档案管理岗位职责与要求

　　助理馆员职责：

　　（1）参与档案理论和业务的研究；

　　（2）担任档案的收集、整理，编制一般的检索工具和专题资料等工作；

　　（3）对馆藏档案有初步的了解，能根据利用者提供的线索，查到所需要的档案；

　　（4）参加编辑档案材料的工作；

　　（5）担任档案专业的业务指导工作，能正确掌握档案业务方针、政策，正确掌握调查研究的基本方法，能解决业务工作中的一般问题；

　　（6）参加培训档案专业干部的教学组织和辅导工作。

　　馆员职责：

　　（1）独立进行档案理论与业务的研究；

　　（2）独立拟订区、县、局级机关档案管理的计划、方案；

　　（3）独立从事或组织指导档案业务工作，独立进行调查研究，总结推广典型经验，能发现和解决档案工作中的问题；

　　（4）独立完成档案材料编辑工作；

　　（5）了解馆藏档案，根据利用者的需要，系统地按专题提供档案材料；

　　（6）?制定档案工作的规章制度、办法，提出档案工作业务计划，并组织实施；

　　（7）独立进行档案的收集、整理、鉴定等各项业务工作；

　　（8）编写档案专业材料，承担授课任务，指导学生实习。

　　档案管理亦称档案工作。是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。

　　岗位描述：

　　1、负责档案资料保密工作，并严格职守资料档案的保密制度;

　　2、负责档案入库，对档案进行分类登记，档案的分类应做到科学合理，便于查找;

　　3、办理档案借阅登记手续，检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理;

　　4、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。

　　任职资格：

　　1、图书情报、行政管理或相关专业大专以上学历;

　　2、一年以上相关工作经验;

　　3、熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统;

　　4、严谨、有责任心，有团队合作精神，工作认真负责，细致认真，保密性强;

　　5、熟练使用办公软件。

　　篇一

　　一、档案工作人员必须具备一定的档案专业知识，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并对本学校档案工作进行监督、指导和检查，不得玩忽职守。

　　二、负责文书处理工作，做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作，做到及时、准确、安全。

　　三、负责管理本单位的全部档案，积极主动提供利用，编制科学、实用的检索工具和档案参考资料，提高检全率、检准率，为机关各项工作服务，并努力做好利用效果的反馈工作。

　　四、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施，确保档案的完整与安全。

　　五、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作，做到“帐物相符”。

　　六、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。

　　篇二

　　1.贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全学校有关档案管理的各项规章制度

　　2.负责学校档案室党政文书、人事档案的保存与使用，负责学校档案资料的安全管理。

　　3.对所保存的档案资料进行科学的整理和保管，严格执行档案的收集、整理、归档制度。各类资料进出档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

　　4.档案室

　　档案管理员

　　1.证照借阅与归还

　　a.借合同原件：

　　借阅人——

　　领导签字的“借阅公司证照安全责任承诺书”

　　在纸质版的登记簿上签名

　　出借人：

　　b.借合同复印或扫描：

　　借阅人——

　　在纸质版的登记簿上签名

　　c.借公证件：

　　借阅人——

　　领导签字的“借阅公司证照安全责任承诺书”

　　纸质版登记

　　在纸质版的登记簿上签名

　　d.借证照原件：（阎）

　　借阅人——

　　领导签字的“借阅公司证照安全责任承诺书”

　　电子版登记

　　在纸质版的登记簿上签名

　　e.合同与证照归还

　　出借人——

　　销纸质版和电子版的登记

　　工作步骤：在“移交目录”表格中查合同号/项目名称，找到编号，查相应的柜子。

　　工作注意：档案柜子分布见登记簿首页/查询件电脑表格

　　如果合同无法找到让其找财务/每次发现档案袋里文件资料与卷内目录不一致，做好记录。

　　2.档案接收与归档

　　各部门会不定时的移交一些材料，做好移交记录。

　　如果已经建立档案，及时归档，并且更新卷内目录。（区别之前的字体颜色）

　　3.业务数据录入

　　及时将调试报告、质检报告、技检报告、新梯交接单录入绩效考核表。

　　录完放入柜子，达到一定量及时打包，打包前需要有完整电子版。

　　工作重点：及时录入，尤其是每

　　所属部门：办公室

　　直接上级：办公室主任

　　本职：负责集团公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅，完成办公室主任交办的其它各项工作

　　主要职责与工作任务：

　　1、负责公司档案和资料的收集、整理、鉴定、管理、借阅、索取与销毁：负责制定、完善档案管理制度，编制档案检索工具；负责公司与各工程项目相关资料文件的日常管理、统计；负责所有收文的登记、编号、保管、呈阅、传阅、督办、归档；负责所有发文的编号、归档；负责机要文件、科技档案的登记、传阅、移交、归档；负责公司声像、电子文档的管理；负责公司营业执照、各种资质证书的管理。

