会议协调是会议组织管理的

　　会议组织工作头绪繁杂、环节较多，每个环节之间相互关联、相互影响，一个环节出了问题就要影响下一个环节甚至整个会议。因此，应该重视会议工作的总体协调与安排，必须建立一套有效的指挥调度系统。

　　会议协调是指会议组织者受上级领导者的委托，通过各种方式和手段妥善地协调、处理各种关系、矛盾和纠纷，其目的是保证会议的顺利召开、进行和圆满结束。会议协调也是会议组织管理的重要手段，其实质是统一认识，调整关系，解决矛盾，协调行动。

　　秘书部门要做好会务工作总体协调，必须建立一套有效的指挥调度系统，并且明确岗位责任。必要时，应列出详细的任务分工表，人手一份，以备检查和落实，及时协调解决问题。如文稿起草、会务组织、会场布置、文艺演出、来宾接待、生活服务、安全保卫、交通疏导、医疗急救、电力保障等。

　　会议协调的方法与途径多种多样，要灵活运用，主动地做好协调与安排工作，会议协调的要求如下。

　　(1)加强会议组织工作部门的建设，提高会议组织人员的素质和工作效率，树立良好的形象，取得各方面的信任。

　　(2)注重调查研究，广泛收集各方面的信息。

　　(3)争取领导同志的理解、信任和支持。

　　(4)充分发挥各相关工作部门的作用。

　　(5)顾全大局，求同存异，协调一致。

　　(6

召开协调会议的请示1

　　市政府：

　　为了贯彻落实市政府《关于重大火灾隐患政府挂牌督办整改工作方案的通知》(莆政综〔〕50号)，切实做好市群众艺术馆消防工作，我局督促市群众艺术馆抓紧落实消防整改方案，按步骤分阶段逐步实施消防工程建设，至7月前已完成消防整改专业指导，由市规划局设计院重新设计市群众艺术馆大楼消防图纸和消防水泵房的设计图纸，并完成商请原施工单位核对更改大楼消防设施项目承接及施工工程预算，还邀请建筑咨询公司审核预算。至此，打通西大门铺设消防通道和消防车回车道，修建消防监控报警值班室，修建高压水泵房的实施工作已经开始。

　　但是，由于在实施消防整改过程中审批手续复杂而整改时又限至9月10日前。开工以后，市规划局已设计施工方案，市城管执法部门却一再限制，要求出具施工许可证，而且还存在消防整改经费缺口较大等问题，这都严重影响了工程进度，如不及时解决，市群众艺术馆的消防整改方案难以继续进行，消防整改验收就没法按期过关。为此，我局恳请市政府尽快牵头召开一个专门的协调会议，包括消防部门、规划部门、设计部门、城管执法部门、市财政局、市文化广电新闻出版局、市群众艺术馆、市文化广电新闻出版局集资户代表参加，共同协商解决实施市群众艺术馆大楼消防整改工作中面

　　协调性的会议纪要与一般的会议纪要格式有什么不同?你知道怎么写协调会议纪要吗?下面小编给大家介绍关于协调会议范文的相关资料，希望对您有所帮助。

协调会议范文一

　　参会人员：

　　一、会议要求，要加大对协调会议决定事项的落实、检查和督办。各单位、各部门要加强沟通，决定事项的办理情况要及时向协调指挥部汇报，

　　《协调会会议纪要》每次协调会议将对上次会议决定事项执行情况进行检查，没有完成的要说明原因，执行不力的给与批评通报。

　　二、会议认为，高栏港高速公路工程进度必须按计划推进，拆迁等工程要以此为前提加快进度。

　　三、会议要求，各参建单位要严格遵守招标文件精神，不能违反相关规定，严把工程质量关。

　　四、会议认为，在高压线迁移问题上，由于高栏港高速公路高压线迁移补偿金额产生较大变化，原搬迁协议需重新签订，因此，会议要求：

　　(一)市发改局已经核定高压线搬迁概算，珠海交通集团应与市供电局尽快签订新的协议，并根据工期安排，在合同中明确高压线迁移计划及时间，做到高压线迁移与高栏港高速公路施工同步进行。

