函的范文

　　公文函概念

　　函，即信;公函即公务信件。它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。

　　公文函格式

　　公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法请求如下：

　　(一)首部。

　　重要包含标题、主送机关两个内容。

　　1、标题。公函的标题一般有两种情势。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

　　2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

　　(二)正文。

　　其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

　　1、开头。重要阐明发函的缘由。一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题阐明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以阐明发文的缘由。

　　2、主体。这是函的核心内容部分，重要阐明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答

　　范文一：团购商洽函

　　尊敬的领导：

　　您好!

　　值此传统中秋佳节到来之际，广西XX科技开发有限公司扶绥分公司谨向您及您的家人致以节日的问候，同时发布对各单位中秋的团购政策。本公司全部类产品均可参与此团购活动。(详情见附件)

　　联系人：文经理

　　电话： 0771-5528217转8014

　　公司总部：南宁市朝阳路76号维也纳酒店21楼

　　特此，谢谢合作

　　广西XX科技开发有限公司

　　20xx.8.7

　　范文二：合作商洽函

　　尊敬的榆林市汽车销售服务有限公司 ：

　　您好!我们是榆林市文化传媒有限责任公司。公司负责人丁富升曾于20xx年前在西安经营过近十年广告业。20xx年承包榆林广播电视报并着手创新改革为《榆林周刊》，不到一年时间，一纸风行榆林古城。鉴于广电报属于广电局且恰逢非时政类报刊改革，面对关停并转的政策，只能选择放弃。之后，带领团队转向自创品牌。在熟悉榆林市场情势、人文背景前提下，20xx年7月底，《XX周末》隆重试刊!

　　《XX周末》是信息新报社与榆林地方传媒合力打造的一份高端新闻人文周刊。专注于榆林高端读者市场。报社总部在成都，与文化传媒公司跨地域合作，成立北方频道编辑室，运营中心设在榆林XX公司。属国家一级报纸的地方频道、特刊。

　　dear smith,

　　i would hereby invite the members of frankfurt delegation totally 2 persons (listed attachment) led by you, to come over to china for abc exposition, which is to be held at beijing during october and november . please make the necessary arrangements for your delegation to arrive in china. during the exposition, you will stay here for 7 days.

　　all your expenses including international air tickets, local transportation, accommodations, medical insurances and all other related expenses during your stay here wil

　　函的分类

　　函可以从不同角度分类：

　　（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

　　（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

　　（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

　　函的格式

　　由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

　　公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

　　（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

　　1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

　　2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

　　（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

　　1、开头。

　　如何写告知函?下面是小编给大家分享的告知函的范文，供大家参考。

　　告知函的范文1

　　X公司：

　　贵公司销售的产品，在实际安装使用中存在一些缺陷和不足,如不进行修改(维修),不能满足客户的基本使用。年 月日,我公司已把该软件需要修改的内容传告知了贵公司(或以附件的形式告知维修改进内容)。目前,该软件产品在XX地区为导入期,客户的认知率还不高,产品信誉至关重要。为了维护双方的利益，保证该产品的顺利推广使用，[或其他的帮助上游企业认识到重要性的理由]请贵公司按照《经济合同法》、《消费者权益保护法》及相关法律法规程序的规定，担负起相关的义务，在一周内(或其他的时间段)将上述产品按客户指出的缺陷和问题修改完毕，以达到满足客户基本使用的程度。

　　X公司

　　告知函的范文2

　　_____先生：

　　我方五月一日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第825号订单交货之重要，务必将货物于三月二十日前运达。

　　货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。

　　_____有限公司

　　x1年2月26日

　　告知函的范文3

　　_____先生：

　　我方三月十日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第816号

　　因工作需要，以函的形式写一公文，所以在网上搜了一下函的相关内容：

　　函，即信；公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。

　　公函大体有以下几种用法：

　　1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

　　2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，

　　3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。

　　4、向上级机关请示较小事宜也常用函。

　　函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。

　　函的结构、内容和写法

　　由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

　　公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

　　（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

　　1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

　　2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明

　　_____先生：

　　我方三月十日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要，务必将货物于四月三十日前运达。

　　货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。

　　_____有限公司

　　XX年1月16日　　_____先生：

　　我方五月一日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第825号订单交货之重要，务必将货物于三月二十日前运达。

　　货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。

　　_____有限公司

　　XX年2月26日

　　关于修改（维修）[某种产品]函

　　x公司：

　　贵公司销售的产品，在实际安装使用中存在一些缺陷和不足,如不进行修改（维修）,不能满足客户的基本使用。年 月日,我公司已把该软件需要修改的内容传告知了贵公司（或以附件的形式告知维修改进内容）。目前,该软件产品在xx地区为导入期,客户的认知率还不高,产品信誉至关重要。为了维护双方的利益，保证该产品的顺利推广使用，[或其他的帮助上游企业认识到重要性的理由]请贵公司按照《经济合同法》、《消费者权益保护法》及相关法律法规程序的规定

　　公函属于正式的或官方书信，平行机关或者不相隶属机关间联系工作是可以使用公函，例如上下级之间的联系、询问、答复工作时也可以使用，今天，小编给大家介绍的是请示函的格式范文，供大家阅读参考。

请示函的格式

　　(一)标题

　　请示的标题可以由发文机关、事由、文种构成，如《××省人民政府关于增拨防汛抢险救灾用油的请示》。也可以由事由和文种构成，如《关于成立老干部办公室的请示》。

　　(二)主送机关

　　请示的主送机关就是负责受理和答复请示的机关。请示在确定主送机关时，要注意以下三点：

　　1.主送机关只能有一个

　　请示“一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送的形式。”，“受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复其请示事项。”请示如果多头行文，很可能得不到任何机关的批复。

　　2.只能主送上级机关，不能送领导者个人

　　3.不得越级

　　(三)正文

　　请示的正文由开头、主体、结语三部分构成。

　　1.开头

　　开头主要表述请示的缘由，是上级机关批复的主要依据。一般而言，这部分要写明所遇到的新情况、新问题，或自身没有能力解决的困难，要写得充分、恰当、

　　委托函不会写?没关系，下面是小编给大家整理收集的委托函的格式范文，供大家阅读参考。

委托函的格式范文1

　　_______单位:

　　我单位因业务需要，现委托__________作为我公司合法委托收款人，授权其代表我单位进行代收款工作。

　　代理人的一切行为均代表本公司，与本公司的行为具有同等法律效力。本公司将承担该代理人行为的全部法律后果和法律责任。特此委托。

　　代理人名称:__________身份证号码:__________ 开户行:__________ 账号:__________

　　委托人: __________

　　日期:X年X月X日

委托函的格式范文2

　　委 托 单 位:________________ 法定代表人:________________

　　受委托人:姓名:________，工作单位:________________ 职务:________，职称:________

　　姓名:________，工作单位:________________ 职务:________，职称:________________

　　现委托上列受委托人在我单位与________________________因________________纠纷一案中，作为我方诉讼

　　一、函的概念

　　函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

　　函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。

　　二、函的特点

　　（一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。

　　（二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的