行政部职能说明书

　　篇一

　　1.坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;

　　2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;

　　3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

　　4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查;

　　5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核;

　　6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费;

　　7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。

　　8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行;

　　9.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实;

　　10.严格门卫登记制度。一切进出

　　行政人事部岗位职责说明书

　　一、主要岗位

　　行政人事主管

　　行政人事经理 文员

　　司机

　　二、主要职责

　　(一)行政方面

　　1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

　　2.协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;

　　3.负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;

　　4.负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理;

　　5.搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记;

　　6..负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;

　　7.监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

　　8.负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动;

　　9.负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;

　　10.负责公司办公用品的管理;

　　11.负责公司员工活动的策划和组织;

　　12.负责公司档

　　推广部

　　一、 工作基本信息

　　岗位名称：市场推广部经理

　　所属部门：推广部

　　岗位编码：

　　直接上级：部门经理

　　工资等级： 直接下级：无

　　二、 工作概述

　　根据公司的战略要求，负责总体营销策划方案的制订及实施，对各项目公司 营销方案及市场研究等工作进行指导及调整，为集团领导的决策提供市场依据

　　三、 工作职责与任务

　　(一) 市场调研管理

　　1、 参与项目前期的可行性分析工作及项目前期设计阶段的讨论，提交项目定位建议报告

　　2、 组织进行媒介专业化研究，制定投放策略，对各项目营销体系媒介投放计划进行指导、报备与审核

　　(二) 项目规划、产品定位研究与管理

　　1、 根据市场研究确定产品定位，如价格体系、户型比例、风格

　　2、 根据各项目公司汇报的实际情况，制定营销推广 策略

　　3、 结合推广策略与规划，确定中心总体营销推广方 案;

　　4、 组织进行项目营销模式和方法的研究、总结

　　(三) 推广管理

　　1、 结合各项目公司情况，对策划推广方案的实施进 行跟踪指导

　　2、 指导协调各项目制定推广应急方案、组织难点攻关

　　3、 组织研究推广标杆，建立相应标准，有针对性地 在各项目上进行推广

　　4、 主持市场推广策略执行效果的评估

　　5、 监

　　岗位名称：行政专员

　　岗位编号：

　　所属部门：行政人事部

　　岗位定员：1人

　　直接上级：行政人事经理

　　所辖人员：

　　直接下级：

　　【本职概述】公文管理、行政管理、设备、办公用品管理、临时交办的各项任务。

　　【职责与工作任务】

　　职责一

　　职责表述：负责起草企业各项行政管理规章制度及业务报告

　　工作任务

　　1、根据公司发展，制定符合公司发展的各项行政管理制度，包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、车辆管理及流程、办公用品管理及流程等相关制度

　　2、就各项制度执行，跟踪管理，提出可行性修改意见并完善

　　3、负责起草行政类合同，协调参与合同谈判、签约和履行流转

　　职责二

　　职责表述：负责行政管理工作

　　工作任务

　　1、负责公司办公场所基础设施建设与管理工作，做好日常维护，并做好维修申报工作

　　2、负责公司证照年检、备案、变更管理工作

　　3、负责公司会议的组织和联系工作，会议安排，检查和会议纪要整理及执行情况

　　4、负责公司内外部房屋租赁事宜，包括租赁办公场所事务、股东等住房房屋租赁事务

　　职责三

　　职责表述：办公用品管理

　　工作任务

　　1、负责编制办公用品管理制度及配置标准

　　2、收集办公用品信息，参与办公用品供方审核，建立办公用品信息

　　一、基本资料

　　岗位名称：行政文员

　　定员标准： 一人

　　岗位编码：

　　直接上级：综合部经理

　　分析日期：

　　二、岗位职责

　　(一)概述

　　协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

　　(二)工作职责

　　1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

　　2、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。

　　3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。做好公司宣传专栏的组稿。

　　4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

　　5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实 相符。

　　7、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　7、完成各项勤杂、采购工作。

　　9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　10、责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭

　　技术部

　　一﹑基本信息

　　职位名称：技术部经理

　　所在部门：技术部

　　报告关系：总工程师

　　职位等级： 职位编号： 制表日期：

　　二﹑职位概要：全面负责对公司生产工艺技术的优化及改善、产品设计与开发、提高电池综合性能提升公司产品竞争力

　　三、工作关系：内部工作关系有总工程师﹑技术部经理﹑材料﹑样品﹑工艺主管; 外部工作关系有1﹑电子部 2﹑生产部 3﹑品质部 4﹑设备部 5﹑采购部

　　四﹑具体职责：

　　1﹑理解并贯彻公司的质量方针和目标，严格执行公司的质量文件。

　　2﹑在总工程师的领导下开展工作。

　　3﹑根据公司发展战略对新产品进行试制和投产提供建议和技术支持，组织新产品设计的设计评审、设计验证和设计确认，新产品最终工艺的审核，新产品投产过程中各种外协件的技术指标和各种设备的技术指标的确认;

　　4﹑负责技术部各种相关工艺文件的审核，生产中各种技术问题处理方案的最终确认，各种相关外协件技术指标的最终确认，各种设备技术指标的最终确认;

　　5﹑全面负责技术部门管理的各项事务，协调技术部门各人员的日常工作安排，负责对新员工技术培训的安排，参与公司定期的生产工作总结，确认生产部日常生产原材料、外协件、工装、工具、设备、人员需求;

