发送会议纪要的邮件怎么写

　　会议纪要作为一种反映会议基本情况和精神的纪实性公文，有着传达会议议定事项和重要精神的作用。一份好的会议纪要，对提高工作效率、确保工作顺利进行有着十分重要的作用。由于笔者经常撰写会议纪要，时间久了，总结出几点经验现笔录于下以资交流。

　　笔者认为，写好会议纪要关键注意以下几点：

　　一、吃透精神，领会实质，把握基调

　　撰写会议纪要前一定要仔细研析会议记录，分析每一位发言者的发言，归纳会议决议，全面吃透会议精神，领会好精神实质，把握住会议基调。这样在落笔行文时才能够“统筹全局驾驭全篇”，体现“要旨”!才能够确保所要传达的会议精神和部署的事项不“失真”不“跑调”。

　　二、删繁就简

　　会议纪要不是会议记录，没有必要将会议的所有内容进行记录。“纪要”，顾名思义就是“纪其主要”因此，在内容上要有详略重点，不能过于罗嗦繁杂。繁杂罗嗦了就会使“读者”难以领会会议精神，影响会议决议的执行。所以，在动笔之前，要对会议记录进行详细地归纳整理，删繁就简。使之，既要体现会议精神和主流意见观点又不致繁杂罗

　　会议纪要怎么写?作为一名文职工作者不会写会议纪要怎么行，下面就由小编给大家讲讲吧

　　一、标题会议纪要的标题，有两种格式：

　　一是，会议名称加纪要，也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。如，全国财贸工会工作会议纪要;又如，吉林省工商行政管理局长会议纪要。会议名称可以写简称，也可以用开会地点做为会议名称。如，京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要，又如，郑州会议纪要。

　　二是，把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的。如，关于加强纪检工作座谈会纪要;又如，关于落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要。

　　二、开头部分

　　简要介绍会议概况，其中包括：

　　(1)会议召开的形势和背景;

　　(2)会议的指导思想和目的要求;

　　(3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者;

　　(4)会议的主要议题或解决什么问题;

　　(5)对会议的评价。

　　三、文号、制文时间

　　文号写在标题的正下方，由年份、序号组成，用阿拉伯数字全称标出，并用“”括入，如：【20xx】67号。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求，但是在办公例会中一般要有文号，如“第XX期”、&ldqu

　　怎么写标准模式的会议纪要?下面是就由小编给大家讲讲吧。

　　怎么写会议纪要

　　1.概述

　　会议纪要是各级党政机关、人民团体和企事业单位召开比较重要会议时使用的一种公务文书。

　　会议纪要是根据会议的宗旨和要求写成的，要准确地反映会议的主要内容、指导思想、主要结论等。会议纪要可以作为向上级机关汇报之用，也可以作为文件向有关单位和下级机关分发。会议纪要可以交流信息、交流经验，对于本单位和下级机关来说，可以作为解决问题、指导工作的依据，并有一定的约束力。

　　会议纪要一般根据会议类型分类，在机关工作中，工作性会议、专题研究会、座谈会和日常工作会议都应形成各自的会议纪要。各种会议纪要的写法也稍有区别。

　　2.写作要点：

　　会议纪要的结构，一般由版头和正文两部分组成：

　　(1)版头或标题

　　一般由会议名称和文种类别(纪要)组成，有的有正副两个标题，正标题概括纪要的基本精神，副标题写明会议名称和文种。如作为文件下发，还应有编号。

　　(2)正文

　　由三部分组成：首先是会议概况。包括会议召开的时间、地点、主持人、参加人员、议题等。其次是会议基本精神。可以根据会议内容采用归纳的方法，分成若干个问题加以分述。每个议题，可依听取汇报(或报告)、讨论、决定的顺序去写。

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　　会议纪要对于记录会议主要情况、传达会议议定事项、推动工作落实具有重要意义。个人体会，写好会议纪要需把握好以下几个方面：

　　认真做好会议记录

　　做好会议记录是写好会议纪要的基础，会议纪要是从会议记录的基础上加工提炼而来的。

　　会前，要认真阅读议题，查阅相关背景资料，把握会议主旨，做到胸有成竹。会中，要专心做好会议记录，文字要准确，段落要清楚，记录要全面，与会者的赞成意见、反对意见，会议的统一意见、保留意见，尤其是会议的决定和主持人的总结及结论性意见要记录清楚，把会议情况通过速记、录音或摄像等手段真实完整地记录下来。会后，要整理会议记录，吃透会议精神，尽快进行会议纪要的起草。

