行政公文的写作要求

　　学习要求：

　　学习本章了解：行政公文的概念、特点、分类及构成要素、写作要求。

　　掌握：行政公文的书面格式、十三种行政公文的用途。

　　重点掌握：意见、决定、通告、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要的一般写法

　　一、重难点内容提示

　　(一)行政公文的概念和特点

　　1．行政公文的概念

　　公务文书，简称公文。人们通常说的公务文书有广义和狭义两种理解。广义的公文指法定机关、社会团体、企事业单位在公务活动中形成的、具有规范格式的文书材料。其中包括行政公文、事务文书、各类专用文书等。狭义的公文，指行政机关公文。行政机关的公文（包括电报，下同），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。本章重点介绍的就是狭义的公文，即国务院XX年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》中列出的十三类公文：“命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。”

　　2．行政公文的特点

　　(1)法定的作者

　　行政公文是由法定的作者拟制和发布的。所谓法定的作者，指的是依据法律和有关规定成立的能够行使职能的组织或单位。有的行政公文以国家领导人或机关首长的名义发布，这并不代表个人，而仅

　　公文中的令是国家行政机关及其领导人发布的指挥性和强制性的公文。下文是小编收集的行政公文命令写作要求，欢迎阅读!

行政公文命令五种写作要求

　　1.发布令。用于发布行政法规与规章，赋予所发布的文件以立即生效施行的法定效力。因此，需要写明所发布文件的标题、批准的法定机关(会议)、批准日期以及生效、施行日期。这种命令通常以“令”的名称发布。

　　2.行政令。用于宣布施行重大强制性行政措施，实施行政领导与指挥。在标题中应郑重写明发布机关名称、内容与文种。如《国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令》。在正文中写明发布命令的根据、命令事项与执行要求。

　　3.任免令。用于发布重要的任免事项。一般以“令”的名称颁发，在正文中写明任免的机关(会议)名称、任免决定的日期与任免事项，即被任免人员的姓名与任免职务。任免令要求分项说明，文字简洁。落款处一般由发布机关的正职领导人签署。

　　4.嘉奖令。用于嘉奖有关人员。一般以“嘉奖令”的名称颁发。需要写明被嘉奖对象的主要事迹与对事迹的分析评价以及予以嘉奖的具体决定，然后有针对性地提出要求或发出号召。

　　5.授衔令。用于晋升衔级。新版《条例》在&ld

　　一、准确

　　(一)认真辨析词义

　　西方有作家说，要表现一个事物，只有一个名词是准确的；要描绘一种状态，只有一个形容词是准确的；要说明一个动作，只有一个动词是准确的。写作的主要工作之一，就是找到这一个准确的名词、形容词、动词。这话对于文学创作来说未必适用，因为文学语言不循常规，而作家的创造性语言又因其个性和素质的差异各有特色，很难说哪个词语是绝对准确的。这话用于公文写作，倒是比较确切的。

　　在汉语中，有大量的意义相同或相近的词汇，称为同义词或近义词。其实，即使是同义词，细细分辨起来还是有些微妙的差异。譬如，“优异”、“优秀”、“优良”，这三个词粗看相近，细看则有程度的区别。“鼓舞”、“鼓动”、“煽动”，从动作的方向和力度上看并无差异，但感情色彩却很不相同。写作公文，必须在词语的细微差别和感情色彩上仔细斟酌。

　　(二)讲究语法和逻辑

　　公文写作语言的规范性，体现在句子上就是造句合乎语法规则、合乎逻辑。

　　首先，句子成份要完整。汉语构句有主、谓、宾、定、状、补六种句子成份，其中主语、谓语、宾

　　公文批复有什么写作要求?下面请看小编给大家介绍的公文之批复的写作要求，希望对大家有帮助。

　　批复的写作要求

　　1.在批复前必须进行充分的调查研究工作。首先，应认真研究来文的内容及其背景，审核其真实性、准确性与必要性;其次，应查阅有关的规定与指示，以便使批复的意见符合有关的方针政策与法律法规;第三，如属已经处理过的问题，则应查阅前案处理的材料，以便对问题的处理具有连续性;第四，如请示的内容涉及有关机关(部门)的职权范围，在批复时应与有关机关(部门)对有关问题进行协商并取得一致意见，避免相互矛盾与抵触。

　　2.批复的意见应明确、具体、可行。首先，要做到根据充分，观点明确，所提意见与方案符合实际，具有可行性;其次，文字表述应准确、简要，语气肯定，忌用模棱两可，含混不清、易生歧解的词语。

　　批复的中心内容必须是围绕请示事项予以有针对性的答复，不应主题分散，离开请示事项发表宽泛的意见。

　　批复的写法

　　1.标题

　　批复由于具有通知和指示的性质，所以其标题(除非发文机关名称较长可以不写以外)一般都是规范的“三要素”写法，即由发文机关名称、事由和文种三部分组成。

　　2.主送机关

　　批复的主送机关同请示一样只有一个，而且与请示的主

　　行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。它是特殊规范化的文体， 具有其它文体所没有的权威性，有法定的制作权限和确定的读者，有特定的行文格式（注意：比模式更进一步）并有行文规则和办理办法。 我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。

　　公文写作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作实践的基础，懂得工作中许多微妙的关节，而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词一：要根据所反映的客观实际需要，二：要符合明晰、 确切、简练的标准，三：要根据具体的语言环境， 为避免上下文重复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。 

　　需要特别提出公文结构用语。一是开头用语， 用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如：为要（荷、盼）、是

　　荷、特此通知（报告、函告）等。 三是过渡用语。

　　行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。下面网要分享给你的是文秘行政公文写作范文，希望我们的文章你能喜欢。

文秘行政公文写作范文1

　　乐清市人民政府：

　　我局现有社区矫正协理员65人，乡镇专职调解员38人，各行业调委会调解员26人，共129人，年人均2.5万元，扣除每月养老、医疗等保险费用需683.5元，实际到帐工资1400元也不够，按照目前乐清的生活水平，上述聘用人员的工资待遇已很低，现在我市禁毒指挥部招聘的禁毒社工从去年7月份开始已达到人均3万元一年的工资标准。因此，我局要求将上述招聘的社区矫正协理员、调解员等129名聘用人员年人均工资从今年一月份开始也达到人均3万元一年。

　　可否，请批示。

　　乐清市司法局

　　20xx年3月28日

文秘行政公文写作范文2

　　尊敬的领导、老师:

　　您们好!

