电子邮件书写的礼仪要求

　　近年来，在诸种电子通讯手段中跑出来一匹“黑马”，它就是电子邮件。自打诞生以来，它的发展可谓突发飞进，日新月异。令人刮目相看。当前，它已经在商界得到了越来越广泛的使用。

　　电子邮件，又称电子函件或电子信函。它是利用电子计算机所组成的互联网络，向交往对象所发出的一种电子信件。使用电子邮件进行对外联络，不仅安全保密，节某某时间，不受篇幅的限制，清晰度极高，而且还可以大大地降低通讯费用。

　　商界人士在使用电子邮件对外进行联络时，应当遵守的礼仪规范主要包括以下四个方面。

　　第一，电子邮件应当认真撰写。向他人发送的电子邮件，一定要精心构思，认真撰写。若是随想随写，是既不尊重对方，也不尊重自己的。在撰写电子邮件时，下更三点尤其必须注意。

　　一是主题要明确。一个电子邮件，大都只有一个主题，并且往往需要在前注明。若是将其归纳得当，收件人见到它便对整个电子邮件一目了然了。

　　二是语言要流畅。电子邮件要便于阅读，就要以语言流畅为要。尽量别写生僻字、异体字。引用数据、资料时，则最好标明出处，以便收件人核对。

　　三是内容要简洁。网上的时间极为宝贵，所以电子邮件的内容应当简明扼要，愈短愈好。

　　第二，电子邮件应当避免滥用。在信息社会中，任何人的时间都是无比珍贵的。对

　　在商务交往中要尊重一个人，首先就要懂得替他节省时间”，电子邮件礼仪的一个重要方面就是节省他人时间，只把有价值的信息提供给需要的人。那么，下面是小编为大家整理的电子邮件商务礼仪，希望能够帮到大家哦!

电子邮件商务礼仪

　　标题

　　1.一定不要空白标题，这是最失礼的。

　　2.标题要简短，不宜冗长。

　　3. 最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。

　　4.标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如“王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿!”或是“收着!”

　　5.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理。

　　6.可适当用使用大写字母或特殊字符(如“*!”等)来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

　　7.回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RERE一大串。

　　8、最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前

　　一、商务英语电子邮件的格式

　　常见的商务英语电子邮件包括以下五部分：

　　①写信人email地址、收信人email地址、抄送收信人email地址、密送收信人email地址。②标题。③称呼、开头、正文、结尾句。④礼貌结束语。⑤写信人全名、写信人职务及所属部门、地址、电话号码、传真等。

　　其中邮件主题应体现邮件主旨，要引人注目、意思明确，最好为名词或动名词短语；称呼礼貌得体，符合商务英语写作习惯，如不知对方姓名只知头衔，可用 dear+title作为称呼，如只知对方姓名不知性别，可用dear+全名，如邮件为一封通函，则用dearall作为邮件称呼；正文应结构清楚，便于阅读，如正文内容较长，可使用小标题、小段落，或利用星号、下划线及段落间空行等方式使邮件眉目清楚、一目了然。

　　二、商务英语电子邮件写作应遵循的五c原则

　　商务英语电子邮件的正文写作应该遵循五c原则，即correctness、conciseness、complete、clarity和courtesy原则。

　　准确原则

　　由于商务英语电子邮件涉及的是商务活动双方的权利、义务关系，其准确性对商务治理与沟通至关重要。具体而言，不仅电子邮件的英语语法、标点符号和拼写要做到准确无误，电子邮件内

　　职场上电子邮件是很方便的沟通工具，使用电子邮件同样需要注意职场礼仪。下面小编为大家整理了电子邮件沟通的职场礼仪与规范，希望大家能够喜欢。

电子邮件沟通的职场礼仪

　　(一)慎重选择发信对象

　　确认传送讯息的对象，并将Cc：人数降至最低(Cc全名为CarbonCopy，中 文译为「副本转送」)

　　1、传送电子讯息之前，须确认收信对象是否正确，以免造成不必要的困扰。若要将信函复本同时转送相关人员以供参考时，可善用Cc：的功能，但要将人数降至最低，否则，传送与复本转送的用途将混淆不清，也制造了一大堆不必要的「垃圾」。

