十种常见公文写作格式

　　公文在党政机关在处理日常事务中扮演着越来越不可或缺的角色。本文是小编为大家整理的常见公文的写作格式范文，仅供参考。

常见公文写作格式：

　　一、概论

　　公文特点：

　　有法定作者制发

　　具有法定的现行执行效用 规范的文体、结构、格式; 需要履行法定程序

　　行为关系： 上行文(请示) 平行文(函)

　　下行文(指示、决定、通知、批复)

　　二、公文格式

　　(一)眉首部分：

　　1.流水号(左上角)

　　2.保密等级(右上角)：“绝密”、“机密”、“秘密”

　　紧急程度(右上角)：“特急”、“急” 3.文头(红头)

　　4. 发文字号：机关代字、年份、序号，如吉政发【20xx】1号

　　综合部门用发、业务部门用字

　　5.签发人(只用于上行文) ------------------ (二)主体部分：

　　6.公文标题(发文机关+主要内容+文种)

　　7.主送机关：(下行文主送是多个)

　　8.正文

　　9.附件

　　10.落款，即发文机关名称

　　11.成文时间

　　12.印章或签署(骑年盖月)

　　13.附注

　　(三)版记部分

　　14.主题词：为办公自动化(有

　　公文是有效传递公务活动所需信息的重要工具,其对管理的有效性具有重要的影响。下文是小编为大家整理的常见公文写作格式的范文，仅供参考。

　　公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的 公文格式)之一

　　函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。

　　公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的 事项、结语等。

　　①标题

　　一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于(事由)的 函》;复函为《关于(答复事项)的 复函》。

　　②正文

　　一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的 事项和问题;希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。

　　函的 写作范例

　　四川省电力工业局关于

　　在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的 函

　　广元市人民政府:

　　宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的 安全运行,现将我局有关意见函告如下。

　　一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的 重点水电工程。

　　当越来越多的听众沉迷于研究演讲的技巧时，其实有一些简单易行的方法可能直接影响你演讲的最终效果。下面是小编为大家收集关于十种实用演讲技巧，欢迎借鉴参考。

　　1.别忘了给听众一些能带回家的话

　　Dan Ariely:别忘了时常给听众讲一些易于操作的方法。因为无论你的演讲信息多么鼓舞人心，其实听众更关心的是能从中学到任何可实践的方法。有启发的演讲当然很棒，但远比不上一个实用的点子：请永远不用害怕去说“今晚，还在苦苦挣扎的他们，明天这些观念和方法就会拯救他们”。

　　2.回答问题时，不要迟疑

　　Malcolm Gladwell:如果在你正在演讲的过程中，突然有人打断你来问问题。那其实很棒，说明有人在听啊!请抓住这个时机。如果这个问题是你之后幻灯片里将提到的，可以先行跳过(如果你已经熟练应对这样的处境)。其实，最好的演讲就像在舒服的对话一般，即便看上去像是单向的。所以，不要放过任何可制造互动的机会，也绝不要试图脱离你的听众。

　　3.问一个你也无法做到的问题

　　Nigel Marsh:当你问听众问题时，他们总显得很被动。相反，如果当你问一个你已经预设听众“做不到”的问题时，你同样也可自我回答“

　　尽管国务院、国电公司的《公文处理办法》及国家标准《公文格式》对公文的种类、格式、行文规则等都作了明确规定，在我们一些电力企业尤其是基层部门，写作公文还经常存在各种各样的错误。究其原因，主要有：①对上述规定、标准不熟悉，也没有好好学习，基本上是个门外汉;②对最新的规定、标准不了解，仍然沿用旧的、不规范的写法;③写作态度不够认真，没有严格按照规定、标准的要求去做;④文字表达能力较差，又没有反复推敲认真修改。明确了错误原因，就可以根据自已的具体情况，有的放矢地加以解决，避免写作错误的产生。

