会务部门工作职责

　　会务专员工作职责：

　　1、了解掌握会务信息，开展会务服务工作，包括预算、统筹、现场执行等。

　　2、与客户洽谈业务事宜，做好会议，活动现场执行，管理工作。

　　3、联系，维护公司客户，及时根据客户要求制订相关方案。

　　一个称职的秘书，必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备的能力。下面是小编帮大家整理的文秘部门工作职责，希望大家喜欢。

篇一：文秘部门工作职责

　　1、负责总经理的办公服务工作。

　　2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草总经理会议材料。

　　3、负责公司文秘业务指导。

　　4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

　　5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

　　6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

　　7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

　　8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。

　　9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

　　10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

　　12、合理安排总经理每天的日程安排及每天的工作计划，并且根据公司总体工作计划准备好总经理的周工作计划和月工作计划，及时提醒。

　　13、根据总经理的指示起草各种文稿，并且及时向各部门传达总经理的各项指示。

　　14、参加公司

　　1、接受任务，拟定方案：会议方式、时间地点、参加人员、会议内容、日程、筹备组织分工、抽调工作人员、经费预算；

　　2、文稿准备：主报告、领导讲话、经验材料、主诗词、会议资料、会议指南、打印校对装订，制作证件：出席证、代表证、列席证、工作证；

　　3、制发通知：会议内容、参加人员、开会时间地点、会期、报到时间地点、往返车船、飞机时间；

　　4、收集名单：单位职务、姓名性别、民族、人数、到达车次时间、返程车次时间、分组；

　　5、会场准备：会标徽记、座席形状、座次安排、音响效果、录音摄像、照明通讯、茶水烟盘、花卉布置、会场卫生；

　　6、后勤准备：文件装袋、房间分配、伙食标准、食物卫生、就餐桌次、用车计划（接车安排）、医疗卫生、文娱活动；

　　7、会前检查：检查会场、检查会议文件、检查后勤保障；

　　8、接会议代表：了解车次到达时间、通知接车领导、安排车辆；

　　9、会间服务：签到（文件分发）、记录录音、摄影照相、采暖降温（供水）、保卫安全、卫生、返程票务、文娱活动；

　　10、会议秘书：会议简报、会务通知、会议总结、决议、传达提纲、会议新闻稿件

　　11、会议收尾：食宿结算、回收文件、送车、暂住人员安排、整理报告（会议纪要）、会议文件归档、会议财务结算；

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　　教研组长职责

　　1、组织本组教师的政治学习和业务进修，不断帮助教师提高政治业务水平。

　　2、制定本组学期或学年计划，并组织本组教师订好学期教学进度计划。

　　3、组织本组教学研究活动。如学习大纲、研究教材、改进方法、纽织观摩教学、组织专题讨论、经验交流等。同时组织好本组教师个人备课和集体备课工作及至相听课活动。

　　4、对本组教师的教学质量和教学工作情况，经常进行了解检查，深入学生，听取学生意见，帮助教师解决教学工作上的疑难。

　　5、协助教导处做好本学科教学进度，教学质量检查工作。

　　6、做好期中、期末检查总结工作。

　　7、以身作则，贯彻“互相学习、互相帮助、共同提高”的原则，团结本组教师，努力提高教学质量。

　　总务主任职责

　　一、在校长的领导下，负责掌管全校后勤总务工作，制定总务工作计划，并采取措施贯彻落实。

　　二、教育后勤人员热爱本职工作，忠于职守，全心全意为教学服务，为师生服务，自觉搞好本职工作。

　　三、认真贯彻执行党的各项财经制度，加强学校的财务管理工作，把好财务关，合理使用各项经费。认真搞好增收节支，定期向校长汇报经费使用情况，积极提出合理使用经费的意见和建议。