　　掌握“广播”清单

　　2、“广播”功能是电子邮件系统最具威力的功能之一。使用者只须将其问题或意见传送至特定网络广场或群体，不稍几分钟，即可获得许多在线朋友的回复。然而问题在于：一个人的问题或建议是否会成为另一个人的垃圾邮件，甚或无心地触怒他人?因此，当使用者有“广播”需求时，务必在传送出信件前小心地检查其广播的清单。

　　(二)注意撰写信件内容

　　1、切记收信对象是一个「人」，而不是一台机器

　　因为电子讯息的互动是透过计算机网络产生的，使用者经常会不自觉地「忘记」与

　　电子邮件如今作为因特网上应用最广的网络服务，已经成为人们日常工作和生活不可或缺的通讯手段之一。下面是小编为你带来的邮件的格式范文，欢迎参阅。

电子邮件格式

　　一、关于主题

　　1. 一定不要空白标题。

　　2. 标题要简短，不要让outlook用….才能显示完标题。

　　3. 最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然，又便于留存。时间可以不用注明，一般邮箱会自动生成，写了反而累赘。

　　4. 标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题。

　　5. 一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多宗事情，以便于日后整理。 6. 可适当用使用大写字母字符(如“* !”等)来突出标题，引起收件人注意，但应适度，

　　特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

　　7. 回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE一大串。

　　8. 最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前

　　忘记检查主题。

　　二、关于称呼与问候

　　1. 恰当地称呼收件者，拿捏尺度。

　　2. 邮件的开头要称呼收件人。在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。

　　关于格式，称呼是

　　电子邮件为我们的生活带来了很多便利。下面是小编为你带来的电子邮件写作范文，欢迎参阅。

电子邮件写作范文1

　　各位同学：

　　你一定记得四年前我们聚会时的相约。时光如流，日月如梭，我们再次聚会的日子又来临了。经与部分同学联系商量，聚会活动定于20xx年5月18日下午—20日下午在南京汉府饭店举行，恳请各位同学拨冗光临，共襄盛举。

　　1978年考入大学，成为我们生命历程的转折;1982年走出校门，成为我们书写新人生的开始。当年，我们离开母校的前夕，南京大学适逢80岁诞辰;今岁，在我们相聚的时节，母校将隆重举行110周年校庆。30年弹指一挥间，“七七级”、“七八级”，已成为载入史册的专词。它的独特，当然不只是在于一些同学的年龄相差一代，更在于我们有着与国家民族相同的磨难与命运。无论如何，我们代表了一个时代，代表了一段重要历史。30年，是值得回首一望的时候了，无论是为自己、为同学、为班级、为母校、为时代。我们期待着，这相聚回望的美好日子正一日日临近。

　　各位同学，入学30年聚会仿佛如昨，毕业30年相聚又在眼前。我们的若干次相聚，令众多校友啧啧称羡，已经成就我们的欣慰、骄傲与自豪。这种成功聚会

　　随着邮件的流行，电子邮件无处不在!下面是小编为你带来的写电子邮件范文，欢迎参阅。

写电子邮件范文1

　　尊敬的贵公司领导：

　　您好!我是一名陕西职业技术学院计算机及应用专业毕业的一名学生。名叫，我怀着一颗赤诚的心和对事业的执著追求，真诚地向您推荐自己。

　　我是一个农民的儿子，血管里流着的是泥土的芳醇和农民的憨厚，也教了我坚韧不拔的处事准则和方法，家庭的贫困、父母的期望、社会的竟争是我学习的动力。我十分珍惜中专二年的学习。在校的二年里，我觉得自己并没有虑度。我学了并非常熟悉掌握win95/98/2平台操作系统，office2办公软件 (word、excel、frontpage等)。专业英语、组装与维护、网络技术和专业知识。并熟练网页制作(dreamweavermx、 flash、firework)、图形图像处理(photshop、coreldrw9.)和平面设计autocad等。并且在班上设计过班级网页，并独立完成。

　　我的特长是维护系统、组装与维护、系统故障排除、非常熟悉的安装操作系统。如(win95/98/2/me/xp)。和图形图像处理、网页制作。在校时为了培养自己成为跨世纪的综合能力并参加过计算机学会，在学会当中经常给学会的成员讲课，并

