公文处理基本知识

　　一、公文的含义及种类

　　公文是国家机关和其它社会组织在行使职权和实施管理的过程中，形成的具有法定效用的与规范格式的文件材料。国家机关公文（包括电报，下同）是行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。

　　国家机关的公文种类（文种）包括两方面：一是按照《国家行政机关公文处理办法》的规定，分为13种：命令（令）、议案、决定、意见、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。二是按《中国共产党机关公文处理条例》（1996年5月）规定，分为14种：报告、请示、函、决定、通知、意见、通报、批复、会议纪要、指示、决议、条例、规定、公报。

　　二、公文的特点及作用

　　（一）公文的特点：

　　1、鲜明的政治内容。公文在内容上具有鲜明的政治性。我国是中国共产党领导下的社会主义国家，运行于我国各机关的公文，必须贯彻党和国家的路线、方针、政策，有利于社会主义制度，维护人民的利益。

　　2、法定的权威性和约束功能。公文的法定作者是合法的制发机关，而非执笔者个人。机关的制发权力是经法定认可确定的，因此，各级机关所发公文在有

　　一、含义

　　公文，即公务文书的简称，属于应用文。公文有广义和狭义之分。广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的公文。

　　二、分类

　　公文作为传达和贯彻党和国家的方针政策、联系和处理各级机关公务的工具，体现着组织的意志，表达着组织的主张，显现着组织活动的行为目的。因此，公文的种类和体式取决于公文的性质和公务活动的内容与方式。不同的文种反映着公文不同的内容与作用。各机关在拟制公文时，必须从实际需要出发，根据本机关的职权范围、所处地位与发文目的，正确使用文种。

　　公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决定、指示、公告、通知、通知、通报等。平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文，如函等。通知、公文纪要有时也可作为平行文。

　　公文按其时限要求，可分为特急公文、急办公文、常规公文。公文内容有时限要求，需迅速传递办理的，称紧急公文。紧急文件可分为特急和急件两种，紧急公文应随到随办，时限要求越高，传递、办理的速度也就要求越快，但要“快中求准”。

　　公文的主题词是适应机关办公自动化、公文处理规范化的需要，从公文标题选取转换出来的，能反映公文主题概念的词或词组。公文主题词的标引主要依据是由国务院办公厅秘书局制定的《国务院公文主题词表》。此外，各地区和各行业都结合自身公文处理实际，制订了各自的主题词表。

　　一、什么叫主题词、主题词表和检索语言

　　(一)主题词。主题词也称叙词，是一些以概念为基础的，规范化的，具有组配性能，并可显示词间语义关系的词和词组。

　　主题词分正式主题词和非正式主题词。

　　正式主题词用来标引和检索文献，非正式主题词是查找正式主题词的引导词。

　　(二)主题词表。主题词表也称叙词表，是指由自然语言中优选出来的语义相关、族性相关的名词术语按字顺排列所组成的一种规范化的动态词典。

　　(三)《公文主题词表》。《公文主题词表》是用于公文主题标引与检索的主题词表。它是适应机关办公自动化，尤其是计算机数据处理的需要，为党政机关公文主题标引与检索而编制的一部术语控制工具。

　　(四)检索语言。检索语言是根据人们检索工作的需要而创造的一种人工语言，它是存储、查找文献的共同依据，也叫标引语言。

　　检索语言又分为分类语言和主题语言。

　　分类语言的概念。是指以阿拉伯数字或以拉丁字母和数字混合作为

　　(1)公函的构成

　　公函包括标题、主送机关题与正文加以介绍。

　　①标题一般由发文机关、事由、文种组成。一般发函为《关于××(事由)酌函》;复函为《关于××(答复事项)的复函》。

　　②正文一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复酌事项和问题;希望和要求，如“务希研究承复“敬请大力支持为盼”等。

　　(2)公函的写作要求

　　①要一函一事，切忌一函数事。

　　②要体现平等坦诚精神，主体平等，不卑不亢。请求性函作为商洽性公文在平行或不相隶属机关单位问使用，一个突出的特点是行文单位和受文单位之间在法律、政治、经济地位方面酌平等关系，亦即主体平等。这就要求撰拟者将这种平等意识融入请求性函的写作中，不因“有求于入”而心存卑微，刻意作恭敬语;也不因单位大或执摹权力而凌驾于人、居高临下。力求做到不卑不亢。

