高效会议管理技巧PPT

　　当今会议面面观

　　一、会议的意义

　　二、会议的目的

　　三、会议的种类

　　四、会议的频率

　　五、会议成本的计算

　　会议的主要目的就是解决问题，但由于开会技巧不佳或过于频繁，不但无益于解决问题，反而使问题愈趋复杂。频繁的会议与主管层的随意决策，常常是员工的梦魇；员工花太多时间在无效率的会议上，不仅浪费公司成本，也造成工作效率低下。如何能在会议中高效率且有效果地解决问题，是“高效会议管理技巧”的中心议题。

　　会议的意义

　　1．会议是一个集思广益的渠道

　　图1-1集思广益图

　　如上图1-1，会议是一个集合的载体。通过会议使不同的人、不同的想法汇聚一堂，相互碰撞，从而产生“金点子”。许多高水准的创意就是开会期间不同观念相互碰撞的产物。

　　2．会议显示一个组织或一个部门的存在

　　会议总是在大于一人的情况下发生的，即使是只有两个人的会议，这两个人也是一种小型组织。没有不开会的组织或部门，一个组织或部门不召开会议，它的存在价值就会受到质疑。因此，会议能够充分显示一个组织或部门的存在价值。

　　图1-2组织或部门与会议

　　3．会议是一种群体沟通的方式

　　开会很少是一对一的沟通，绝大多数情况下都是一种群体沟通。随着科技的迅猛发展，人们的沟通方式越来越多，现在人

　　首先非常感谢公司给予这次培训的机会，尤其对于我们做技术出身的人员，管理沟通是个误区或者说是欠缺，通过本次学习有以下收获：

　　一．通过管理行为来规范个人思想。对于技术性强的部门，it（资讯）部要有一套标准规范的技术指导书。1.硬件方面：标准的网络布局图，电脑维护技术标准手册，设备保养计划，让技术人员参照技术指导书作业；2.软件方面：做项目方案可行性分析，解决方案分析，系统流程，各部门使用的erp系统要作系统的作业指导书，通过标准化作业来规范企业的操作流程，统一思想；3.内部技术授权，根据技术人员的能力分配权限，技术必须在权限范围内作业，以防止系统混乱。标准化作业将是it（资讯）部将来工作的方向和重点。

　　二．认同企业立足自己的文化，企业的高管来自企业内部。加强本部门团队建设，让下面的技术人员各有所长，既分工又协作，打造一个协助高效团队。

　　三．沟通更多是人性化沟通，心灵扶摸。（现状）印染行业的特殊性造就公司内部多个小“团体”，各股势力互相排斥心理，严重影响企业内部之间的沟通。1.个人觉得企业，生产过程是一个需要既分工又需要协作的生产流程。所以各部门要换位思考，沟通中的一个部门出现了段裂，整个生产过程的结果是不能转化的结果。2.部门内部：企业

　　cherie kerr 了解 powerpoint 在商务会议中振奋人心并具有说服力的原因所在。她也清楚地知道可能产生负面作用。

　　决窍：在powerpoint中，通过选定您要改变的图形，可迅速将自选图形转换为另一个自选图形而不会改变格式，单击绘图按钮(在绘图工具栏)，指向“改变自选图形”，然后单击新的自选图形。

　　“她将成为您最好的朋友，”在加利福尼亚担任公共关系顾问的santaana说。“前提是您必须正确使用。”

　　kerr对于这款广受欢迎的微软演示和图形程序一分为二的看法也正反映出了企业界和学术界长久以来对此问题的争论。很多人将powerpoint推崇为有价值的强大商业工具，但是也有一部分人认为它是实现有效互动的障碍，会搅乱、歪曲甚至毁掉沟通。

　　然而，正如kerr指出的那样，任何关于powerpoint优劣的讨论只是说明了利用此程序胜人一筹的重要性。这里有10种使用powerpoint的方法，能够让您的业务更加出色。

　　采用强有力的材料支持您的演示。

　　在某种程度上，powerpoint的易用性可以成为它最致命的弱点。虽然利用它可以轻松创建引人注目的幻灯片和图形，但您需要知道powerpoint并非独立存在。观众前来并

　　在区域市场实战中，销售经理如何在与经销商的首次谈判或者见面中，留下深刻的印象或者谈判首战成功呢?下面是小编为大家收集关于与经销商高效谈判技巧，欢迎借鉴参考。

　　一、谈判前的准备

　　大家都知道，选择经销商最困难的工作是如何促成经销商的合作意愿，但在这一环节上很多业务人员缺乏足够的重视和充分的准备。在锁定经销商候选人目标之后，只简单把公司的产品、政策向对方介绍一遍，怎么会轻易取得成功。

　　所以，在区域市场实战中找准攻击的目标固然重要，但如何花最少的代价占领阵地更重要—赢得初始谈判的胜利?

