外贸信函格式范文

　　例一： 150 kensington road brooklyn，new york 12②，n．y．③ june 10 1985 例二： established 1900 telephone：chicago envelope company cable addre ss： calumet 4251 2901-2917 indiana avenue envelope chicago ref．no． chicago，illinois codes used： march 16 1982 all codes rentley’s pre ferred 注：实例中央上面established 1900是指该公司创立于1900年。因公司的历史悠久，可证明公司的信用良好，所以常常被采用。中间大写的是公司名称“芝加哥信封公司”和公司所在地“伊利诺斯州，芝加哥市印地安街2901-2917号”。左边的细小字（telephone）是电话号码，ref．no（等于correspondence reference no．）是“信件编号”，其用途是便于索引，按此号码可将信件归案存档，因而又可

　　写作商务信函并不要求您使用华丽优美的词句。所有您需要做的就是，用简单朴实的语言，准确的表达自己的意思，让对方可以非常清楚的了解您想说什么。围绕这一点，我们总结了几方面的内容，希望对您写作商务信函有借鉴作用。 

　　1、口语化 

　　每一封信函的往来，都是您跟收信人彼此之间的一次交流。人都是感性的，所以您需要在您的信函里体现感性的一面。然而很多人都有一种误解，以为写作商务信函就应该用一种特殊的“生意腔”，于是把一封本来应该是热情而友好的信函写得呆板而死气沉沉。他们宁愿写“your letter has been received”，“your complaint is being looked into”而不是“i have received your letter”或者“we are looking into your complaint”。其实我们简单的来理解一下，每次信函的往来不就是跟对方进行了一次交谈吗？只不过是把交谈的内容写到了纸上而已。多用一些简单明了的语句，用我/我们做主语，这样才能让我们的信

　　信函指以套封形式按照名址递送给特定个人或单位的缄封的信息载体，不包括书籍、报纸、期刊等。以下是小编为大家整理推荐的关于公文信函格式范文，仅供参考。

公文信函格式范文1

　　x3—x4学年的学生学费、住宿费收缴工作即将结束。根据学校的有关规定，现将下一步的收费工作安排通知如下：

　　1、x3年11月29(周五)日起，除已办理绿色通道和助学贷款手续的学生外(以学生处提供的确认名单为准)，学校计财处将停止收取学费和住宿费。请欠费学生及时将本学年的学费和住宿费足额地存入银行卡中，计财处将通过网上银方式进行代扣代缴。

　　2、x3年12月10日(周二)下午4时起，学校将对欠费学生进行封闭学籍。已办理助国家学贷款和生源地贷款手续，但贷款未到的学生除外。届时计财处将通过办公自动化将欠费学生名单发给各学院进行确认。

　　3、x3年12月12日(周四)，计财处将在校园网公布各学院学生交费情况统计表，并以此作为本学年度学生收费情况考核的依据。

　　请各学院和有关职能部门积极配合计财处做好学费、住宿费的收缴工作。各学院要加强对学生进行依法缴费教育和诚信教育，督促学生依法、及时和足额地缴纳学费和住宿费。

　　特此通知

　　计划财务处

　　20xx年11月13日

公文信函

　　商务公函有分中文商务信函和英文商务信函，下面小编就一一给大家讲解商务信函格式，希望大家喜欢。

　　商务信函写作格式，署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。

　　英文商务信函的书信格式

　　1.the top part of a business letter

　　日期：date: 23 december

　　地址：mr. james green

　　sales manager

　　bbb plc

　　55-60 old st, london e6 6hg

　　称谓：dear mr. green (dear gentlemen, dear sir, dear sirs, dear madam)

　　2.the body part of a business letter

　　标题(可以不要)

　　正文

　　3. look at the two endings of business letter below. notice the useful phrases that are used in the

　　（一）函的写作格式

　　函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。

　　公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期等。

　　①标题

　　一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于（事由）的函》；复函为《关于（答复事项）的复函》。

　　②正文

　　一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。

　　（二）函的写作范例

　　四川省电力工业局关于

　　在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函

　　广元市人民政府：

　　宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水，1996年年底首台机组投产发电，水库已基本形成。据了解，目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行，现将我局有关意见函告如下。

