商务会议的禁忌事项

　　1.发言时不可长篇大论，滔滔不绝(原则上以3分钟为限)

　　2.不可从头到尾沉默到底．

　　3.不可取用不正确的资料．

　　4.不要尽谈些期待性的预测．

　　5.不可做人身攻击．

　　6.不可打断他人的发言．

　　7.不可不懂装懂，胡言乱语．

　　8.不要谈到抽象论或观念论．

　　9.不可对发言者吹毛求疵．

　　10.不要中途离席．

　　商务会议是商务人员在日常工作交往中必不可少的一项活动就是参加会议，那么商务会议的英语开场白应该怎么说呢?下面小编给大家介绍关于商务会议英语范文的相关资料，希望对您有所帮助。

商务会议英语范文一

　　A: OK, we've heard from Morris about the situation. The choices facing us are to go ahead with the launch of the TomK brand and risk losing this very valuable customer, or to drop the whole idea of launching an own-brand product and focus on ODM production, as we always have. I'd like to hear your ideas on this now. Julie, what do you think?

　　A：我们从毛丽斯那听说了情况。我们现在面临的选择是要么继续发行Tomk品牌并可能失去有价值的顾客，要么放弃发行自主品牌的想法注重我们经常做的海外研发产品。

　　邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。那么你知道商务会议邀请函怎么写吗?下面小编整理了商务会议邀请函，供你参考。

　　商务会议邀请函范文一

　　：

　　经与贵公司就 项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：

　　1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间;

　　2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益;

　　3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。

　　我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的全部费用。敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。

　　邀请人：

　　X年XX月XX日

　　商务会议邀请函范文二

　　尊敬的会员及各相关企业：

　　为帮助深圳企业开拓国际市场，了解国外各行业的生产及市场前沿信息，加强国际间的经贸交流合作，深圳市宝安区创意产业联合会受斯里兰卡国家商务部的邀请，将于

　　从事办公室文秘工作的同志，必须认真研究和掌握举止礼仪，使自己在办公室“三服务”工作中做到举止得体、适度，展现出良好的形象和素质。下面是小编帮大家整理的文秘商务会议礼仪，希望大家喜欢。

　　办公室文秘的礼仪

　　1.电话礼仪在接听电话时，你所代表的是单位而不是个人，所以不仅要言语文明、音调适中，还要让对方能感受到你的微笑。同时，更不要忘记每一个重要的电话都要做详细的电话记录，包括来电的时间、来电的单位及联系人、通话内容等。

　　2.迎送礼仪当客人来访时，应该主动从座位上站起来，引领客人进入会客厅或接待区，并为其送上饮品，如果是在自己的座位上交谈，应该注意声音不要过大，以免影响周围同事。另外，接待客人要切记面带微笑。

　　3.握手礼仪愉快的握手是坚定有力的，这能体现你的信心和热情，但不能太用力且时间过长。如果你的手上有污垢或者有水、汗，就不宜和别人握手了，但要主动向对方说明不握手的原因。

　　4.名片礼仪递送名片时，应用双手拇指和食指执名片两角，让文字正面朝向对方，接名片时要用双手，并认真看一遍上面的内容，使对方感觉你很重视他。参加会议时，应该在会前或会后交换名片，不要在会中擅自与别人交换名片。

　　5.在办公室工作，服饰要与之协调，以体现权威、声望和精

　　不同行业的行业协会经常会在年关的时候举办年会，邀请行业内精英参加，商讨未来发展，年会邀请函具有礼仪和告知双重作用的会议文书。下面是由整理的各行业的年会邀请函，欢迎阅读。

　　商务会议邀请函模板一：

　　老师：

　　中国制度经济学会20xx年年会暨海峡两岸经济发展学术研讨会将于20xx年10与13——14日在成都市西南财经大学召开。本次会议由中国制度经济学会主办，西南财经大学经济学院、经济与管理研究院共同承办。欢迎您届时光临!

