办公室会务工作职责说明书

　　篇一：机关办公室工作职责说明书

　　一、协助主任做好办公室职责范围内的各项工作。

　　二、协助主任负责办公室人事工作，考勤考核以及其它日常行政工作。

　　三、协助主任负责办公室印信管理工作。

　　四、协助主任负责党委、行政大中型会议的会务工作以及学校重大活动的组织安排和协调工作。

　　五、协助主任负责公务接待及各项活动的安排工作。

　　六、协助主任负责机关事务中心的日常管理工作。

　　七、协助主任负责办公环境的建设和管理工作。

　　八、协助主任做好校友总会的日常工作。

　　九、承办主任交办的其它工作。

　　篇二：机关办公室工作职责说明书

　　(一)是负责局系统人事、文秘、档案、劳动工资和机关后勤等工作的综合职能科室，其主要职责：

　　1、协助局领导组织协调机关工作。

　　2、负责拟定全局工作计划和工作总结及规章制度并督促实施。

　　3、负责机关文电处理、综合性会议组织、档案管理、综合性文件的拟稿以及政务信息的上报工作。

　　4、负责办理局机关科以下干部和直属单位干部的录用、调动、考核、任免等具体事项以及离、退休干部的日常管理事务。

　　5、负责局机关和直属单位职工的人事和劳动工资管理工作。

　　6、组织对局机关各科室和直属单位半年、年终工作进行考核，并提出考核意见。

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　　一、接受会议指令

　　办公室工作人员在接到会议指令时，应准确记录会议召开的各项要求，全面掌握有关情况，做好相关准备工作。

　　二、会议方案制订

　　根据接到会议的指令和领导的有关要求，制订会议方案，内容主要包括：会议名称、主办单位、协办单位、时间、地点、议程、出席领导、参加人员、列席人员、拟邀请人员、会议文件资料准备、会场布置、安全、卫生、新闻报道、典型发言、颁奖、会议经费预算以及其它特殊要求。

　　三、会议方案审批

　　将拟定的会议方案报发指令领导或分管领导、主要领导审批。

　　四、会前筹备

　　（一）会议通知

　　1、会议一般应发书面或网上通知。电话通知的，应拟定简明扼要的通知稿，以传真为主。

　　2、通知内容包括：会议名称、时间、地点、参加人员、会议内容和会期注意事项、联系电话等。

　　3、通知范围：参会领导、其他参会人员、本单位列席人员、媒体记者及相关单位，确定报名日期，要求在报名截至日期之前反馈参会人员的姓名、性别、单位、职务和联系方式。

　　4、通知下发后，应掌握应到会人员拟出席、请假情况并及时向领导汇报。

　　5、邀请省部级领导参加的会议，要以文件形式向领导人或者有关部门发邀请函。

　　（二）会议文件准备

　　由相关单位负责会议文件的准备，对需向大会提

　　篇一：办公室文员岗位职责说明书

　　1. 接听、转接电话;接待来访人员。

　　2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4. 做好会议纪要。

　　5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6. 负责传真件的收发工作。

　　7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8. 做好公司宣传专栏的组稿。

　　9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13 社会保险的投保、申领。

　　14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　16. 接受其他临时工作。

　　篇二：办公室文员岗位职责说明书

　　1. 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

　　2. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

　　3. 接听、转接电话;接待来访人员。

　　4. 负责办公室的文秘、信息、

　　会务工作是高校办公室人员一项重要的工作内容，会议的举办能够以良好的秩序、优质的服务、科学的管理，今天小编给大家找来了办公室会务工作总结，希望能够帮助到大家。

　　时光飞逝，在日与夜的轮回中新的一年又要到来了。在平凡的工作中又将迎来一个暂新的开始。总结过去一年工作中的点点滴滴，总有一些功过得失让人不堪回味。工作亦或生活中也总有那么一些不尽如人意，我努力了，可是有时确没得到肯定。在这即将到来的一年就让我发挥长处，好的就让它更好，不足之处努力来完善。让自己以最饱满的精神面貌来面对着一个新的开始。