　　下面，对公文写作中一些常见错误及其改正办法作一简要介绍：

　　一、文种不明

　　即从公文的标题上看不出属于哪种公文。例如“关于接待德国×公司总裁访问的事”这一标题，就没有表明是“函”，是“请示”，还是“通知”;而《国家行政机关公文处理办法》明确规定：“公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。”又如“汇报电力标准化工作”这一标题，不仅没有文种，连题意也不清。应该根据这份文件的内容与目的，或者把它改为公文类的“(发文单位)关于电力标准化工作的报告”，或者改为事务类的“(发文单位)电力标准化工作总结”。

　　二、生造文种

　　一种情

　　求婚方式1：早餐求婚，比她早起，将红玫瑰、戒指、西式早餐准备好，一个香吻叫她起床，在她睡眼惺忪之际给她无限惊喜。

　　求婚方式2：将玫瑰花瓣在床上铺成爱心形状，把戒指包成礼物的形状放在中央，告诉她你给她买了一件礼物表示你有多爱她。当她打开告诉她你要与之共度一生的人，多么浪漫的求婚方式啊。

　　求婚方式3：提议帮她按摩，按摩到手掌穴位时，告诉她觉得少了点什么，然后将戒指掏出戴在她的手上。

　　求婚方式4：带她回到你们初次相遇或者初次约会的地方，偷偷带上一瓶香槟、一束玫瑰、一枚钻戒，提议庆祝，然后再适当时机求婚!

　　求婚方式5：亲手为她制作一个蛋糕，有些蛋糕店提供diy服务，在蛋糕上面写上“你愿你嫁给我吗”!

　　求婚方式6：给她送一只她心仪已久的手表，然后再表的背面刻上“嫁给我”!

　　求婚方式7：给她倒一杯葡萄酒，慢慢品尝到底部，她会发现那枚戒指的。

　　求婚方式8：在圣诞节到来之际，购买一棵圣诞树放家中，将戒指作为小饰品吊挂，然后告诉她为她准备了一份圣诞礼物挂在树上，让她寻找。

　　求婚方式9：用荧光笔在床的天花板上写好“你愿意嫁给我吗”，一关灯，字幕发亮，这样的求婚方式一定会让

　　尽管国务院、国电公司的《公文处理办法》及国家标准《公文格式》对公文的种类、格式、行文规则等都作了明确规定，在我们一些电力企业尤其是基层部门，写作公文还经常存在各种各样的错误。究其原因，主要有：①对上述规定、标准不熟悉，也没有好好学习，基本上是个门外汉；②对最新的规定、标准不了解，仍然沿用旧的、不规范的写法；③写作态度不够认真，没有严格按照规定、标准的要求去做；④文字表达能力较差，又没有反复推敲认真修改。明确了错误原因，就可以根据自已的具体情况，有的放矢地加以解决，避免写作错误的产生。

　　下面，对公文写作中一些常见错误及其改正办法作一简要介绍：

　　一、文种不明

　　即从公文的标题上看不出属于哪种公文。例如“关于接待德国×××公司总裁访问的事”这一标题，就没有表明是“函”，是“请示”，还是“通知”；而《国家行政机关公文处理办法》明确规定：“公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。”又如“汇报电力标准化工作”这一标题，不仅没有文种，

　　行政公文

　　行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。它是特殊规范化的文体，具有其它文体所没有的权威性，有法定的制作权限和确定的读者，有特定的行文格式（注意：比模式更进一步）并有行文规则和办理办法。我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。

　　公文写作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作实践的基础，懂得工作中许多微妙的关节，而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词一要根据所反映的客观实际需要，二要符合明晰、确切、简练的标准，三要根据具体的语言环境，为避免上下文重复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。

　　需要特别提出公文结构用语。一是开头用语，用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如：为要（荷、盼）、是荷、特此通知（报告、函告）等。三是过渡用语。如为（对、因、据）此、鉴于

