国家档案查阅利用制度

　　一、本局档案原则上仅供本单位各部门查问利用，不得外借。

　　二、查阅文件档案，需首先填写借阅登记表，履行批准手续，方能借阅。

　　三、查阅时需由档案员按指定内容查出，借阅人不准随意翻阅案卷。借阅人不准将档案带出档案室，复印档案资料，必须经主管领导批准。摘抄、复印档案资料不准外传和翻印，违者按《档案法》追究责任。

　　四、借阅档案时，不得删改、涂写、拆损案卷，阅后要及时归还。

　　档案利用制度

　　1、借阅档案必须严格履行档案借阅查登记手续。

　　2、档案借阅期限：文书档案不超过5天;  征管档案不超过2天; 会计档案和密级资料原则上不予借出，如需借出须经领导批准，并在1日内归还。

　　3、本档案限于内部工作人员查阅使用，如外单位人员借阅档案，必须持有单位介绍信，经主管领导批准后方可查阅。

　　4、档案查阅者必须登记查阅档案利用效果记录，需索取档案证明或复印件者，经领导批准后，注明复印人、时间、份数等有关内容方可索取。

　　5、查阅档案应爱惜档案资料，严禁在档案上批注、涂改、圈点、折叠、污损。如有损坏、丢失，根据情节轻重予以处罚。

　　6、所借档案必须妥善保存，按期归还，不得转借他人。

　　档案利用制度

　　1、借阅档案必须严格履行档案借阅查登记手续。

　　2、档案借阅期限：文书档案不超过5天;  征管档案不超过2天; 会计档案和密级资料原则上不予借出，如需借出须经领导批准，并在1日内归还。

　　3、本档案限于内部工作人员查阅使用，如外单位人员借阅档案，必须持有单位介绍信，经主管领导批准后方可查阅。

　　4、档案查阅者必须登记查阅档案利用效果记录，需索取档案证明或复印件者，经领导批准后，注明复印人、时间、份数等有关内容方可索取。

　　5、查阅档案应爱惜档案资料，严禁在档案上批注、涂改、圈点、折叠、污损。如有损坏、丢失，根据情节轻重予以处罚。

　　6、所借档案必须妥善保存，按期归还，不得转借他人。

　　查阅档案的请示该怎么写呢?下文是小编收集的查阅档案的请示，欢迎阅读!

　　林州市人民检察院：

　　我单位将于20XX年5月10日在林州参加林州市龙安路北延道路工程的投标，根据《最高人民检察院关于行贿犯罪档案查询工作的管理规定(暂行)》，现向你院申请查询企业、法人姜士营及项目经理窦爱军20XX年5月10日至20XX年5月10日有无行贿犯罪记录。

　　单位：鹤壁市市政工程有限公司(公章)

　　20XX年5月10日

　　尊敬的____________工商局：

　　鉴于____________________________________________________。所需调取档案资料如下：

　　1、____________________。

　　2、__________________________________。

　　3、___________________________________。

　　4、___________________________________。

　　以上资料须在首页加盖“工商档案证明章”，并加盖骑缝章，盖章需清晰可辨。

　　__________________公司

　　&md

　　查阅干部档案介绍信范文【篇一】

　　XX单位：

　　兹有我单位，等同志，现因提干需要，前来贵单位调取相关原档案资料，望予接洽为荷!

　　单位(章)

　　x年x月x日

　　查阅干部档案介绍信范文【篇二】

　　XX单位：

　　因工作需要，拟商调贵单位到XX单位工作。兹介绍到贵单位查阅该同志档案，请接洽。

　　XX单位(章)

　　20xx年XX月XX日

　　查阅干部档案介绍信范文【篇三】

　　xx单位

　　兹有我单位，现因退休办手续，委托前来贵单位调取相关档案资料。望予接洽，为感!

　　单位(章)：

　　xx局

　　x年x月x日

　　查阅干部档案介绍信范文【篇四】

　　x人才市场领导：

　　兹有我xx党委下属x党支部党员(姓名)，(性别)，身份证号：，因党员试用期满办理转正事宜，来贵处提取个人党员档案，请接洽。

　　x年x月x日

　　查阅干部档案介绍信范文【篇五】

　　市人才中心：

　　兹有我单位同志前往贵处办理档案借阅事宜，请贵处予以办理!

