学院行政办公室工作职责

　　一、负责公司本部的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。

　　二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。

　　三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

　　四、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。

　　五、产销计划设立修订及产销绩效统计分析。

　　六、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。

　　七、下列各项管理制度的建议、推行与修订。

　　1、生产管理、质量管理、设备管理制度。

　　2、技术管理、开发管理制度。

　　3、物资管理制度。

　　4、会计帐务、成本管理制度。

　　5、人事、总务管理制度。

　　6、其化有关管理制度。

　　7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。

　　8、管理有关呈核、呈报案件的分析、审核。

　　9、全公司教育训练计划的汇总与推行。

　　10、大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

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　　1、厂部间有关事项的

　　一、办公室工作职责

　　党政工作办公室是校区实施党政各项工作的综合办事机构，统筹承担校区的党政事务、人事、信息、外事、宣传、档案、财务、办公资产等各项管理工作，是学校党委办公室、校长办公室、人事处、宣传部、财务处、审计处、监察处、外事处、档案馆等部门工作职能的延伸。主要工作职责是：

　　（一）调研和信息工作

　　1．根据校区的建设和发展及校领导指定的调查任务，按规定的时间和要求开展调查研究。包括负责收集和听取师生员工对校区建设和发展，对校区工作管理的意见和建议，并分析整理和上报校区党委、管委和校领导，为领导决策提供信息依据；负责对校区全面情况进行基础调研，参与制订校区工作计划。

　　2．收集、整理、储存校区各方面信息、动态，反馈给校区党委、管委和有关校领导；建立统计台帐，随时向校领导和校区领导提供校区各方面的统计资料。

　　3．制订校区管理信息系统的发展计划并组织实施，保障管理信息系统的正常运转。

　　4．组织协调校区各单位信息系统的应用，提供咨询，为校领导和校区领导提供信息服务。

　　5．做好校区信息网上发布工作。

　　6．组织、协调校区的统计工作，完成校区各项统计报表。

　　（二）协调和督办工作

　　1． 根据校区党委、管委的决定，具体安排党委、管委的工

　　公司行政办公室工作职责 

　　一、负责公司本部的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。

　　二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。

　　三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

　　四、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。

　　五、产销计划设立修订及产销绩效统计分析。

　　六、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。

　　七、下列各项管理制度的建议、推行与修订。

　　1、生产管理、质量管理、设备管理制度。

　　2、技术管理、开发管理制度。

　　3、物资管理制度。

　　4、会计帐务、成本管理制度。

　　5、人事、总务管理制度。

　　6、其化有关管理制度。

　　7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。

　　8、管理有关呈核、呈报案件的分析、审核。

　　9、全公司教育训练计划的汇总与推行。

　　10、大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练计划

　　综合办公室是在院党委和院行政的领导下，综合协调学院党务、政务、事务。具有服务职能、综合协调职能、检查督办职能、参谋助手职能的学院党政综合办事机构，具体职责如下：

　　一、调查研究工作

　　（一）负责有关学院改革与发展战略研究，并就重大问题进行政策调研，为领导决策提供参考。

　　（二）掌握上级机关和学院决策、重要工作部署的贯彻落实情况。

　　（三）了解广大师生员工的思想状况，以及对重大社会动态的反映。

　　二、会议管理工作

　　（一）具体组织和落实上级部门通知的有关会议。

　　（二）负责学院每周会议的日程安排和管理工作。

　　（三）具体安排院党委和行政召开各类院级会议。

　　三、秘书和文书工作

　　（一）负责组织起草学院综合性工作的报告、总结和决议等文件，组织拟定全院性规章制度。

　　（二）负责起草学院党委和行政中长期规划、年度和学期计划、总结，组织各部门拟定本部门的工作计划和工作总结。

　　（三）负责组织起草院领导报告、讲话。

　　（四）负责学院日常的文书处理工作。包括收发文、登记、传阅、传递、催办、打印、校对、归档等。

　　（五）负责以学院名义发布有关事项的决定、通报、通知等。

　　（六）负责学院党委、学院、综合办公室印章和介绍信的管理和使用。

　　四、信息和督促检查

　　综合管理部：  

　　办公室工作职责  

　　1、负责制定市行办公和会议制度，组织市行办公和重要会议；  

　　2、负责协调各部室工作，负责市行部署工作、会议议定事项 和行领导交办事项的督办、查办工作；  

　　3、负责全行综合惰况反映及行务信息反映；  

　　4、负责为行领导办公提供服务；  

　　5、负责处理文电、公文把关以及印鉴、文书档案管理；  

　　6、负责协调处理来信来访；  

　　7、负贵市行机要保密工作；  

　　8、负责制定全市农行中长期业务发展规划，承担全行性的重大课题调研及理论研究工作；  

　　9;负责起草市行重要会议报告和文件；  

　　10,负责收集和汇总市行各部门报送的信息，收集国家和省内各类有关金融信息，并对其进行综合分析和整理．为全行提供信息服务  

　　11、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作：  

　　12、负责承担新闻发言人的工作；

　　一、办公室职责

　　1、认真贯彻落实党的路线、方针、政策和国家法律法规，严格遵守公司各项规章制度，并结合实际组织实施。

　　2、协助本公司领导处理日常工作、安排日常活动，协调、沟通上下内外关系，开展调查研究，综合掌握全面情况。

　　3、负责组织筹备本公司工作会议和筹办公司的综合会议，负责总经理办公会议（党组会议）的议题汇集、会议记录、整理印发会议纪要工作。

　　4、对会议决议事项、总经理批示、下级请示、来文来电落实情况及公司内重要工作事项进行监督检查和督办。

　　5、组织起草全公司的工作报告等综合性文件。

　　6、负责汇编本公司日常工作规则和制度，制订公文处理、文电保密和印章管理等制度、办法。负责本公司收文（文件、传真、电报、信函等）的分办及发文的核稿工作，办理公司文电的收发、传递，掌管本公司印章，办理下属单位印章的制发、缴销。负责公司保密委员会日常工作。

