公文写作的格式要求

　　一、准确

　　(一)认真辨析词义

　　西方有作家说，要表现一个事物，只有一个名词是准确的；要描绘一种状态，只有一个形容词是准确的；要说明一个动作，只有一个动词是准确的。写作的主要工作之一，就是找到这一个准确的名词、形容词、动词。这话对于文学创作来说未必适用，因为文学语言不循常规，而作家的创造性语言又因其个性和素质的差异各有特色，很难说哪个词语是绝对准确的。这话用于公文写作，倒是比较确切的。

　　在汉语中，有大量的意义相同或相近的词汇，称为同义词或近义词。其实，即使是同义词，细细分辨起来还是有些微妙的差异。譬如，“优异”、“优秀”、“优良”，这三个词粗看相近，细看则有程度的区别。“鼓舞”、“鼓动”、“煽动”，从动作的方向和力度上看并无差异，但感情色彩却很不相同。写作公文，必须在词语的细微差别和感情色彩上仔细斟酌。

　　(二)讲究语法和逻辑

　　公文写作语言的规范性，体现在句子上就是造句合乎语法规则、合乎逻辑。

　　首先，句子成份要完整。汉语构句有主、谓、宾、定、状、补六种句子成份，其中主语、谓语、宾

　　学习要求：

　　学习本章了解：行政公文的概念、特点、分类及构成要素、写作要求。

　　掌握：行政公文的书面格式、十三种行政公文的用途。

　　重点掌握：意见、决定、通告、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要的一般写法

　　一、重难点内容提示

　　(一)行政公文的概念和特点

　　1．行政公文的概念

　　公务文书，简称公文。人们通常说的公务文书有广义和狭义两种理解。广义的公文指法定机关、社会团体、企事业单位在公务活动中形成的、具有规范格式的文书材料。其中包括行政公文、事务文书、各类专用文书等。狭义的公文，指行政机关公文。行政机关的公文（包括电报，下同），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。本章重点介绍的就是狭义的公文，即国务院XX年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》中列出的十三类公文：“命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。”

　　2．行政公文的特点

　　(1)法定的作者

　　行政公文是由法定的作者拟制和发布的。所谓法定的作者，指的是依据法律和有关规定成立的能够行使职能的组织或单位。有的行政公文以国家领导人或机关首长的名义发布，这并不代表个人，而仅

　　撰写公务文书的基本要求：

　　1、准确、实际

　　2、生动、及时

　　3、简练、明确

　　4、符合规定体式

　　具体包括指令性法规性文书的撰写：

　　a、命令（令）、指令

　　b、指示、批示、批复

　　c、决定、决议

　　d、章程、条例、规定、制度、办法

　　常用文告与会议文书的撰写：

　　1、布告、通告

　　2、通知、通报、公函

　　3、讲话稿、发言稿

　　4、会议记录、会议纪要

　　呈请性文书的撰写：

　　1、请示

　　2、情况报告、总结报告

　　3、调查报告、检讨报告

　　计划、简报及其他文书的撰写：

　　1、计划、规划

　　2、工作简报、快报

　　3、电报、电话记录

　　4、大事记

　　公文批复有什么写作要求?下面请看小编给大家介绍的公文之批复的写作要求，希望对大家有帮助。

　　批复的写作要求

　　1.在批复前必须进行充分的调查研究工作。首先，应认真研究来文的内容及其背景，审核其真实性、准确性与必要性;其次，应查阅有关的规定与指示，以便使批复的意见符合有关的方针政策与法律法规;第三，如属已经处理过的问题，则应查阅前案处理的材料，以便对问题的处理具有连续性;第四，如请示的内容涉及有关机关(部门)的职权范围，在批复时应与有关机关(部门)对有关问题进行协商并取得一致意见，避免相互矛盾与抵触。

　　2.批复的意见应明确、具体、可行。首先，要做到根据充分，观点明确，所提意见与方案符合实际，具有可行性;其次，文字表述应准确、简要，语气肯定，忌用模棱两可，含混不清、易生歧解的词语。