　　如何在消除初次合作中目标客户不信任品牌、怀疑产品质量、质疑销售保障、担忧厂家服务等情况? 这时，营销人员要根据自己企业的实际情况，针对经销商最感兴趣与敏感的话题，做好充分的素材、话术准备和演练，然后对经销商进行谈判、煽动。相对那种简单直白的把公司政策讲一遍的做法、前者往往会收到意想不到的好效果。这就告诉我们销售人员在与经销商谈判前，首先要做到知己、知彼、知市场、知竞品，才能轻松取得首战必胜。

　　那么，我们来看看知己、知彼、知市场、知竞品的内容主要表现在哪些方面。

　　1、 知己：

　　就是充分了解自身的企业情况、产品情况、政策情况、市场策略、营销扶

　　还在为PPT的制作和演讲技巧犯愁吗?下面小编整理了PPT的制作及演讲技巧，供你参考。

　　PPT制作技巧

　　动画制作

　　1 对象的多动画设置

　　一个对象能否进行多个动画的设置?答案是肯定的，只要先将这些动画设置好后，然后安排好动画触发的先后顺序即可。

　　注意：多个动画的设置，在Office ppt 20xx中，是点击点击添加动画，进行需要的动画设置即可，而不是直接选择下一个需要的动画，否则或只有一个动画存在。在多个动画设置好后，通过设置“点击”、“上一动画之后”等选项，即可设置动画的先后顺序。

　　当有多个对象时，动画发作的先后顺序，可以在动画窗格中采用拖放的方式移动动画设置排列顺序，达到设置动画运行的先后顺序的目的。

　　2 动画与动作

　　进行ppt设计，要认识动画与动作的区别。

　　所谓动作，是指在放映过程中，单击画面中事先插入的动作按钮，幻灯片的放映立即按照事先的设置跳转或者链接到一个指定的幻灯片、外部的演示文稿、用其他软件制作的动画或者另外的静止画面等，待这些过程结束后，单击鼠标又马上返回到刚才的断点，继续往前放映。

　　动作实际上是鼠标动作与超级链接的结合，就是鼠标的点击或移过，放映幻灯进行

　　下面向读者简单介绍一些关于幻灯模板的使用技巧。

　　1.页面大小的选择

　　此为幻灯片模板选择的第一步（许多人从来没有用过这个设置）。打开“文件”→“页面设置”→选择“幻灯片大小”。默认设置是屏幕大小，可根据需要更改设置。例如35mm页面，长度比默认页面要宽一些。

　　2.幻灯片的通用模板

　　大家可以通过搜索引擎可以找到许多通用模板，特别是Office XP系列。由于同一个模板可选择不同的配色方案（页面击鼠标右键→“幻灯片配色方案”），从而有了很多的选择。但使用者也会发觉，喜欢的模板实在太少，并且又被别人频繁使用，缺乏创意。

　　3.自己制作模板

　　由于模板可以编辑，因此设计一个与众不同的模板并不很难。首先选择一个幻灯片模板，然后选择菜单“视图”→“母版”，一般有标题母板和文本母板二个式样，这个时候原来在普通视图下不能更改的许多东西，就都可以编辑了，即使是文字的颜色也可统一编辑。例如想要每一张幻灯片都有自己学校的校徽，直接插入母板即可。以上的操作并不复杂，但要设计出一个彻底全新的模板相对较难。笔者的策略是，找到一个喜欢的模板，然后稍微做一些改动，看上去就与众不同了。

　　4.回归简单的模板

　　幻灯片做多了，就不会喜欢比较花哨的模板了。因为模板太花哨

　　会议的沟通是指为了设定的目标，把信息，思想和情感在个人的或群体之间传递，并达成共同协议的过程。下面小编整理了会议沟通技巧，供你阅读参考。

　　1凡是会议，必有准备

　　会议最大的成本是时间成本，会议没有结果就是对公司的犯罪，没有准备的会议就等于一场集体谋杀。在会议前，需要做到以下五点：

　　1、必须把会议材料提前发给与会人员;

　　2、与会人员要提前看材料并做好准备;

　　3、准备好问题，不能进了会议室才开始思考;

　　4、提前去洗手间，别轻易打断会议;

