会场座次排列的要点

　　要按照一定的规律和比较科学的原则给与会人员安排座位，下面是排列座次的几种规则：

　　凡要正式公布名单的，按照名单先后顺序排列座次。

　　按照选举得票多少排列座次，得票数一样的，以姓氏笔画为序排列先后。

　　按照姓氏汉语拼音字母字头为序排列先后。

　　按照姓氏笔画为序排列座次。

　　排列座次的几种方法：

　　横排法。即按照公布名单或以姓氏笔画为序从左于右依次排列座次，先排出席会议的正式委员（代表），后排候补委员（代表）。

　　竖排法。即按照各代表团成员的即定次序或姓氏笔画沿一条直线从前至后依次排列座次，正式代表在前，候补代表在后。每个代表团的排列次序按固有顺序从左至右排列，或以会场中心座位为基点，向两边交　　错扩展。

　　左右排列法。即按照公布名单或以姓氏笔画为序，以会场或主席台中心为基点，向左右两边交错扩展排列座次。中国传统习惯以左为上，排在第一位的居中而坐。以此为基点，其余的以居中者的左手方为第一顺序，一左一右，依次排列。

　　首先，公关人员一定要掌握座次排列的基本规则。座次排列有什么规则呢？

　　第一，内外有别。其具体含义是：座次排列适用于正式的公关活动中，是对外交往中用的，是正式场合用的，在内部交往中，则大可不必。总之，排列座次是对外不对内的，这点要注意。

　　第二，中外有别。实际上，这个座次排列，中国人和外国人的一些做法，不大一样，不尽相同。比如，中国人并排就坐，左方为上。我们在中国做的节目，中国人两个人并排就座，尤其主席台这样的位次，讲究左高右低，这是中国人的习惯。但国际惯例正好相反，国际惯例是以右为上，注意了没有？如果我是省长的话，我接待的外国客人是在我右侧的。我这里讲的左和右，是当事人自己之间的左和右。这是定位标准的问题。

　　第三，外外有别。十里不通风，百里不同俗，千万不要认为外国人全都一样，不同国家、不同民族，其座次排列也有不同的讲法。像刚才讲的以右为上，属于国际惯例。记不记得我们讲惯例，惯例是通行的。但它的通行并不排除许多例外的存在。

　　第四，场合有别。不同场合讲法不一样，不同情况讲法不一样，这一点一定要注意。千万不要以不变应万变。举个例子，上楼下楼时，通常是地位高的人走在前面，把前面的位置让给客人表示尊重，前排为上。但是让客人走在前面的前提，是客人

　　在比较正规的场合，乘车一定要分清座次的“尊卑”，并在自己适得其所之处就座。下面介绍几种常用车辆在乘坐时的坐次排列。

　　一、双排四座轿车

　　　　由专职司机驾驶时，座位顺序应当依次是：后排右座、后排左座、副驾驶座。一般副驾驶座是秘书、随员、译员等。如果后排座3人，则3号坐1号和2号中间，4号坐在司机旁边。

　　由主人亲自驾驶时，座位顺序应当依次是：副驾驶座、后排右座、后排左座。如果后排座3人，则4号坐2号和3号中间。

　　二、三排七座轿车

　　　　由专职司机驾驶时，座位顺序应当依次是：后排右座、后排左座、后排中座、中排右座、中排左座、副驾驶座。由主人亲自驾驶时，座位顺序应当依次是：副驾驶座、后排右座、后排左座、后排中座、中排右座、中排左座。

　　三、吉普车

　　　　吉普车是一种轻型越野车，大都为4座车。由于后排比较颠簸，前排视野开阔，所以，不管由谁驾驶，吉普车上座位顺序均依次是：副驾驶座、后排右座、后排左座。

　　四、多排座轿车

　　　　是指4排以及4排以上座位的大中型轿车。其不论由何人驾驶，均以前排为上，以后排为下；以右为尊，以左为“卑”；并以距离前门的远近来排定具体座位的顺序。现以6排17座轿车为例。

　　五、面包车

　　　　主座在司机后边的第一排，1号座

　　召开大中型重要会议和举办一些重要活动时，为了保证会议和活动有秩序地进行，经常要为与会同志安排座次，以便对号入座。此外，还应服从会议目的,照顾各方面的需要，体现民主平等精神，一般说来，排座次应遵循以下原则：

