行政助理的工作岗位说明书
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行政助理岗位职责说明书
行政助理岗位职责一:
不同行业的行政助理有不同的职责,工业企业的行政助理的主要职责是:
1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;
5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
7、组织公司各种活动的策划;
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理岗位职责二:
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用
人事行政助理岗位说明书
看完行政助理的岗位说明书后,你就知道行政助理的工作内容了。下面小编为大家精心搜集了3篇关于人事行政助理的岗位说明书,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家!
人事行政助理岗位说明书一
一、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做账、留底。
四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理,。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
七、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
八、 完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务
人事行政助
网络销售工作岗位说明书
篇一
营销方面:
1.制定网络营销方案、宣传推广计划、年度预算及年度计划;
2.监督和调整网络营销活动的执行,并对结果负责;
3.监控竞争对手和网络市场环境分析;
团队管理方面:
1.负责网络营销团队成员的招聘、组织、培训、激励和考核;
2.负责制定网络营销业务薪酬和激励体系;
网络技术方面:
1.熟练掌握软文、博客营销、邮件营销、sns推广、论坛营销、推广联盟、网络公关等综合性推广手段;
2.网络广告的投放、监控和效果分析;
3.搜索引擎营销:百度竞价排名、谷歌adwords,搜索引擎优化;
4.网站的数据分析、提高网站转化率;
特定要求:
1.淘宝、易趣等网店的相关经验。
2.大型b2c网站经验。
3.网站编程技术,能独立建立网站;(中小公司比较受欢迎的技能)
4.特定行业工作经验;
篇二
1、严格执行公司各项规章制度,认同公司文化建设,对公司具有较高的忠诚度,保守公司各项业务和相关信息等商业秘密,保障公司的利益不受损害。
2、通过网络等各种渠道,随时进行市场信息收集,掌握行业市场动态,及时了解同行业竞争对手和竞争产品的情况,并以书面形式反馈给销售主管经理。
3、负责公司网站的维护和推广,与推
财务助理的岗位说明书
财务助理岗位说明书
基础信息:
职位名称:财务助理
所属部门:财务部
职位代码:
直属上级:财务经理
职等职级:
薪金标准:
直接下属:
间接下属:
晋升方向:
轮转岗位:
填写日期:
核 准 人:
职位概要:
协助财务经理完成财务部日常事务工作。
工作内容:
n 审核财务单据,整理档案,管理发票;
n 协助上级审核记账凭证、核对调整账目、预算分析、控制日常费用、管理固定资产;
n 起草处理财务相关资料和文件;
n 统计、打印、呈交、登记、保管各类报表和报告;
n 协助上级开展与财务部内部的沟通与协调工作;
n 保管和发放本部门的办公用品及设备;
n 完成上级指派的其他工作。
任职资格:
教育背景:
◆会计、财务或相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、经济法、公司产品知识等方面的培训。
经 验:
◆2 年以上财务管理工作经验,有中级会计师以上职称。
技能技巧:
◆具有一定的账务处理及财务管理经验;
◆熟悉国际和国内会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策;
◆熟练应用财务软件和办公软件;
◆良好的中英文口头及书面表达能力。
态 度:
◆责任心强,作风
物流助理的岗位说明书
物流助理的工作职责
1,协助主管工作,负责各种重要资料的整理、汇总与归档工作。
2、部门一般事务的处理。
3、负责部门内部沟通及本部门与其他部门的联系与协调,保证信息管道的畅通。
4、采购定单的收集汇总工作,追踪每一定单在本部门的执行情况。
5、负责货运公司的联络及相关单据的处理。
6、与成都视频公司的所有联络工作。
7、完成交办的其他工作。
8、收集汇总与本公司发生业务的所有供应商的档案资料。
9,参与部分原辅材料的采购工作。
10,备货通知单传递到各部门的传递工作
工作岗位说明书内容
学院党务工作人员岗位职责
一、认真贯彻执行党的方针、政策,工作中坚持原则,遵守组织纪律,具体业务工作在学院党委书记、副书记领导下开展。
二、负责学院党委有关会议的通知、记录和存档。保管、使用好学院党委的印章。
三、协助做好学院基层党支部建设、党员日常管理工作。做好毕业生党员的档案材料归档工作。
四、在学校组织部门的统一部署下,做好本学院的党委系统的相关信息、材料的上报。
五、协助学院党委做好党员发展、预备党员转正等相关工作,并将预备党员、正式党员的档案材料分类整理、妥善保管。
六、及时准确地为调入、调出的党员办理组织关系手续。
