会议事项的写法

　　此方式可说是现代企业中使用最多的，其适用范围极广。从讨论问题到形成相应的决议，都可穿插使用此方法。研究发现，此方式确能使与会者多参与讨论，又能很快达成共识。以下是进行此方式的六大步骤：

　　与会者以书面方式答复主席的问题，如：“你认为公司内部难以成立意见处理部门的原因何在？”

　　主席在白板上列出每个人的意见，并令与会者轮流念出

　　主席和与会者逐一讨论所列出的观点。目的是理清意旨不明的意见（而非决定孰好孰坏），有重复的意见也在此时整合出来

　　令与会者写下或排列数个认可的意见（在此之前，不要先讨论排序标准）。与会者再针对共同认可的意见进行举手或电子仪器表决。研究发现，表决意见应在5个～9个之内，超过9个以上的表决项目，通常会降低决议质量

　　再讨论表决结果。如表决结果的差异性太大，则检查是否因资料不足或错误所致

　　再以排序方式做最后表决

　　优点：此方式有三项好处：能找出问题所在；有清楚的决议评估标准；能排出各应对方案的优劣顺序，使得较害羞的与会者有机会发表意见。

　　缺点：若为解决简单问题，此方式则太花时间。为求准确，一定时间内也只能讨论一个主题，对于时间紧迫的会议并不适宜。

　　建议：此方式不适于解决过于复杂的问题，但也要看大会主席能否引导问题走向

　　1.概述

　　会议方案是一种计划性公文，主要用于对比较复杂的工作作出便面的部署，因而也可以说是较为繁复的计划之一。

　　会议方案根据其内容和性质，可以分为不同种类，如用于工作的“工作方案”，用于会议的“会议方案”；带有综合性的“总体方案”和专就某项工作而订的“单项方案”。不论属哪种方案，结构和写法基本是相同的。

　　会议方案是一种为大型的或重要的会议所做的预设方案。会议方案要在会议召开前，对会议预期效果、整个日程做出安排，使会议能顺利进行，取得完满的结果。

　　会议方案有时还需要送达上级机关请示核准，带有某种请示或请示附件的性质。

　　2.写作要点：

　　全文方案通常由包括标题、正文、签署三个部分组成：

　　（1）标题

　　规范的写法应由召开单位、事由（会议名称）和文种类别（方案）“三要素”组成。个别情况有省略会议召开机关（发文机关）的。

　　（2）正文

　　通常由开头、主体和结尾三部分构成。在开关之前，有的要写明方案的送达机关。属于要送上级机关批示的，就写送达上级机关名称，属于要下级知晓的、发给与会机关或个人的，则写下级机关名称。开头部分应写明制文（开会）的原由、单位、会议名称、会议时间、地点、会期等，大致相当于一般专题方案中“指导方针”、“总体设想”部分

　　1.概述

　　会议方案是一种计划性公文，主要用于对比较复杂的工作作出便面的部署，因而也可以说是较为繁复的计划之一。

　　会议方案根据其内容和性质，可以分为不同种类，如用于工作的“工作方案”，用于会议的“会议方案”；带有综合性的“总体方案”和专就某项工作而订的“单项方案”。不论属哪种方案，结构和写法基本是相同的。

　　会议方案是一种为大型的或重要的会议所做的预设方案。会议方案要在会议召开前，对会议预期效果、整个日程做出安排，使会议能顺利进行，取得完满的结果。

　　会议方案有时还需要送达上级机关请示核准，带有某种请示或请示附件的性质。

　　2.写作要点：

　　全文方案通常由包括标题、正文、签署三个部分组成：

　　（1）标题

　　规范的写法应由召开单位、事由（会议名称）和文种类别（方案）“三要素”组成。个别情况有省略会议召开机关（发文机关）的。

　　（2）正文

　　通常由开头、主体和结尾三部分构成。在开关之前，有的要写明方案的送达机关。属于要送上级机关批示的，就写送达上级机关名称，属于要下级知晓的、发给与会机关或个人的，则写下级机关名称。开头部分

　　第一章  总则

　　第一条 为进一步完善党委领导下的院长负责制，保证在党委统一领导下院长依法独立负责地行使职权，促进学校行政管理工作科学化、民主化、规范化，提高议事决策的效率与水平，根据《中华人民共和国高等教育法》和《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》，特制定本规则。

　　第二条 行政议事要以“四个坚持”为指导思想，即坚持以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和重要思想为指导，认真贯彻党的路线、方针和政策，确保社会主义的办学方向，在思想上、政治上、行动上与党中央保持高度的一致；坚持解放思想，实事求是，与时俱进，开拓创新，认真贯彻学校党委的决定，创造性地开展工作；坚持全心全意为师生员工服务的思想，认真贯彻党的群众路线，实行决策的科学化、民主化、规范化；坚持依法治校，在宪法和法律的范围内开展活动。

　　第三条  行政会议主要由院务会议和院长办公会议组成，由院长根据工作的性质和任务要求确定召开何种形式的会议。

　　第二章  会议召开

　　第四条  院务会议的安排原则上每两周召开一次。如遇重大或急办事项可随时召开。院长办公会根据工作要求可随时召开。

　　第五条 院务会和院长办公会议由院长或受其委托的副院长召集主持会

　　一.会议纪要的概念

　　会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。

　　会议纪要具有指导性、纪实性、概括性的效果。

　　二.会议纪要的分类

　　就性质可分为办公室会议纪要和专项会议纪要;就表述形式可分为决议式纪要，概述式纪要和记录式纪要;根据内容可分为决议性纪要和综合性纪要。

　　三.会议纪要的结构

　　分标题、正文、落款三部分。

　　(1)标题。会议纪要的标题一般由会议名称和文种两项构成。

　　(2)正文。包括前 言、主体、结尾三项内容。

　　前言概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织情况，说明主要议题，然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下：”。

