会议组织与服务

　　会议组织服务关乎着会议的进行，因此签订会议组织服务协议注意什么呢？以下是小编整理的会议组织服务合同，欢迎参考阅读。

　会议组织服务合同范文篇一

　　甲方：

　　乙方：

　　甲乙双方经友好协商，就乙方为甲方召开“ ”等有关事宜达成如下协议：

　　第一条 合作内容及双方权利义务

　　1. 乙方定于20xx年12月6日为甲方组织本次会议。并提供相关的配套服务(包含会议代表的接送、会议室租赁、会议设备租赁、用餐、住宿等)。

　　2. 甲方向乙方支付会议组织服务费用共计:59500元 (大写：伍万玖仟伍百元整)

　　3.甲方20xx年12月8日前向乙方支付完毕本合同约定的全部费用。

　　第二条 合作期限

　　会议时间：自 20xx年12月5日至20xx年12月7日止。(以实际发生为准)。 乙方在有效期限内安排好会议所需的全套服务，甲方未按照乙方服务内容执行的，视为合同已执行。

　　第三条 保密条款

　　任何一方对于因履行本协议而获知的对方的秘密信息(如技术秘密、客户资源等商业秘密)均负有保密义务(保密义务并不因本协议终止而免除)，除依照国家有关法律、法规规定或因工作需要而向政府有关主管部门、财务顾问、审计机构、法律顾问提供或公开外，在未经对方同意时

　　年会是企业激励员工、展示业绩、联系客户的重要手段。通过丰富多彩的活动、丰厚的奖品、诱人的美食以及轻松的旅行，带给员工和客户美好的体验。下面，按照年会的七个环节（确定活动立项/制定预算/选定会务代理/确定方案/确认实施细节/结算/总结），就年会的组织要点，综述如下，供大家参考：

　　年会的组织有五个要素是我们必须首先确定的：预算、人数、参会人员组成、会议主要议题、会议时间，这五个要素牵涉到在整个年会组织过程中选址、酒店、餐标、礼品、活动安排等一系列决策。项目立项不是我们在这里的讨论范畴，但如果您是新人，接手行政工作后可以查看往年的工作记录，以便未雨绸缪。在制定预算环节，主要考虑交通、住宿、膳食、会议综费、礼品，有的年会还要加上会后的旅游预算。

　　选定会务代理是组织年会便捷可靠的方法。第一，可以节省预算，花同样的钱可以办更多的事。不可理解？这就要了解酒店的定价体系,一般而言,酒店的价格从高到低会分为:门市价、前台折扣价、商务公司价格、会议团价、旅游团价五个档次。这就是为什么有的网友抱怨直接向酒店订场地和客房反而比通过会务公司报价高的原因。隔行如隔山,其中有许多的操作技巧是业外人士所不知道的。第二，可以节省时间、简化操作流程。专业的会展代理对酒店

　　一、编写会议简报

　　会议期间的重要文书工作就是编写会议简报。会议简报是会议的交流性和指导性文件，要求及时、准确编写。

　　编写会议简报的基本要求可以用四个字概括："快、新、实、短"。

　　"快"，是会议的时限性决定的。这就是说编写会议简报需要抢时间，不拖拉，一般要求当天的情况当天整理，当天发出，最迟也要当天整理，第二天发出。一些大型会议一天要发出简报一至二期。

　　"新"，这是简报的交流性和指导性决定的。就是说编写简报要提出新情况，新问题和新经验，并反映在文字上应注意使标题醒目、吸引人。

　　"实"，是对一切公文的起码要求。这就是简报所反映的情况和问题要真实、准确、不能随意夸大或缩小。

　　"短"，简报本身从字面上解释就是简短的报道。长了就不能称其为简报。而且也会影响到"快"。因此，会议简报的行文特色应当是：开门见山，直接叙事，一语中的，尽可能一事一议，少做综合报道。简报一般字数在几百字至多不过千字。