七、做好学院各党支部党费的收缴及统计工作,按时按标准收缴党费,并上缴学校党委组织部,年终做好本单位党费收缴情况总结。
八、做好学院党校入党积极分子教育、培训、管理等相关工作。
九、党内统计工作要及时、准确上报学院党内统计半年报表、年度报表。
十、及时更新数据,做好党员信息库数据维护工作。
十一、协助学院领导完成上级党委各部门下达的各项工作任务。
党务工作岗位职责
一、协助上级党委认真贯彻、落实党的路线、方针、政策,抓好政治理论和党章的学习;
二、负责制定党支部计划,做好支部总结工作,负责
人事专员工作岗位说明书
篇一:人事专员工作岗位说明书
1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
5、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
7、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。
8、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调
篇二:人事专员工作岗位说明书
负责公司各部门人数的统计;
负责公司员工劳动关系的转移,员工入职及离职手续的办理;
协助领导做好各部门的人员调配工作;
负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;
负责公司各类人员的招聘及初步面试工作;
负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作;
协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整;
负责公司各类社会保险金的缴纳及管理;
负责公司各部门之考勤汇总,及各类假期的汇总、统计;
及时做好人力培训部各类统计报表工作;
负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案
销售助理岗位说明书
销售助理的岗位说明书应如怎样编辑?如果你正为这份说明书如何撰写而烦恼,可以参考以下这则销售助理岗位说明书范文。
职 务:销售助理
直接上级:销售经理
直接下级:销售人员
本职工作:协作销售经理日常工作及销售日常的内务工作。
职位职责:
负责销售档案管理,包括签报、传真、通知、政府颁布的影响房地产销售法律法规、会议纪要、广告设计软盘或MO电子资料、公司销售广告等,负责将有关资料分派到有关部门,如每次重新使用的价格表,送到办公室、财务部、起草审核相关销售业务合同、通知、传真等文件,处理来往函。
负责广告及其他零星费用开支的具体经办,已发生费用均分类录入电脑,按费用计划表,进行费用控制与统计,制订月报表。
负责会议纪要的编写与督促落实。
负责部门各种文件资料的打印工作。
参与价格系统的调整(如价目表、付款方式)。
参与销售业务及周、月的电脑统计分析,认购书,合同签约的统计分析,现场销售客户记录的收集与汇总、录入、归类存档建档,参与佣金计算。
负责日常考勤、业绩考核的发放与收加交予部门经理、报纸整理与销售部办公室的环境工作。
负责编制各种销售报表。
根据客户应交楼款金额及时间表,监督催款情况。
负责客户关系处理,个别
财务助理岗位说明书
财务助理岗位说明书
财务助理在财务部门里往往做着最基础的工作,包括审核财务单据,整理档案,管理发票,协助做一些预算分析,起草处理财务相关资料和文件等工作的人员。
财务助理岗位职责
1、协助主办会计开展工作,做好会计业务,搞好会计核算和分析;
2、依据法律、法规进行会计核算,实行会计监督,拒绝办理违反财经制度的业务,拒绝不合理支出;
3、按时记账,结账、报账,定期核对现金、银行存款、盘点物资,做到账务、账账、账证、账表、账款;五相;
4、认真核对收支单据,凡未按规定审批的单据,一律不得入账;
5、积极配合和支持理财小组的活动,及时做好理财准备工作,提供真实完整的财务资料;
6、加强原始凭证审核、编制好记账凭证,及时登记各类账簿;
7、认真做好农经统计、汇总、上报工作;
8、办理其他有关的财会事务,做好文书及日常事务工作;
9、及时办理、保管会计凭证、账簿、报表等财务档案资料;
10、办理公司证件年检及有关事宜。
财务助理岗位要求
1、财务会计类相关专业大专以上学历;
2、较好的会计基础知识和一定的英语能力,有财会工作经验者优先;
3、熟悉现金管理及银行结算,财务软件操作;
4、熟悉银行相关结算业务,懂合同、
会计助理岗位说明书
会计助理岗位说明书
会计助理就从事做会计凭证、整理发票、跑银行和税务局等等,到月末还会接触盘点工作的人员。
会计助理岗位职责
1、收票:做进项票收票登帐记录,应付账款台帐及时记录回票信息,进项附上相匹配的送货单、入库单,对账无误备做账用;
2、开票:核对数量、金额。确认无误后开票,销项票据附上匹配相对应的送货单,核对无误备做账用,开票后及时将销售信息录入应收帐款台帐;
3、入库:原辅料及其他物料入库报表上数量、金额与收、发票据核对;
4、出库:所有发出产成品以及外调、外借等台账与出库数量核对;
5、核对各生产工序间收、发数据相互是否一致;
6、随时检查仓库各类台账的记录情况,发现记录不及时,不规范的及时纠正或整改;
7、仓库出入库所有原始单据回笼(收回财务部),初定每周收二次即:周三、周收单据,同时,要求各仓管员将电子档台账及时期发到财务部,查台账与单据是否相符;
8、与个供应商财务对账,及时做好应收、应付帐台账;
9、协助会计做财务帐,并与会计核对应收、应付账款的对账;
10、做报表:月底根据核实后的出库数据做好销售报表,做好销售月报、季报、年报;
11、盘点工作:督促落实月底盘点工作,将盘点后的原始盘点表格收