　　现将大会相关事宜告知如下：

　　一、日程

　　20xx年10月12日 全天报到

　　20xx年10月13日 上午开幕式、合影、大会发言//下午分组发言

　　20xx年10月14日 上午分组发言//下午大会发言、总结及颁奖、闭幕

　　二、会务

　　1、您的论文将不参与大会发言及分组发言;

　　2、请于20xx年10月8日前确认是否参会，并通过电子邮件告知会务组;

　　3、若需要书面邀请函，可在到会时索取;

　　4、本次会议不收取会务费，住宿费用自理(经与宾馆协商每人每天费用约130元)。

　　三、路线

　　大会代表驻地为成都市青华路39号天辰楼宾馆，毗邻著名风景区杜甫草堂和浣花溪公园，具体乘车路线：

　　1、在成都双流机场

　　国际商务运作离不开电话这一便捷的通讯工具，当你的声音通过话筒传向世界各地时，是否也能做到彬彬有礼? 语调的魅力用清晰而愉快的语调接电话能显示出说话人的职业风度和可亲的性格。下文介绍了商务电话礼仪的注意事项和禁忌。

　　商务电话礼仪的注意事项

　　国际商务运作离不开电话这一便捷的通讯工具，当你的声音通过话筒传向世界各地时，是否也能做到彬彬有礼? 语调的魅力用清晰而愉快的语调接电话能显示出说话人的职业风度和可亲的性格。虽然对方无法看到你的面容，但你的喜悦或烦躁仍会通过语调流露出来。打电话时语调应平稳柔和、安详，这时如能面带微笑地与对方交谈，可使你的声音听起来更为友好热情。千万不要边打电话边嚼口香糖或吃东西。

　　得体的问答来电应在第二声铃响之后立即接听，在礼貌问候对方之后应主动报出公司或部门名称以及自己的姓名，切忌拿起电话劈头就问：“喂，找谁?”同样，来电话人需要留话也应以简洁的语言清晰地报出姓名、单位、回电号码和留言。结束电话交谈时，通常由打电话的一方提出，然后彼此客气地道别。无论什么原因电话中断，主动打电话的一方应负责重拨。

　　电话留言在商业投诉中，不能及时回电话最为常见。为了不丧失每一次成交的机会，有的公司甚至作出对电

　　1.开会时要尊重会议主持人和发言人。当别人讲话时，应认真倾听，可以准备纸笔记录下与自己工作相关的内容或要求。

　　2.不要在别人发言时说话、随意走动、打哈欠等，这是失礼的行为。会中尽量不离开会场，如果必须离开，要轻手轻脚，尽量不影响发言者和其他与会者，如果长时间离开或提前退场，应与会议组织者打招呼，说明理由，征得同意后再离开。

　　3.在开会过程中，如果有讨论，最好不要保持沉默，这会让人感到你对工作或对单位漠不关心。想要发言时应先在心里有个准备，用手或目光向主持人示意或直接提出要求。

　　4.发言应简明、清楚、有条理，实事求是。反驳别人不要打断对方，应等待对方讲完再阐述自己的见解，别人反驳自己时要虚心听取，不要急于争辩。

　　5.男性商务职场礼仪的具体化，使职场人士，不管是跟同事间，或者是客户间，都能以礼待人，树立好的职业形象。事实上他们在这个招商会上才第一次见面，说话也不超过十句，我很纳闷。等到招商会结束后，那位客户还一直打电话来很想做代理，但老板却交代就说他不在公司。

　　6.带着纳闷我忍不住问原因，老板说，首次见面，他留给我的印象是不懂基本的商务礼仪，问题出在他跟我握手，他伸给我的手不但看起来毫无生机，握起来更像一条死鱼，冰冷、松软、毫无热情

　　参加会议人员在进入会场一般要签到，会议签到是为了及时、准确地统计到会人数，便于安排会议工作。有些会议只有达到一定人数才能召开，否则会议通过的决议无效。因此，会议签到是一项重要的会前工作。它是出席也是会中任务的重要内容之一。会议签到一般以下几种方法：