　　批复的中心内容必须是围绕请示事项予以有针对性的答复，不应主题分散，离开请示事项发表宽泛的意见。

　　批复的写法

　　1.标题

　　批复由于具有通知和指示的性质，所以其标题(除非发文机关名称较长可以不写以外)一般都是规范的“三要素”写法，即由发文机关名称、事由和文种三部分组成。

　　2.主送机关

　　批复的主送机关同请示一样只有一个，而且与请示的主

　　今天，小编给大家介绍的是公文批复的写作格式，希望对大家有帮助。

　　批复是一种下行文，是上级机关答复下级机关某一请示时使用的公文。批复一般是专门就某一事、某一问题的答复，内容都比较单一，而且是先有来自下级的请示，才有上级的批复。

　　一般来说，批复的核心内容是就请示的内容、问题表示上级机关态度，是同意还是反对，有不同意见等，都要在批复中直接申明。

　　批复的结构包括标题、主送单位、正文、结尾、发文机关几部分。

　　(1) 标题

　　标题包括批复机关、批复事项和批复文种三个部分。如《宏大公司对〈燕奇国际文化交流公司举办"燕奇杯"书法大赛的请示〉的批复》。也可只写批复事项及文种两部分，如《关于建立东风电机厂工会委员会的批复》。

　　(2) 主送单位

　　即来文请示的单位。其位置在标题之下，正文之上。批复是有针对性的，所以不可缺少主送单位。

　　(3) 正文

　　分为开头、内容和结语三部分。

　　开头一般注明批复的依据，用以说明是针对哪个请示所作的批复，要求写得严谨、明确。如"《燕奇国际文化交流公司关于举办'燕奇杯'书法大赛的请示》(燕奇字[1994]14号)收悉"，然后，一般写如"经董事会研究，现批复如下"、"经研究，批复如下

　　公文一般由文头、正文、文尾三部分组成。

　　1.国家行政机关正式公文的文头一般由文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级等组成。占文件首页的三分之一到五分之二,用横隔线与正文分开。

　　①文件名称由发文机关全称或规范简称加上"文件"二字组成(函只署发文机关名称),置于首页的上端,用庄重、醒目的字体套红印刷。两个以上机关联合行文,牵头主办机关排列在前,也可只用主办机关的名称。党委和政府联合行文,党委排列在前。

　　②发文字号由发文机关代字、标于括号内的年份、顺序号组成,位于文件名称之下、横隔线之上正中位置(函的发文字号标注在标题的右上方)。两个以上机关联合行文,只标明主办机关的发文字号。

　　③上报的文件,应当在发文字号的同一行右端标明签发人姓名。

　　④秘密等级、紧急程度,应视文件内容需要从上至下依次标注在文件名称的左上角。秘密等级分为"秘密"、"机密"、"绝密"三种;紧急程度分为"急件"、"特急件"。机密、绝密文件应标注份号。

　　⑤政府令的文头由套红印刷的"政府令"和编号组成。政府令的编号为"第号"。

　　2.公文的正文部分一般包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关等。

　　①标题。

　　公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容,一般由

　　公文中的令是国家行政机关及其领导人发布的指挥性和强制性的公文。下文是小编收集的行政公文命令写作要求，欢迎阅读!

行政公文命令五种写作要求

　　1.发布令。用于发布行政法规与规章，赋予所发布的文件以立即生效施行的法定效力。因此，需要写明所发布文件的标题、批准的法定机关(会议)、批准日期以及生效、施行日期。这种命令通常以“令”的名称发布。

　　2.行政令。用于宣布施行重大强制性行政措施，实施行政领导与指挥。在标题中应郑重写明发布机关名称、内容与文种。如《国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令》。在正文中写明发布命令的根据、命令事项与执行要求。

　　3.任免令。用于发布重要的任免事项。一般以“令”的名称颁发，在正文中写明任免的机关(会议)名称、任免决定的日期与任免事项，即被任免人员的姓名与任免职务。任免令要求分项说明，文字简洁。落款处一般由发布机关的正职领导人签署。