　　6﹑负责技术部各

　　行政专员岗位职责说明书

　　【篇一】

　　岗位名称：行政专员 岗位等级：ⅲ级 岗位编号

　　所属部门：办公室 直接上级：办公室主任

　　下属职位：无

　　工作目标

　　负责学校各项行政工作，发放、推行、监督学校各项行政规章制度的执行。

　　工作职责

　　1、 负责学校各部门的文件处理、审稿及归档工作，建立完善的文书管理目录及手册。

　　2、 负责学校各项规章制度文件的发放、推行、执行和追踪，维护学校各项规章制度的权威。

　　3、 稽查考勤记录，并统计制作出勤日报表，负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档。

　　4、 负责学校各部门办公室的日常管理工作和综合服务工作，监督各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作的正常有序进行，无违纪现象，确保学校后勤工作的及时到位。

　　5、 负责学校各项会议的准备工作，包括会议室整理、会议组织、资料准备、会前人员通知及相关提案的信息收集工作，及时做好各项会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。

　　6、 负责做好与上级部门及横向部门之间的联络、协调、沟通工作，做好与其它外联机构(所在地司法部门、立法机构、监管机构、法律中介机构等)的沟通协调以及相关的手续办理工作。

　　7、 负责学校日常办公用品的库存管理，并按照学校相关规定发放办公

　　岗位名称：渠道部经理

　　所在部门：渠道部

　　直接上级：总经理/销售总监

　　岗位目标：

　　开展渠道市场销售和推广活动，管理渠道市场销售团队及经销商队伍，确保完成销售目标

　　岗位职责：

　　n 制定渠道市场年、季、月销售计划，促销计划，培训计划

　　n 渠道销售目标分解及工作分配，完成渠道销售目标

　　n 经销商日常经营销售活动指导，经销商经营理念、思路的引导和提升

　　n 区域促销活动策划及组织实施，促销目标实现

　　n 对渠道阶段销售工作进行总结，并提交分析报

　　n 渠道销售团队的管理和工作指导，监督、跟踪渠道人员及工作进度，评估工作绩效

　　n 渠道市场广告费用、促销资源等资源使用计划及批准，确保合理使用

　　n 经销商对公司政策执行监督及指导，确保执行到位

　　n 沟通协调本部门与其他部门的关系

　　主要资质要求：

　　n 具有较强的销售工作和团队管理能力

　　n 具有良好的沟通能力和人际交往能力

　　n 具有较好的门店管理理念和能力

　　n 具有一定的培训能力

　　n 5年以上零售经验，3年以上的终端管理经验，2年以上的销售团队管理经验　　n 5年以上零售经验，3年以上的终端管理经验，2年以上的销售团队管理经验

　　个性要求：

　　n 认同公司和产品价值观

　　n

　　岗位名称：安技部部长

　　直接上级岗位：安全副总经理

　　直接下属岗位：安技部员工

　　岗位主要职责：

　　负责安全生产及资产技术的日常工作;负责安全管理体系在本公司的正常运行;制订安全生产规章制度，资产技术管理制度;负责行车事故的处理、车辆保险工作、车辆设备的购置、处置等工作。

　　岗位具体工作职责描述：

　　1、在经理和分管经理的领导下，组织安全生产工作。严格按照集团公司有关规定执行，制定安全管理长期规划和年计划。

　　2、对生产过程实施安全检查、监督，制止各种违章行为，发现安全隐患有权制止和处理，行使一票否决权。

　　3、适时搞好安全教育，织开展各项安全宣传，提高全员的安全意识。

　　4、组织开展各类安全活动、安全竞赛及重点时段活动。

　　5、负责督办各单位车辆年审、二级维护工作。

　　6、负责资产购入、处置的审核工作。

　　7、开展不定期的安全保卫检查工作。

　　8、召开安全会议传达集团公司的安全指示精神。

　　9、车辆投保续保工作。

　　10、负责安全事故的处理及责任追究，对责任者按照“四不放过”原则提出处理意见，上报上级部门。

　　11、加强保卫人员的管理，定期进行厂务安全检查，负责全员的安全消防教育培训，定期演练，对单位发生的一般治

　　生产部组长职务说明书

　　岗位名称 组长 工作部门 生产部 工作地点 本组作业区

　　直接上级 主管 直接下级 操作工

　　岗位职责与考核指标 岗位职责 考核指标

　　1. 根据部门生产安排，分解生产计划，带领本组员工保质、保粮、按时完成生产任务。召开好班前会，布置安排当班工作，提出工作注意事项。

　　2. 在生产过程中，严格执行“三检”制度(即首检、自检、互检)和“三不”原则(不接受不合格品、不生产不合格、不流转不合格品)，做好品质管理，保持并维护好产品标识，防止混用、误用、错用。做好物料管理。

　　3. 严格控制原、辅材料消耗，降低成本

　　4. 负责本组生产设备工具的维护和保养，发现问题或隐患及时报告处理，保证设备工具处于完好状态。

　　5. 监督检查本组员工的工作质量和工艺纪律执行情况，发现问题即使处理，按要求填写相关质量记录.

　　6. 带领本组员工认真做好生产现场的“6s”管理工作，保持生产现场整洁，通道畅通，物流有序。

　　7. 组织本组员工安全、消防教育，并检查监督促落实安全生产和消防工作

　　8. 按要求组织本组员工接受培训、考试和考核，组织技能培训和互教互学活动。

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