公司印章管理规定

　　1、目的

　　为加强公司印章的统一管理，凸显印章在业务工作中的作用，明确使用印章的责任和权限，规范印章雕刻及使用流程。

　　2、适用范围

　　公司各种印章的雕刻和使用。

　　3、职责

　　3.1总经办：负责公司行政公章、法人印、合同专用章的统一雕刻、保管及使用，负责按要求刻制公司各类印章以及印章启用前的登记备案工作，负责公司作废印章的销毁。

　　3.2公司分管领导：负责用印文件的审批；

　　3.3采购部：负责报关专用章及报关法定代表人私章的管理及使用。

　　3.4计财部：因工作需要，财务部放置＊公司法定代表人印鉴章一枚，由财务部负责其私章的管理及使用。

　　3.5.各单位需持有效的签字单到管理部使用对外印章。

　　4、内容

　　4.1定义

　　4.1.1行政公章是指“＊公司”公章，用作以公司名义发出的函件、证明、介绍信、向上级部门报送的有关上行文、计划、统计、决算及有约束力的文件等。

　　4.1.2业务专用章

　　4.1.2.1对外业务专用章是指对外联系频繁或工作性质决定需有印章的部门，可以申请刻制业务专用章，业务专用章只能用于所规定专项业务，但不包括签订的合同、协议等有法律效力的业务，如人事专用章、财务专用章等。

　　4.1.2.2内部业务用章是指公司内部开展业务工

　　第一条印章是公文的重要内容之一，公文只有用印后才能生效，各单位（部门）应严肃认真地做好印章管理、使用工作。

　　第二条各院（部）和处级单位、部门的印章以及各分党委、党总支、直属党支部的印章，由学校办公室统一刻制、颁发、启用、回收、销毁。刻制印章，必须严格履行审批手续。

　　第三条各单位（部门）应加强印章管理，严禁伪造、刻改印章。使用印章必须严格审批手续，不得乱用、滥用印章，如有违反，视情节轻重，按国家有关法令和规定追究责任。

　　第四条各单位（部门）印章的使用范围，应根据各自的职权范围来确定，不得超越权限使用。

　　第五条机构调整、印章磨损等原因需刻制印章，要提出书面申请，经学校办公室审签并开具介绍信，到指定刻制单位刻制。

　　第六条“武汉工程大学”，和“中共武汉工程大学委员会”印章，用于对外联系工作、向上级机关报送公文、报表和以学校名义下发的各种文件及学生的毕业证书、学位证书等。使用校级印章需经院（部）、处领导核签后，到学校办公室用印。使用校领导名章须经领导本人同意后到学校办公室用章。涉及重要问题的文件用印需经主管校领导或学校办公室主任核批，登记后用印。登记簿应妥善保管，备查。

　　第七条“武汉工程大学”钢印，由学校办公室保管，用于教职工的工作证、

　　*公司印章管理办法

　　第一章 总 则

　　一、印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。此办法适用于百利集团的印章管理。本办法未尽事宜或界定不清的呈请集团总经理或集团董事长裁决。

　　二、集团董事会授权由财务部全面负责公司总部的印章（各类印章共计20枚）管理工作，发放、回收印章，监督印章的保管和使用。销售管理部经理处存放公司总部公章、合同章、董事长签名章各一枚，以供非正常上班时间备用，使用流程同第九条，所有单据由销售管理部经理事后转交集团财务部。

　　第二章 印章的雕刻

　　三、印章雕刻的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出雕刻印章的申请，经系统副总/总监或分公司总经理/分厂副总审核，集团总经理批准方可雕刻。

　　四、印章雕刻：经过批准后的雕刻申请，统一由采购部办理。

　　第三章 印章的领取和保管

　　五、公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。

　　六、印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。

　　七、公司建立印章管理表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。

　　八、印章持有情况纳入员工离职时移交

　　一、收文处理程序

　　1、收文的签收，交换。某局随时进行，区里根据区委，区政府规定的交换时间进行。

　　2、拆封。拆封要注意保密和保持文件完好，由办公室主任或副主任拆封。文件拆封应在办公室内进行。

　　3、登记。收文是否需要登记，要视具体情况而定，需要登记的公文有：机要文件，上级指导性文件和承办文件，下级请示性文件(本资料权属秘，查看更多精彩文章请登录原创网站*)等；可不登记的文件材料有：各种公开的出版物、私人信件、简报等。文秘登记文件后填写收文审批单，报办公室主任提出拟办意见后，报局长阅批。