　　一、文种使用不当

　　有的公文作者不了解或不会正确运用确切的文种，以致长期只使用通知、决定等二三个公文，其余文种一概不用；有的公告、通告、通报分不清，望文生义去应用；有的不知公文中报告与请示是两种不同的文种，经常混淆不清，使用时张冠李戴或干脆写成“请示报告”；有的不知有命令（令）、批示函、会议纪要等公文，遇到该使用这些公文的场合则都用通知等公文去代替。

　　二、格式不规范

　　公文格式上存在的问题，主要有以下表现：（一）公文文头不规范；（二）标题冗长、混乱、残缺不全；（三）主送机关排列混乱；（四）结构层次序数混乱；（五）附件不符；（六）主送、抄送单位不正确。

　　三、行文规则混乱

　　（一）越级行文。

　　（二）多头行文。

　　（三）请示一文多事。

　　（四）党政不分。

　　四、提法不当

　　有的公文提出一些未经仔细推敲的方针、口号、任务，而这些方针、口号、任务又往往与党和国家在某一时期的工作方针相违背，从而造成一定的混乱。

　　五、名称表述混乱

　　公文中的人名、地名、单位等名称表述混乱主要有：一是同一名词在一篇

　　公文中数次出现时表述不一致。二是排名次序混乱。三是随意用简称。

　　六、时间表述含糊

　　(一)用时间代名词而不用具体日期。

　　发文字号编写不当

　　发文字号简称文号，又称公文编号，是发文机关同一年度公文排列的顺序号。它是一份公文特定的标志，正式公文均应标注发文字号。它为检索和引用公文提供专指性较强的代号，为管理和统计公文提供依据。XX年1月1日施行的《国家行政机关公文格式》(gb／t9704——1999(以下简称“新国标”)规定：“发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。序号用阿拉伯数码标识；年份标全称，用六角括号‘[]’括入；序号不编虚位(即l不编为001)，不加‘第’字。”在实践中人们不严格按照规定编写，常出现以下错误：

　　1、机关代字混淆。

　　机关代字是发文机关全称的简缩语，就是选用最能反映发文机关本质属性的字词作为本机关的代字。每一个机关都有自己的代字，也只有一个代字。如国务院制发公文，其代字为“国发”，四川省人事厅发文，其发文字号为“川人”。但若简缩不当易造成混淆，起不到代字作用。如“华东师范大学”，它的代字不能写成“华师大”，因为另外还有“华中师范大学”、“华南师范大学”，如用“华师大”就不能分辨，而应写为“华东师大”。同样，“南京大学”的机关代字不能写成“南大”，因为另外还有“南开大学”，“河南大学”的机关代字不能写成“河大”，因为另外还有“河北大学

　　1、三八婆。喜欢在办公室里交头结耳说花边消息，谁的裙子上有个洞她最清楚，这种人不如调到街道办事处去做老妈子。

　　2、爱抱怨的女人。芝麻大的小问题也能让她神经紧张，老是以为自己是最吃力不讨好的人。

　　3、懒女人。从来不打开水，但喝开水跑得最快的便是她，还暗自为自己占了便宜而窃喜。

　　4、非要男士请客的人。中午同事出去用餐，按理说男人是不该吝啬的，但这并非等于你可仗着是女人便提出要求。这与乞讨有什么区别？

　　5、工作马虎的女人。你到公司是来工作而不是来休闲的，收起你那副懒散的模样吧。

　　6、说话嗲声嗲气、四处卖弄风情、打情骂俏的女人。天啊，这里的男同事不是你的男朋友，不要让他们一进办公室就起鸡皮疙瘩吧。

　　7、浓妆艳抹、衣着暴露的女人。办公室不是t型台，虽然你的露背装会让很多男同事流鼻血，但老板可绝不喜欢。

　　8、装纯的女人。明明已经年近三十，还一口一句“好可爱哟”，十个男人九个都会喷饭的。

　　9、献媚的女人。这种女人献媚的对象只有一种人：上司。对于其他人，她是看都不看一眼的。

　　10、自以为是、霸气十足的女人。自诩为“老板心腹”的女秘书里常有此类人，惯以“二老板”自居。