　　借阅名单如下：,,,等

　　单位名称：

　　x年x月x日

　　扩展阅读：关于开具介绍信的注意事项

　　（1）确保真实性。介绍信出具单位或个人必须秉承认真负责的态度，介绍信的内容必须清楚明确、客观真实，简洁明了，不能夸大渲染、故弄玄虚，更不可弄虚作假。

　　１、档案统计工作是以档案工作中大量的现象为对象，以表格、数字的形式揭示档案和档案工作中诸现象的现状、发展过程及其一般规律性的工作。

　　２、统计作用。档案统计工作，为制定档案工作的方针、政策，编制档案事业发展规划，开展档案科学研究，进行定性分析与定量分析，提供科学的依据。

　　３、统计内容。对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况，以及档案的构成、利用、机构和人员等情况的基本统计和其他专门统计。

　　４、统计任务。对档案和档案工作的发展情况进行统计调查、统计分析、提供资料，实行统计监督。

　　５、统计对象。对档案实体及其管理状况的统计和档案事业的组织与管理现状的统计。

　　６、统计方法。档案统计工作，必须把零星的个别的原始资料，进行综合整理，使之成为能反映整体现象的资料，再进行分析和研究，总结出典型性的经验教训，以提高档案的科学管理水平。

　　７、按期统计。平时必须积极收集资料，做好单项的统计；半年必须做好各项工作的初步统计；年终必须进行全面的系统的统计。

　　８、专人统计。配备统计人员，熟悉统计业务；掌握统计资料，数字统计连贯；准确统计数字，按时统计上报。

　　档 案 统 计 制 度   为了做好档案统计，随时掌握档案工作情况，保证档案工作质量，提高档案规范化管理水平，特制定档案统计制度。 一、对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管、利用、销毁以及档案管理人员、机构、经费、设备等方面的数量变化进行认真统计，综合分析，准确及时地反映档案工作变动、发展情况。 二、坚持用科学的标准和方法，按照规定的统一格式和口径，分析编制统计表，坚持实事求是的作风，严肃认真的态度如实反映档案管理工作中的变化情况。 三、建立健全档案的各种登记制度，为档案统计奠定基础。

　　１、档案的销毁，是指对没有保存价值的不归档文件和保管期限已满无须继续保存的档案进行销毁处理。

　　２、档案销毁，必须按照国家规定档案销毁的标准，严格进行鉴定。

　　３、经过鉴定确需销毁的档案，必须写出销毁档案内容分析报告，列出档案销毁清册。

　　４、档案销毁，必须严格执行审批制度，履行批准手续。

　　５、批准销毁的档案，应及时送造纸厂化为纸浆或焚毁，且要有两人鉴销；销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。

　　６、档案的销毁，必须在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》和《案卷目录登记簿》上注明“已销毁”。

　　1、本单位工因工作需要复制一般文件材料时要经档案室审批；本单位工复制本职工作范围以外的档案，需经有关业务部门负责人同意；复制机密档案材料（局会议记录等）须经局档案员和分管档案工作的局领导审批后方可复制。 

　　2、外单位一般不予复制，确因工作需要应持单位介绍信，经档案员同意方可复制。

　　3、 复制后要及时进行登记。

　　瓦斯利用管理制度

　　1、有计划停泵时，必须通知发电厂，做好准备工作，以免损坏发电机组；正常启动后，只有检查确定瓦斯浓度在30%以上时，方可通知发电厂开启供气门。

　　2、泵站司机一旦发现瓦斯浓度降至30%时，必须立即关闭利用系统供气门，再通知发电厂停止发电。

　　3、如遇停电或其它原因紧急停机时，必须迅速将总供气门关闭，然后将所有放空门打开，关闭井下总进气门并通知发电厂停止发电。

　　4、发电机组需调高功率时，必须通知泵站，泵站司机请示技术矿长，同意后方可进行调节。

　　5、泵站司机一旦发现正压显示低于20mmh2o时，立即通知发电厂调低发电功率，并通知请求矿技术矿长采取措施。

　　6、泵站司机每班必须检查发电厂供气管路，如发现有积水等原因，立即通知发电厂领导和矿技术矿长。

　　7、发电厂要求泵站司机，停止供气时，立即关闭供气门，打开放空门。