　　总结过去的一年，我是兢兢业业面对自己的职责。对待每一位宾客都笑脸相迎，让他们来到宾馆就有一种如沐春风，宾至如归的感觉。宾馆的前台是宾馆的重要部门，在工作中我尽力做好部门之间的互通协调工作。保证入住的宾客能够住的安心。服从领导的指示，团结同事，礼貌待人，服从分配，尽心尽力地做好了自己的本职工作。

　　新的一年，我将一如既往地在自己平凡的工作中，为宾馆创造最大价值。

　　今天××集团公司隆重召开××年工作会议，主要任务就是客观总结集团公司××年工

　　一、会议的准备

　　1．接到有关会议通知后，办公室负责人应以书面形式明确会议时间、地点、内容、参加人员范围以及要求等，通知办公室秘书。

　　2．承办秘书应及时做好各项准备工作，包括按照会议性质和要求准备材料，确定并落实会议时间、地点、用车、会场布置等，并将准备情况向办公室负责人汇报。

　　3．按照会议的要求（如录音、录像、放录像、照相等），要事先通知有关单位准备。

　　二、会议的通知

　　1．承办秘书按照会议的性质、形式、内容和规模拟定会议通知，经办公室主任核准，报请党委书记或分管副书记审定后，通过行政办公网发布。通知应包括会议名称、会议时间、地点、主持人、会议内容、要求、与会对象等有关事项；通知一般应于开会前12小时发出。

　　2．临时召开会议，可采用电话通知；如无法通知到当事人，需请他人转告时，承办秘书应记录受话人的姓名及接听时间，以备查考。

　　3．承办秘书应及时将会议通知和反馈情况向办公室负责人汇报。

　　三、会议的记录及纪要整理

　　1．一般情况下，承办秘书应在会议开始前10—15分钟进场，检查会场情况，准备好专用的会议记录本以及符合存档规定的书写工具，做好记录准备。如有特殊记录工具，则应在会议开始前30分钟进行调试，调试合格后方可使用。

　　2．

　　一、会议的准备

　　1.接到有关会议通知后，学校办公室负责人应以书面形式明确会议时间、地点、内容、参加人员范围以及要求等，通知办公室秘书。

　　2.承办秘书应及时做好各项准备工作，包括按照会议性质和要求准备材料，确定并落实会议时间、地点、用车、会场布置等，并将准备情况向学校办公室负责人汇报。

　　3.按照会议的要求（如录音、录像、投影、照相等），要事先通知有关单位（部门）准备。

　　二、会议的通知

　　1.承办秘书按照会议的性质、形式、内容和规模拟定会议通知，经学校办公室主任核准后，通过办公网发布。通知应包括会议名称、会议时间、地点、主持人、参会人员等有关事项；下周会议通知一般应于上周五下午4点前发出。

　　2.临时召开会议，可采用电话通知。如无法通知到当事人，需请其他人转告时，承办秘书应记录受话人的姓名和接听时间，以备查考。

　　3.承办秘书应及时将会议通知和反馈情况向办公室负责人汇报。

　　三、会议的服务

　　1.由学校办公室承担会务工作的会议，一般情况下，学校办公室相关工作人员应提前准备好会议需用的座签、音响、茶水等，并在会议开始前10—15分钟进场，检查会场情况。

　　2.设置会议签到处，会议开始前向大会主持人报告会议到会情况。对缺席人员要及时反馈到

　　篇一：办公室文秘岗位职责说明书范文

　　一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。 需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

　　二、负责做好公司内外来访人员的接待工作， 认真热情， 态度和蔼， 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。

