学校档案资料管理制度

　　以下是小编为大家收集的制度，仅供参考!

　　项目档案资料管理制度

　　第一条：项目文件的形成和积累项目文件产生于项目建设全过程。其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制。并有相应的检查、控制及考核措施。

　　第二条、项目建设各阶段文件的收集及其责任

　　1、项目准备阶段

　　建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备，工艺和涉外文件：勘查、设计单位负责收集、积累勘查、设计文件，并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。

　　2、项目施工阶段

　　项目实行总承包的。由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总;由建设单位分别向几个单位发包的。由各承保单位负责收集、积累其承包项目的全部文件;项目监理单位负责收集，积累项目监理文件。建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况、审核，签认竣工文件。并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。

　　3、项目试运行阶段

　　试运行单位负责收集、积累在生产技术准备试运行中形成的文件：项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所承担项目的器材供应和财务管理中形成的

　　（1）  档案、资料工作人员要严格遵守单位有关管理制度，确保档案资料的绝对安全。

　　（2）要认真保管好档案资料，末经允许，不准将档案、资料带到公共场所、家中及游览、参观、探亲访友，不准将档案资料外借出私人。

　　（3） 凡借阅档案、商业资本严格履行审批手续，需要摘录的要记录在登记册上。

　　（4） 要做好防火、防潮、防光、防虫、防鼠工作。

　　（5）节假日前，要由领导同管理人员对办公室认真进行一次安全检查之后进行查封。

　　（6）档案、资料工作人员对工作要认真负责任，坚守岗位，如发生意外事件要立即报告并积极采取有效措施。

　　(1)  借阅的档案资料，无特殊情况，原则上不准带出，只准在办公室内查阅。

　　(2)  借阅的档案、资料需摘录时，需经管理人员允许，资料应摘录在工作手册上。

　　(3)  严禁在档案、资料上图点、划道，注字、涂改和折页等，严禁把档案、资料弄脏损坏。

　　(4)  借阅人员要爱护办公室内的物品，保持安静，不随地吐痰，严禁吸烟。

　　(5)  如因特殊情况，借阅的档案需要带到单位外，应妥为保管，不得损坏丢失。不准私自转借他人。借出档案、资料要按时归还，如因故不按时归还，应电话联系延长时间，并在借出档案、资料手续单上注明延期归还时间。

　　1、07-08，08-09两个学年的学校工作计划，要体现所要求的办学思想；

　　2、规范办学行为的资料；

　　3、减轻学生课业负担的资料；

　　4、规范义务教育阶段学校作息时间的资料；

　　5、08春、08秋、09春学生综合素质评定表，评定项目见素质报告书，

　　要求合格率100％，优良率50％以上；

　　6、08春、08秋、09春语、数、思品（社会）、自然期末统考成绩统计表，

　　要求合格率大于90％，优秀率大于30％，毕业率100％；

　　7、07秋－08春、08秋－09春两学年的学生体健表；

　　8、国家体育锻炼标准；

　　9、教师政治、业务学习制度；

　　10、07秋－08春、08秋－09春的教师政治、业务学习检查记载资料；

　　11、校级干部岗位培训合格证复印件，合格率100％；

　　12、07秋－08春、08秋－09春学校领导班子民主测评统计表，师生满意率大于80％；

　　13、教师资格证复印件，合格率100％；

　　14、教师学历证复印件，合格率100％；

　　15、普通话等级证复印件、计算机应用合格证、远程教育资源运用合格证达60％以上；

　　16、教师职称证复印件，小学小高达40％以上；

　　17、教师完成继教学分合格率达100％；

　　18、08春、08秋

　　（一）、要明确一位副校长分管档案工作，应建立综合档案室合和建综合室档案专柜。配备政治素质好、业务能

　　力强、热爱档案工作的专（兼）职人员，并保持相对稳定。

　　（二）、要将档案工作和档案上等级工作纳入学校工作的议事日程；纳入分管领导和档案员工作职责；纳入教职工范围和考核奖惩制度。

　　（三）、档案人员的主要任务：

　　1、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。

　　文书档案：是指学校党、政、工、团（队）在实际工作中形成的文件材料。

　　教学档案：是指学校及教师个人在全部教学活动中形成的文件材料。

　　教育档案：是指学校对学生进行教育管理中形成的文件材料。

　　会计档案：是指学校的财务工作中形成的帐、表、凭证等材料。

　　后勤档案：是指学校的基础建设、生产、科研等方面形成的材料。

　　2、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档。任何部门和个人不得擅自处理。

　　3、学校综合档案的归档时间：文书、会计档案材料每年四月份进行立卷归档；教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档。后勤档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。