　　(二)由于供水管线与高压线走廊均有各自的行业规范要求，指挥部将于近期召开专题会议进行研究。

　　(三)市供电局要在符合规定的前提下，尽快简化程序、加快推进速度

　　一、会前策划

　　    [第一步]--|明确会议需要做些什么|

　　[第二步]--|确定由谁筹划会议，策划者的职责及任务|

　　1.会议筹划者的职责

　　2.会议筹划者的任务

　　[第三步]--|明确会议目的和目标|

　　[第四步]--|保持沟通|

　　[第五步]--|进行会议预算|

　　1.制定财务目标

　　2.制定预算

　　[第六步]--|安排会议召开日程|

　　[第七步]--|选择最适合召开会议的酒店|

　　1.列出可供选择的清单

　　2.选择合适类型的场所

　　[第八步]--|邀请相关领导、专家与会|

　　[第九步]--|邀请相关人员参加会议，并做好回执统计工作|

　　二、会议策划后的组织工作

　　    [一]--|提供会务组人员的安排|

　　[二]--|提供会议资料的印刷|

　　[三]--|提供会议资料、器材的存放及摆放|

　　[四]--|根据需要提供会议召开的庆典服务。充气拱门、门前横幅、氢气球等|

　　[五]--|提供会议中特殊要求的视听设备|

　　[六]--|提供会议人员的胸卡制作|

　　[七]--|根据会议性质和规模安排会议室的布置|

　　[八]--|为会议室提供会议标语、及各种指示牌|

　　[九]--|邀

　　会议是现代社会生活、政治生活、经济生活中一种经常的广泛的活动形式。开会，同人们关系极为密切；而组织安排会议，则同秘书部门、秘书工作人员的关系极为密切。这里，郑重介绍一下会议秘书工作的一些基本问题，特别是针对基层特点，作一些有针对性、可借鉴性的介绍。

　　（一）会议的概念会议一词有两种含义，一是指有组织有领导地商议事情的集会，比如全国人民代表大会、党委会、厂长办公室等；二是指一种经常商议并处理重要事务的常设机构或组织，比如中国人民政治协商会议等。我们这里讲的是指前一种。它至少包含四个要素：1、有组织；2、有领导；3、商议事情；4、集会。四个要素缺一不可，否则就不成其为会议。

　　（二）会议的作用在我国，会议已经成为党和国家机关、企事业单位实行集体领导的基本方法之一，已成为各级党政机关、企事业单位日常工作的一种重要方式。在宣传、贯彻、执行党和国家的路线、方针、政策，统一思想，提高认识，进行决策，布置工作，调查研究，交流经验，统筹协调，纠正失误，解决问题等方面都有重要的作用。当然，这并不意味着会议是解决问题的唯一途径，会议并不是目的，只是一种手段；也不意味着会议越多越好，开的时间越长越好，相反，那种流于形式的会议不如不开。正确的态度是，会议不可不开

　　协调会会议纪要如何写?下面请看小编给大家整理收集的协调会会议纪要的格式，供大家阅读参考。

协调会会议纪要的格式1

　　时间:x年7月12日星期二下午2:30

　　地点:物业公司会议室

　　与会人员:

　　建设单位置业股份公司代表：然

　　路医院代表：

　　老干部活动中心代表：

　　业主代表：

　　内容:

　　一、 路街道居民科介绍参会人员。

　　二、 业主代表陈述业主意愿：

　　X小区共3个单元，120余户住户，自x年入住以来，小区业主对小区的管理有一些合理化建议，但由于一直没有成立业主委员会，业主们不能统一意见，使得业主与物业公司的沟通陷入瓶颈。到x年底，业主们希望成立业主委员会的意愿更加强烈，于是，他们自发地选出十几名业主代表，为成立业主委员会作前期准备工作。自《北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》出台后，业主代表们开始向街道寻求咨询和帮助，得到了政府和各级领导的大力支持，他们终于感到业主委员会成立有望。会上，他们表示，业主委员会成立后，业主一定积极承担应尽责任和义务。

　　三、 中房置业代表表示，只要业主委员会的成立符合法律规定，作为建设单位，他们一定支持。但业主代表需达到全体业主人数的5%。对此，业主代表卢蓉同志表示，此前，业主们自发选出的十几名代表