　　四、努力改善办学条件，按照审购物资的审批权限和审批手续，核批审购计划

　　1.会议组织工作头绪繁杂，环节较多；每个环节之间互相关联、互相影响，一个环节出了问题就要影响下一个环节甚至整个会议。因此很讲究总体协调与安排，必须建立一套有效的指挥调度系统，并且明确岗位责任。必要时应列出详细的任务分工表，人手一份，以备检查和落实，及时协调解决问题。如文稿起草、会务组织、会场布置、文艺演出、来宾接待、生活服务、安全保卫、交通疏导、医疗急救、电力保障等。工作人员不仅要熟记本岗职责，还要对整个会议通盘了解，胸有全局，发现问题及时通气汇报，互相补台，共同唱好一台戏。会议的领导者要瞻前顾后，把会议所涉及到的问题想全、想细、想具体，想到万一。

　　2.会务工作的总体协调分为内部协调和外部协调，内部协调又分为纵向协调和横向协调、动态协调和静态协调。就具体协调而言，在会前准备阶段，会议的领导者和会务部门在会议时间的安排上，要考虑到准备工作的时间是否充裕，不充裕就要考虑推后召开。同时要注意具体会议时间(包括会中的分组会以及大会中的其他会议)的确立、时间长短是否有益于与会者到会、认真听会和会会之间的衔接等等。对于会议地点的安排，除了要考虑环境好坏、大小、桌、椅是否够用等条件外，还要考虑会中小会和分组讨论会的地点(会场)安排与协调。对于与会人员

　　一、接受会议指令

　　办公室工作人员在接到会议指令时，应准确记录会议召开的各项要求，全面掌握有关情况，做好相关准备工作。

　　二、会议方案制订

　　根据接到会议的指令和领导的有关要求，制订会议方案，内容主要包括：会议名称、主办单位、协办单位、时间、地点、议程、出席领导、参加人员、列席人员、拟邀请人员、会议文件资料准备、会场布置、安全、卫生、新闻报道、典型发言、颁奖、会议经费预算以及其它特殊要求。