　　三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出 差错。

　　四、 及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

　　五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时 协助公司领导起草有关行政文件。

　　六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

　　篇二：

　　一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档 的，资料应做好登记和立卷工作。

　　二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

　　三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。

　　四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

　　五、负责公司

　　范文一

　　文件管理

　　1.成文 (1)内部通启(MEMO)成文：(2)根据经理要求撰写初稿;(3)请经理核查签字; (4)部门 管理制度成文：(5)根据经理要求撰写初稿; (6)审核通过后，在《发文本》上填写的内容包 括：文件标题、发文时间、拟稿部门、请求审批时间、主送及抄报、抄送部门、有附件的，应列 明名称; (7)审核通过后，送企业管理部审批; (8)呈报总经理审批。

　　2.发文 (1)将文件原件复印存档;(2)在《发文登记簿》上登记下发文件的名称、 发文时间、接收部 门名称; (3)到相关部门下发文件;(4)请相关部门的文员以上管理人员在《发文登记簿》中 “外收发签字”一栏签收。

　　3. 收文 (1)收到各部门发出的酒店内部文件后，签收并上报经理; (2)将 VIP 信息填写在办公室 VIP 信息栏上; (3)将报纸等需要张贴的材料，在规定版面张 贴;(4)监督部门人员在阅读文件 后，在文件上签字。

　　4.分类存放 (1)对于时效性较强的文件，如《贵宾团体接待服务计划单》、MEMO 等设专用表格夹存放; (2) 对于本部门下发的文件原件设专用文件夹 存放，规章制度存放于相应的制度夹中;(3)对于酒 店下发的规

　　保洁员在我们生活中的作用是很重要的，下面小编为大家精心搜集了3篇关于办公室保洁员的岗位说明书，欢迎大家参考借鉴，希望可以帮助到大家!

篇一：办公室保洁员岗位说明书

　　1)配合保洁部领班，努力完成上级领导交付的工作，服从上司的调遣和安排;

　　2)负责定期定时对各项特殊保洁项目实施保洁工作。吃苦耐劳，工作认真细致，尽职尽责，维护好办公室内保洁项目的清洁卫生;认真执行《亲情服务工作规程》，体现服务形象;

　　3)报告保洁部领班每日工作完成情况，勤于发现问题并及时处理，不准乱动办公桌面的文件、资料，养成良好的职业道德;

　　4)每天收集办公室纸篓垃圾两次，清洁楼梯两次，清洁地面四次，擦拭台面、桌面、沙发、办公设备、附属设施两次，擦拭楼梯扶手两次，巡视保洁数次;

　　5)每周对玻璃窗户清洗一次，每周清洁盆景绿化一次，每周清洁楼梯墙壁一次，每周对洗手间大清洁一次，每三天给盆景绿化浇水一次;

　　6)每日对办公室保洁四次，接待台面每日用碧丽珠保养一次，清洁卫生死角一次;

　　7)每月清洁灯具一次，每周清理天面平台地面、地漏一次;

　　8)严格按照操作规程进行保洁;

　　9)正确熟练的使用与操作保洁工具、清洁剂、设备，不断加强业务学习，提高业务技能;

　　10)完成保洁领

　　篇一：办公室内勤岗位职责说明书

　　1、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。

　　2、门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

　　3、墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。

　　4、卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。

　　5、卫生间内外卫生环境的管理以及水池卫生环境管理。

　　6、洗手池内无污垢，经常保持清洁。

　　7、负责会议室的接待工作。

　　8、垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。

　　标准：

　　1、热爱本岗工作、强化责任意识，认真履行办公室人员的职责，做好各项工作。

　　2、尊敬领导，团结同事。不迟到，不早退，不矿工。

　　3、踏实工作，努力做到操作规范化，技能熟练化。

　　4、在处理部门日常事务工作时要做到勤动脑、勤动手。与大家多沟通、多交流，掌握各 个工作环节的流程，增强自身的技能水平。

　　5、监督公司各个卫生区与各部门的卫生情况，认真履行卫生监督组长的职责。

　　6、及时有效地完成领导交给的各项临时性能力，做到主次分明、安排有序，还要配合领 导解决好突发事件，做到不推诿、不躲避，对突发事件要有随机应变的能力，能够达到 独立完成工作的水平。

　　篇二：

　　一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、 呈送、催办、归档及文档保管等工作。