　　1.簿式签到

　　与会人员在会议工作人员预先备好的签到簿上按要求签置自己的姓名，表示到会。签到簿上的内容一般有姓名、职务、所代表的单位等，与会人员必须逐项填写，不得遗漏。簿式签到的优点是利于保存，便于查找。缺点是这种方法只适用于小型会议，一些大型会议，参加会议的人数很多，采用簿式签到就不太方便。

　　2.证卡签到

　　会议工作员将印好的签到证事先发给每们与会人员，签证卡上一般印有会议的名称、日期、座次号、编号等，与会人员在签证卡上写好自己的姓名，进入会场时，将签证瞳交给会议工作人员，表示到会。其优点是比较方便，避免临开会时签到造成拥挤。缺点是不便保存查找。证卡签到多用于大中型会议。

　　3.会议工作人员代为签到

　　会议工作人员事先制定好参加本次会议的花名册，开会时，来一人就在该人名单后画上记号，表示到会，缺席和请假人员也要用规定的记号表示。例如：“√”表示到会，用“×”表示缺席，用“0”表示请假等。

　　首先，要创建一个工作进度表，这是提高效率、保障活动顺利进行的有效手段。工作表的内容要包括以下几个方面：

　　1、邀请的贵宾及确认其成行；

　　2.舞台设计、场地搭建、灯光音响布置的完成；

　　3.文书工作、会议资料的准备；

　　4.房间分配表；

　　5.用餐（餐标、菜单、主桌、台卡）；

　　6.交通安排；

　　7.各项工作的负责人及联络方式；

　　8.支付各项定金的时间表；

　　9.表演者的邀请及确认；

　　10.礼品、胸花、指示牌、胸卡；

　　11.会务照片及录像资料的制作和赠送。

　　在检查准备工作的时候，关键点是：围绕年会的目的、重要人物、核心议题的关联活动是否够丰富、够突出。在客户年会上让赞助商抢了风头就得不偿失了。在结算环节，关键是在活动进行过程当中，要事先指定专人在酒店的每个消费场所签单确认。比如自助餐的用餐人数、用车的时间及里程、洗衣及长途电话费、上网费、酒水、大堂吧消费、迷你吧消费、会议茶歇的人数等等。一般而言，酒店的各项预定都有保证人数的要求，在预计人数的5-10％以内，酒店是可以灵活处理的。总结报告的内容应该包括此次活动是否达到了预期目的，预算执行情况、对会务代理的服务评价、不足和建议。

　　会议接待流程

　　一.会前：

　　1.与我社洽谈

　　2.

　　职场礼仪有许多禁忌，今天小编就给大家详细讲下职场礼仪的禁忌事项与技巧，希望大家能够喜欢。

职场礼仪的禁忌事项与技巧

　　1.对“自己人”才注意礼貌中国人往往“对自己人才有礼貌”，比如一群人走进大楼，有人只帮自己的朋友开门，却不管后面的人还要进去，就把门关上，这是相当不礼貌的。

　　2.迟到早退或太早到不管上班或开会，请不要迟到、早退。若有事需要迟到早退，一定要前一天或更早就提出，不能临时才说。此外，太早到也是不礼貌的，因为主人可能还没准备好，或还有别的宾客，此举会造成对方的困扰。万不得已太早到，不妨先打个电话给主人，问是否能将约会时间提早?不然先在外面晃一下，等时间到了再进去。

　　3.谈完事情不送客职场中送客到公司门口却是最基本的礼貌。若很熟的朋友知道你忙，也要起身送到办公室门口，或者请秘书或同事帮忙送客，一般客人则要送到电梯口，帮他按电梯，目送客人进了电梯，门完全关上，再转身离开。若是重要客人，更应该帮忙叫出租车，帮客人开车门，关好车门，目送对方离开再走。

　　4.看高不看低只跟老板打招呼只跟老板等“居高位者”打招呼，太过现实啰!别忘了也要跟老板主管身边的秘书或小朋友打招呼