办公室工作流程图编制
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办理信访工作流程图
信访工作包括: "书记信箱","院长信箱","来信","来访"及上级信访部门转来的信访批办件的办理工作.学院办公室一般事务管理岗负责"书记信箱","院长信箱",群众"来访",和群众"来信"的办理工作.
信访办理人员要建立"信访"工作登记本.负责及时登记各项"信访"办理件.
信访办理人员在办理各项"信访"工作时,要填写"信访工作登记单".对"来访"者,还要登记来访人姓名,单位,来访时间和来访事由,并将"信访工作登记单"连同"信访书面材料"一起送学院办公室主任签署意见.
根据办公室主任签署的意见,送有关领导批示或直接送相关部门处理.并有办公室进行
协调.
承办单位负责人收到"信访工作登记单"后,要在原件上签字,同时应在受理之日起的规定时限内办理完毕,并将办理结果反馈给信访人及学院办公室.
学院办公室负责督办"信访"事
办公室工作流程
(一)一周主要工作安排
职能部门提出——分管领导同意——办公会议确定——列入工作安排表
(二)公文办理
1、校外来文
机要秘书登记——院办主任阅批——院领导批示——承办部门执行——文件归档
2、校内请示、报告
系、部门呈报——机要秘书登记——院办主任阅批——分管院长批示——办公会议讨论(视情况)——院办办理批复——承办部门执行——文件归档
3、公文制发(以党委、学院或院办名义)
职能部门起草——有关部门会签(视情况)——院办核稿——院领导签发或办公会议讨论——机要秘书编号——文件打营—拟稿人一校——院办二校——文件印制——盖章——发文——文件归档
(三)传真
使用人申请――部门领导审核――机要秘书登记——发传真
(四)复印
申请(内部资料、密级文件)——分管领导审批——登记——复印
(五)会议室使用
部门申请——院办登记——领取钥匙——开门后送还钥匙——使用部门布置会唱—
清理会场
(六)来客就餐
部门申请——分管院长批准——院办登记——凭就餐通知单安排就餐——办理费用结算
(七)出具介绍信
使用人申请-——分管院长批准或部门负责人批准——院办盖章
(八)用印管理
经办人申请――部门领导审核――院
办公室工作流程
(一)一周主要工作安排
职能部门提出——分管领导同意——办公会议确定——列入工作安排表
(二)公文办理
1、校外来文
机要秘书登记——院办主任阅批——院领导批示——承办部门执行——文件归档
2、校内请示、报告
系、部门呈报——机要秘书登记——院办主任阅批——分管院长批示 ——办公会议讨论 (视情况)——院办办理批复——承办部门执行——文件归档
3、公文制发(以党委、学院或院办名义)
职能部门起草——有关部门会签(视情况)——院办核稿——院领导签发或办公会议讨论——机要秘书编号——文件打印——拟稿人一校——院办二校——文件印制——盖章 ——发文——文件归档
(三)传真
使用人申请――部门领导审核――机要秘书登记——发传真
(四)复印
申请(内部资料、密级文件)——分管领导审批——登记——复印
(五)会议室使用
部门申请——院办登记——领取钥匙——开门后送还钥匙——使用部门布置会场——
清理会场
(六)来客就餐
部门申请——分管院长批准——院办登记——凭就餐通知单安排就餐——办理费
办公室工作流程
(一)一周紧张工作安排 本能机能部分发起——分担带领赞成——办公集会肯定——参加工作安排表
(二)公牍办理
1、校外来文
机密秘书挂号——院办主任阅批——院带领批示——包办部分履行——文件归档
2、校内请教、报告
系、部分报告——机密秘书挂号——院办主任阅批——分担院长批示 ——办公集会评论辩论
(视环境)——院办办理批复——包办部分履行——文件归档
3、公牍制发(以党委、学院或院办名义)
本能机能部分草拟——有关部分会签(视环境)——院办核稿——院带领签发或办公集会评论辩论——机密秘书编号—&mdas
办公室工作流程
(一)一周紧张工作安排 本能机能部分发起——分担带领赞成——办公集会肯定——参加工作安排表
(二)公牍办理
1、校外来文
机密秘书挂号——院办主任阅批——院带领批示——包办部分履行——文件归档
2、校内请教、报告
系、部分报告——机密秘书挂号——院办主任阅批——分担院长批示 ——办公集会评论辩论
(视环境)——院办办理批复——包办部分履行——文件归档
3、公牍制发(以党委、学院或院办名义)
本能机能部分草拟——有关部分会签(视环境)——院办核稿——院带领签发或办公集会评论辩论——机密秘书编号—&mdas
劳动合同流程图
[提要]劳动者学历、资格及工作经历的审查;核实个人资料的准确性,以免发生不可预测的诉讼风险...