　　主体是会议纪要的核心内容，主要反映会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地概述清楚。

　　结尾即会议纪要的结束语，一般是向收文单位提出希望和要求，有的会议纪要没有结尾部分，主体内容写完，全文就结束。

　　(3)落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。

　　四、会议

　　根据会议性质、规模、议题等不同，正文部分大致可以有以下几种写法：

　　1、集中概述法(综合式)。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等)，用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。

　　2、分项叙述法(条项式)。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

　　3、发言提要法(摘录式)。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

　　行政会议议事规则

　　第一章总则

　　第一条为进一步完善党委领导下的院长负责制，保证在党委统一领导下院长依法独立负责地行使职权，促进学校行政管理工作科学化、民主化、规范化，提高议事决策的效率与水平，根据《中华人民共和国高等教育法》和《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》，特制定本规则。

　　第二条行政议事要以“四个坚持”为指导思想，即坚持以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和重要思想为指导，认真贯彻党的路线、方针和政策，确保社会主义的办学方向，在思想上、政治上、行动上与党中央保持高度的一致；坚持解放思想，实事求是，与时俱进，开拓创新，认真贯彻学校党委的决定，创造性地开展工作；坚持全心全意为师生员工服务的思想，认真贯彻党的群众路线，实行决策的科学化、民主化、规范化；坚持依法治校，在宪法和法律的范围内开展活动。

　　第三条行政会议主要由院务会议和院长办公会议组成，由院长根据工作的性质和任务要求确定召开何种形式的会议。

　　第二章会议召开

　　第四条院务会议的安排原则上每两周召开一次。如遇重大或急办事项可随时召开。院长办公会根据工作要求可随时召开。

　　第五条院务会和院长办公会议由院长或受其委托的副院长召集主持会议。

　　第六条院务会成员由正、副院长，正、副

　　1．标题。采用 "祝贺内容+会议贺词"构成。

　　2．称谓。

　　3．祝贺之词。

　　4．对他人的工作成就等予以赞扬。

　　5．表达你的愿望。

　　6．祝贺语。值此中华医院管理学会全国会员代表大会召开之际,谨此表示热烈祝贺。

　　中华医院管理学会成立五年来,努力加强自身建设,积极开展理论研讨、专题研究和学术交流,团结广大医院管理工作者,严格自律并维护医院合法权益,为我国医院管理事业的发展做出了重要的贡献。

　　希望全国医院管理工作者进一步解放思想、振奋精神、开拓进取,全面推进卫生体制改革、促进我国卫生事业的发展,为提高人民健康水平再立新功。

　　祝中华医院管理学会日益兴旺发展!

　　全国人民常务副委员长: 吴阶平 　　在二十一世纪即将来临之际,中华医院管理学会隆重召开全国会员代表大会暨XX年学术会议,藉此机会请允许我向全体会议代表表示最诚挚的问候!

　　中华医院管理学会成立五年来,本着自强自立、艰苦奋斗、勤俭创业、无私奉献的精神,以依靠医院、联系医院、为医院服务为宗旨,为提高医院管理水平做了不少工作,为各地医院办了实事,受到了各地医院和广大医院工作者的欢迎和称赞。

　　参加这次大会的代表是来自全国各级各类医院的院长和省、市、自治区卫生行政

　　1、社区党组织、居委会工作会每月不少于一次，特殊情况可增加，会议由书记或主任主持，书记、主任因事不在时按排列顺序由两委成员主持，指定专人作好会议记录。

　　2、社区每季召开一次议事会，研究社区重点事宜。

　　3、社区两委班子民主生活会每年进行一次，由书记或副书记主持，会议内容：联系实际对照党章和廉洁自律各项规定开展批评与自我批评，重点解决好一至二个主要问题，并做好记录。

　　4、社区两委集体讨论研究问题时，要畅所欲言，积极发表意见，决定问题时实行表决，坚持少数服从多数的原则，个人意见被否决后要严格执行集体意见，如遇意见难以集中可暂缓决定，经调查研究后再作决议。

　　6、要严格遵守保密纪律，不得在会外传播不该说的问题或散布与集体研究不一致的个人意见，自觉遵守党的纪律。

　　会议总结（讲话、发言、报告）属于总结的一种，在开完一次会议这之后，一般要对会议内容进行一次回顾、分析和评价，这就是会议总结的由来。下面以总结写法为例介绍会议总结的写法。

　　一、会议总结的概念

　　总结是机关团体、企事业单位对自身某一阶段或某一项工作进行总的回顾，找出内在规律，以指导未来实践而使用的公文。

　　总结的目的，是通过对自身工作中的优点与缺点的回顾分析，吸取经验教训，并把感性认识上升到理论认识的高度，以便做好今后的工作。因此，总结在整个工作流程中具有承上启下的作用。个人对自己的工作、思想、学习和生活进行回顾而写成的总结，不是公文，属于一般应用文。

　　二、会议总结的特点

　　（一）经验性。总结和计划相反，是在事后进行的。总结的材料必须是真实的，是自身经历过的，包括典型材料和数据，这样才有实践意义。经验过的事情，在写作上往往更多地采用叙述方式。总结还应据实议事，运用画龙点睛式的议论，提出主题，写明层义。摆事实，讲道理；事实是主要的，议论是必要的。在写法上，以叙述说明为主。叙述不是详叙，是概叙；说明要平实准确，不能旁征博引。

　　（二）规律性。总结不是把发生过的事实罗列在一起。它必须对搜集来的事实、数据等进行认真的整理、分析和研究，找出某种带有