干部档案查阅规定和制度
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档案查阅制度
一、本局档案原则上仅供本单位各部门查问利用，不得外借。
二、查阅文件档案，需首先填写借阅登记表，履行批准手续，方能借阅。
三、查阅时需由档案员按指定内容查出，借阅人不准随意翻阅案卷。借阅人不准将档案带出档案室，复印档案资料，必须经主管领导批准。摘抄、复印档案资料不准外传和翻印，违者按《档案法》追究责任。
四、借阅档案时，不得删改、涂写、拆损案卷，阅后要及时归还。
查阅档案的请示
查阅档案的请示该怎么写呢?下文是小编收集的查阅档案的请示，欢迎阅读!
查阅档案的请示一林州市人民检察院：
我单位将于20XX年5月10日在林州参加林州市龙安路北延道路工程的投标，根据《最高人民检察院关于行贿犯罪档案查询工作的管理规定(暂行)》，现向你院申请查询企业、法人姜士营及项目经理窦爱军20XX年5月10日至20XX年5月10日有无行贿犯罪记录。
单位：鹤壁市市政工程有限公司(公章)
20XX年5月10日
查阅档案的请示二尊敬的____________工商局：
鉴于____________________________________________________。所需调取档案资料如下：
1、____________________。
2、__________________________________。
3、___________________________________。
4、___________________________________。
以上资料须在首页加盖“工商档案证明章”，并加盖骑缝章，盖章需清晰可辨。
__________________公司
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查阅干部档案介绍信范文大全
查阅干部档案介绍信范文【篇一】
XX单位：
兹有我单位，等同志，现因提干需要，前来贵单位调取相关原档案资料，望予接洽为荷!
单位(章)
x年x月x日
查阅干部档案介绍信范文【篇二】
XX单位：
因工作需要，拟商调贵单位到XX单位工作。兹介绍到贵单位查阅该同志档案，请接洽。
XX单位(章)
20xx年XX月XX日
查阅干部档案介绍信范文【篇三】
xx单位
兹有我单位，现因退休办手续，委托前来贵单位调取相关档案资料。望予接洽，为感!
单位(章)：
xx局
x年x月x日
查阅干部档案介绍信范文【篇四】
x人才市场领导：
兹有我xx党委下属x党支部党员(姓名)，(性别)，身份证号：，因党员试用期满办理转正事宜，来贵处提取个人党员档案，请接洽。
x年x月x日
查阅干部档案介绍信范文【篇五】
市人才中心：
兹有我单位同志前往贵处办理档案借阅事宜，请贵处予以办理!
借阅名单如下：,,,等
单位名称：
x年x月x日
扩展阅读：关于开具介绍信的注意事项
（1）确保真实性。介绍信出具单位或个人必须秉承认真负责的态度，介绍信的内容必须清楚明确、客观真实，简洁明了，不能夸大渲染、故弄玄虚，更不可弄虚作假。
投资项目档案管理规定制度
为加强本公司系统各投资项目的档案管理，特制订本管理办法。
第一条 “投资项目”是指： (一) 因本公司参与投资或合作而产生的盈利性建筑工程； (二) 因本公司参与投资或合作而设立的生产经营性企业。 第二条 建筑工程的各种文件资料由房地产开发公司负责建档和保管，生产经营性企业的文件资料由公司总部执委会投资发展室负责建档和保管。以下各条规定均指第二类投资项目文件资料的管理。 第三条 全部档案按类、目划分归纳，根据公司档案现状，设以下四类档案，并将各项目本身作为目： (一) 全资投资项目类； (二) 合资合作投资项目类； (三) 内地投资项目类； (四) 境外投资项目类。 第四条 全资投资项目档案包括的必要文件是： (一) 新上项目预报表和可行性分析报告； (二) 给政府的请求报告和政府批文； (三) 企业章程和董事会决议； (四) 总公司的法人营业执照和工商局批
档案登记备份管理规定
县级以上人民政府档案行政管理部门负责本行政区域内的档案登记备份工作，制定了哪些相关规定?下面小编给大家介绍关于档案登记备份管理规定的相关资料，希望对您有所帮助。
档案登记备份管理规定
