会议所需的前期准备工作

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会议准备工作的13个事宜

标签:文库时间:2025-03-10
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  (1)明确开会的目的

  (2)确定会议形式

  (3)确定与会人员名单

  (4)确定会议规模

  (5)设计会议议程

  (6)选择开会时间

  (7)布置会场

  (8)会议通知

  (9)座位安排

  (10)准备会议资料

  (11)准备会议用品

  (12)考虑与会人员膳食

  (13)制定会议规范

答辩的准备工作

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  学生可以从下列问题(第4~10题)中,根据自己实际,选取二三个问题,作好汇报准备,(第1~3题必选)。时间一般不超过10分钟。内容最好烂熟于心中,不看稿纸,语言简明流畅。 

  1.为什么选择这个课题(或题目),研究、写作它有什么学术价值或现实意义。 

  2.说明这个课题的历史和现状,即前人做过哪些研究,取得哪些成果,有哪些问题没有解决,自己有什么新的看法,提出并解决了哪些问题。 

  3.文章的基本观点和立论的基本依据。 

  4.学术界和社会上对某些问题的具体争论,自己的倾向性观点。 

  5.重要引文的具体出处。 

  6.本应涉及或解决但因力不从心而未接触的问题;因认为与本文中心关系不大而未写入的新见解。 

  7.本文提出的见解的可行性。 

  8.定稿交出后,自己重读审查新发现的缺陷。 

  9.写作毕业论文(作业)的体会。 

  10.本文的优缺点。 

  总之,要作好口头表述的准备。不是宣读论文,也不是宣读写作提纲和朗读内容提要。 

演讲前的准备工作

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  编列演讲提纲,是演讲前的重要准备工作。它常常是临场发挥的重要依据。清晰的提纲可以帮助你掌握自己希望谈论的要点,下面是小编为大家收集关于演讲前的准备工作,希望能帮到你。

  一、确定框架

  编列提纲能把演讲的整体轮廓用文字固定,明确下来。事实上,拟订提纲的过程,正是认识不断明朗化条理化的过程。通过拟订提纲,可以对论题的设想不断加以修改和补充,使构思更为周密、完善。确定了整体框架,演讲者便能心中有数,逐层展开,不致东一句西一 句,言不达意。

  二、进一步选材组材

  编列提纲的过程,也是进一步选材和组材的过程,是演讲内容逐步具体化的过程。演讲题目、结构层次、典型事例、引文材料以及其他有关资料,都要具体地在提纲中体现出来。在这个过程中,必然要对材料做进一步的筛选和补充。

  三、训练思维

  编写提纲的过程,正是演讲者积极思维的紧张过程。在这个过程中,演讲者必然要认真思考,分析演讲的主题、材料、层次、结构及内在的逻辑联系,促使思维的条理化和科学化。因此,这个过程事实上正是培养和锻炼思维的过程。

  四、避免遗忘

  编写提纲也是不断熟悉材料的过程,特别是在不用讲稿仅用提纲进行演讲时,提纲更是起着提示启发、避免遗忘的作用,成为临场发挥的重要依据。根据演讲的具

第三次经济普查前期准备工作汇报材料

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  全国第三次经济普查工作启动以后,我县高度重视,迅速传达学习了国务院、省、市有关文件精神和市第三次经济普查动员会议精神,并按照上级统一部署,采取多项措施,认真开展了全县第三次经济普查前期准备工作。下面,我将有关情况汇报如下:

  一、前期准备工作开展情况

  (一)高度重视,将经济普查列入年度重点工作计划。

  经济普查有别于常规统计,是一项涉及单位多、工作量大的复杂的系统工程。为此,我县高度重视,未雨绸缪,县政府年初制订工作计划时把它作为重点列入工作日程,县委常委、常务副县长xx在多种场合强调了这项工作的重要性。县统计局更是把它作为今年工作的重中之重来抓,多次召开班子会议进行研讨。