　　2、完成办公室主任交办的其它各项工作

　　权力和责任：

　　权力：

　　文书档案管理制度的建议权

　　责任：

　　对所管理文件、档案的安全性负责

　　考核指标：

　　所管理档案文件的完备性、安全性，保密效果

　　考勤、服从安排、遵守制度

　　其他专业知识技能

　　岗位名称：会计档案员

　　直接上级：稽核科科长负责

　　部门性质：会计档案整理及管理

　　管理权限：先例行使会计资料阅借的制度的建立及管理

　　管理职能：制订会计档案的立卷、当档、保管、调阅和销毁等管理制度，报经批准后，负责监督执行

　　具备条件：

　　1．持有会计证；

　　2．具备必要的专业知识的专业技能；

　　3．熟悉国家的有关法律、法规、规章和国家统一的会计制度；

　　4．遵守职业道德。

　　职业道德：

　　1．敬业爱岗；

　　2．热爱本职工作；

　　3．依法办事；

　　4．客观公正；

　　5．保守秘密。

　　主要职责：

　　1．负责制订管理制度，按照《会计法》及《会计档案管理办法》规定和要求，制订会计档案立卷、归档、保管调阅和销毁等管理制度，报经批准后，负责监督执行。

　　2．调阅会计档案，要严格办理借理手续，凡属本单位人员调阅会计档案，要经会计主管人员同意，外单位人员调阅会计档案，要有介绍信，经会计主要人员或总经理批准，批准后要详细登记调阅的档案名称、调阅日期、调阅人员的姓名的工作单位、调阅理由、归还日期等。

　　3．负责对管理期满会计档案的销毁工作。对保管期满的会计档案，要按照财政部和国家档案局的档案管理办法规定，由财务部门和

　　1.负责值班室行政事务工作。

　　2.负责办公用品的管理工作。

　　3.负责文书档案管理和机要收发工作。

　　4.负责保密工作。

　　5.负责报刊管理及信件收发工作。

　　6.负责单位公章的管理工作。

　　7.完成领导交办的其他事项。

　　车辆档案管理员是负责车辆年检，车牌登记的人员，那么你知道的岗位职责有哪些?下面是小编精心整理的车辆档案管理员职责，供大家学习和参阅。

　　车辆档案管理员职责

　　一、机动车业务岗位

　　( 一)机动车登记审核岗职责

　　1、查验申请人提供的有关手续是否齐全、真实、有效。

　　2、确认车型，并核对有关技术参数。

　　3、查验机动车发动机号和车辆识别代号，确认有无凿改痕迹，并与全 国被盗抢机动车信息库进行比对。

　　4、进行机动车外观检查，确认车身颜色。

　　5、对属于《全国机动车辆生产企业及产品公告》(以下简称《公告》) 管理范围的国产机动车，核对《公告》的数据。

　　6、审查安全技术检验合格证明。

　　7、对符合规定的手续将车辆信息录入计算机并出具受理凭证，对不符 合规定的要说明原因并出具退办凭证。

　　8、保持办公环境整洁，维持办证大厅秩序良好。

　　(二)牌证管理岗职责

　　1、管理计算机自动选牌系统，及时添加机动车号牌。

　　2、核发号牌。

　　3、受理申请检验合格标志，审核机动车所有人提交的行驶证、第三者 责任强制保险凭证、安全技术检验合格证明。

　　4、制作《中华人民共和国机动车行驶证》(以下简称行驶证)《中华 人民共和国机动车登记证书》(以下简称机动车登记证

　　一、学校办公室副主任

　　（行政岗）

　　竞聘条件：

　　1.具备较高的政治素质和政策水平；

　　2.事业心强，有责任感，爱岗敬业，有奉献精神；

　　3.具备较丰富的管理经验，能处理突发事件和复杂问题；

　　4.具备较强的领导能力，有一定的文字水平和表达能力；

　　5.能够顾全大局，办事公道、为人正派、清正廉洁，作风民主，团结同志，有一定的群众基础；

　　6.一般具有研究生学历或高级职称。

　　岗位职责：

　　1.协助主任侧重负责学校日常政务工作；

　　2.协助主任负责行政方面督察督办工作；

　　3.协助主任负责突发事件的应急处理工作；

　　4.分管日常信访工作；

　　5.协助领导联系子弟入附属学校工作；

　　6.负责联系档案科、计划生育科等部门工作；

　　7.负责学校办公室的离退休工作；

　　8.承担领导交办的临时性工作。

　　二、学校办公室副主任

　　（联络岗）

　　竞聘条件：

　　1.具备较高的政治素质和政策水平；

　　2.事业心强，有责任感，爱岗敬业，有奉献精神；

　　3.具备较强的领导能力、组织协调能力和应变能力，有一定的文字水平和表达能力；

　　4.具备大型活动和接待工作的经验，能够独立承担对外交往活动；

　　5.能够顾全大局，办事公道、为人正派、清正廉洁，作风民主，团结同志

　　项目管理是指在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效地管理。

　　1、对项目进行前期调查、收集整理相关资料，制定初步的项目可行性研究报告，为决策层提供建议。协同配合制定和申报立项报告材料。

　　2、对项目进行分析和需求策划。

　　3、对项目的组成部分或模块进行完整系统设计。

　　4、制定项目目标及项目计划、项目进度表。

　　5、制定项目执行和控制的基本计划。

　　6、建立项目管理的信息系统。

　　7、项目进程控制，配合上级管理层对项目进行良好的控制。

　　8、跟踪和分析成本。

　　9、记录并向上级管理层传达项目信息。

　　10、管理项目中的问题、风险和变化。

　　11、项目团队建设。

　　12、项目各部门、成员的职责、权限制定

　　13、各部门、各项目组之间的协调并组织项目培训工作。

　　14、项目运行的过程控制

　　15、项目及项目经理考核。

　　16、理解并贯彻公司长期和短期的方针与政策，用以指导公司所有项目的开展。

　　以上是小编为大家整理好的范文，希望大家喜欢