　　二、能够收集、编发会议信息

　　会议的新闻报道工作可以有多种方式：

　　第一种，由会议秘书组撰写新闻报道稿件，然后经领导审定后，向媒体发送；

　　第二种，在会议召开期间，邀请有关报社，电台、电视台派记者亲自随访，发布消息；

　　第三种，在会议结束时，召开记

　　5月29日，市委常委、市总工会主席在市总工会六楼会议室，主持召开了市群团组织社会服务中心第一次联席会议，市总工会副主席，市惠民帮扶中心主任邱世福到会指导并作了重要讲话(参会人员名单附后)。会议就市群团组织社会服务中心工作成立和运行事宜进行了研究。会议议定：

　　一、成立市群团组织社会服务中心

　　按照市相关会议和中共市第十四届委员会第68次常委会议精神，结合我市实际，成立市群团组织社会服务中心，与市惠民帮扶中心实行两块牌子一套人马，办公地点设在市惠民帮扶中心(市总工会底楼109室)。

　　(一)机构及人员设置

　　设主任1名，由惠民帮扶中心主任兼任，负责中心全面工作;设轮值副主任6名，由市总工会、团市委、市妇联、市科协、市侨联、市残联选派副职兼任并配合主任推进工作，实行年轮制，并与省、市中心轮值主任部门相对应，今年由团市委副职到中心担任轮值副主任。中心下设综合部、项目部、服务部、联络部4个部门，综合部部长由惠民帮扶中心工作人员担任;项目部部长由惠民帮扶中心办公室主任冯琴兼任;服务部部长由惠民帮扶中心综合科长黄文兴兼任;联络部部长由惠民帮扶中心工作人员魏群担任。日常工作由市惠民帮扶中心及轮值部门抽调1名同志负责。

　　(二)工作职责

　　1、中心主要工

　　(一)学习目标

　　能够制定大型专业会议的筹备方案

　　(二)方案的制定

　　1.确定会议主题

　　无论组织什么样的会议，都有会议主题，特别是组织大型会议，必须明确会议要研究解决什么问题，达到什么目的。

　　会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。

　　2.确定会议的时间和地点

　　会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。

　　3.确定会议的规模

　　会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。

　　4.确定会议议程

　　会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。

　　5.确定会议文件和材料的准备

　　包括大会的主报告；大会发言单位的材料

　　一、会前策划

　　    [第一步]--|明确会议需要做些什么|

　　[第二步]--|确定由谁筹划会议，策划者的职责及任务|

　　1.会议筹划者的职责

　　2.会议筹划者的任务

　　[第三步]--|明确会议目的和目标|

　　[第四步]--|保持沟通|

　　[第五步]--|进行会议预算|

　　1.制定财务目标

　　2.制定预算

　　[第六步]--|安排会议召开日程|

　　[第七步]--|选择最适合召开会议的酒店|

　　1.列出可供选择的清单

　　2.选择合适类型的场所

　　[第八步]--|邀请相关领导、专家与会|

　　[第九步]--|邀请相关人员参加会议，并做好回执统计工作|

　　二、会议策划后的组织工作

　　    [一]--|提供会务组人员的安排|

　　[二]--|提供会议资料的印刷|

　　[三]--|提供会议资料、器材的存放及摆放|

　　[四]--|根据需要提供会议召开的庆典服务。充气拱门、门前横幅、氢气球等|

　　[五]--|提供会议中特殊要求的视听设备|

　　[六]--|提供会议人员的胸卡制作|

　　[七]--|根据会议性质和规模安排会议室的布置|

　　[八]--|为会议室提供会议标语、及各种指示牌|

　　[九]--|邀

　　会议是企业部门、员工之间必不可少的沟通形式。参加会议的第一个原则就是认真从头到尾地认真，此外，对新进员工来说，还要注意下面一些容易忽视的环节。

　　一、会前准备

　　1.开会前要充分理解议题。

　　2.在会议前充分准备好开会所需要的资料。

　　3.事先思考要表达的意见。

　　4.准时参加会议。

　　二、会议进行中

　　1.注意倾听别人的意见，尽量不要在别人发表观点时打断。

　　2.积极参与发言。

　　3.注意力发言不脱离主题，对事不对人。

　　三、导出结论

　　1.尽心尽力地协助会议主持导出结论。

　　2.能赞成别人较好的意见，而放弃自己的意见。

　　3.能坚持找出最好方案的态度，导出结论。

　　尊敬的各位领导、同事，大家上午好!(敬礼)