　　(一)学习目标

　　能够制定大型专业会议的筹备方案

　　(二)方案的制定

　　1.确定会议主题

　　无论组织什么样的会议，都有会议主题，特别是组织大型会议，必须明确会议要研究解决什么问题，达到什么目的。

　　会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。

　　2.确定会议的时间和地点

　　会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。

　　3.确定会议的规模

　　会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。

　　4.确定会议议程

　　会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。

　　5.确定会议文件和材料的准备

　　包括大会的主报告；大会发言单位的材料

　　协调会是专门为解决某一特定问题而召开的多方参加的非常规会议，那么，下面是小编给大家整理收集的协调会会议纪要，供大家阅读参考。

协调会会议纪要1

　　根据市政府工作会议纪要[]97号的要求以及x项目推进的需要，12月19号，市经济和信息化局和江海区政府在x项目运营中心召集了第二次协调会议，会议邀请了市城管局、市公路局、市交通管理局(江海区交警大队)、江海区经促局、外海街道办等部门参加。会议听取了广东投资有限公司(下称x公司)关于项目工程建设进度和项目招商工作情况的汇报，对x公司提出的急需解决的问题进行了研究，对下一步工作作了安排。纪要如下。

　　一、关于项目工程建设进度。

　　由于前期雨水天气较多，工程进度受到较为严重的影响，进度比计划进度落后约一个月，x公司正通过排水、换土等办法，尽力排除影响，保证工程进展，力争追上计划进度。公司预计采取相应措施后，项目总工期不会受到延误。

　　二、关于路口设置交通红绿灯的问题。

　　由于路口车流量大，加上x项目建设期间运输、施工车辆进出频繁，目前路口没有交通灯号，存在交通安全隐患，非常必要在这个路口设置交通灯。会议建议在连海北路改造完成前，以设置临时交通灯、高峰期安排交警进行现场维持交通秩序的方式，保证路口的交通秩

　　以下是小编给大家整理收集的工程协调会会议纪要，欢迎阅读参考。

工程协调会会议纪要【一】

　　时间:..上午9点半

　　地点:**县监管场所施工办公室

　　会议主持: 总监:

　　参加人员: 业主:、*雷;

　　监理:、;

　　施工:、;、

　　主要内容如下:

　　总监:

　　本工程是带有政治意义的特殊工程,对施工工期要求严格,必须在向家坝蓄水前完工,同时狠抓质量和安全。施工方要提供具体工期和人员安排情况。

　　施工负责人:

　　去年由于天气原因耽误一些工期,但基本达到既定目标。今年劳务方管理人员和施工班组都作了一些变动。初步计划**月底所有建筑全部达到±0,3月底主体完工。**月底补齐边坡土方,**月底完成人字护坡。监区围墙等基础验收后再修建,以减少对施工的影响。工期安排不合理的地方,我们会和劳务方沟通。劳务方面配备的人员(特别是电工)、设备(对焊机、搅拌机等)要尽快进场,力争在**月号前全面完成任务。

　　目前有两个突出问题:1)坟地问题迟迟得不到解决,挡墙不能及时完工,对施工进度影响大,希望业主方尽快解决;2)建议监区不使用磨石地坪,因为施工复杂,影响工期。

　　施工方:

　　公司计划安排砼工**人、砖工**人(技工、小工)、钢筋工**人、模板工**

　　协调会一般而言由该事件上级部门负责召集该事件所有相关部门在一起召开的会议，那么，下面是小编给大家整理收集的施工协调会会议纪要，欢迎阅读参考。

施工协调会会议纪要1

　　时间:..上午9点半

　　地点:**县监管场所施工办公室

　　会议主持: 总监:

　　参加人员: 业主:、*雷;

　　监理:、;

　　施工:、;、

　　主要内容如下:

　　总监:

　　本工程是带有政治意义的特殊工程,对施工工期要求严格,必须在向家坝蓄水前完工,同时狠抓质量和安全。施工方要提供具体工期和人员安排情况。

　　施工负责人:

　　去年由于天气原因耽误一些工期,但基本达到既定目标。今年劳务方管理人员和施工班组都作了一些变动。初步计划**月底所有建筑全部达到±0,3月底主体完工。**月底补齐边坡土方,**月底完成人字护坡。监区围墙等基础验收后再修建,以减少对施工的影响。工期安排不合理的地方,我们会和劳务方沟通。劳务方面配备的人员(特别是电工)、设备(对焊机、搅拌机等)要尽快进场,力争在**月号前全面完成任务。

　　目前有两个突出问题:1)坟地问题迟迟得不到解决,挡墙不能及时完工,对施工进度影响大,希望业主方尽快解决;2)建议监区不使用磨石地坪,因为施工复杂,影响工期。

　　施工方: