汇报材料如何装订

　　起草汇报材料，是各级机关文字秘书经常遇到的任务。

　　由于上级检查重点的不同，汇报内容也各有侧重。从类别上分有业务工作的专题汇报，也有政治工作或后勤工作方面的；从性质上分有军事训练方面的，有部队管理教育的，也有部队政治思想教育或文化宣传的，还有车辆、装备、财务、给养等；从时间上分，有半年、一年或更长时间的；从范围上分，有全总队的、也有各支队、边防检查站的等等。一般说来，各单位的领导比较重视这类材料，要求也很高。既强调文字简洁、篇幅短小，又要求尽量全面反映工作情况；既强调突出重点，又要求周到得体。准备这类稿件时往往有一定难度，结合多年从事秘书工作的经验，我觉得要特别注意把握五个问题。

　　第一，不要给人讲道理。通常情况下，听汇报者多为上级机关首长或部门领导，汇报人则是下级机关、部门或单位的负责人。这种差异决定了汇报工作的人必须摆正自己的位置，不能出现错位。体现在汇报材料上就是不要给听汇报者讲道理。听汇报者的上级领导中，多是参与某些政策制定或某项工作决策，了解的情况多，理论政策水平比较高的。到基层来，他们主要目的是想掌握更多的情况。如果在汇报工作时总是讲开展某项工作或实行某项政策的重大意义、理论依据，大段阐述道理，就像在给领导人上课。这种角色上

　　汇报材料是下级向上级领导进行工作汇报时的文稿，它的好坏直接反映出汇报主体的领导能力和部门的工作水平。因此，写好汇报材料至关重要。

　　如何写好汇报棒料，我的体会有四点：

　　一、要有针对性

　　首先是要针对汇报的主题和目的开展材料收集。其次是要弄清楚上级领导最重视什么、最想听什么，围绕这个汇报才能激发领导兴趣。第三是要了解上级领导的思维特点和语言风格，让汇报思路与语言贴近领导。第四是要按汇报人的提纲要求和语言特点撰写材料，便于领导用适合其风格的语言把想说的舒畅地表达出来。

　　二、要语言简洁

　　首先是政策理论要运用到“点”上。工作汇报中不可避免地会提到一些指导思想和原则方针，但不能在汇报中把从马列主义到科学发展观和一系列政策一一罗列、纷沓而至，造成听者的听觉和视觉疲劳。运用政策理论时，要用到“点”上，要注意工作的条件、范围和性质，注意运用对解决特定问题和具体事项有指导意义的政策理论。其次是尽量少用或不用概词概数。涉及到具体事项和对象的性质、数量时，应尽量少用“部分”、“有的”、“一定范围”、“某种程度”、“另一角度”等概词，绝对不用“据说”、“有人反映”、“几分之几”等不确定性词语。第三是要言之有物。不能光有“领导重视”，而无加强领导的具体措施；

　　向上级领导和机关汇报工作，是领导干部的一项经常性工作，是一项硬性任务，也是随时都可能出现的情况。因此，学会汇报，写好汇报材料，是领导干部的必修课，关乎领导干部在领导和机关中的形象，甚至关乎领导干部的前途命运。作为一个优秀的领导干部，不仅工作要干得好，还得善于总结，善于及时向领导汇报，因此，撰写汇报材料，让领导听到满意的汇报，十分重要。

　　撰写汇报材料，大多撰写汇报提纲。这个提纲可以是打印的，特别是庄重的场合；一般情况下，特别是经常性的工作汇报，最好写在工作日记本上，这样显得领导心中有数，工作实、口才好、素质高。

　　汇报工作，大体分为三种情况，领导干部可以根据情况，确定汇报提纲的内容、长度和语言。

　　第一种情况：定期汇报。大多是例行性的工作汇报。如月、季度、年度工作汇报。有会议形式的集中汇报，有开会时的单独汇报，还有领导检查工作时的主动汇报。

　　第二种情况：一事一报。一般是完成某项重要工作任务或领导交办的临时性任务，在进展过程中或任务完成后需要进行的汇报。这种汇报指向性强，是一种专门性的汇报。

　　第三种情况：应急汇报。就是出现紧急情况、突发事件时的汇报，这种汇报不仅要迅速，而且要恰到好处，实事求是。

　　每一种汇报材料，都有不同的特点：

　　一

　　装订案卷是将分类组合完毕的卷内公文去掉金属物，装订成册的活动。装订案卷避免卷内公文散失和损坏，对公文起到固定和保护作用。

　　装订的方法，按“卷”装订时，应下齐（地脚整齐）、右齐（裁口整齐），采用三孔一线的方法装订。按“件”或“份”装订的，可用缝纫机装订，也可用细线逐件装订。

　　装订案卷是将分类组合完毕的卷内公文去掉金属物，装订成册的活动。装订案卷避免卷内公文散失和损坏，对公文起到固定和保护作用。

　　装订的方法，按“卷”装订时，应下齐（地脚整齐）、右齐（裁口整齐），采用三孔一线的方法装订。按“件”或“份”装订的，可用缝纫机装订，也可用细线逐件装订。

　　甲方：________________

　　乙方：________________

　　________________管理有限公司( 以下简称甲方 ) 与___________服装服饰有限公司 （以下简称乙方) 就工服制作业务签订以下合同，共同遵守。

　　第一条 产品名称、价格、数量。

　　后附详细报价单。此价格经双方认可，作为本合同的附件。

　　第二条 交货地点及时间

　　1．地点：__________________________________________

　　2．时间：自本合同签订且乙方收到预付款后______日内。

　　第三条 加工形式

　　1．乙方根据甲方要求提供服装款式及面料样品，经双方确认后，再进行批量生产。

　　2．采取乙方包工包料并提供全部辅料的方式。

　　3．货物到达甲方指定地点后，甲乙双方依据订货清单进行清点验收，并办理交接签字手续。

　　第四条 甲方责任

　　1．甲方通过服装款式及面料后，在合同生效及执行过程中不得擅自更改。

　　2．甲方定好量体时间，保证人员齐全。

　　3．按此合同付款日期，按时付款。

　　第五条 乙方责任

　　1．乙方须保证产品质量，如有制作问题，乙方须负责修改。

　　2．按此合同交货日期，按时交货。如未按时交货，甲方将

　　立合约人（以下简称甲方）：__________________

　　印刷厂　（以下简称乙方）：__________________

　　甲方“____________”一书，经标价结果，交由乙方承印，双方达成承印协议如下：

　　一、数量：_________本，每本_________页。??

　　二、规格：_________开本，用_________磅木造纸，版面照原样本，冲皮封面烫金（颜色另选）。

　　??

　　三、价款：每本人民币_________元，全部价款合计人民币_________元整。

　　??

　　四、印刷装订：印刷须明晰，不得多字少字，前后颠倒，上下颠倒及字行歪斜，行间疏密不等，精致精装，不得颠倒或有缺页。

　　五、交货日期：限于__________________ 。

　　六、交货地点　　　　　　 ??

　　乙方将印制成品交甲方指定地点验收；原稿及锌版一并交与甲方。

　　七、付款方式：合同签订后，甲方应先向乙方预付合同总价款的百分之_________ ，核人民币_________元整，剩余价款待乙方交齐承印书籍，并经甲方验收后一次性付清。

　　八、价款追加或追减：本合约全部价款_________元整，如因页数增减，其总价应按实际页数核算，追加或追减

　　甲方：________________

　　乙方：________________

　　________________管理有限公司( 以下简称甲方 ) 与___________服装服饰有限公司 （以下简称乙方) 就工服制作业务签订以下合同，共同遵守。

　　第一条 产品名称、价格、数量。

　　后附详细报价单。此价格经双方认可，作为本合同的附件。

　　第二条 交货地点及时间

　　1．地点：__________________________________________

　　2．时间：自本合同签订且乙方收到预付款后______日内。

　　第三条 加工形式

　　1．乙方根据甲方要求提供服装款式及面料样品，经双方确认后，再进行批量生产。

　　2．采取乙方包工包料并提供全部辅料的方式。

　　3．货物到达甲方指定地点后，甲乙双方依据订货清单进行清点验收，并办理交接签字手续。

　　第四条 甲方责任

　　1．甲方通过服装款式及面料后，在合同生效及执行过程中不得擅自更改。

　　2．甲方定好量体时间，保证人员齐全。

　　3．按此合同付款日期，按时付款。

　　第五条 乙方责任

　　1．乙方须保证产品质量，如有制作问题，乙方须负责修改。

　　2．按此合同交货日期，按时交货。如未按时交货，甲方将

　　修改材料，是写材料的一个环节，但也有它相对的独立性。这样一来，修改材料也就成了一个值得研究的问题。

　　要肯于修改。有的人写完材料后惜字如命，自己不愿意改，还不喜欢别人改。从某种意义上讲材料是改出来的。材料写完之后，做到先不出手，再看几遍，能改的再改一改，就像鲁迅先生所说：“一篇文章至少要看两遍，把可有可无的字句删去。”毛主席讲：“至少要看两遍，至多应该看他十几遍。如果粗心大意，就不懂得作文章的起码知识”。要善于改材料。改材料，不能瞎改，不能越改越糟，“豆腐一碗、一碗豆腐”，这样的修改也没什么意义。在各级机关里，有些领导不一定能写材料，但他会改材料，哪怕一字一句，改得很好。这就说明：改材料也有规律，也有学问。那么，怎么改材料呢？我掌握的原则是由大到小，由宏观到微观，由全局到局部，按这么一个思路去改。

　　首先要看标题。主题一定要集中。一篇材料一般只说一个问题，或者一个段落只说一个问题，一个门帘挂两个牌子就乱了，要看主题正确不正确、集中不集中、鲜明不鲜明。

　　接着往下看观点。观点要与主题思想有机联系，观点能够支撑主题思想，不要分两叉去，隔离开了，风马牛不相及。列观点的时候要注意防止把标题排得很整齐，而思想表达不准确，要处理好这个矛盾。

　　推敲完

　　立合约人（以下简称甲方）：__________________

　　印刷厂　（以下简称乙方）：__________________

　　甲方“____________”一书，经标价结果，交由乙方承印，双方达成承印协议如下：

　　一、数量：_________本，每本_________页。

　　二、规格：_________开本，用_________磅木造纸，版面照原样本，冲皮封面烫金（颜色另选）。

　　三、价款：每本人民币_________元，全部价款合计人民币_________元整。

　　四、印刷装订：印刷须明晰，不得多字少字，前后颠倒，上下颠倒及字行歪斜，行间疏密不等，精致精装，不得颠倒或有缺页。

　　五、交货日期：限于__________________ 。

　　六、交货地点　　　　　　

　　乙方将印制成品交甲方指定地点验收；原稿及锌版一并交与甲方。

　　七、付款方式：合同签订后，甲方应先向乙方预付合同总价款的百分之_________ ，核人民币_________元整，剩余价款待乙方交齐承印书籍，并经甲方验收后一次性付清。

　　八、价款追加或追减：本合约全部价款_________元整，如因页数增减，其总价应按实际页数核算，追加或追减其总价的金额。但追减总价