　　③态度谦和，措辞得体。不卑不亢不等于不讲礼貌，请求性函尤其要注意态度谦和，行文中表现出对受文单位的尊重。尊重他人才会被入尊重，才能创造愉快酌合作氛围。这里要特别指出酌是态度谦和不等于故作谦卑，行文讲究措辞得体适度，谦逊过度反而有损敬意的表达。

　　在公众场合，不懂礼就会失礼，失礼会令宾主双方都难堪。要懂礼，必须加强礼仪相关知识的学习。清明前后不少同学都要回家祭祖，那么你们知道乘车时也是有乘车礼仪的吗?下面是小编为大家整理的乘车礼仪基本知识，希望能够帮到大家哦!

乘车礼仪基本知识

　　出租车：

　　1. 出租车可以预订，也可以随手拦。拦车时要保持风度，叫车时要考虑到司机停车的方便与交通规则，不要大声叫喊，也不要不停地大幅度挥手。等出租车司机可以看到时，再用手缓缓摆动一到两次就可以了。

　　2.乘租车若是与男士同行，座位是男左女右，男前女后;几个人同行时，应该争坐前座，因为前座是付款的座位。

　　3.单独坐出租车时，不要坐在司机旁边的座位。

　　公共车：

　　1.坐公交车，是无人售票的，要自备零钱，刷卡的要主动刷卡。要下车的站点提前准备。

　　2.当大家坐在车上，要注意举止，保持车内整洁，不要在车上吸烟和吃零食;不随地吐痰、乱丢纸屑果皮，不要让小孩随地大小便。不要把污物吐出、扔出窗外;不要乱动车上的机关。

　　3.乘客乘车、船时应依次排队，对妇幼、弱及病残者要照顾谦让。不携带易燃易爆危险品或有碍安全的物品上车。

　　4.上车后不要抢占座位，遇到老弱病残孕及怀抱婴儿的乘客应主动让座。乘车时不要吃东西、大声喊

　　一、公文处理中常见的问题二、公文排版规格三、党的机关公文与国家行政公文这两种公文的种类与格式有什么异同

　　公文处理常用知识

　　一、公文处理中常见的问题

　　1、照抄省市文件较多，容易出现错误。

　　2、格式不对。主题词标注错误；印刷不清晰、装订不规范；公文字体字号使用错误；缺页、少页等现象时有发生；主送机关不规范。

　　3、审核程序不对。经常出现有些部门起草代拟的文件，涉及经费、编制、人事、数字统计等问题，在未经有关部门协调一致的情况下，直接报送党委办公室或直接呈递领导阅定；有些内容未经某项工作涉及的主管领导阅知。

　　4、传递程序不对。有些部门公文起草、审核、传递中严重违反公文运转程序，领导先签发，出现公文倒流现象，办理质量较差。

　　5、纸制文档和电子文档归档不能主动按要求按时存档。

　　二、公文排版规格

　　1、用纸：（1）党委系统公文一般用b5或a4纸，现在经常用a4型，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，公文用纸订口：（左白边）为：28mm±1mm。版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。（2）公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。纸张白度为85%—9

　　目前的辩论中，对于奥瑞冈辩论有着越来越多的追捧，而对于花辩有着越来越强的不屑，今天小编给大家分享一些花辩中的小知识，希望对大家有所帮助。

　　花辩的基本知识

　　首先，奥瑞冈赛制有着其独特的优势，这是毋庸置疑的，否则也不会存在那么久。奥瑞冈对于循证的不懈追求，使得辩论变得有内涵，的确规避了很多无意义的花辩、避免了很多无意义的空谈，更限制了随意制造假论据的恶劣行为。并且，对于证据效力的追求，使得学生们在辩论准备的过程中，读了很多学术的东西，增长了很多知识，这样一来，即使输了比赛的一方，也不会没有收获。所以说，在这些许许多多的方面，奥瑞冈赛制对于辩论赛的发展、对于辩手的个人成长，都是有所裨益的。

　　但是，这些不是小编要说的重点。如果说我们在一定程度上引入奥瑞冈赛制进行政策性辩论，这是一件值得拍手称快的好事。但是如果有人认为奥瑞冈是最佳的辩论模式，甚至认为花辩是一种令人不齿的东西，那么小编想，这就过犹不及了。毕竟，奥瑞冈赛制存在着一些缺点，而这些恰恰是花辩可以弥补的。