　　7、负责本公司年度方针目标的制定和管理，组织各部门各单位学习、运用科学管理方法，推进管理现代化。

　　8、按照人事管理权限，负责对本公司党组委托的干部进行考察、考核并根据实际情况提出调整、聘用、解聘建议。

　　9、负责组织研究人事制度改革及员工的竞争上岗工作，组织制定员工的岗位职责和岗位素质标准。

　　一、椐据校领导的指示，负责起草全校性工作计划、报告、总结、决议和起草或审核以学校名义上报下发的公函文件及其他有关材料。

　　二、协助校领导安排校党委及其常委会、校长办公会、党政联席会、中层干部会和组织全校性的会议及重要活动，并做好会议记录。

　　三、协助校领导了解、检查学校党群、行政各部门对上级和学校诉指示、会议决议、工作计划等的贯彻执行情况，并提出建议和意见。

　　四、根据校领导的指示，负责组织、协调校内有关单位、部门共同承担的综合性工作。

　　五、在校领导授权范围内，负责协调学校日常综合性党政事务，以及处理校内有关突发事件。

　　六、协助各单位、部门草拟学校各项规章制度，提请校党委及其常委会，校长办公会讨论批准，颁发执行。

　　七、负责机要收发、传阅、借阅、管理工作，负责学校印信管理工作。

　　八、负责学校信息工作，组织编写学校《年鉴》、《大事记》编发《情况通报》和《领导参阅》。

　　九、负责学校作息时间的调整，节假日的放假安排以及节假日、特殊时期的值班安排。

　　十、负责学校党政工作方面的接待和来信来访的处理工作。

　　十一、负责全校综合统计工作。

　　十二、负责档案馆工作。

　　十三、负责居委会工作。

　　十四、负责学校文印室的管理工作。

　　十五、负责学校

　　1、协助馆长组织全馆活动，安排有关工作和会议，进行内外联系，接待来访参观及馆长交办的其他工作。

　　2、掌管全馆财务，统计业务报表。

　　3、办理文书收发事项，管理文书档案。

　　4、管理全馆设备、资产、计划的申报、购置图书馆专用设备，采购图书馆业务工作用品。

　　5、筹划馆舍、设备、家具等维修、保管工作。

　　6、组织落实安全、保卫、防火、防盗及清洁卫生工作。

　　7、统计核定各部人员考勤记录，每月做出全馆工作人员实际工作日，病、事假及迟到、早退、旷工等项数字统计。

　　8、负责组织、安排督促检查全馆各项业务学习。

　　9、负责主持制订各层次专业技术人员岗位职责、考核办法、工作条例、工作细则及管理工作的各项指标及规章制度。

　　10、完成馆领导交办的其他工作。

　　协助办公室主任处理行政事务，做好办公室的管理工作，其具体职责是：

　　1、协助主任做好办公室的日常管理工作，主任因事不在岗期间，代行主任职责。

　　2、负责草拟公司年度总结、工作计划等综合性文稿和其他以公司名义印发的文稿审核工作。

　　3、协助主任做好董事会、经营层领导、党组织之间，总公司各部门、各直属单位之间的协调和服务保障工作，保障总公司日常工作的正常开展。

　　4、参与公司有关会议、活动的组织工作,指导后勤主管、行政秘书、会务员做好相应的保障、服务工作。

　　5、负责监督公司印信的管理和使用。

　　6、负责办理公司相关经营证照、公务证件的检、审、验、换、销等工作。

　　7、负责安排节假日或重大活动期间的人员值班工作，编制值班表格。

　　8、在建立工会组织机构之前，负责履行工会职责，丰富职工文体生活，关心职工诉求。

　　9、参与公司主要规章制度的拟定、修改和编写工作。

　　10、完成领导交办的其他工作。京东快速购物货到付款

　　1、负责总经理的办公服务工作。

　　2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草总经理会议材料。

　　3、负责公司文秘业务指导。

　　4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

　　5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

　　6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

　　7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

　　8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。

　　9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

　　10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

　　12、合理安排总经理每天的日程安排及每天的工作计划，并且根据公司总体工作计划准备好总经理的周工作计划和月工作计划，及时提醒。

　　13、根据总经理的指示起草各种文稿，并且及时向各部门传达总经理的各项指示。

　　14、参加公司行政会议，向总经理汇报公司的各项变动。

　　15、受总经理的委托参加参与各种会议、事务等。

　　16、随总经理出席各种会议、典礼等，并且做好会议记录。

　　17、随时接受总经理的各种指示，完成总经理交待的各项