  (二)成立机构,切实加强对经济普查的组织领导。

  为把国务院、省、市有关文件会议精神贯彻落实到位,县委副书记、县长周乐彬,县委常委、常务副县长xx多次听取了县统计局的工作汇报,提出了我县经济普查工作的总体设想。6月6日,县人民政府向全县各乡镇、县直各单位印发了《关于开展第三次全国经济普查的通知》(x政函[XX]22号),成立了由县委常委、常务副县长xx任组长,县政府办公室、县统计局、发改委、人社局、财政局、宣传部等x多个单位为成员的经济普查领导小组。领导小组下设办

演讲前必须做的准备工作

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  演讲首先要有明确的目的,话要说到点子上。演讲要有一个明确的中心,主题集中,观点鲜明,方能给听众留下清楚深刻的印象。因此,必须注意从思考过的众多观点中选择出最能体现讲话主题的观点作为中心,并围绕这一中心展开阐述,所有的论点和材料都必须为这个中心议题服务,决不能不分主次。否则,听众就不会有清楚的认识。下面是小编为大家收集关于演讲前必须做的准备工作,欢迎借鉴参考。

  一、恰当的准备技巧

  1、知识素养准备:

  演讲者的知识积累、兴趣爱好、阅历修养与演讲的成功有着紧密的关系。“巧妇难为无米之炊”,许多演讲者感到演讲的最大困难在于没有演讲材料。这就要求我们平时做有心人,“家事、国事、天下事、事事关心”,广泛地阅读、收集、积累材料,上下、古今、中外的人文科学、自然科学都要学习,同时加强自我的思想、道德、情感等各方面的修养。这是一个长期、琐碎而复杂的工作。

  2、临场观察准备:

  演讲者要尽快观察、熟悉演讲现场,及时收集捕捉现场的所见所闻,包括现场环境(时间、地点、场景布置)、听众、其他演讲者的演讲等,以确定自己的话题,增加演讲的即兴因素。

  3、心理素质准备:

  既然是有感而发,就要有稳定的情绪,有十足

会议前期准备和座位座次安排

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  1、根据任务,认真细致联系各个协作单位,准确及时做出详细会议方案,列明会议各项费用。

  2、签定合作协议。

  3、按照协议预定会议地点,安排会议场地,落实会议各项具体工作,尽快完成人员配备和物质准备:

  会标音响主席台物品摆放、座次茶具饮品

  登记台签到薄休息安排翻译、礼仪及服务员配备

  会场清洁接手纪念品、礼品(发放)会场布置

  礼仪演习彩排会议文件资料欢迎标语、接站标牌

  核实有无特殊要求或行动不便的客人餐住车辆

  4、联系新闻媒体,协助宣传,招商事宜。

  5、邀请客户实地详细考察会议安排。汇报我们所提供食、住、行、游、购、娱等的各个环节,并征求您宝贵的意见。

  6、会前一天再次逐项检查:人员、物品、设施设备;各项工作责任落实到人。

  会中服务

  1、提供经验丰富的接待人员全天协助会务工作,协调安排会议各个环节。

  2、落实欢迎标语,大厅指示牌、迎宾接站到位情况,会议报到登记,发放会议资料。

  3、按要求为会议期间的重要客人(vip)提供特殊照顾、服务(如提供高档豪华专车、娱乐建议等)。

  4、按要求安排会议接站要作,指派专车到机场,火车站接,送参会代表,代订返程飞机票,火车票,提供会议期间的用车。

  5、按要求为其提供相关的外语翻译

暑期三下乡活动前期准备工作总结

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  既然来到了大学,如果不经历暑期三下乡活动,大学生活就不完整。特别是对于师范生来说,三下乡活动更是对他们以后工作的一次很好的锻炼机会。大部分班级在大一的暑假就会开展三下乡活动,很多社团也会年年都开展三下乡活动。今年我们班和我所在的其他社团都会在暑期进行三下乡活动,我最终选择了参加自强社的三下乡,因为我感觉在这里可以与来自各个学院的同学一起分享喜怒哀乐,我很喜欢这种感觉。