　　第一，对辩手的专业性要求限制了辩手的广泛参与性。

　　奥瑞冈赛制重视举证、尤其重视学术的证据，这对于辩论内涵的提升有所裨益，但正如一个硬币的正反两面，这种提升是以限制专业外人士的参与

　　手势表现的含义非常丰富，表达的感情也非常微妙复杂。手势的含义，或是发出信息，或是表示喜恶表达感情。能够恰当地运用手势表情达意，会为交际形象增辉。小编带大家了解手势的运用。

　　手势作为肢体语言的一种，能很直观地表示我们的情绪和态度，对我们说话也有一定的辅助，但是一些手势有其特定的含义，使用得当才能为您助力，以下是礼仪之家小编为您搜集整理的基本手势礼仪，欢迎阅读!

　　常见的典型手势

　　1、V形手势

　　这种手势是二战时的英国首相丘吉尔首先使用的，已传遍世界，是表示“胜利”。如果掌心向内，就变成骂人的手势了。

　　2、OK手势

　　拇指、食指相接成环形，其余三指伸直，掌心向外。OK手势源于美国，在美国表示“同意”、“顺利”、“很好”的意思;而法国表示“零”或“毫无价值”;在日本是表示“钱”;在泰国它表示“没问题”，在巴西是表示粗俗下流。

　　3、招手动作

　　在中国主要是招呼别人过来，在美国是叫狗过来。

　　4、翘起大拇指

　　一般都表示顺利或夸奖别人。但也有很多例外，

　　展板

　　1．1规格：a：90x120cmb：60×90cmc：不规则

　　1．2画面：a：360dpib：720dpic：1200dpi

　　灯具（电料）

　　2.1长臂射灯2.2日光灯2.3小太阳2.4筒灯

　　2.5舞台聚光灯2.6电脑灯2.7霓虹灯2.8串灯

　　2.9插座2.10护线套2.11电闸箱

　　地面

　　3.1展毯3.2木地台3.3发光地台3.4木地板3.5草皮

　　视频

　　4.1电视墙4.2等离子电视4.3背投电视4.4投影仪(正\背)

　　4.5普通电视4.6音响设备4.7公放4.8vcd机

　　美工

　　5.1即时贴5.2苯板5.3板芯5.4灯箱5.5有机板

　　5.6pvc板5.7不锈钢字5.8铁字5.9铜字

　　材料

　　6.1方钢6.2不锈钢管\板6.3大芯板6.4三厘板

　　6.5六厘板6.6九厘板6.7防火板6.8铝塑板6.9洞洞板

　　6.10玻璃(磨沙/透明)6.11阳光板6.12有机板6.13灯箱布

　　6.14透光布6.15木龙骨

　　体现主题

　　7.1科技7.2古老7.3高雅7.4时尚7.5现代

　　7.6实力7.7通透7.8自然7.9抽象

　　色彩

　　8.1主色调8.2辅助色8.3灯光氛围

　　展台内部

　　9.1面积9.2主通道9.3

　　随着社会的不断发展，人们对自己的礼仪形象越来越重视，好的形象不仅可以增加一个人自信心而且对个人的求职、工作、晋升和社交都起着至关重要的作用，下面小编就来告诉你职场礼仪的基本知识。

职场办公室礼仪的基本知识

　　一、办公室里的五大语言礼仪

　　1) 早晨进办公室时互相问早，下班回家时互相道别

　　2) 转接电话时文明用语

　　3) 请求帮助时表达谢意，无论是上下级，秘书还是办公室的后勤人员

　　4) 需要打扰别人先说对不起

　　5) 不议论任何人的隐私

　　二、办公室里的六大身体礼仪

　　1) 进出电梯时为需要帮助的人按住电梯门

　　2) 在同事需要帮助的时候伸出援助之手

　　3) 在开会或同事聚集的场合，不对任何不同意见做出轻蔑的举止

　　4) 与来访者握手时做到大方得体，不卑不亢

　　5) 与他人交换名片，双手送出以示恭敬

　　6) 不在办公室里脱鞋或者将脚伸到桌上

　　三、办公室里的十大细节礼仪

　　1) 将手机的声音调低或振动，以免影响他人

　　2) 打电话时尽量放低声音，如果是私人电话，尽量减少通话时间

　　3) 不翻动其他同事桌上的文件资料，甚至电脑、传真机上与自己无关的任何资料

　　4) 有任何资料需要移交给他人，一定要贴上小Sticker，写清时间、内容、签名并