本办法所称的档案，包括文字、图表、声像、数码等各种形式的历史记录。单位的具体范围，由县级以上人民政府档案行政管理部门根据国家和省的相关规定确定。
第一条为了加强档案管理，保障档案信息的真实、完整、有效，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律、法规规定，结合本省实际，制定本办法。
第二条本省行政区域内档案登记备份的实施及监督管理，适用本办法。
第三条本办法所称的档案登记备份，是指档案行政管理部门定期记录机关、人民团体、有关企业事业单位和有关重点建设项目的建设单位(以下统称单位)的档案管理情况并在此基础上对单位重要档案组织实施电子备份的活动
第四条县级以上人民政府应当加强档案登记备份工作的领导，保障经费投入，协调解决工作中的重大问题。县级以上人民政府其他有关部门应当按照职责做好档案登记备份相关工作。
第五条单位应当每年向本级档案行政管理部门报送本单位的档案管理情况，由档案行政管理部门对下列事项进行登记：(一)档案类别、总量
档案统计制度
１、档案统计工作是以档案工作中大量的现象为对象，以表格、数字的形式揭示档案和档案工作中诸现象的现状、发展过程及其一般规律性的工作。
２、统计作用。档案统计工作，为制定档案工作的方针、政策，编制档案事业发展规划，开展档案科学研究，进行定性分析与定量分析，提供科学的依据。
３、统计内容。对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况，以及档案的构成、利用、机构和人员等情况的基本统计和其他专门统计。
４、统计任务。对档案和档案工作的发展情况进行统计调查、统计分析、提供资料，实行统计监督。
５、统计对象。对档案实体及其管理状况的统计和档案事业的组织与管理现状的统计。
６、统计方法。档案统计工作，必须把零星的个别的原始资料，进行综合整理，使之成为能反映整体现象的资料，再进行分析和研究，总结出典型性的经验教训，以提高档案的科学管理水平。
７、按期统计。平时必须积极收集资料，做好单项的统计；半年必须做好各项工作的初步统计；年终必须进行全面的系统的统计。
８、专人统计。配备统计人员，熟悉统计业务；掌握统计资料，数字统计连贯；准确统计数字，按时统计上报。
档案利用制度
档案利用制度
1、借阅档案必须严格履行档案借阅查登记手续。
2、档案借阅期限：文书档案不超过5天; 征管档案不超过2天; 会计档案和密级资料原则上不予借出，如需借出须经领导批准，并在1日内归还。
3、本档案限于内部工作人员查阅使用，如外单位人员借阅档案，必须持有单位介绍信，经主管领导批准后方可查阅。
4、档案查阅者必须登记查阅档案利用效果记录，需索取档案证明或复印件者，经领导批准后，注明复印人、时间、份数等有关内容方可索取。
5、查阅档案应爱惜档案资料，严禁在档案上批注、涂改、圈点、折叠、污损。如有损坏、丢失，根据情节轻重予以处罚。
6、所借档案必须妥善保存，按期归还，不得转借他人。
档案统计制度
档 案 统 计 制 度 为了做好档案统计，随时掌握档案工作情况，保证档案工作质量，提高档案规范化管理水平，特制定档案统计制度。 一、对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管、利用、销毁以及档案管理人员、机构、经费、设备等方面的数量变化进行认真统计，综合分析，准确及时地反映档案工作变动、发展情况。 二、坚持用科学的标准和方法，按照规定的统一格式和口径，分析编制统计表，坚持实事求是的作风，严肃认真的态度如实反映档案管理工作中的变化情况。 三、建立健全档案的各种登记制度，为档案统计奠定基础。
档案销毁制度
１、档案的销毁，是指对没有保存价值的不归档文件和保管期限已满无须继续保存的档案进行销毁处理。
２、档案销毁，必须按照国家规定档案销毁的标准，严格进行鉴定。
３、经过鉴定确需销毁的档案，必须写出销毁档案内容分析报告，列出档案销毁清册。
４、档案销毁，必须严格执行审批制度，履行批准手续。
５、批准销毁的档案，应及时送造纸厂化为纸浆或焚毁，且要有两人鉴销；销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。
６、档案的销毁，必须在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》和《案卷目录登记簿》上注明“已销毁”。