　　1. 凡有正式公布名单的,按照名单先后顺序排列座次.正式公布的名单，有的以姓氏笔划为序，有的以选举得票多少为序，有的以职务高低为序。有的以不同单位为序。不论哪种，排列座次时都要按照公布名单的顺序排列,不能随意排列。

　　2. 以姓氏笔划为序排列.即按照人的姓名笔划的多少排列座次时，就遵从笔划少的排在前面，笔划多的排在后面；笔划同样多的按照汉字从左到右,从上到下的规则,依横,竖,撇,捺(点),折的先后顺序排列;同姓的,姓名两个字的排列在三个字的前面;姓名同是两个字的以第二个字的笔划多少决定先后次序,姓名前面两个字相同的,以第三个字的笔划多少决定排列的先后顺序.当然,也不能死板教条,有时也要灵活掌握,如对将要领奖,发言或老弱病残的与会者,在排座次时应酌情予以照顾,尽量排在便于进出的位置。

　　常见的排列方法有：

　　第一种,横排法.按照公布的名单或以姓名笔划为序从左到右依次排列座次,先排出席会议的正式委员或正式代表,后排列席代表.

　　第二种，竖

　　会议或接待时排座次、摆名签，一是体现主次之分；二是便于领导对号入座，避免上台之后互相谦让。会议座次排列主要分以下几种情形：

　　1、一般大型会议主席台的座次排序

　　根据中国人的传统习惯，一般遵循“左为上，中为上，前为上”的原则。单排排列方法是：当领导同志人数为奇数时，1号首长居中，2号首长排在1号的左边，3号首长排在右边，其他按一左一右依次排列。

　　当领导同志人数为偶数时，1号、2号首长同时居中，1号首长排在居中座位的左边，2号首长排右边，其他仍按一左一右依次排列。

　　如果主席台设两排以上，一般遵循“前为上、后为下”的原则。

　　2、接待来宾时的座次排序

　　接待领导和来宾时，一般在小型会议室，会议桌是长条形或椭圆形，主方和客方相向而坐。如会谈桌一侧朝向正门，则主方坐背门一侧，客方坐面向门一侧。即远离门口一方为上。

　　注：a为上级领导或来宾席，b为主方席；当a为外宾时，a3与b3分别为客方与主方译员。

　　如会谈桌一端朝向正门，即纵向摆放，则以面向门方向为准，左侧为客方，右侧为主方。

　　3、座谈会的座次排序

　　召开座谈会一方是参加会议的领导，一方为参加会议的人员。会议场所与接待来宾相似，排列也与其相仿。如会议桌一侧朝向正门，则参加会议人员坐背门一

　　在国际交往中，座次排列是一个不可忽视的问题。并且对座次的排列有一些特殊的要求和规则。

　　在国际交往中，一些特定的场合，人们对座次的要求是比较讲究的。这些特定场合一般是：官方活动、政府间交往、国际组织交往、国际会议、官方会议和初次交往。虽然是私人交往熟人之间可以不拘小节，不讲常规。但是陌生人第一次打交道时，讲不讲座次和位次实际上是对秩序了解与否的问题。我在以前维持秩序的时候曾经说过，秩序中非常重要的一点就是位次排列。其实座次排列是位次排列中一个特殊点。所以初次交往是要讲究座次的。

　　再者就是因公交往。因公交往讲究座次实际上就是拉开一定的距离。礼仪是讲究距离的。我们强调距离是一种美，人和人之间要真是做到亲密无间，有的时候有些事情就不好办了。我们在国际交往中，涉及到座次排列的时候有些最基本的规则需要注意的：

　　第一，内外有别；

　　第二，中外有别；

　　第三，外外有别。

　　有些做法是中国的，有些做法是国际社会的。在座次排列上大相径庭。举一个最简单的例子：座次排列中，分左右排列，哪边高呢？

　　有两张珍贵的历史照片，中国人恐怕大都见到过其影印版。其一，毛泽东主席于1972年2月21日在中南海会见当时来访的美国总统尼克松；其二，1998年6月27日，会见

　　(1)发放会议通知时应阐明日的。

　　(2)拟发好会议通知。会议通知必须写明开会时间、开会地点、会议主题及参加者等内容。要提前一定的时间发通知，以便使参加者有所准备。

　　(3)安排好会场。会场的大小，要根据会议内容和参加者的多少而定。如果会场不易寻找，应在会场附近安设路标以作指点。

　　(4)开会的时间宜紧凑。开“马拉松”式的长会，往往上面在作长篇报告，下面却在交头接耳呵欠不断。所以，“短小精悍”，有效地利用时间，讨论实质性的问题，应视为开会礼仪中十分重要的一条。