一、审查劳动者的主体资格
a、劳动者年龄审查;
b、劳动者学历、资格及工作经历的审查;核实个人资料的准确性,以免发生不可预测的诉讼风险
c、查验劳动者与其他用人单位是否有劳动关系;(招用劳动者时,要求其提供与前单位的解除或终止劳动合同证明,并保留原件。如不能提供需要与我单位签定一份承诺书)
d、查验劳动者身体健康证明
二、履行告知任务
签订劳动合同前如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况。 (应当以书面形式告知劳动者,并保留相关证据,我们公司在《入职声明》中有体现)
三、签署劳动合同
签署劳动合同时应先让劳动者签署,用人单位统一盖章。这样可以防止空白劳动合同流失及劳动者单方修改合同。
四、发放劳动合同,建立职工名册
根据《劳动合同法》规定,劳动合同应双方各执一份,如用人单位未交付给劳动者,可受到行政处罚,并赔偿由此给劳动者造成的损失。故此,用人单位应让劳动者签收《劳动合同发放签收表》,并对签收劳动合同的劳动者进行登记,统计,建议职工名册。
劳动合同流程图
[提要]劳动者学历、资格及工作经历的审查;核实个人资料的准确性,以免发生不可预测的诉讼风险...
一、审查劳动者的主体资格
a、劳动者年龄审查;
b、劳动者学历、资格及工作经历的审查;核实个人资料的准确性,以免发生不可预测的诉讼风险
c、查验劳动者与其他用人单位是否有劳动关系;(招用劳动者时,要求其提供与前单位的解除或终止劳动合同证明,并保留原件。如不能提供需要与我单位签定一份承诺书)
d、查验劳动者身体健康证明
二、履行告知任务
签订劳动合同前如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况。 (应当以书面形式告知劳动者,并保留相关证据,我们公司在《入职声明》中有体现)
三、签署劳动合同
签署劳动合同时应先让劳动者签署,用人单位统一盖章。这样可以防止空白劳动合同流失及劳动者单方修改合同。
四、发放劳动合同,建立职工名册
根据《劳动合同法》规定,劳动合同应双方各执一份,如用人单位未交付给劳动者,可受到行政处罚,并赔偿由此给劳动者造成的损失。故此,用人单位应让劳动者签收《劳动合同发放签收表》,并对签收劳动合同的劳动者进行登记,统计,建议职工名册。
董事长办公室秘书岗位职责及工作流程
董事长办公室秘书岗位职责及工作流程
工作内容
工作要求
工作流程
一、 办公室
内 务
1、办公环境
明亮整洁
一尘不染
家具摆放整齐
办公桌无文件累积
文件整齐规范
图书排放整齐
1、 每天准时上班。
2、 开窗通风。
3、 清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。
4、 清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草。
5、 为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。
6、 每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等。
7、 及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。
8、 每两周吸尘一次。
2、文件管理
流程齐全
分类合理
处理及时
管理规范
1、 对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。
2、 外来红头文件:填写收
文处理单,向周浦秘书办索要收文编号,及时送批和传递发放,并留下记
董事长办公室秘书岗位职责及工作流程
董事长办公室秘书岗位职责及工作流程
工作内容 | 工作要求 | 工作流程 |
一、 办公室 内 务 1、办公环境 | 明亮整洁 一尘不染 家具摆放整齐 办公桌无文件累积 文件整齐规范 图书排放整齐 | 1、 每天准时上班。 2、 开窗通风。 3、 清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。 4、 清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草。 5、 为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。 6、 每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等。 7、 及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。 8、 每两周吸尘一次。 |
2、文件管理 | 流程齐全 分类合理 处理及时 管理规范 | 1、 对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。 2、 外来红头文件:填写收文处理单,向周浦 |
董事长办公室秘书岗位职责及工作流程
董事长办公室秘书岗位职责及工作流程
工作内容
工作要求
工作流程
一、
办公室
内 务
1 、办公环境
明亮整洁
一尘不染
家具摆放整齐
办公桌无文件累积
文件整齐规范
图书排放整齐
1、 每天准时上班。
2、 开窗通风。
3、 清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。
4、 清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草。
5、 为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。
6、 每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等。
7、 及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。
8、 每两周吸尘一次。
2 、文件管理
流程齐全
分类合理
处理及时
管理规范
1、 对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。
2、 外来红头文件:填写收文处理单,向周浦秘书办索要收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录。
3、 内部红头文件:作好收文记录并放置在待处理文件