　　三、会议方案审批

　　将拟定的会议方案报发指令领导或分管领导、主要领导审批。

　　四、会前筹备

　　（一）会议通知

　　1、会议一般应发书面或网上通知。电话通知的，应拟定简明扼要的通知稿，以传真为主。

　　2、通知内容包括：会议名称、时间、地点、参加人员、会议内容和会期注意事项、联系电话等。

　　3、通知范围：参会领导、其他参会人员、本单位列席人员、媒体记者及相关单位，确定报名日期，要求在报名截至日期之前反馈参会人员的姓名、性别、单位、职务和联系方式。

　　4、通知下发后，应掌握应到会人员拟出席、请假情况并及时向领导汇报。

　　5、邀请省部级领导参加的会议，要以文件形式向领导人或者有关部门发邀请函。

　　（二）会议文件准备

　　由相关单位负责会议文件的准备，对需向大会提

　　一、仓库保管员工作职责

　　1、认真执行学校财产保管和分发物品的各项制度、规定，坚持原则，保证供应，努力做好本职工作。

　　2、物资购进要入库，认真验收数量、质量，并分别做好入库手续。做到账物相符，防止差错。

　　3、添置各种物品要有计划，要精打细算，并注意节约使用。既要有一定数量的库存，又要防止积压浪费。

　　4、保管好各类物品，做到分类存放，整齐干净。注意仓库的通风卫生，防止物品的霉变和散失。

　　5、发放教师的必用物品也要按学校有关规定办好领用手续，做到账目清楚，有据可查。所有物品要经领导批准后方可领用。

　　6、定期盘点，并及时向领导汇报盘点结果。

　　7、完成学校领导交办的其他工作。

　　二、音乐器材保管员职责

　　1、熟悉音乐课程的安排，密切与教师配合，按要求做好教学准备工作，保证教学的正常进行。

　　2、熟悉各种音乐器材的性能和保养维护的方法。经常对服装、乐器等用品进行保养维护。

　　3、建立明细的账册，建立借还制度和赔偿制度。

　　4、做好音乐器材的摆放工作。做到合理、整齐、有序、方便，经常进行清点。

　　5、定期向上级领导汇报器材使用、库存、损坏和需要添置情况。

　　6、配合专业教师做好各种大型艺术活动的准备工作。

　　7、主动做好有关音乐等其他工作

　　学校各部门安全工作职责

　　（一）校长：

　　全面安全工作责任人

　　1、对学校师生，财产安全全面负责

　　2、对学校安全工作提出指导性、全局性意见

　　3、督查、指导各部门、各时段安全工作

　　4、认真落实各有关法规和上级文件精神

　　5、制定安全工作规章制度，制定各岗位安全职责

　　6、加强师资队伍建设，提高教师的安全责任意识

　　7、重视全校的安全设施建设，杜绝安全事故

　　8、做好安全工作总结、评价工作

　　（二）分管领导：全面安排落实安全工作

　　（见管理制度汇编p11）

　　（三）业务校长：课堂安全责任人

　　1、督促全校教师严格落实教学常规，防止学生意外伤害事故的发生。

　　2、及时纠正体罚和变相体罚学生的行为，杜绝因体罚和变相体罚学生而造成的伤害事件。

　　3、要求全体老师加强师德修养，关爱学生。落实“谁的课谁负责，教学过程全程安全”的制度，加强责任感。

　　4、教育并制止教师不得在上课期间，将学生赶出教室或进行与教学无关的劳动。

　　5、对外出进行校外教学的课要认真审批。

　　（四）、教辅校长：课间活动安全责任人

　　1、督促要求值日教师、值日学生做好课堂活动的防护监督工作。

　　2、做好学生课间安全教育，要求学生在课间活动中做文明有序的，不玩危险性游戏。

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　　综合管理部：

　　办公室工作职责

　　1、负责制定市行办公和会议制度，组织市行办公和重要会议；

　　2、负责协调各部室工作，负责市行部署工作、会议议定事项 和行领导交办事项的督办、查办工作；

　　3、负责全行综合惰况反映及行务信息反映；

　　4、负责为行领导办公提供服务；

　　5、负责处理文电、公文把关以及印鉴、文书档案管理；

　　6、负责协调处理来信来访；

　　7、负贵市行机要保密工作?

　　8、负责制定全市农行中长期业务发展规划，承担全行性的重大课题调研及理论研究工作；

　　9;负责起草市行重要会议报告和文件；

　　10,负责收集和汇总市行各部门报送的信息，收集国家和省内各类有关金融信息，并对其进行综合分析和整理．为全行提供信息服务

　　11、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作：

　　12、负责承担新闻发言人的工作；

　　13、负责组织农村金融研究和学术交流活动；

　　14、负责行领导交办的其它工作。

　　办公室主任工作职责

　　1、认真贯彻执行党的路线、方针、政策，确保办公室和系统工作与市行党委保持高度一致；

　　２、负责组织市行办公和重要会议，确保市行决策的贯彻落实；

　　3、负责协调各部室工作，综合全行信息，加强信息反馈，提高机关

　　一、直接上级：生产总监

　　二、下属部门：无

　　三、部门职责：

　　1、产品的研发和设计：

　　（1）    根据法律法规、国家标准、行业标准、行业惯例等的规定，根据客户的希望，设计出适合公司批量生产的、能够满足市场要求的、满足客户需要的产品；

　　（2）    产品研发，应做好市场调研工作，满足市场需要，尽可能占领高中端市场；

　　（3）    做好设计论证、计算，进行设计确认，试生产无误后进行产品定型；

　　（4）    保存产品研发（改善）过程中的所有记录，做到有据可查。

　　2、工艺标准的制定：

　　（1）    产品定型后，制定全套的工艺标准文件，包括但不限于：工艺卡片（成品图、部件图、零件图、工艺图、模具图、工装图等）、工序说明、操作标准、检验标准、原材料标准、包装标准、运输标准、标牌标识的标准等；

　　（2）    制定相关的技术指导性文件，如：使用说明书、维护保养说明书、安装说明书、销售指导说明书等；

　　（3） 工艺标准文件应全面、准确，具有科学性、严谨性