实往往形成谁也不批，甚至更严重的后果，主送了几个上级机关的同一份请示，几个上级机关可能同时批示，而批示内容不同，甚至意见相反，就会造成上级机关之间在未经协调情况下的意见不一致，引起一些本来可以避免的矛盾。此外；除领导直接交办的事项外，请示不要直接送领导本人。因为领导人个人行止不定，有可能贻误处理的时机，而且领导个人作了批示，也不能作为处理重大问题的依据，不符合集体领导的原则，所以应统一送机关文书部门，按办文程序呈送。

　　（二）越级行文

　　无特殊情况向上级机关越级行文也是常见的不规范的作法。向上级越级行文的现象屡禁不止，是因为有一些机关或人员以为只有把问题越级报到上级机关才能引起重视、才能更快解决；其实这样做打

　　导读：报告的性质,主要是向上级机关陈述下情,供领导机关和领导同志了解情况,处理问题,指导工作,正确决策之用。一般不要求批复。

　　标题，包括事由和公文名称。

　　上款，收文机关或主管领导人。

　　正文，结构与一般公文相同。从内容方面看，报情况的，应有情况、说明、结论三部分，其中情况不能省略;报意见的，应有依据、说明、设想三部分，其中以建设想不能省去。从形式上看，复杂一点的要分开头、主体、结尾。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。主体可分部分家二级标题或分条加序码。

　　结尾，可展望、预测，亦可省略，但结语不能省。

　　打报告要注意做到：

　　情况确凿，观点鲜明，想法明确，口吻得体，不要夹带请示事项。

　　注意结语：

　　呈转报告的要写上“以上报告如无不妥，请批转各地参照执行。”最后写明发文机关，日期。

　　目前写报告容易出错的地方有两处：

　　1. 结尾处有“特此报告”一类结语，由于词语既无实际意义，也无结构作用，应当去除。如果写成“以上报告当否，请指示”，就更错误，因为如上述，报告是无须上级回复处理的文种，所以，即使协商这句话也是白搭，上级不会答复你。