行政助理的工作岗位说明书

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行政助理岗位职责说明书

标签:文库时间:2025-01-30
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  行政助理岗位职责一:

  不同行业的行政助理有不同的职责,工业企业的行政助理的主要职责是:

  1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

  2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

  3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;

  4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;

  5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

  6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

  7、组织公司各种活动的策划;

  8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

  行政助理岗位职责二:

  1.接听、转接电话;接待来访人员。

  2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3.负责总经理办公室的清洁卫生。

  4.做好会议纪要。

  5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6.负责传真件的收发工作。

  7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8.做好公司宣传专栏的组稿。

  9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10.做好公司食堂费用

人事行政助理岗位说明书

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  看完行政助理的岗位说明书后,你就知道行政助理的工作内容了。下面小编为大家精心搜集了3篇关于人事行政助理的岗位说明书,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家!

人事行政助理岗位说明书一

  一、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

  二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

  三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做账、留底。

  四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理,。

  五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

  六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

  七、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  八、 完成各项勤杂、采购工作。

  九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

  十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务

人事行政助

网络销售工作岗位说明书

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  篇一

  营销方面:

  1.制定网络营销方案、宣传推广计划、年度预算及年度计划;

  2.监督和调整网络营销活动的执行,并对结果负责;

  3.监控竞争对手和网络市场环境分析;

  团队管理方面:

  1.负责网络营销团队成员的招聘、组织、培训、激励和考核;

  2.负责制定网络营销业务薪酬和激励体系;

  网络技术方面:

  1.熟练掌握软文、博客营销、邮件营销、sns推广、论坛营销、推广联盟、网络公关等综合性推广手段;

  2.网络广告的投放、监控和效果分析;

  3.搜索引擎营销:百度竞价排名、谷歌adwords,搜索引擎优化;

  4.网站的数据分析、提高网站转化率;

  特定要求:

  1.淘宝、易趣等网店的相关经验。

  2.大型b2c网站经验。

  3.网站编程技术,能独立建立网站;(中小公司比较受欢迎的技能)

  4.特定行业工作经验;

  篇二

  1、严格执行公司各项规章制度,认同公司文化建设,对公司具有较高的忠诚度,保守公司各项业务和相关信息等商业秘密,保障公司的利益不受损害。

  2、通过网络等各种渠道,随时进行市场信息收集,掌握行业市场动态,及时了解同行业竞争对手和竞争产品的情况,并以书面形式反馈给销售主管经理。

  3、负责公司网站的维护和推广,与推

财务助理的岗位说明书

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  财务助理岗位说明书

  基础信息:

  职位名称:财务助理

  所属部门:财务部

  职位代码:

  直属上级:财务经理

  职等职级:

  薪金标准:

  直接下属:

  间接下属:

  晋升方向:

  轮转岗位:

  填写日期:

  核 准 人:

  职位概要:

  协助财务经理完成财务部日常事务工作。

  工作内容:

  n 审核财务单据,整理档案,管理发票;

  n 协助上级审核记账凭证、核对调整账目、预算分析、控制日常费用、管理固定资产;

  n 起草处理财务相关资料和文件;

  n 统计、打印、呈交、登记、保管各类报表和报告;

  n 协助上级开展与财务部内部的沟通与协调工作;

  n 保管和发放本部门的办公用品及设备;

  n 完成上级指派的其他工作。

  任职资格:

  教育背景:

  ◆会计、财务或相关专业大专以上学历。

  培训经历:

  ◆受过管理学、经济法、公司产品知识等方面的培训。

  经 验:

  ◆2 年以上财务管理工作经验,有中级会计师以上职称。

  技能技巧:

  ◆具有一定的账务处理及财务管理经验;

  ◆熟悉国际和国内会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策;

  ◆熟练应用财务软件和办公软件;

  ◆良好的中英文口头及书面表达能力。

  态 度:

  ◆责任心强,作风

物流助理的岗位说明书

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  物流助理的工作职责

  1,协助主管工作,负责各种重要资料的整理、汇总与归档工作。

  2、部门一般事务的处理。

  3、负责部门内部沟通及本部门与其他部门的联系与协调,保证信息管道的畅通。

  4、采购定单的收集汇总工作,追踪每一定单在本部门的执行情况。

  5、负责货运公司的联络及相关单据的处理。

  6、与成都视频公司的所有联络工作。

  7、完成交办的其他工作。

  8、收集汇总与本公司发生业务的所有供应商的档案资料。

  9,参与部分原辅材料的采购工作。

  10,备货通知单传递到各部门的传递工作

工作岗位说明书内容

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  学院党务工作人员岗位职责

  一、认真贯彻执行党的方针、政策,工作中坚持原则,遵守组织纪律,具体业务工作在学院党委书记、副书记领导下开展。

  二、负责学院党委有关会议的通知、记录和存档。保管、使用好学院党委的印章。

  三、协助做好学院基层党支部建设、党员日常管理工作。做好毕业生党员的档案材料归档工作。

  四、在学校组织部门的统一部署下,做好本学院的党委系统的相关信息、材料的上报。

  五、协助学院党委做好党员发展、预备党员转正等相关工作,并将预备党员、正式党员的档案材料分类整理、妥善保管。

  六、及时准确地为调入、调出的党员办理组织关系手续。

  七、做好学院各党支部党费的收缴及统计工作,按时按标准收缴党费,并上缴学校党委组织部,年终做好本单位党费收缴情况总结。

  八、做好学院党校入党积极分子教育、培训、管理等相关工作。

  九、党内统计工作要及时、准确上报学院党内统计半年报表、年度报表。

  十、及时更新数据,做好党员信息库数据维护工作。

  十一、协助学院领导完成上级党委各部门下达的各项工作任务。

  党务工作岗位职责

  一、协助上级党委认真贯彻、落实党的路线、方针、政策,抓好政治理论和党章的学习;