　　我是美树橙秩序维护部主管##，我演讲的题目是：“安全与服务”

　　有人说，小区保安是看家护院的。这话不完全真确。因为，我们的工作一方面是协助公安机关做好小区的安全防范和秩序维护工作，保证小区的安全、消防、车辆交通不出任何安全事故，另一方面是为业主提供优良的服务。

　　小区什么最重要?安全最重要(大声、手势)。没有一个安全的生活环境，业主能安居乐业吗?不能。安全得不到保障，其他工作就无从谈起，没有安全就没有服务。安全出了问题，其它工作再好也等于零。

　　怎样才能保证小区的安全呢?我认为要做好以下几个方面：

　　第一、 必须建立、健全相关的规章制度，加强对员工安全意识的培训，让员工清楚各自的岗位职责。要培训，要考试，要把规章制度落实到实处(手势)

　　第二、 严格执行来访人员登记制度，对进出的物品认真检查，认真指挥车辆停放，检查车况的完好情况，这些工作要持之以恒地落实到实处。不能光说不练，空喊口号是没有用的。实践证明，安全工作要越抓越紧，而不能越抓越松(手势)

　　第三、 加强对小区的巡逻，特别是小区死角的地方要经常走一走，看一看，发现可疑人员时，要询问，要跟踪，直到排除安全隐患为止。

　　第四、 加强安防设施

　　尊敬的省通信管理局领导、各位伙伴以及会场的朋友们，大家上午好。作为本次会议的承办方，我感到非常荣幸。感谢联盟给我们这次机会，也感谢各位合作伙伴的鼎立支持。本次联盟会不仅是互联网界规模最大、最具影响力的会议，也是安徽互联网产业的盛会。同时我们联盟是不以盈利为目的的组织，完全对参会人员免费，是一场真正的公益会议。

　　为什么我们要组建互联网联盟，我们参加会议的意义是什么?

　　第一、通过组建安徽互联网联盟，我们更加团结安徽互联网联盟，使我们的企业和个人优势互补、共同进步。

　　第二、我们共同探索安徽互联网的发展方向，分析并研讨安徽互联网产业走势。

　　第三、和知名安徽大型的垂直网站门户的创始人，一直探讨网站的发展模式，从而加快安徽互联网产业的健康发展。

　　作为安徽的站长，炎黄子孙，我们责无旁贷，为安徽打造纯净的互联网环境，这也是我们此次会议的主题精神。在此我感谢各位的朋友，感谢你们对公司的大力支持，我们将更加努力服务好联盟内企业和个人站长。如果有幸能承办第三次联盟会议，我们努力为联盟内企业和个人创造更好的投资和发展环境，引进资本对接和国内外先进的网络盈利技术，最后预祝大会顺利召开，让我们一起为安徽互联网美好的明天奋斗。

　　非常感谢主席先生!首先，我要

　　会议服务流程详解：

　　总结我们提供会议服务的经验，一般而言，您的会议确定以及成功举行，大多经过以下几个环节：

　　1、策划：我们提供会展企划代理，告诉我们你的想法或者点子，我们为你提供可行性方案、会议回执，我们过去的成功经验，都将成为您成功举办会议的基础。

　　2、咨询：在此阶段，我们将与委托方进行初步沟通，并就委托方的一些关心点提出预案供选择、推荐合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。

　　3、考察：在双方进一步取得互信后，我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备细节等等，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨，大致明确双方的责任与义务。

　　4、确定：这个时间需要的是耐心与细致——我们得一一推敲设想得流程及预案，尽可能把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。

　　5、执行：严格而又人性化地执行协议，将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美，任何计划都是存在纰漏的，需要合作双方本着合作的理念，抛开暂时的不合，以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间，双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视