　　围绕主题选择布局

　　会议需要解决的主要问题，就是纪要的中心，纪要的写作要围绕这个中心来展开。

　　单个议题的会议，如解决某一具体问题、研究某一方面工作的专题会议，纪要写作应着眼会议的中心内容和讨论的重点，记录讨论结果和议定事项，一般采用概括式的布局，将会议概况、会议内容、会议观点和会议成果等按性质归纳成几个方面逐一写作。

　　多个议题的会议，常见于单位领导班子研究一系列问题、部署一揽子工作的会议，如党委

　　我们这的监理例会的程序是这样的:首先由施工单位汇报这短时间内工地的进度亟待解决的问题——这个你要仔细几下,一般他们会一条一条的说(如果实在是由语言障碍引起听不懂的话,你可以要他们提交书面提纲);然后由总包单位(如果有的话)说一下(内容同上);再由业主单位说说对前面的问题的解决方案(或大家讨论);再就是质检站对工地情况的意见(也可能有讨论);最后由监理(主持单位)提出意见合作会议总结。

　　我们的秘书也不是学工程的,每次开工程例会她就头大,但也得学着做啊,别怕,不难,能做好的。

　　所以,这个会议纪要也就由这些组成。关键在于施工单位和总包单位的发言,一般问题都由他们提出,后面都是就这些问题的讨论,重点就是如何解决工地上的问题。至于领导们的发言,套话记上一两句就行了,指示和命令一定要记下来。讨论的时候是最不容易记的,这时你一句我一言,你就要看看是谁说的,业主和监理的话是“指示”和解决途径,工程单位的一般是方案,但这一般在最后总结的时候应该有个定论的,没有结论的也会作为问题写入纪要的(主持人要说的),散会后再去整理到各个部门的发言下面,会议记录的基本要求会议纪要怎么写 一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。

　　三、忠实记录会议

　　会议纪要是反映会议基本情况、重要精神和议定事项，并要求有关单位执行的一种纪实性文体。起草各类会议纪要是办公室的基本职能之一，也是文秘人员的一项基础性、经常性工作。根据笔者的经验，写好会议纪要需要做好以下几方面的工作。

　　一、预测会议内容

　　凡事预则立，不预则废。会前对参会人员和研究议题有一个大致的了解，对起草会议纪要有很大的帮助。

　　（一）根据参会人员预测会议内容。会议记录人应在会前弄清楚会议研究的议题，再根据会议召集人、主要汇报人的职务、哪些部门负责人参加本议题的研究等情况，大致推测会议将做出什么样的决策，这样就对会议有了一个整体的把握，便于做好会议记录。特别是对没有书面汇报材料的会议，这种推测显得尤为重要。

　　（二）根据会议材料预测讨论焦点。如果记录人有书面汇报材料，应该在会前快速浏览材料内容，弄清楚汇报单位提出的具体请求或建议。一般来说，汇报单位请求解决的具体困难和问题往往就是会议讨论的重点，会议最后一般都会对这些内容进行总结，即最后“拍板”。会前对这些内容有所了解，会中就可以有针对性地进行重点记录。

　　二、做好会议记录

　　会议记录是会议纪要的初稿，好的会议记录稍做加工就可以作为会议纪要。因此，做好会议记录对于写好会议纪

　　撰写国家行政机关公文时必然少不了会议纪要，那么，安全会议纪要怎么写?下面请看小编给大家整理收集的安全会议纪要，希望对大家有帮助。

安全会议纪要【一】

　　会议地点： 标( 工程有限公司)项目部会议室

　　会议时间：x年3月7日下午3：00

　　主持人：安全环保部部长：

　　参加人员：弘阳公司质监处领导 安全专家 、 及各驻地办安全监理工程师，各施工单位安全经理、安全部安全部长。(共 人)