　　4、学校档案分为永久、长期、

　　一、总体要求

　　工程分公司负责各井队原始资料的验收和检查工作。并且经常检查督促钻井队搞好资料收集和管理工作，严格细致认真验收井队上交的资料，定期归档。

　　各钻井队工程技术员负责本队基础资料管理和收集整理工作。要求原始资料填写的项目齐全、数据准确、字迹清晰、书写认真整齐，一律用蓝黑钢笔，工程班报和泥浆班报由技术员和泥浆大班检查验收、审定签字。在检查和验收过程中要按照iso-9002标准要求运行。对本队各项基础资料及上交资料必须高标准严要求。

　　二、钻井队基础资料明细项目

　　1、钻井工程班报表

　　2、钻井泥浆班报表

　　3、井史

　　4、钻井液完井总结

　　5、钻井液使用情况记录

　　6、钻井单井卡片

　　7、钻头卡片

　　8、记录仪卡片

　　9、钻具记录

　　10、套管记录

　　11、钻具台帐

　　12、钻开油气层申报审批记录

　　13、井控例会记录

　　14、干部24小时值班记录

　　15、井控逐级汇报记录

　　16、技术交底记录

　　17、工程地质设计

　　18、坐岗观察记录

　　19、起下钻灌泥浆记录

　　上墙内容：

　　20、钻井工程设计大表

　　21、钻井施工运行大表(四条曲线)

　　22、九项制度

　　三、基础资料填写要求

　　1、钻井工程班报和泥浆班报

　　1.1、按两班制

　　一、安全档案建立

　　建立健全学校安全档案，目的主要在于为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。校领导对此应高度重视，并确定一名校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。

　　二、安全档案立卷

　　档案人员应按安全工作的具体要求收集各种安全档案资料，并将筛选后的资料分类入档。档案袋，档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。

　　三、安全档案的保管

　　由专门负责安全工作的校领导指导安排档案保管工作，确保档案详实有效，便于安全工作的开展

　　四、安全档案的整理

　　定期对安全档案进行整理，完善安全工作制度体制，分析安全工作的不足，及早提出整改备案。

　　1、学校安全工作建立安全档案，并设专人管理，由李媛媛老师负责。

　　2、上级主管部门关于学校安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须归档备查。

　　3、学校制定的安全管理计划各种安全管理制度，突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要装订归档。

　　4、学校自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。

　　5、对于突发安全事故，应同步介入收集相关材料归档备查。

　　6、学校和各部门及每一个教职员工层层签订的责任书，学校和家长签订的安全责任书都要装订归档管理。

　　7、学校每周的安全值班记录要装订好后归档管理。

　　8、学校安全工作档案实行借还登记制度，按档案管理条例进行管理。

　　9、管理人员随时搞好安全档案的保管，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗火。

　　10、管理人员随时注意收集整理安全管理材料并及时归档。若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。

　　11、管理人员有权向安全事故处理小组提供有关方面的材料依据和被认可的证明材料。

　　第一条：为规范分局税收征管资料管理，维护征管档案的完整和安全，促进税收征管档案管理的发展，更好的为税收征管服务，根据某地局iso9001质量管理体系的有关规定，制定本制度。

　　第二条：本制度所称税收征管资料，是指在征管全过程中形成的与税收征管有关的文件、凭证、报表、帐册、文书、案卷等不同形式或载体的记录。

　　社会保险费和其他地方规费的征管资料管理适用本制度。

　　第三条：税收征管资料管理遵循科学规范、安全集中、系统完整、简便实用、真实准确的原则。

　　税收征管资料管理内容包括采集（录入）、整理、移交、归档、移送、保管、调阅等部分。

　　第四条：税收征管资料管理实行属地负责制，各征管组负责征管资料的收集、整理和归档等工作，综合组负责征管资料管理工作的检查、指导和监督，并接受上级税务机关的检查、指导和监督，不断提高征管资料管理的质量和水平。

　　第五条：建立征管资料档案室和专用档案柜，配备忠于职守、熟悉业务、保守机密、认真负责的档案管理人员。

　　第六条；征管资料按基本资料、分户资料和综合资料等分类管理，具体为：税务登记类、帐簿凭证类、纳税申报类、税款征收类、发票管理类、税务检查类、综合类、征管质量考核类等。

　　第七条：各征管组对征管资料的收集、整理、

　　为了加强本单位档案管理，搞好各门类档案的提供利用工作，特制定以下制度：

　　1、本单位各部门借阅档案，必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。

　　2、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经单位有关部门领导签字批准，方可查阅，不得抄录或借出。

　　3、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。

　　4、查阅各门类档案应在阅览室内进行，不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出的，需经部门负责人批准，但借出时间不得超过一周，不得转借他人。需继续使用者要办续借手续，确保档案的完整与安全。

　　5、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。

　　6、凡私自抄录、摄、描绘、折散、删刮、撕毁档案等行为者严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律现行责任。