　　我们是系XX级X班的学生，我们马上面临着实习阶段及走向社会。对于我们师范生来说，我们将来主要向教师方面去发展，故想在晚上的时间好好的去锻炼讲课的能力。但由于人数较多，没有一个固定的地方让我们试讲，很难提高我们的能力，为了更好的提高全班讲课方面的能力，特此请示使用多媒体教室。

文秘行政公文

　　命令(令) 作为我国最古老的行政公文之一,其文种名称、数量、适用范围及发文权限等在不同的历史时期均有所差异。下文是行政公文写作命令范文，欢迎阅读!

行政公文写作命令范文篇一

　　野生动物的通令

　　xx年x月x日 国发[1983]62号

　　我国是世界上拥有野生动物种类最多的国家，占世界种类总数百分之十以上。其中大熊猫、金丝猴、台湾猴、羚牛、白唇鹿、黑麂、白鳍豚、扬子鳄、中华鲟、白鲟、褐马鸡、雉鹑、黑颈鹤等一百多种是闻名世界的我国特产珍贵稀有野生动物。此外，还有丹顶鹤、白鹤、朱鹮、黑鹳、天鹅、黄腹角雉、绿尾红雉、白冠长尾雉、多种长臂猿、叶猴、毛冠鹿、雪豹、野骆驼等珍稀濒危种类的野生动物。野生动物是我国一项宝贵的自然资源，长期以来由于多方面的原因，使这项自然资源面临枯竭的危险。保护及合理利用这项资源，对维护自然生态平衡，开展科学研究，发展经济、文化、教育、医药、卫生等事业有着重要意义。

　　近几年来，不少地区仍发生猎捕珍贵稀有野生动物，严重破坏这些动物的栖息环境事件，亦及违章出口这些动物及其产品等违法行为。

　　为了坚决制止上述违法行为，加强珍贵稀有野生动物保护管理工作，特通令如下：

　　一、保护珍贵稀有野生动物是建设社会主义精神文明和物质文明的一项重要

　　行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的

　　应用文。它是特殊规范化的文体， 具有其它文体所没有的权威性，有法定的制作权限和确定的读者，有特定的

　　行文格式（注意：比模式更进一步）并有行文规则和办理办法。 我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18

　　日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。

　　公文写作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作实践的基础，懂得工作中许多微妙的关节，而在具体起草中

　　要求较好的文字语言工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词一要根

　　据所反映的客观实际需要，二要符合明晰、 确切、简练的标准，三要根据具体的语言环境， 为避免上下文重

　　复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口

　　语，不用方言土语，十分规范。

　　需要特别提出公文结构用语。一是开头用语， 用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。如：为（了）、

　　关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如：为

　　要（荷、盼）、是荷

　　、特此通知（报告、函告）等。

　　公文是办事的依据，必须实事求是，符合客观实际，结论切合实际，办法切实可行。下面是小编为你带来的行政公文通知写作范文，欢迎参阅。

行政公文通知写作范文1

　　各分支机构、专题研究中心、单位会员、教育改革实验区、现代学校联盟行动计划加盟学校(幼儿园)、个人会员;有关科研院所、中小学校(幼儿园)：

　　为认真落实《国家中长期教育改革和发展规划纲要(20xx-20xx)》的精神，积极探寻提高人才培养质量、教育教学质量的科学机制，研究探索科学的教育教学质量评价机制，为制定教育质量国家标准，建立健全教育质量保障体系提供专业支持，中国教育学会决定于xx月23-24日在青岛举办第二十六次全国学术年会，现将有关事宜通知如下：

　　一、会议主题

　　提高质量──基础教育科学发展的永恒主题

　　二、会议组织

　　主办单位：中国教育学会

　　承办单位：青岛市教育局、青岛市教育学会

　　三、会议时间及日程

　　会议时间：20xx年xx月23-24日，22日全天报到。

　　23日上午：开幕式、大会(主旨报告、现场嘉宾访谈)

　　23日下午：分会议、分论坛、对话教育专家、校长(平行会议)

　　23日晚上：音乐、舞蹈教学成果展示晚会

　　24日上午：分会议、微论坛(平行会议)

　　24日下午：大会总

　　1 范围

　　本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。

　　本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关可参照执行。

　　使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。

　　2 引用标准

　　下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用面成为本标准的条文。本标准出版时，所标版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

　　gb/t148－1997 印制、书写和绘图纸幅面尺寸。

　　3 定义

　　本标准采用下列定义

　　3.1 字word

　　标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。

　　3.2 行line

　　标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。

　　4 公文用纸主要技术指标

　　公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m2~80g/ m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85％～90％，横向折度≥15次，不透明度≥85％，ph值为7.5~9.5。

　　5 公文用纸幅面及版面尺寸

　　5.1 公文用纸幅面尺寸

　　公文用纸采用gb/t148中规定的a4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×2