　　4、分发。文件收发人员，接到领导批办的文件后，要迅速送达承办科室，送前要按规定进行登记。

　　二、发文处理程序

　　1、核稿。以分局名义发出的公文，由指定人员进行核稿。

　　2、送审。核对后的公文稿，要送有关领导审查。

　　3、签发。发出的公文，由局长签发。

　　4、编号和登记。文件管理人员对所发的文件要分类编号。

　　5、打印、核对无误后，加盖公章，交有关人员封装后发送。

　　三、印章管理

　　1、分局内所有公章由专人保管，严格把关，按规定使用。

　　2、使用公章须经局长批准。

　　3、外出办事或证明身份的介绍信用章，经分局保管公章人员同意，方可使用。

　　4、凡须使用公

　　文秘资源网实业有限责任公司餐厅

　　管  理  规  定

　　（试行稿 ）

　　第一章 总 　则

　　第一条 为进一步推进和规范公司后勤社会化改革，加强公司内部餐厅管理，保障员工身体健康，维护员工的正当权益，为公司广大员工提供卫生、洁净的就餐服务，特制定本规定。

　　第二条 本规定适用公司内部餐厅及今后为公司员工提供就餐服务的各类餐饮经营场所。

　　第二章 餐厅管理

　　第三条 内部餐厅实行公司与员工共同监督的管理机制，由办公室代表公司负责对餐厅的监督工作，同时广大员工有权就餐厅的经营、服务等方面问题提出建议、意见及投诉。

　　1．办公室管理职责：

　　（一）贯彻执行国家、省、市、县以及卫生防疫等有关部门颁布实行的餐饮管理方面的法规；

　　（二）在广泛征询意见的基础上，逐步制定、健全、完善公司内部餐厅管理规章制度，并组织实施；

　　（三）负责公司餐饮服务单位的招聘、签约；

　　（四）负责对公司餐厅餐饮服务单位食品质量和价格的监督、检查与处罚；

　　（五）代表公司接受与处理员工对餐厅服务的意见、建议及投诉等。

　　2．员工监督权利：

　　（一）员工有权就餐厅卫生条件、饭菜质量、价格等方面问题提出疑问、建议、意见或投诉，并有权要求餐厅给予明确

　　第一条 本公司电话，主要是为了方便与外界沟通，展业务之用，不提倡员工在公司内打私人电话。

　　第二条 为发挥电话最大效能，节省开支 ，员工打电话时，用语应尽量简洁，明确，以减少通话时间。

　　第三条 电话管理由综合部统筹负责，使用则由各单位主管负责监督与控制。

　　第四条 电话使用须知： 

　　辖区内去洽谈业务，以三分钟为限，把握时间。

　　注意礼节，长话短说，简洁扼要，避免耗时又占线。

　　使用前应对讨论，商洽事情稍加构思或略作记录。

　　使用电话时应登记，内容包括姓名，受话人（号码），起止时间，联络事项等。文秘资源网原创 本表每月转综合部呈总经理核阅 。

　　长途电话一般由部门负责人挂拨，一般人员挂拨须先经部门主管允许。

　　禁止打打私人长途电话。

　　违反电话使用规定，电话记录未记载或记载不实，一律做记过处分，并处50-100元罚款。

　　第五条 接听外线电话的标准用语为：“您好，大道网络公司！对方告之找某人时 ，说：“请稍等！”如不在，说：“他不在，有事我可转告 或请稍后再打！”等。视情况回答，原则是规范，简洁，礼貌。

　　第六条 极其特殊情况需打私人电话时，公司将另行考虑。

　　公司电话管理规定 

　　第一条 本公司电话，主要是为了方便与外界沟通，展业务之用，不提倡员工在公司内打私人电话。

　　第二条 为发挥电话最大效能，节省开支 ，员工打电话时，用语应尽量简洁，明确，以减少通话时间。

　　第三条 电话管理由综合部统筹负责，使用则由各单位主管负责监督与控制。

　　第四条 电话使用须知：  

　　辖区内去洽谈业务，以三分钟为限，把握时间。

　　注意礼节，长话短说，简洁扼要，避免耗时又占线。

　　使用前应对讨论，商洽事情稍加构思或略作记录。

　　使用电话时应登记，内容包括姓名，受话人（号码），起止时间，联络事项等。文秘资源网原创 本表每月转综合部呈总经理核阅 。

　　长途电话一般由部门负责人挂拨，一般人员挂拨须先经部门主管允许。

　　禁止打打私人长途电话。

　　违反电话使用规定，电话记录未记载或记载不实，一律做记过处分，并处50-100元罚款。

　　第五条 接听外线电话的标准用语为：“您好，大道网络公司！对方告之找某人时 ，说：“请稍等！”如不在，说：“他不在，有事我可转告 或请稍后再打！”等。视情况回答，原则是规范，

