通告的写法格式

　　一、通告的概念

　　通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

　　二、通告的特征

　　(一)用于宣布一般性事项，有别于公告宣布重大事项。

　　(二)通告只在国内一定范围内公布，有别于公告向国内也向国外公布。

　　(三)通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布，有别于公告只能由地位较高机关发布。

　　(四)通告不写抬头，无主送单位。

　　三、范例

　　*电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告

　　一、请各用电客户尽快与开户银行联系，按照中国人民银行*分行的统一要求签订《定期借记业务授权委托书》，并于20xx年1月31日前将复印件送达所在区供电局。二、部分商业银行由于系统升级原因更改了开户银行账号格式，请客户在签订《定期借记业务授权委托书》的同时与贵开户银行确认新的银行账号，并于20xx年1月31日前以正式公函形式通知我局，若届时未受到客户的《定期借记业务授权委托书》及新的银行帐号的，客户将无法使用定期借记方式缴交电费，我局将采取现金方式收取电费。

　　20xx年12月份的电费发票，同时填报有关资料交我局工作人员(具体格式将在各营业点派发)。

　　特此通告

　　一、通告的概念

　　通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

　　二、通告的特征

　　（一）用于宣布一般性事项，有别于公告宣布重大事项。

　　（二）通告只在国内一定范围内公布，有别于公告向国内也向国外公布。

　　（三）通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布，有别于公告只能由地位较高机关发布。

　　（四）通告不写抬头，无主送单位。

　　三、通告的种类

　　周知类通告。主要是使受文者了解重要情况、重要消息。因此文中不提直接的执行要求。

　　执行类通告。主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范，具有一定的强制力。

　　四、通告的写作格式

　　通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。

　　标题 由发文机关、事由、文种构成。根据具体情况，也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。

　　正文 由缘由和通告事项两部分组成。缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。用“特通告如下”转承连接。通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。有时也可不写，形式比较灵活。

　　署名和日期 正文后签署发布通告的机关名称和日期。

　　一、通告的含义和特点

　　(一)通告的含义

　　通告是行政公文的主要文种之一。《国家行政机关公文处理办法》把通告的功能定义为：

　　适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项。

　　党的机关公文中没有通告这一文体。

　　通告和公告二者有一些相似之处，也有一些不同之处。 

　　相似之处是都具有晓谕性和公布性，也就是说，内容都是知照性的，发布范围都是面向全社会。

　　要想避免二者之间概念的混淆和文体的误用，关键是区分二者的不同。这些区别可大致概括为以下四个方面：

　　  内容的重要程度不同。

　　公告是用来发布重要事项和法定事项的，涉及内容多是国家大事或省市级的行政大事，或者履行法律规定必须遵循的程序。小的局部性事项和非法定的事项，不能采用公告的形式公布 。

　　通告是用来发布在一定范围内需要遵守或周知的事项的，它所涉及的事项一般没有公告那么重大。

　　对发文机关的限制性有较大不同。

　　公告是一种高级别的文体，只有涉及全局性的重大事项或法定事项时，才能由高级别的行政部门发布，这一点前面介绍公告的特点时已有阐述。

　　而通告是一种高级机关和基层单位都可使用的文体，不仅行政机关可以制发，社会团体、企事业单位在自己的职权

　　借据的写法一般来讲包括三部分。

　　(一)标题

　　借据的标题可以由两种方式构成：

　　其一，直接由文种名构成。即在正文上方中间写上“借条”或“借据”字样。

　　其二，在第一行空两格后写上“今借到”作为标题，而正文的其它内容放在下一行顶格写， 其实这是一种省去标题的借据的写法。例：

　　今借到

　　刘志东同学的《辞海》(上册)壹本，一月后送还。

　　此据

　　借书人：周水刚(签名盖章)

　　×年×月×日

　　(二)正文

　　正文要写明下列一些内容：

　　首先，从哪里得到了什么东西，数量多少。要写出所借的钱物的数目及物品的品种、型号、式样、规格等。借出方也需写清楚。从单位借出的钱物要写上所为何用。

　　其次，写明归还的具体日期或大致时间，有较为复杂的情况，则要写明具体归还的方法。

　　(三)落款

　　要写上写借条者的单位名称和经手人姓名或借方个人的姓名。必要时需加盖公(私)章，以示负责。单位、个人名称前一般写上“立据人”或“借款人”字样。

　　在署名上还要写上借钱物的具体时间。年月日要写齐，不要只写月日。

　　碑文自古以来，在形式上可以说不拘一格，下面仅就格式相对稳定的几种常用碑文的写作作一简单介绍。(一)墓碑 墓碑通常有抬头、正文、落款三部分组成。 1.抬头 抬头主要写死者的生前职务、职业等，有的也可以省去不写。2.正文 正文主要写明立碑者对死者的称谓及死者的姓名。如“先考王君××大人之墓”。3.落款 落款写明立碑人的身份、姓名。立碑时间可写可不写。(二)墓志铭 墓志铭常常由标题，正文和落款三部分组成。1.标题 标题一般由死者名和文种名组成。如《柳子厚墓志铭》。2.正文 一般而墓志铭正文内容由三个方面组成。一是要简单介绍死者的主要生平经历；二是要评价死者主要的成就业绩及其社会价值；三是要写出立碑的意义，同时对死者的不幸逝去表示哀悼之情。 3.落款 落款注明立碑的单位名称、撰文者姓名，同时署上成文日期。需指出的是，有的墓志铭立碑单位名称或撰文者个人姓名已写在标题下，所以落款只注明成文日期即可。(三)功德碑 古代歌颂公德的公德碑在今天已基本绝迹，但今天为了表彰一些先进的个人，比如捐资建校等也会立碑以纪念，这可以称作当代功德碑。这类功德碑通常也有标题、正文、落款三部分组成。1.标题 标题通