　　4.嘉奖令。用于嘉奖有关人员。一般以“嘉奖令”的名称颁发。需要写明被嘉奖对象的主要事迹与对事迹的分析评价以及予以嘉奖的具体决定，然后有针对性地提出要求或发出号召。

　　5.授衔令。用于晋升衔级。新版《条例》在&ld

　　培训内容：1．公文的概念

　　2．日常公文的分类

　　3．公文拟写的步骤与方法

　　4．电子公文

　　5．公文范例

　　6．尝试写作

　　．课程长度：6时

　　．培训方式：讲解法+范文欣赏+模拟练习

　　．教材内容：

　　引言

　　在科学技术突飞猛进，经济竞争日趋激烈，人类社会快步走向信息时代的今天，公文在为党政机关、人民团体和企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用，公文的写作也正在从旧模式中解放出来，逐步走向科学化、规范化、制度化。

　　什么是公文？

　　所谓公文，它是公务文书的简称，它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。公文的种类主要包括：命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

　　在各类企业中，所指的公文一般为商务公文，主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等

　　公文拟写的步骤与方法

　　公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似，但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同，拟写时也有一些需要特别注意的问题。

　　公文的拟写通常按以下步骤进行：

　　一、 明确发文

　　公文格式，即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，下面是公文写作格式范文，希望对你有帮助。

公文写作格式范文1

　　一、事件经过

　　20xx年6月11日下午1:30许，20xx级8班学生刘到20xx级九班袁所在宿舍倒水喝，此时午休未起，刘高声喧哗，其他同学制止，刘不改，变本加厉，袁再予以制止，未见效，遂结矛盾。

　　6月12日早点期间，刘纠集20xx级4班学生到教学楼三楼殴打袁，并向袁索要两盒烟，声言“烟不至，事不毕”。袁xx同学未向班主任和学校报告实情，亦纠结同学以自保。上午11:30放学后，刘又纠结等人，欲殴打袁，双方见老师后，方散去，在刘私下解决其与袁矛盾的过程中，20xx级1班李，不予劝止刘、张二人，反将袁叫止刘、张二人所在宿舍，让袁为刘买烟了事。

　　二、违纪情况及承认错误态度

　　刘无理于他人而不觉，竟至纠结同学殴打他人之程度，是非不分，悔过不深，承认错误态度不诚恳。

　　知情不报，是非不分，竟至替人行凶之程度，悔过亦不深，承认错误态度亦不诚恳。

　　李知情不报，是非不分，有帮助刘、张二人之嫌疑，承认错误态度较诚恳。

　　袁虽为受害方，然知情不报，不分是非，亦欲自行解决矛

　　在日常工作中，我们经常会用到《请示》这种公文，特别是行政事业单位用得比较多。请示是“适用于向上级请求指示、批准”的公文。接下来小编搜集了公文请示写作格式，仅供大家参考，希望帮助到大家。

　　公文请示写作格式

　　1、标题：（宋体加粗，二号字，居中，段落间距段前、段后各一行）

　　标题是整个文体的中心，人家拿到你的请示，第一时间应当能从标题中大概知道你的请示事项是做什么的。所以标题一定要简明扼要，字数不能太多，一般一行或者两行。

　　标题一般采用宋体加粗，二号字，居中，段落间距段前、段后各一行。如果字比较多，可以分成两行，但标题的两行之间应当是单位行距，段前段后不空行。

　　如果刚好“请示”两个字放在第二行，那么“请示”两个字之间空4个字符。反之就不需要空，但“请示”前面的“的”一般不要单独放在第二行，如果第一行放不下，可以将字体间距进行压缩一下。

　　注意事项：请示应当遵循“一文一事”原则，标题中一定不要出现“等问题”、“等事项”这些词。

　　2、主送部门（机关）：（仿宋、三号、单倍行距、顶格）

　　标题下方另起一起，顶格写。这里主要写请示的送达部门（机关）。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的直属的上级机关。根据“谁主管、请示谁”的原则，每件请示只