  四月初就开始考虑暑期三下乡的事情,首先是征集报名人员,刚开始在社内召集人员时报名的人并不多,于是我们本部便打算和大学城校区的同学一起组队,社长大人(庆燕师姐)给我们开了一次全体大会,告诉我们一些应该考虑的问题,并确定我们这边的三下乡总负责人为桂珊,之后我们去大学城校区进行各个组的组长竞选。后来由于又有志愿者报名,我们这边的人数足以单独组成一个团队,于是两校区便各自组队,海球师兄毫不犹豫地接下了担任我们本部三下乡队长这一光荣而艰巨的任务,随后我们在本部重新确定了各个组的组长。我报的是文体组,组长是晓菁,组员有桂珊、思兰和我。

  各组组长和人员确定好之后,接下来就要去下乡学校踩点以及撰写方案。通过和学校的交流和协商,最后确定要去的是从化温泉镇灌村中学。各个组长和组员都很给力,

实习前准备工作的总结

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  对于即将走向岗位的师范生来说,做好实习是非常重要的。为了能顺利完成各项实习任务,并让自己在实习当中发展成长,我在这个假期中进行了一系列的准备工作。具体如下:

  一、清楚了解班主任工作,尽快使自己成为一名合格的老师。首先我通过各种途径了解班主任的日常工作:从班主任每日、每周、第学期的班务工作分别做了深入的了解,现在我对班主任工作有了一个大概的认识。其次,为了更好地和学生沟通,特别是做好后进生的工作,我认真阅读了一些关于中学生心理知识的书籍,如《学校心理辅导》、《老师怎样和学生说话》等。从这些书本中,我获得了一定的心理知识和与学生谈话的技巧,希望对实习和以后的教学工作有一定的帮助。最后,为了顺利开展主题班会与第二课堂实践活动,我也阅读了有关书籍,尤其是《浙江大学团体辅导方案》给了我很大启示,从班会的选题、活动设计、素材以及教师总结方面我都学到了很多,摆脱以前盲目设计活动的缺点。

  二、做好教学工作的准备,提高自己的师范技能。首先,准备好教学资源。由于知道自己实习时是教高一岳麓版的历史,所以我可以在假期中对教材有一个比较深入的研究,并且在网络上找到教学的资源,以便在实际中教学根据学生的情况,对教学资料进行删减,这样可以节省以后备课的时间。其次,

招待会的准备工作

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  招待会是较为灵活的不备正餐的宴请形式,通常不排席位,一般也不做正式讲话。举办的日期要避开对方的重大节假日、重要活动日和时间。 一、冷餐会(自助餐) 冷餐会常用于官方正式活动,以宴请人数众多的宾客。 (1)举办时间一般在中午12时至下午14时,下午17时至19时左右。 (2)可设座椅,不排席位;也可以不设,站立进餐。 (3)菜台用长方桌,通常设在四周,也可视情摆在中间。如坐下用餐,可摆4至5人一桌的方桌或圆桌。中国大型冷餐会往往用大圆桌,设座椅,仅主宾席排席位。座位要略多于全体出席人数,以便客人自由就座。 (4)菜肴以冷食为主,也可用热菜,连同餐具放在菜桌上,客人自取。 (5)酒水可陈放在桌上,也可由招待员端送。 二、酒会(鸡尾酒会) 酒会或称鸡尾酒会常用于举办大型活动,如庆祝节日、欢迎代表团访问、开幕和闭幕典礼、文艺、体育招待演出等。 (1)举办时间在踵、下午和晚餐均可。请柬上要注明整个活动延续时间,客人在此期间来去自由,不受时间约束。 (2)不设座椅,仅置小桌。有时也可放些椅子,供妇女和年老体弱者就座。 (3)花瓶、烟缸可放在桌上或茶几上。 (4)以酒水为主(

个人的准备工作计划

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个人的准备工作计划1

  古人说过,不想做将军的兵不是好兵。身为一个文员,职位虽小,但是工作矜矜业业。为了能使以后的工作达到质量更好,效率更高,同时进一步提高个人的能力,我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和计划,请领导批评指正。

  一、个人基本情况

  我个性比较开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我一定牢记这句话,在xx集团实现自己的人生梦想。

  办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。

  二、对工作岗位的认识

  首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:

  1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。

  2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。

  3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执