　　(5)迎送礼仪。凡是一些大型或中型会议，对会议参加者要认真做好迎送工作。一般应在会前组成一个会务组，专门处理有关问题。

　　排座次是中国自古以来的重要礼制之一。在重要会议、讲座等场合，安排好主席台上的贵宾或领导的座次，不仅是一个公务礼仪问题，它还体现这一个地方的文明程度，同时还从一个侧面反映了办会人的能力和素养。因此有人说，主席台上的座次安排是一门学问。

　　先讲主席台为什么要排座次的问题。大家知道，上主席台的既然是“领导同志”或贵宾，那都是有一定“身份”的人，用老话说，可以把他们划在“君子”之列。君子嘛，总会有或真心诚意或口是心非的谦让，《镜花缘》里君子国的人们的行为就是很好的例证。推来让去的，耽搁时间。为了解决这一问题，主席台必须排座次、放名签，以便领导同志或贵宾对号入座，避免上台之后互相谦让。

　　那怎样为主席台上的贵宾或领导安排座次呢？笔者根据查阅的资料，以浅显明白、通俗易懂为原则，整理于后，供各位有意者参考。

　　首先，遵循“以右为尊”原则（参考系为面对与会大众）。中国文明的发轫和延续，右手的功劳大焉，写字用右手，几千年的书写习惯都是从右到左，右手的力量往往比左手大（个别例外），所以大家都看好右边。因此，主席台座位次序也习惯于以右为尊了——当然这是鄙人的胡思乱想，没有依据的。

　　其次，主席台人数的奇偶有讲究。主席台座次排列，人数为单数时，主要领导居中，2

　　尽管现在出现了非常精密、复杂的视听设备和电教系统，但基本的视听设备种类还是一样的：屏幕/放映机/灯光/传声/场地布置。

　　屏幕/放映机：安放屏幕的位置、角度要合适，是演讲人头不用离开讲桌上的麦克风便能看见屏幕。屏幕的大小取决于房间的高度。屏幕底部距离地面应该不少于1.22米。

　　放映机的种类：

　　（幕前投影仪）它的投影效果图象清晰、真实，但这种放映机一般放在会议室里离观中较近的地方。

　　（幕后投影仪）它放置于屏幕后面，从会议室的座位上是看不见的，虽然图象表现不如幕前投影仪放的那麽清楚，但能使会议室显得更整洁。

　　灯光：灯光亮度应该调暗，以便屏幕上的画面能够清晰，但也不能太暗否则观众无法记笔记。

　　音响：音响必须保证所有的观众都能听清楚。

　　常用麦克风：

　　1.微型麦克风。这种麦克风需要围绕在脖子上或夹在上衣的翻领上。

　　2.手持麦克风。是一种传统的扩音器，说话时麦克风必须距离嘴巴很近。

　　3.固定于桌面的麦克风。演讲人演讲时不能离开讲桌，限制了演讲人的行动。

　　4.桌面麦克风。常用于小组讨论。

　　5.落地式麦克风。这种麦克风放置在可伸缩的金属架上，引线较长，使的演讲人可以走动。

　　6.漫游式麦克风。这是一种手持式麦克风，引线可有可无。统，

　　主客双方都可以在认为合适的时候指出会见的要求。当然，从礼节和两国关系上考虑，东道国要根据对方身份及来访目的，对来访者抵达的当日或次日，安排相应的领导人和部门负责人会见。来访者和外交使节也可以根据两国关系和本人身份及业务性质，主动提出拜会某些领导人。

　　通常，礼节性拜会，由身份低者拜会身份高者，来访者拜见东道主；如是正式访问或专业访问，则应考虑安排相应的会谈。外交团之间对同等级别者的到任礼节性拜访，按惯例都要回拜，身份高者对身份低者可以回拜，也可以不回拜。