　　一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款，四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。

　　四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主，又是工程主管部门。按照国家有关基本建设"谁投资，谁受益",的原则，四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程（包括水库）的管理权和开发权，宝珠寺水电厂直接受四

　　商务信函写作用简单朴实的语言，准确的表达自己的意思，让对方可以非常清楚的了解您想说什么，那么，今天，小编给大家介绍的是商务信函写作格式，希望对大家有帮助。

商务信函写作格式:

　　1、称呼　称呼是写信人对受信人的尊称，主要依据相互间的隶属关系、亲疏关系、尊卑关系、长幼关系等而定，一般都用“敬语+称谓”的形式组成。如：“尊敬的王总经理”、“亲爱的刘主任”、“尊敬的董事长先生阁下”等。对某些特殊的内容或与境外华文地区的人员往来还可加上“提称”如：“尊敬的王博士总经理海成先生台鉴”、“亲爱秘书明玉小姐雅鉴”等等。 (顶格写，后面加冒号。)

　　2、启词　启词是信文的起首语，可有多种表示法。如问候式的“您好”、“别来无恙”;思怀式的“久不通信，甚为怀想”、“去国半载，谅诸事顺遂”等;赞颂式的“新春大吉”、“开张大吉”等;承前式的“上周

　　1.the top part of a business letter

　　日期：date: 23 december

　　地址：mr. james green

　　sales manager

　　bbb plc

　　55-60 old st, london e6 6hg

　　称谓：dear mr. green (dear gentlemen, dear sir, dear sirs, dear madam)

　　2.the body part of a business letter

　　标题（可以不要）

　　正文

　　3. look at the two endings of business letter below. notice the useful phrases that are used in these letters.

　　(1)please let me know if this is convenience.

　　i look forward to hearing from you.

　　best wishes

　　yours sincerely,

　　(signature)

　　ms. gillian janes

　　personnel nana

　　1.the top part of a business letter

　　日期：date: 23 december

　　地址：mr. james green

　　sales manager

　　bbb plc

　　55-60 old st, london e6 6hg

　　称谓：dear mr. green (dear gentlemen, dear sir, dear sirs, dear madam)

　　2.the body part of a business letter

　　标题（可以不要）

　　正文

　　3. look at the two endings of business letter below. notice the useful phrases that are used in these letters.

　　(1)please let me know if this is convenience.

　　i look forward to hearing from you.

　　best wishes

　　yours sincerely,

　　(signature)

　　ms. gillian janes

　　personnel nan

　　各构成要素在信中的排列如下:　Letterhead 信头　Reference Number 案号　Date 发信日期　Inside Address 封内名称及地址　Particular Address 特定收信人名称住址　Salutaion 称呼　Letter Subject 信件事由　Body 信文　Complimentary Close 结尾敬语　Signature 署名　Reference Notation 经办人　Enclosure 附件　Postscript 附言　　函件中的称呼：　英文函件中的称呼（Salutation　）相当于我国书信中的"先生"这一礼貌称呼，公司等商业书信的尊称以Sirs,Dear 　Sirs,Gentlemen最为常见。Sirs是较为正式的礼貌称呼，通常用于公文中。　Dear Sirs──用于称呼公司。英国人习惯上比较喜欢用Dear Sirs,而且Dear Sirs后用逗号。　________________________________________________________________　　范例：　　市长先生，女士们，先生们：　 我们很高兴来到你们可爱的城市──

　　随着互联网应用的不断深入,电子邮件已经成为人们日常生活中不可或缺的一部分,那么你知道外贸英语邮件怎么写吗?下面小编就和大家分享外贸英语邮件格式，来欣赏一下吧。

　　外贸英语邮件格式一

　　Dear purchasing manager,

　　Hello,this Lily Lee from company,our company is a professional manufacturer with years‘s experience.so we want to avail ourselves of opportunity establishing business relation with you.

　　Please link our company web site:………….if you want to know more about our product.By the way,free sample are available.

　　Thank you in advance!

　　Best regards!

　　Company name:

　　Tel:&hellip