　　批复，是指答复下级机关的请示事项时使用的文种。以下给大家分享关于批复的格式写法，欢迎阅读参考！

　　（1）标题

　　标题的写法由发文机关、事由和文种构成。在事由中一般将下级机关及请示的事由和问题写进去。

　　（2）主送机关

　　主送机关一般只有一个，是报送请示的下级机关。其位置同一般行政公文，写于标题之下，正文之前，左起顶格。 批复不能越级行文， 当所请示的机关不能答复下级机关的问题而需要向更上一级机关转报"请示"时， 更上一级机关所作批复的主机关不应是原请示机关， 而是转报机关。

　　（3）正文

　　批复引语要点出批复对象，一般称收到某文，或某文收悉。

　　批复意见是针对请示中提出的问题所作的答复和指示，意思要明确，语气要适当，什么同意，什么不同意，为什么某些条款不同意，注意事项等都要写清楚。

　　批复要求（其实可以单独算做结尾），是从上级机关的角度提出的一些补充性意见，或是表明希望、提出号召。

　　（4）落款

　　这部分写在批复正文右下方， 署成文日期并加盖公章， 成文日期用阿拉伯数字（20xx新规）。

　　函，即信；公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。

　　公函大体有以下几种用法：

　　1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

　　2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，

　　3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。

　　4、向上级机关请示较小事宜也常用函。

　　函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。

　　报告是陈述性文件。它的种类很多，按内容可分为专题报告、综合报告、总结报告；按时间可分为年度报告、季度报告、月份报告和工作进程报告等。

　　为了陈述清楚，报告的拟写方式一般可分为四个部分：1、情况；2、经验；3、问题；4、今后意见。

　　如果属于自我批评、工作反省的专题报告，也可分为四个部分：1、情况；2、原因；3、责任；4、处理情况和意见。

　　请示和报告既有相同之处，又有区别。相同之处是两个都是写给上级的上行文，公文里都有陈述意见，反映情况的内容。区别是：第一，时间有别。请示跟报告相比，时间要求更紧迫。请示写的情况是未解决的，属于将来时，报告写的情况是已做过的，属于过去时；第二，内容的侧重点有别。请示着重于请示批准，报告着重于汇报工作；第三，要求有别，请示要求上级必须回复，报告则不必，只供上级参考。简言之：请示是要求上级机关给予答复的文件，而报告则是不要求答复的文件。

　　报告模式：

　　报告是向上级机关报告工作、反映情况、提出建议和答复询问的公文。一般事后、事中行文。不要求上级批复，行文较长。报告和总结、调查报告的写法大同小异。常见单位部门的总结同时用于会议，成为报告。

　　【标题】一般是：“事由＋报告”。

　　【主送机关】与请示相同

　　请示是向主管上级机关请求对某项工作或问题作出指示、给予答复、审核批准时所使用的公文。

　　（一）什么事情应该请示

　　一般而言，凡向上级请示的问题，应属于以下几种情况：

　　1、属于主管上级单位明确规定必须请示批准才能办理的事项。

　　2、对现行方针、政策、法令、规章、制度等不甚了解，有待上级单位明确答复才能办理的事项。

　　3、工作中发生了新情况，而无章可循，有等上级明确指示才能办理的事项。

　　4、因情况特殊难以执行现行规定，有待上级重新指示才能办理的事项。

　　5、因意见分岐，无法统一，难于工作，有待上级裁决才能办理的事项。

　　6、有章可循，有法可依，可以开展工作，但因事由重大，为防止工作中失误，需请示上级审核的事项。

　　7、按上级明文规定，完成一个任务，需报请上级审核的有关事项。

　　（二）撰写请示需掌握的三个要领：

　　1、详细、准确地写明请示事由。不仅应在标题上写清，还要在正文里写明请示什么问题，为什么要向上级请求。请示事项要专题专文，以便上级及时答复。

　　2、明确提出本单位对解决这一问题的意见，供上级参考。意见要写得有理有据，必要时可引证有关的现行政策、规定条文。如本单位意见分岐，要分别陈述不同意见的内容，并加以分析比较

　　议案是由具有法定提案权的国家机关、会议常设或临时设立的机构和组织，以及一定数量的个人，向权力机构提出进行审议并作出决定的议事原案。每个国家的议案提交程序和规定都是不一样的，但是都是行使国家权利的重要手段。

　　议案的结构一般是由议案的种类决定的。

　　1、平日议案。其写作一般与政府正常公文写作一样。

　　2、会议议案。会议议案大致包括以下内容：文头、案由、主送机关、主体、提议案单位、日期、审查意见等。

　　一般地说，形成一个议案要具备三个条件：

　　议案的主体：要具备提议案的法定资格或符合法定的代表联名人数。

　　议案的内容：所提议案的内容必须属于本级人民代表大会职权范围内。

　　提出的时间：所提议案必须符合法定时间要求。

　　【范文】

　　向市场的通行证，强势品牌、高端生产技术的缺乏，是我县油茶生产企业的最大软肋，已经成为制约我县油茶产业发展的一大障碍。

　　农村劳力少，茶油商品率低。山区种植油茶劳动强度大，而我县油茶主产区的农村青年都已外出务工。劳动投入少，是我县油茶林荒芜的重要原因之一。同时，由于油茶林分户经营，规模程度低，集中收购难， 林农主要到当地附近的榨油作坊将茶籽榨成成品油留作家庭自用。 三、发展我县油茶产业的思考与建议

　　1、进一步出台政策、