  二、负责制定党支部计划,做好支部总结工作,负责

人事专员工作岗位说明书

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  篇一:人事专员工作岗位说明书

  1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。

  2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。

  3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

  4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

  5、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

  6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。

  7、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。

  8、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调

  篇二:人事专员工作岗位说明书

  负责公司各部门人数的统计;

  负责公司员工劳动关系的转移,员工入职及离职手续的办理;

  协助领导做好各部门的人员调配工作;

  负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;

  负责公司各类人员的招聘及初步面试工作;

  负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作;

  协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整;

  负责公司各类社会保险金的缴纳及管理;

  负责公司各部门之考勤汇总,及各类假期的汇总、统计;

  及时做好人力培训部各类统计报表工作;

  负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案

销售助理岗位说明书

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  销售助理的岗位说明书应如怎样编辑?如果你正为这份说明书如何撰写而烦恼,可以参考以下这则销售助理岗位说明书范文。

  职 务:销售助理

  直接上级:销售经理

  直接下级:销售人员

  本职工作:协作销售经理日常工作及销售日常的内务工作。

  职位职责:

  负责销售档案管理,包括签报、传真、通知、政府颁布的影响房地产销售法律法规、会议纪要、广告设计软盘或MO电子资料、公司销售广告等,负责将有关资料分派到有关部门,如每次重新使用的价格表,送到办公室、财务部、起草审核相关销售业务合同、通知、传真等文件,处理来往函。

  负责广告及其他零星费用开支的具体经办,已发生费用均分类录入电脑,按费用计划表,进行费用控制与统计,制订月报表。

  负责会议纪要的编写与督促落实。

  负责部门各种文件资料的打印工作。

  参与价格系统的调整(如价目表、付款方式)。

  参与销售业务及周、月的电脑统计分析,认购书,合同签约的统计分析,现场销售客户记录的收集与汇总、录入、归类存档建档,参与佣金计算。

  负责日常考勤、业绩考核的发放与收加交予部门经理、报纸整理与销售部办公室的环境工作。

  负责编制各种销售报表。

  根据客户应交楼款金额及时间表,监督催款情况。

  负责客户关系处理,个别

财务助理岗位说明书

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  财务助理岗位说明书

  财务助理在财务部门里往往做着最基础的工作,包括审核财务单据,整理档案,管理发票,协助做一些预算分析,起草处理财务相关资料和文件等工作的人员。

  财务助理岗位职责

  1、协助主办会计开展工作,做好会计业务,搞好会计核算和分析;

  2、依据法律、法规进行会计核算,实行会计监督,拒绝办理违反财经制度的业务,拒绝不合理支出;

  3、按时记账,结账、报账,定期核对现金、银行存款、盘点物资,做到账务、账账、账证、账表、账款;五相;

  4、认真核对收支单据,凡未按规定审批的单据,一律不得入账;

  5、积极配合和支持理财小组的活动,及时做好理财准备工作,提供真实完整的财务资料;

  6、加强原始凭证审核、编制好记账凭证,及时登记各类账簿;

  7、认真做好农经统计、汇总、上报工作;

  8、办理其他有关的财会事务,做好文书及日常事务工作;

  9、及时办理、保管会计凭证、账簿、报表等财务档案资料;

  10、办理公司证件年检及有关事宜。

  财务助理岗位要求

  1、财务会计类相关专业大专以上学历;

  2、较好的会计基础知识和一定的英语能力,有财会工作经验者优先;

  3、熟悉现金管理及银行结算,财务软件操作;

  4、熟悉银行相关结算业务,懂合同、

会计助理岗位说明书

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  会计助理岗位说明书

  会计助理就从事做会计凭证、整理发票、跑银行和税务局等等,到月末还会接触盘点工作的人员。

  会计助理岗位职责

  1、收票:做进项票收票登帐记录,应付账款台帐及时记录回票信息,进项附上相匹配的送货单、入库单,对账无误备做账用;

  2、开票:核对数量、金额。确认无误后开票,销项票据附上匹配相对应的送货单,核对无误备做账用,开票后及时将销售信息录入应收帐款台帐;

  3、入库:原辅料及其他物料入库报表上数量、金额与收、发票据核对;

  4、出库:所有发出产成品以及外调、外借等台账与出库数量核对;

  5、核对各生产工序间收、发数据相互是否一致;

  6、随时检查仓库各类台账的记录情况,发现记录不及时,不规范的及时纠正或整改;

  7、仓库出入库所有原始单据回笼(收回财务部),初定每周收二次即:周三、周收单据,同时,要求各仓管员将电子档台账及时期发到财务部,查台账与单据是否相符;

  8、与个供应商财务对账,及时做好应收、应付帐台账;

  9、协助会计做财务帐,并与会计核对应收、应付账款的对账;

  10、做报表:月底根据核实后的出库数据做好销售报表,做好销售月报、季报、年报;

  11、盘点工作:督促落实月底盘点工作,将盘点后的原始盘点表格收