　　公司手机管理规定 

　　1.      目的：

　　为保证公司通信畅通，确保信息的及时传递，提高效益、减少失误，制定本规定。

　　2. 手机分类

　　2.1 公务手机：凡享有公司话费补贴或全额报销话费的手机（含小灵通）。

　　2.2 私用手机：凡属个人购置、个人使用，文秘资源网 公司不补贴话费的手机（含小灵通）。

　　2.3 私有公用手机：凡属个人购置，公司部分报销话费的手机（含小灵通）。

　　3. 手机使用：

　　3.1 公务手机及私有公用手机必须从早上上班时间开始开机，至22：30前不得关机，休假期间亦然。如有特殊原因须在规定的开机时间内关机的，须经主管领导同意。

　　3.2 因工作性质的特殊性，行政部经（副）理、保卫科（副）科长、储运部经（副）理、车队（副）队长、小车司机须24小时开机，不得关机。

　　3.3 因工作岗位的特殊性，储运部货车司机从早上7：30开机，至23：00前不得关机。在外执行任务的司机必须24小时开机，不得以任何理由关机。

　　3.4 生产一线工人上班时间

　　第一节 移动通信管理

　　一、公司员工手机自备，公司不予购买和办理开户等手续。

　　二、话费标准及报销原则：

　　（一）每月可凭电信部门出具的收费单据报销移动电话通讯费用，其标准为：公司总经理每月600元，副总经理每月400元，总经理助理300元、部门经理每月200元，主管每月120元，小车驾驶员每月120元；原则上员工凭有效票据在核定的额度内据实报销，超出部分由个人自理；特殊情况，可凭通讯运营商的话费清单逐项勾对，注明因公事由后，由综合行政部审核后报总经理批准后报销。

　　三、审批程序

　　（一）在核定的额度内， 由报销人填单，主管领导签字，财务经理审核后，报总经理批准报销。

　　（二）因工作原因，当月话费报销、补贴标准超出报销额度的，凭通信运营商的话费清单逐项勾对，注明因公事由，主管领导签字，财务经理、综合行政部经理复核后，报总经理批准。第一节 移动通信管理

　　一、公司员工手机自备，公司不予购买和办理开户等手续。

　　二、话费标准及报销原则：

　　（一）每月可凭电信部门出具的收费单据报销移动电话通讯费用，其标准为：公司总经理每月600元，副总经理每月400元，总经理助理300元、部门经理每月200元，主管每月120元，小车驾驶员每月

　　出入公司管理规定 

　　一、总则

　　为维护公司形象，确保公司人员、车辆、财产安全，制定本制度。

　　二、人员出入管理

　　(一)公司人员应按规定上、下班时间进出公司。

　　(二)员工上班应提前10－15分钟进入工作区，进行卫生清整并签

　　到；下班应提前将工作区整理入档，关闭用电电源或开关，于下班时间后1－10分钟签到并离开工作区。

　　(三)中午下班时间，离家较远的员工可在工作区休息；下午下班

　　后，无特殊原因或非工作加班，严禁在工作区逗留、闲谈或利用公司电脑上网、聊天、玩游戏，否则依公司《奖惩制度》处理。

　　(四)财务室、营业厅、总经理办公室等重要库室，应加强防范，

　　仓库应实行双锁连管，非工作时间，原则上不得一人在上述场所逗留。(五)商场、营业厅人员进出公司，按《员工纪律与行为规范》规定

　　着装，上班应佩挂胸章标志，站姿要规范，不得在工作场所攀谈、嬉

　　笑与打闹。

　　(六)外来客人进出公司要进行登记，原则上不得在工作区会私客，特殊情况经部门负责人同意，可就近处理，时间不得超过15分钟。

　　三、车辆出入管理

　　(一) 员工个人交通工具，应按划分区域停放、落锁。

　　(二) 机动车辆进出公司，应严格