　　一、二月份安全工作开展情况

　　二月份，随着节后各项工程逐渐进入正常化，现场安全管理工作也逐步深入开展。本月 开展的安全监理工作如下：

　　1、与各驻地办、各施工单位签订了x年度安全生产和保通安全管理目标责任书。

　　2、2月17日至24 日依据 的文件要求，第二总监办安保部对各标段开展了专项检查。

　　3、为切实做好全国“两会”期间信访稳定工作，我单位按 文件要求成立了领导小组，实行了日报告制度。做到了发现信访苗头，及早处理，坚决防止种类将信访事件的发生。

　　4、继续加强了安全生产费用计量的管理和安全生产费用的使用。要求TJ-10~TJ-17项目部按 文件的要求，尽快申报计量资料。

　　二、安全工作存在的问题

　　TJ10—TJ17标的

　　近来，不少朋友问小编关于评审会议纪要怎么写，那么，以下是小编给大家整理收集的评审会议纪要，供大家阅读参考。

评审会议纪要1

　　与会人员：公司总部：

　　xx公司：

　　会议时间：xx年x月x日x午

　　会议地点：会议室

　　纪要整理：总部中心

　　一、评审会主要议程

　　1、总部中心(总部)主持汇报会，听取了###项目设计工作的汇报

　　2、 与会人员对上述议题进行深入的讨论和评议，形成如下意见：

　　2.1、原则通过xx项目的规划设计方案。

　　2.2、下一步工作中对如下几个问题进行优化完善：

　　1) 小区总体规划：

　　2) 住宅单体

　　3) 会所(售楼处)

　　4) 住宅立面

　　5) 交通

　　3、对上述项目方案进行优化完善后将设计成果报送总部中心备案，同时尽快开展下一步设计工作。

　　中心

　　20xx年**月**日

评审会议纪要2

　　会议时间： 年 月 日14:00至 月 日12：30

　　会议地点：x酒店

　　会议主持：

　　与会人员：

　　会议主题：x年度第二次管理评审会议

　　会议记录：

　　会议主要内容：

　　本次会议紧紧围绕着上半年的工作、质量管理体系符合性、员工满意度调查、用户意见调查以及公司发展思路进行的，采取了大会与分组讨论相结合的形式，目的以查问题、找差距

　　记录会议纪要要收全资料，摸清背景，研讨会议纪要怎么写?不会写的朋友，下面请看小编给大家整理收集的研讨会议纪要，内容仅供参考。

研讨会议纪要1

　　时 间：x年4月16日下午

　　主持人：李

　　出席人：

　　记录人：刘

　　会议主题：

　　1、我院x级专业人才培养方案中公共素质课设置问题;

　　2、《潮汕职业技术学院教师教学考核办法》修订问题。

　　会议纪要如下：

　　一、公共素质课属性设置问题

　　针对以往教学实施中出现的一些问题，各部门负责人经过广泛讨论，达成如下改进意见：

　　1、《军训及军事理论》明确由基础部负责聘请军训教官在军训期间实施，理论课程改为4学时，实践课程改为32学时。

　　2、《心理健康》明确由基础部负责实施，每学期2学时，全学程共8学时，大班上课。

　　3、《廉洁修身》课程与《思想道德修养和法律基础》合并，《廉洁修身》内容融入《思想道德修养和法律基础》课程中，课时不变。

　　4、《职业发展与就业指导》明确由基础部负责实施，第一、四学期开设，第一学期讲授职业规划，6学时，第四学期讲授就业指导6学时、创业教育6学时，全学程共18学时，大班上课，教师由基础部和教务处共同确定。

　　二、修订《教师教学工作考核办法》的问题

　　针对学院《教师教学工作考核办法

　　紧急会议纪要怎么写?下面是小编给大家整理收集的紧急会议纪要相关范文，供大家阅读参考。

紧急会议纪要1

　　时间：

　　地点：

　　主持人：

　　参会人员：

　　会议内容：

　　一、人事教育处负责人就应急管理基础知识、中心应急管理基本情况以及本次应急预案演练的工作部署三个方面的内容进行发言。(详细内容请见PPT)

　　基本知识：随着“911”和“SARS”事件之后，国家更加重视提高应对突发事件的能力，于20xx年10月提出“一案三制”政策，其中“一案”指应急预案;“三制”分别指体制、机制、法制。

　　中心情况：按照国家要求，中心制定了《安全生产管理办法》、《安全生产事故组合管理预案》两个应急管理文件，各部门依照中心要求定期组织员工进行实战演练。

　　预案部署：

　　目的：确保在突发事件发生时，应急预案响应、处置要有序、有效开展，最大限度保障生命、财产安全。

　　具体部署要求：

　　(一)各部门将应急预案体系进行进一步完善，制定应急演练方案。方案内容包括演练的目的、演练项目，时间、地点、领导体系、组织机构体系、职责分配情况、突发事件的模拟、演练程序、