　　5、悬挂面打扰牌。

　　2凡是会议，必有主题

　　在会议准备的PPT前3页PPT，必须显示会议主题。

　　没有主题和流程的会议，就好比让大家来喝茶聊天，浪费大家的生命。

　　1、主题明确;

　　2、问题描述明确;

　　3、议题明确。

　　3凡是会议，必有纪律

　　在会议前先宣布会议纪律，对于迟到要处罚，对于会议上不按流程进行要提醒，对于发言带情绪要提醒，对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚，对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。在会议中需要注意一下纪律：

　　1、禁止玩手机;

　　2、禁止使用电脑;

　　3、禁止接听电话。

　　4凡是会议，会前必有议程

　　要在会议之前明确清楚的会议议程，会议运营人员并要

　　在现在这个年代，PPT是必不可少的，今天小编给大家分享一些演讲者需要学习的PPT技巧，希望对大家有所帮助。

　　演讲者需要学习的PPT技巧

　　1、不要事先计划手势

　　演讲中的任何手势都应该是你要传达的信息的延伸，它是帮助你传递信息中的情感来。事先计划手势会看起来很不自然，刻意为之时还会和其他自然的肢体语言不搭配。如果你不知道该做什么手势，那把手随意地放到身体两侧就好了不要用手指着听众!

　　2、有趣的演讲

　　演讲要讲求寓教于乐。我不是指做演讲时要像猴子一样又蹦又跳，但是同文章或杂志相比，人们期望在演讲中感受到你的激情，而不是枯燥无味的背诵。

　　3、放慢速度

　　紧张或没经验的演讲者更容易在演讲时像打机关枪一样说个不停。试着放慢你的语速，并且通过增加一些停顿来达到强调的效果。

　　4、眼神交流

　　与所有听众进行眼神交流。销售人员都知道，你不能把所有的注意力都盯在做决定的人身上，因为秘书和助理也在一定程度上影响老板做决定弥缝注：总是将注意集中在一人，会让对方感到不舒服。

　　5、10-20-30原则

　　这是Guy Kawasaki湾区著名的风险投资家，同时也是位充满激情、睿智和幽默的演讲家、提出的一个幻灯片制作和演讲原则，即一个Powerpoint不能

　　如何成为一个演讲高手呢?首先要做好PPT，在这个年代，PPT是必不可少的，乔布斯的经典演讲就是使用大屏幕幻灯片。下面是小编为大家收集关于职场人必会的演讲型PPT技巧，欢迎借鉴参考。

　　一、先掌握演讲者信息

　　无论是自己演讲还是别人演讲，制作幻灯片时，都需要了解演讲者的两点关键信息。

　　❶ 演讲场景

　　职场有两种最常见的场景。一是成果汇报，幻灯片类型为「工作型」。二是公共演讲或战略演讲，幻灯片类型为「演讲型」。

　　❷ 演讲能力

　　需要注意的是，除了针对使用场景制作 PPT，还需要关注使用者本身的驾驭能力。

　　对演讲能力强的人，结合 PPT，可以发挥最大的演讲效果。但假如演讲能力不佳，我们需要关注几个可能出现的状况和对策：

　　业务不熟，忘词，怎么解决?

　　时间难控，超时，如何提醒?

　　互动差，冷场，有什么技巧解决?

　　二、让内容有序呈现

　　演讲时，因为时间限制，需要在短时间向观众传递大量信息。

　　为了不让观众产生信息混乱，在演讲和呈现时，需要让信息有序地进行传递。

　　而演讲型PPT最大的好处在于，可以配合演讲者的节奏，逐步呈现。一方面给观众提供词板，一方面衬托演讲内容。

　　比如说，在介绍下方公司获奖荣誉历史时，假如

　　会议是企业部门、员工之间必不可少的沟通形式。参加会议的第一个原则就是认真从头到尾地认真，此外，对新进员工来说，还要注意下面一些容易忽视的环节。

　　一、会前准备

　　1.开会前要充分理解议题。

　　2.在会议前充分准备好开会所需要的资料。

　　3.事先思考要表达的意见。

　　4.准时参加会议。

　　二、会议进行中

　　1.注意倾听别人的意见，尽量不要在别人发表观点时打断。

　　2.积极参与发言。

　　3.注意力发言不脱离主题，对事不对人。

　　三、导出结论

　　1.尽心尽力地协助会议主持导出结论。

　　2.能赞成别人较好的意见，而放弃自己的意见。

　　3.能坚持找出最好方案的态度，导出结论。