　　电子邮件是—种用电子手段提供信息交换的通信方式，是互联网应用最广的服务。下面是小编为你带来的中文电子邮件的范文，欢迎参阅。

中文电子邮件的范文1

　　尊敬的员工家属：

　　月缺月圆又一秋。值此传统中秋佳节来临之际，xx公司向全体员工家属致以最美好的祝愿和最诚挚的问候!每逢佳节倍思亲，这种痛并快乐着的心情我们共同拥有，共同感受。

　　如今，xx公司已经历了八年的风雨历程，正一天天成长起来。在这八年的成长过程中，xx公司的员工队伍也在一天天的壮大，正是在全体员工的共同努力之下，xx公司才有了今天“中国第一健康门户网站”的称号。在此间，有太多太多的成就应归功于全体员工家属，衷心的感谢您们在背后默默的支持与鼓励!

　　借此中秋佳节，xx公司为所有员工家属送上了一份精致的礼物，并致以最诚挚的感谢和最深切的祝福!在以后的日子里，希望xx公司可以伴随您度过每一个中秋佳节!

　　我们非常珍惜与您建立起来的友谊，再次感谢您对我们工作的大力支持!在此向您深深地敬礼，祝您身体健康!工作顺利!合家美满!中秋节快乐!

中文电子邮件的范文2

　　尊敬的新(老)客户：

　　您好!

　　金秋九月，硕果累累，又是一年一度的中秋佳节，又是一年一度的月圆时分!

　　电子邮件是Internet上最大的应用。个人利用电子邮件传输私人信件，公司利用它传送商业计划及数据，政府利用它发送公文。下面是小编为你带来的写电子邮件的格式范文，欢迎参阅。

写电子邮件的格式范文1

　　亲爱的赵老师：

　　你好!

　　这是我第一次给你写信，在第一次见你的时候，我对你的印象是，你一定是一个很幽默的人，可是在相处下来的日子里，我知道了你是一个在教学方面是一丝不苟的人，却在课堂外是一个非常孩子气的人，赵老师我对你的教学方法觉得很满意，可是如果你在上课能把题目讲得更让人理解一些，那上课一定会更有趣，更深动。赵老师，我是一个对英语很感兴趣的人，我对英语的喜欢从一年级就开始了，老师也让我参加过许多活动，可是在这个暑假里，你让我知道了英语成绩好，也不一定什么都懂了，我还有很多要学。

　　你的教学态度从给我们讲试卷开始，我就知道了你是一个好老师，对同学负责。赵老师，我相信如果你成为一名教师，一定是同学们的好老师，因为你的高度负责，因为你和其他的同学很处得来。

　　当我知道老师喜欢的和我喜欢的东西一样时，心里很激动，因为周围的同学很少会喜欢黑色和红色，因为他们觉得红色太艳，黑色太阴郁了，所以当我知道老师也喜欢时有点高兴。希望以后如果有缘再能见面。

　　祝

　　电子邮件email的邮件格式

　　英文书信是一种最常用的应用文体，对于普通的私人信件通常由五部分组成：

　　1.信头：指发信人的地址和日期。写在信纸的右上角，可以从靠近信纸的中央写起。信头上面要留空白。先写发信人地址。地址的写法与汉语不同，要先写小地方，后写大地方。在地址的下面写上日期。日期的顺序是：月、日、年，或者：日、月、年。例如：may 17 。在年份之前有一个逗号。

　　2.称呼：指对收信人的称呼。写在信头之下，从信纸的左边开始。写信给熟悉的人，一般用dear…或my dear…作称呼。如：dear li lei，dear miss thomas或my dear dad.

　　3.信的正文：指信的主体部分。从称呼的下一行第一段顶边写。从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。

　　4.结束语：指正文下面的结尾客套话。一般从信纸的中央靠右写起，第一个字母大写，末尾用一逗号。在非正式的社交信中，常用yours或sincerely。假如对方是亲密的朋友，可用sincerely yoursyours等。

　　5.签名：指发信人签名。写在结束语的下面，稍偏右。

　　另外，英文信封写法与汉语的不同。一般把收信人的地址写在信封的